HEXIS

HEXIS : des films adhésifs haut de gamme au service de projets exigeants

Fabricant français depuis 1989, Hexis est spécialisée dans la production de films auto‑adhésifs PVC, PU et latex coulés haut de gamme. L’entreprise développe de façon innovante des gammes destinées aux professionnels de l’impression numérique, lettrages, signalétiques et sociétés spécialisées dans le marquage textile.

Les films Hexis sont également utilisés en remplacement de peinture et en protection de surface sur des projets d’envergure : wagons TGV, trains régionaux, tramways, et métros (Paris et Londres notamment), en France et à l’étranger.

Le point de départ : un ERP historique qui freine la croissance

Installé quinze ans plus tôt, le progiciel existant n’était plus en mesure de soutenir l’accélération de l’activité. Les lourdeurs d’utilisation, les développements spécifiques devenus difficiles à maintenir et l’absence de mises à jour ont conduit Hexis à rechercher un ERP industriel à large couverture fonctionnelle, capable d’accompagner l’entreprise sur le long terme.

Depuis une quinzaine d’années, le système d’information d’Hexis était fondé sur un même ERP. Les lourdeurs d’utilisation, de nombreux développement spécifiques et outils parallèles ainsi que les contraintes et limites des choix initiaux lors de la mise en place nous ont amené à lancer un projet de changement d’ERP pour une solution ERP globale."
Paul Boucher, Directeur Supply Chain

Pourquoi Abas ERP : une couverture fonctionnelle intégrée, pour des processus maîtrisés

Hexis a recherché une solution capable de prendre en compte nativement les spécificités de ses processus de fabrication (mélanges du film, fabrication des adhésifs, enduction, façonnage…), tout en couvrant les besoins de gestion, de planification et, plus largement, l’industrialisation des flux.

Au-delà de la richesse fonctionnelle, le projet s’inscrit aussi dans une logique de cohérence culturelle et d’engagement, autour du “Made in France” et de l’environnement.

Une planification avancée pour tenir les délais et mieux anticiper

Pour garantir des délais compatibles avec les exigences de grands comptes, les équipes Hexis ne pouvaient pas s’appuyer sur l’ERP historique et devaient planifier via des fichiers Excel. D’où la volonté de s’équiper d’un outil de planification avancée intégré à l’ERP, afin d’automatiser, modéliser les contraintes et mieux anticiper.

Nous travaillons avec des grands comptes comme la SNCF et nous avons besoin de toujours progresser et améliorer nos processus, ce que notre ancien ERP ne nous permet plus de faire. C’est devenu un facteur limitant dans notre capacité à toujours améliorer le service à nos clients. Disposer d’un outil de Planification Avancé intégré à l’ERP avec abas va nous permettre d’automatiser certaines tâches, de modéliser nos contraintes, d’être plus efficaces, de planifier nos goulots d’étranglements et de manière générale, de mieux anticiper afin de répondre aux besoins de nos clients."
Paul Boucher

Un réseau commercial interconnecté, au service de la réactivité

En parallèle de la production, Hexis devait renforcer l’accès aux informations en temps réel pour ses équipes sédentaires et sa force de vente mobile. L’objectif : améliorer la productivité, la traçabilité des processus et la qualité de service, en France comme à l’international.

L’ergonomie des fonctionnalités ADV permettant par exemple d’accéder directement depuis une commande à la consultation des stocks en multi-entrepôts, tout en tenant compte des réservations permettra de faire gagner un temps considérable à nos équipes. Et quand on sait que les retours terrain guident la majeure partie de nos innovations, le temps épargné à nos équipes en tâches administratives est doublement bénéfique pour nos clients"
Paul Boucher

Solutions mises en œuvre

• Planification et ordonnancement avancés (APS)
• Gestion électronique de documents (GED)
• WMS
• Web PDC
• Production
• GMAO
• CRM / Administration des Ventes (ADV) / CRM Mobile 

Résultats : automatisation, qualité, collaboration et maîtrise documentaire

• Automatisation de la gestion logistique en supprimant les processus manuels pénibles, grâce à des inventaires simplifiés, une meilleure rotation des stocks et une connectivité entre toutes les unités commerciales.
• Augmentation de la satisfaction client grâce à la mise en place d’une gestion du contrôle qualité stricte, qui permet d’améliorer la qualité et la conformité des produits distribués aux clients.
• Communication facilitée par la mutualisation des informations sur le statut de toutes les phases de la production, auprès de l’ensemble des équipes.
• Réduction des coûts inhérents à la gestion des documents : réduction du temps consacré à la recherche, aux non‑conformités des audits, etc.