Abas ERP Dokumentenmanagement
Wir bestreiten mit Ihnen den Weg zur Digitalisierung
Suchen Sie täglich nach wichtigen Dokumenten? Arbeiten Sie papierlos und sparen wertvolle Zeit.
Ihr Vorsprung im Wettbewerb
Highlights
Abas ERP Dokumentenmanagement
Tagtäglich verarbeiten Unternehmen eine enorme Zahl an Belegen, E-Mails und anderen Dokumenten. Abas DMS macht diese Informationsflut beherrschbar, senkt die Kosten und erleichtert Ihren Mitarbeitern die Arbeit. Lassen Sie sich von unseren Highlights überzeugen.
Archivierung
Alle Belege rechts- und revisionssicher archivieren und schnell wiederfinden
Integration
Ins ERP integriertes DMS für hohe Auskunfts- und Entscheidungsfähigkeit
Effizienzsteigerung
Automatisierung und Digitalisierung der Dokumentenprozesse schafft Freiräume
Einblick in Abas ERP
Das Dokumentenmanagement von Abas ERP entdecken
Abas Demo Tour
Erleben Sie in kurzen Produktvideos, wie Abas ERP die tägliche Arbeit vereinfacht.
Produktbroschüre
Lernen Sie Abas ERP kennen und erfahren Sie, was unsere Lösung einzigartig macht.
Abas ERP Dokumentenmanagement
Highlights im Detail
Archivierung – Finden statt Suchen
Abas DMS bietet eine schnelle, zuverlässige und revisionssichere Archivierung, Verwaltung und Organisation von Papierbelegen, Office-Dokumenten, E-Mails, Zeichnungen, Projektpläne und sonstigen Informationen Ihres Unternehmens. Elektronische Dokumente können einfach per Drag & Drop im Browser archiviert werden. Papierbelege lassen sich mithilfe angebundener Multifunktionsgeräte einscannen und einem Vorgang zuordnen - manuell oder per Barcode.
Die optische Texterkennung (OCR) wandelt dabei die Bildinformationen in ein per Volltextsuche durchsuchbares Textformat um. Zusätzlich zur Volltextsuche lassen sich Dokumente mithilfe zahlreicher Suchmöglichkeiten und -kriterien in Sekundenschnelle finden – auch von unterwegs. Unser Dokumentenmanagement ist GoBD-konform und erfüllt alle Kriterien und gesetzlichen Anforderungen einer revisionssicheren Archivierung.
Integration in Ihre Geschäftsprozesse
Ob im Kundenservice, Vertriebsinnen- bzw. -außendienst, in der Buchhaltung oder im Management - profitieren Sie von der tiefen Integration des Dokumentenmanagements in Ihre Geschäftsprozesse im ERP. Belege und Dokumente aus dem ERP-System werden beim Drucken automatisch indexiert (verschlagwortet) und archiviert. Damit steht Ihnen die gesamte Belegkette an digitalen Dokumenten zu einem Geschäftsvorgang zentral zur Verfügung - von Anfrage, Angebot, Bestellung und Auftragsbestätigung über Lieferschein und Rechnung bis hin zur sämtlichen Korrespondenz.
Sie betrachten eine Rechnung im ERP und erhalten somit automatisch, ohne aufwändige Suche, alle zugehörigen Belege direkt im DMS-Dashboard angezeigt. Darüber hinaus unterstützt Abas DMS das Erstellen von E-Rechnungen automatisiert dadurch den elektronischen Rechnungsversand.
Unser Dokumentenmanagement spart durch die Digitalisierung von Belegen wertvolle Zeit und Kosten.
Effizienzsteigerung – Schluss mit Zeitfressern
Laut einer Studie des Fraunhofer Instituts werden 30 Prozent der Arbeitszeit mit der täglichen Suche nach Dokumenten verschwendet. Durch die tiefgehende ERP-Integration gehört dies der Vergangenheit an. Abas DMS schafft eine hohe Transparenz über alle Abteilungen hinweg und spart Zeit. Eine automatische Erfassung und Verteilung der unterschiedlichen Dokumentenarten beschleunigt den Arbeitsablauf und reduziert den Arbeitsaufwand. Damit werden Kapazitäten für Aufgaben freigesetzt, die zur Produktivitätssteigerung beitragen.
Routinetätigkeiten wie das Erfassen, Verteilen und Buchen von Eingangsrechnungen lassen sich mit der automatischen Rechnungsverarbeitung vollständig automatisieren. Buchungsfehler und Manipulationen Ihrer Rechnungen können auf diese Weise vermieden werden. Sie gewinnen nicht nur Zeit, sondern erhöhen auch die Sicherheit und Qualität in Ihren Dokumentenprozessen.
Alle Funktionsbereiche auf einen Blick
Abas ERP unterstützt Sie in allen Kernbereichen Ihres Unternehmens
Diese Kunden vertrauen auf das Abas ERP Dokumentenmanagement
„Für das Abas DMS hat der große Standardumfang gesprochen. Wir haben binnen fünf Wochen den Standard inklusive Erweiterung auf eine automatische Rechnungsverarbeitung eingeführt. Ich bin froh, dass wir diese Entscheidung getroffen haben.“
