PERRIER BOTTLING MACHINES

À propos de Perrier Bottling Machines

Située dans le Sud-Est de la France, la société PERRIER a toujours été un précurseur dans l'industrie de l'embouteillage. Le fondateur de la société, René Perrier, a conçu et mis en œuvre une structure industrielle efficace incluant une gamme complète de machines qui répondent à toutes les étapes de l'embouteillage industriel.

Quand Excel atteint ses limites : les exigences de la fabrication à l’affaire

Perrier Bottling Machines conçoit et produit des machines spécifiques et personnalisées pour chaque client. PME de 150 personnes, l’entreprise réalise 21 M€ de chiffre d’affaires, dont 50% à l’export, et fabrique entre 60 et 100 machines par an. Avant Abas ERP, la gestion reposait sur un système interne et des outils bureautiques : Excel pour la planification, Word pour les offres.

Dans une logique de fabrication à l’affaire, cette organisation a rapidement montré ses limites :

• Double saisie entre le Bureau d’Études (SolidWorks) et le système de gestion : ressaisie manuelle des nomenclatures à chaque nouveau développement, sans lien fluide avec la production et les achats.
• Absence de lien automatique entre le BE et la production : ressaisie des pièces pour les lancer et les ordonnancer.
• Manque de vision moyen/long terme sur la production et les achats : anticipation difficile des besoins (pièces à long délai, sous-traitance) et des pics de charge.
• Planification rigide et non interactive dans Excel : temps perdu et erreurs à chaque décalage.
• Suivi insuffisant de la rentabilité par affaire : visibilité claire essentiellement après facturation, limitant la capacité à corriger les écarts en cours de projet.

Perrier Bottling Machines recherchait donc un ERP intégré, évolutif et doté d’une large couverture fonctionnelle pour uniformiser ses données, sécuriser ses processus et améliorer le suivi de la rentabilité par affaire.

Pourquoi Abas ERP : intégration native, évolutivité et couverture fonctionnelle

Perrier Bottling Machines a choisi Abas ERP en 2018, en recherchant une solution offrant une large couverture fonctionnelle et une évolutivité garantie. L’intégration native des modules était un point clé : faciliter les mises à jour, éviter les ruptures technologiques et garantir la cohérence du pilotage projet/atelier/achats/finance.

Au cœur du dispositif : la Gestion à l’Affaire (PM – Project Management), qui permet de piloter les projets directement dans l’ERP, avec un lien concret entre le Bureau d’Études, la production, les achats et le suivi financier.

Le cœur du dispositif : piloter la gestion à l’affaire (PM), de l’étude au SAV

Intégration CAO/PDM (SolidWorks) : fin de la double saisie

Un connecteur interfacé avec SolidWorks permet la remontée automatique des nomenclatures du BE vers Abas ERP dès leur validation. Résultat : suppression de la ressaisie et continuité BE → production/achats.

Maintenant une pièce est étudiée dans SolidWorks. Automatiquement quand elle est validée au niveau bureau d'étude, la pièce arrive dans la base avec toute sa nomenclature... Donc il y a plus de saisie de nomenclature et cela passe directement en production sans ressaisie par la personne des lancements. Nous pouvons réagir beaucoup plus vite pour prendre des actions plus en amont que ce que nous faisions auparavant. »
Mathieu Rivière, Responsable Projet chez Perrier

Planification et ordonnancement avancés (APS) : du planning Excel au pilotage à capacité finie

La planification, auparavant réalisée dans Excel, est désormais gérée dans Abas ERP via un outil de type Project Planner. L’objectif : rendre la planification plus interactive, plus fiable et plus exploitable (plannings transversaux, plannings par machine, suivi graphique de l’avancement, rétro-planning à partir de la date de livraison, et objectifs BE).

Vision prédictive charge production/achats : anticiper dès la commande

Dès la prise de commande, Abas ERP génère une charge prévisionnelle pour la production et les achats. Cette projection facilite l’anticipation des affaires à venir, la commande des pièces à long délai, la préparation de la sous-traitance et l’ajustement des ressources.

Suivi précis des temps et avancement : une base fiable pour piloter

Les temps sont saisis via une interface web simple (mode projet pour BE/montage, via les OF pour la production). Objectif : suivre finement l’avancement, les coûts et les projets, avec une consolidation opérationnelle dans l’ERP.

Pilotage financier & bilan d’affaire : rentabilité suivie en temps réel

Grâce à l’intégration native (achats, ventes, production, temps déclarés) et à la comptabilité analytique, Abas ERP permet un suivi en temps réel des coûts et un bilan d’affaire détaillé. Les écarts avec le budget peuvent être constatés en continu, pour réagir avant que les dérives ne soient “figées” en fin de projet.

Processus sécurisés : BPM + GED intégrées

• BPM (workflow) : modéliser et sécuriser les processus métiers, assurer la traçabilité, envoyer des alertes/notifications (dashboard ou e-mail).
• GED : archivage sécurisé des documents liés aux affaires, directement dans l’environnement Abas ERP.

Service Après-Vente : préparer l’après-livraison

À la livraison, Abas ERP génère automatiquement la nomenclature du produit SAV, afin de simplifier le suivi futur.

Résultats opérationnels et gains mesurables

Le passage à Abas ERP a apporté des bénéfices concrets et structurants :

• Optimisation de la satisfaction client grâce à un suivi des demandes amélioré
• Accès fluidifié et sécurisé à l’information pour tous les utilisateurs habilités
• Amélioration de la qualité de service via un meilleur respect des engagements clients
• Élimination de la double saisie et gain de temps considérable
• Meilleure vision prévisionnelle et capacité d’anticipation des charges
• Réactivité accrue face aux imprévus et retards potentiels
• Meilleure visibilité et interactivité des plannings
• Suivi précis et anticipé de la rentabilité par affaire