Einblick in Abas ERP
E-Rechnung von Abas ERP entdecken
Mehr Effizienz durch Versandautomatisierung
Versenden Sie Ihre Rechnungen noch in Papierform oder wollen Sie bei Ihrem Rechnungsversand einen einfachen Schritt in Richtung Digitalisierung gehen? Wir unterstützen Sie auf diesem Wege. Zusätzlich zu herkömmlichen gedruckten Papierrechnungen können Sie in Abas ERP Rechnungen zum Kunden im PDF-Format per E-Mail verschicken. Der E-Mail-Versand kann dabei vom Anwender selbst manuell oder auf Wunsch automatisiert, direkt aus dem ERP-System ausgelöst werden. Die E-Mail sowie die angehängte PDF-Rechnung lassen sich in unserem Dokumentenmanagement oder einer Dritt-DMS-Software revisionssicher archivieren. Elektronischer Rechnungsversand ist eine pragmatische Möglichkeit, Prozesse effizienter zu gestalten, Aufwand zu minimieren und täglich Zeit zu sparen.
E-Rechnung - digital, schnell und papierlos
Der neue Standard für den Austausch elektronischer Rechnungen ist in der Industrie inzwischen angekommen. Er ergänzt bestehende EDI-Standards und soll gerade kleinen und mittelständischen Unternehmen den Zugang zum elektronischen Datenaustausch erleichtern. Zusätzlich zum PDF-Versand können in Abas ERP auch Rechnungen im einheitlichen Format ZUGFeRD (in Frankreich Factur-X) erstellt und elektronisch per E-Mail versendet werden. Da die elektronisch übermittelten Rechnungen alle Informationen der Rechnung in einer strukturierten Form enthalten (XML-Format), können sie von Ihren Geschäftspartnern automatisch eingelesen und elektronisch weiterverarbeitet werden. Technologisch ermöglichen diese Formate eine hohe Flexibilität, vereinfachen die Rechnungsabwicklung und sparen Ihren Kunden wertvolle Zeit. Auch E-Rechnungen können in unserem Dokumentenmanagement revisionssicher archiviert werden.
Mit Digitalisierung zu effizienten Prozessen
Eingehende Rechnungen werden in vielen Unternehmen noch manuell und damit aufwendig und fehleranfällig erfasst, geprüft und nachbearbeitet. Egal, ob Sie Rechnungen per Post oder per E-Mail erhalten – mithilfe einer optionalen DMS-Erweiterung können Sie diese in Abas ERP einlesen und weiterverarbeiten. Hierfür werden nach dem Posteingang eingescannte Papierrechnungen und elektronisch eingehende Rechnungen mittels optischer Texterkennung (OCR) ausgelesen. Die erkannten relevanten Belegdaten werden für den anschließenden Bearbeitungs- und Prüfungsprozess bereitgestellt. So lassen sich digitalisierte Rechnungsinformationen – beispielsweise mithilfe eines Abgleichs mit den Stamm- und Bewegungsdaten - einfach und schnell auf Konsistenz, Vollständigkeit und Richtigkeit prüfen. Damit sparen Sie Kosten und profitieren von hoher Transparenz sowie kürzeren Bearbeitungszeiten.
Alle Funktionsbereiche auf einen Blick
