Ihr Vorsprung im Wettbewerb
Highlights abas ERP Dokumentenmanagement
Tagtäglich verarbeiten Unternehmen eine enorme Zahl an Belegen, E-Mails und anderen Dokumenten. abas DMS macht diese Informationsflut beherrschbar, senkt die Kosten und erleichtert Ihren Mitarbeitern die Arbeit. Lassen Sie sich von unseren Highlights überzeugen.
Archivierung
Alle Belege rechts- und revisionssicher archivieren und schnell wiederfindenIntegration
Ins ERP integriertes DMS für hohe Auskunfts- und EntscheidungsfähigkeitEffizienzsteigerung
Automatisierung und Digitalisierung der Dokumentenprozesse schafft Freiräume
Einblick in abas ERP
Das Dokumentenmanagement von abas ERP entdecken


abas Demo Tour
Erleben Sie in kurzen Produktvideos, wie abas ERP Ihre tägliche Arbeit vereinfacht.
Produktbroschüre
Lernen Sie abas ERP kennen und erfahren
Sie, was unsere Lösung einzigartig macht.
abas ERP Dokumentenmanagement
abas ERP Dokumentenmanagement: Highlights im Detail

Archivierung – Finden statt Suchen
abas DMS bietet eine schnelle, zuverlässige und revisionssichere Archivierung, Verwaltung und Organisation von Papierbelegen, Office-Dokumenten, E-Mails, Zeichnungen, Projektpläne und sonstigen Informationen Ihres Unternehmens. Elektronische Dokumente können einfach per Drag & Drop im Browser archiviert werden. Papierbelege lassen sich mithilfe angebundener Multifunktionsgeräte einscannen und einem Vorgang zuordnen - manuell oder per Barcode. Die optische Texterkennung (OCR) wandelt dabei die Bildinformationen in ein per Volltextsuche durchsuchbares Textformat um. Zusätzlich zur Volltextsuche lassen sich Dokumente mithilfe zahlreicher Suchmöglichkeiten und -kriterien in Sekundenschnelle finden – auch von unterwegs. Unser Dokumentenmanagement ist GoBD-konform und erfüllt alle Kriterien und gesetzlichen Anforderungen einer revisionssicheren Archivierung.
Integration in Ihre Geschäftsprozesse
Ob im Kundenservice, Vertriebsinnen- bzw. -außendienst, in der Buchhaltung oder im Management - profitieren Sie von der tiefen Integration des Dokumentenmanagements in Ihre Geschäftsprozesse im ERP. Belege und Dokumente aus dem ERP-System werden beim Drucken automatisch indexiert (verschlagwortet) und archiviert. Damit steht Ihnen die gesamte Belegkette an digitalen Dokumenten zu einem Geschäftsvorgang zentral zur Verfügung - von Anfrage, Angebot, Bestellung und Auftragsbestätigung über Lieferschein und Rechnung bis hin zur sämtlichen Korrespondenz. Sie betrachten eine Rechnung im ERP und erhalten somit automatisch, ohne aufwändige Suche, alle zugehörigen Belege direkt im DMS-Dashboard angezeigt. Darüber hinaus unterstützt abas DMS das Erstellen von E-Rechnungen automatisiert dadurch den elektronischen Rechnungsversand.


Unser Dokumentenmanagement spart durch die Digitalisierung von Belegen wertvolle Zeit und Kosten


Effizienzsteigerung – Schluss mit Zeitfressern
Laut einer Studie des Fraunhofer Instituts werden 30 Prozent der Arbeitszeit mit der täglichen Suche nach Dokumenten verschwendet. Durch die tiefgehende ERP-Integration gehört dies der Vergangenheit an. abas DMS schafft eine hohe Transparenz über alle Abteilungen hinweg und spart Zeit. Eine automatische Erfassung und Verteilung der unterschiedlichen Dokumentenarten beschleunigt den Arbeitsablauf und reduziert den Arbeitsaufwand. Damit werden Kapazitäten für Aufgaben freigesetzt, die zur Produktivitätssteigerung beitragen. Routinetätigkeiten wie das Erfassen, Verteilen und Buchen von Eingangsrechnungen lassen sich mit der automatischen Rechnungsverarbeitung vollständig automatisieren. Buchungsfehler und Manipulationen Ihrer Rechnungen können auf diese Weise vermieden werden. Sie gewinnen nicht nur Zeit, sondern erhöhen auch die Sicherheit und Qualität in Ihren Dokumentenprozessen.
Alle Funktionsbereiche auf einen Blick
abas ERP unterstützt Sie in allen Kernbereichen Ihres Unternehmens
Disposition – das abas Gehirn
Ihr Unternehmen muss täglich eine enorme Vielzahl parallel laufender Prozesse überwachen und steuern. Diese Komplexität macht abas ERP Disposition für Sie beherrschbar. Vollautomatisiert aktualisiert sie permanent Ihre Materialbedarfs- und Terminplanung.
Fertigung – die Stärke von abas ERP
Der Dreh- und Angelpunkt von abas ERP ist die Fertigung. Unsere ERP-Lösung unterstützt Sie erfolgreich bei allen Herausforderungen im Produktionsumfeld – von der Fertigungsplanung über die Fertigungsdurchführung bis zur Fertigungssteuerung.
Finanzbuchhaltung – integriert
Profitieren Sie von der vollständigen Integration des Finanzwesens in abas ERP: von der Finanz- und Anlagenbuchhaltung, über Controlling, Kalkulation und Bewertung bis hin zu Materialkostenverbuchung und Reporting. Behalten Sie Ihre Kosten stets im Blick.
Individualisierung
Dank unserer hohen Anpassungsfähigkeit bei gleichzeitiger Upgradefähigkeit setzen Sie auf eine Standard-Software und bleiben dennoch einzigartig. Bilden Sie Ihre individuellen Geschäftsprozesse schnell und einfach ab und sichern sich Wettbewerbsvorteile.
Vertrieb – Ihr Kunde im Fokus
abas ERP unterstützt Sie während des gesamten Vertriebsprozesses – Angefangen von der Verkaufschance über die effiziente Angebotserstellung und Auftragsverwaltung, Erfassung von Lieferscheinen und Rechnungen bis hin zum mobilen Arbeiten für Ihren Außendienst.
Einkauf – mehr Termintreue
Mit abas ERP Einkauf steuern Sie alle Einkaufsvorgänge effizient - von Anfragen und Bestellvorschlägen über Wareneingang mit Qualitätskontrolle bis zur Rechnungsprüfung. Mithilfe der Integration in die Disposition stellen Sie Mengen und Termine sicher.
Konnektivität – leicht gemacht
Vernetzung und Schnittstellen sind heute wichtiger denn je. abas ERP enthält leistungsfähige Standard-Konnektoren (DMS, MS SQL und PDM) und ermöglicht dank seines Integrationstools eine einfache Anbindung von Drittsystemen ohne Programmieraufwand.
Mobile Anwendungen – jederzeit
Unsere mobilen Anwendungen fokussieren Ihre Mitarbeiter auf das Wesentliche und sind intuitiv bedienbar: Sie unterstützen Ihre Fertigung und Lager in Echtzeit und sind für Ihren Außendienst und Kundenservice auch offline verfügbar.
Service
abas ERP unterstützt von der ersten Serviceanfrage über Reparaturaufträge, bei der Einsatzplanung der Techniker und Fakturierung bis hin zur Dokumentation der Servicehistorie.
Projektmanagement
abas PM stellt umfangreiche Funktionen für Planung, Durchführung und Überwachung sowohl im herkömmlichen Einzelprojektmanagement als auch im komplexen Multiprojektmanagement bereit.
Lager – in abas ERP verwalten
Mithilfe der abas ERP Lagerwirtschaft können Sie alle Vorgänge rund um Ihre Materialbewegungen – von Ab- und Zugängen bis zu Umbuchungen – direkt im ERP-System verwalten und Bestände sowie Lieferverfügbarkeit unkompliziert im Blick behalten.
abas erp referenzen
Diese Kunden vertrauen auf das abas ERP Dokumentenmanagement

Für das abas DMS hat der große Standardumfang gesprochen. Wir haben binnen fünf Wochen den Standard inklusive Erweiterung auf eine automatische Rechnungsverarbeitung eingeführt. Ich bin froh, dass wir diese Entscheidung getroffen haben.