Einblick in abas ERP
Das Dokumentenmanagement von abas ERP entdecken
Archivierung – Finden statt Suchen
abas DMS bietet eine schnelle, zuverlässige und revisionssichere Archivierung, Verwaltung und Organisation von Papierbelegen, Office-Dokumenten, E-Mails, Zeichnungen, Projektpläne und sonstigen Informationen Ihres Unternehmens. Elektronische Dokumente können einfach per Drag & Drop im Browser archiviert werden. Papierbelege lassen sich mithilfe angebundener Multifunktionsgeräte einscannen und einem Vorgang zuordnen - manuell oder per Barcode. Die optische Texterkennung (OCR) wandelt dabei die Bildinformationen in ein per Volltextsuche durchsuchbares Textformat um. Zusätzlich zur Volltextsuche lassen sich Dokumente mithilfe zahlreicher Suchmöglichkeiten und -kriterien in Sekundenschnelle finden – auch von unterwegs. Unser Dokumentenmanagement ist GoBD-konform und erfüllt alle Kriterien und gesetzlichen Anforderungen einer revisionssicheren Archivierung.
Integration in Ihre Geschäftsprozesse
Ob im Kundenservice, Vertriebsinnen- bzw. -außendienst, in der Buchhaltung oder im Management - profitieren Sie von der tiefen Integration des Dokumentenmanagements in Ihre Geschäftsprozesse im ERP. Belege und Dokumente aus dem ERP-System werden beim Drucken automatisch indexiert (verschlagwortet) und archiviert. Damit steht Ihnen die gesamte Belegkette an digitalen Dokumenten zu einem Geschäftsvorgang zentral zur Verfügung - von Anfrage, Angebot, Bestellung und Auftragsbestätigung über Lieferschein und Rechnung bis hin zur sämtlichen Korrespondenz. Sie betrachten eine Rechnung im ERP und erhalten somit automatisch, ohne aufwändige Suche, alle zugehörigen Belege direkt im DMS-Dashboard angezeigt. Darüber hinaus unterstützt abas DMS das Erstellen von E-Rechnungen automatisiert dadurch den elektronischen Rechnungsversand.
Effizienzsteigerung – Schluss mit Zeitfressern
Laut einer Studie des Fraunhofer Instituts werden 30 Prozent der Arbeitszeit mit der täglichen Suche nach Dokumenten verschwendet. Durch die tiefgehende ERP-Integration gehört dies der Vergangenheit an. abas DMS schafft eine hohe Transparenz über alle Abteilungen hinweg und spart Zeit. Eine automatische Erfassung und Verteilung der unterschiedlichen Dokumentenarten beschleunigt den Arbeitsablauf und reduziert den Arbeitsaufwand. Damit werden Kapazitäten für Aufgaben freigesetzt, die zur Produktivitätssteigerung beitragen. Routinetätigkeiten wie das Erfassen, Verteilen und Buchen von Eingangsrechnungen lassen sich mit der automatischen Rechnungsverarbeitung vollständig automatisieren. Buchungsfehler und Manipulationen Ihrer Rechnungen können auf diese Weise vermieden werden. Sie gewinnen nicht nur Zeit, sondern erhöhen auch die Sicherheit und Qualität in Ihren Dokumentenprozessen.
Alle Funktionsbereiche auf einen Blick
