Einblick in Abas ERP
Die Auftragsabwicklung von Abas ERP entdecken
Transparenz durch Angebotsmanagement im ERP
Sie können Ihre Angebote effizient direkt in Abas ERP erstellen und verwalten. Die umfangreiche Preisfindung berücksichtigt dabei automatisch Preise und Rabattstaffeln des jeweiligen Kunden, die im System vermerkt sind. Ebenso lassen sich die mit dem Kunden verhandelten Sonderpreise im Angebot hinterlegen und offene Angebote über die Wiedervorlage nachhalten. Ihr Kunde ist noch nicht zufrieden und der Mitarbeiter, welcher das Angebot erstellt hat, ist in Urlaub? Auch in diesem Fall sind Sie mit Abas ERP auf der sicheren Seite: Da das Angebot im ERP-System abgelegt ist, kann auch ein anderer Mitarbeiter die nächste Verhandlungsrunde durchführen. Dabei bleiben alle Angebotsversionen erhalten und bieten maximale Transparenz.
Rahmenaufträge schaffen benötigte Freiräume
Die Verwaltung von Rahmenaufträgen in Abas ERP bietet Ihnen die notwendige Flexibilität: Zum einen lassen sich einfache Rahmenaufträge zur Verwaltung von Kontingenten nutzen. Dabei können Sie mit Ihrem Kunden eine Stückzahl und einen Zeitraum (z.B. Jahreskontingent) vereinbaren, ohne die einzelnen Abrufe terminlich festzulegen. Zum anderen können Rahmenaufträge auch dispositiv eingeplant werden. Dies ist sinnvoll, wenn die einzelnen Abruftermine garantiert werden sollen. Die Gültigkeit kann dabei im Rahmen frei definiert werden. So behalten Sie stets den Überblick zu aktuell laufenden Rahmen und deren Fortschritt oder abgeschlossenen Rahmenaufträgen.
Effiziente, weniger fehleranfällige Auftragsbearbeitung
Unabhängig davon, ob Sie einen Auftrag aus einem Angebot oder einem Rahmenauftrag generieren oder neu erfassen, werden bei der Auftragsbearbeitung in Abas ERP die Konditionen und Preise automatisch übernommen. Des Weiteren erhalten Sie eine einfache Auskunft über Lieferverfügbarkeit für Terminzusagen an Ihre Kunden und können Auftragsbestätigungen unkompliziert z. B. per E-Mail versenden. Ihnen steht ein vollständiger Überblick über alle Aufträge zur Verfügung sowie die Möglichkeit, diese nach verschiedenen Kriterien zu betrachten (z.B. offene Aufträge, Kunde, Artikel). Zusätzlich sehen Sie die komplette Vorgangskette, die zeigt, welche Aktivitäten vor und nach diesem Vorgang stattgefunden haben und ob es z.B. bereits Teillieferungen gab. Nach Auftragsabschluss ist auch ein Vergleich von Vor- und Nachkalkulation möglich.
Alle Funktionsbereiche auf einen Blick
