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Praxisbeispiel Amortisationsrechnung: Wie lange dauert es, bis sich die Investition in ein neues ERP-System bezahlt macht?

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Die Entscheidung für eine neue ERP-Software will gut durchdacht sein. Schließlich ist ein ERP-System oft für viele Jahre im Einsatz und bildet das Herzstück der Unternehmens-IT, denn hier laufen alle Fäden zusammen. Mit der passenden ERP-Lösung und dem richtigen Partner können sich mittelständische Unternehmen ihren Vorsprung im Wettbewerb sichern. Doch wie lange dauert es, bis sich die Investition in eine neue ERP-Lösung bezahlt macht? In welchen Unternehmensbereichen liegt das größte Einsparpotenzial? Antworten auf diese Fragen und wichtige Anhaltspunkte für Ihre ERP-Auswahl kann Ihnen die Amortisationsbetrachtung liefern.

Wie berechnet sich die Amortisationsdauer eines ERP-Systems?

Unternehmen stellen die verschiedensten Anforderungen an eine moderne ERP-Software. Zu den zentralen Erwartungen, die auf das Erreichen der Unternehmensziele einzahlen, gehören beispielsweise Umsatzsteigerung, Gewinnmaximierung, Prozessautomatisierung, Effizienzsteigerung und Kosteneinsparungen. Eine Methode, um den ROI zu ermitteln, ist die Betrachtung der Amortisationsdauer, also der Zeitspanne, die erforderlich ist, um die Investitionskosten wieder zu erwirtschaften. Die Amortisationsberechnung vergleicht Projektkosten und monetäre Vorteile miteinander und gibt somit die Zeit an, nach welcher sich das neue ERP-System amortisiert hat.

Welche Vorteile ein modernes ERP-System mit sich bringt und welchen Einfluss diese auf die Amortisationsdauer haben

Die Berechnung der Amortisationsdauer schafft Transparenz und hilft dabei die Entscheidungsfindung für ein ERP-System zu erleichtern und abzusichern. Im Zuge der Amortisationsbetrachtung stellen sich beispielsweise folgende Fragen:

  •     Welche versteckten Kosten können durch die Einführung eines neuen ERP-Systems verringert werden?
  •     Welche zusätzlichen Umsatzpotenziale können freigesetzt werden?
  •     Wie schnell wird sich die Investition in ein modernes ERP-System refinanzieren?

Die Antworten auf diese essenziellen Fragen können viele wertvolle „Aha-Momente“ schaffen.

Amortisationsbetrachtung: Vorteile durch ein modernes ERP-System

Amortisation ERP System

Zeitersparnis durch Eliminierung von Zeitfressern im Alltag

Wie hoch ist der prozentuale Anteil der Zeitfresser im Arbeitsalltag? Zeitfresser können beispielsweise Abstimmungsaufwände, Suche nach Dokumenten oder Aufzeichnungen, Übertragung und Import von Daten, umständliche Benutzerwege, sowie eine langsame oder komplizierte Benutzerfläche sein. Sei es die Konsolidierung von Daten-Silos und Insellösungen oder die durchgängige Digitalisierung Ihrer Prozesse: eine integrierte ERP-Lösung kann Ihnen helfen, Zeitfresser in Ihrem Unternehmen zu eliminieren, indem Informationen ohne lange Recherchen stets aktuell zur Verfügung stehen.

Vermeidung von Doppelerfassung

Doppelerfassungen entstehen zum Beispiel, wenn gleiche Daten in verschiedenen Systemen ohne automatischen Abgleich einzeln erfasst werden müssen oder wenn die Zuordnung von Daten zu verschiedenen Datensätzen nicht automatisch erfolgt und manuell erledigt werden muss. So kann Ihnen das ERP-System zum Beispiel dabei helfen, Medienbrüche bei der Angebotserstellung und Auftragserfassung zu eliminieren oder die Systeme für die Finanzbuchhaltung und die Auswertung Ihrer Kennzahlen zusammenzuführen.

Optimierung des Suchaufwands

Hiermit ist der Aufwand gemeint, der durch die Suche in verschiedenen Systemen oder Datensätzen entsteht, weil die Daten nicht schnell und mit kurzen Wegen zur Verfügung stehen. Eine leistungsfähige ERP-Software unterstützt Sie dabei, den Suchaufwand zu reduzieren. So erhalten Sie mit wenigen Klicks einen Überblick über den "Herzschlag" Ihres Unternehmens, anstatt sich mühselig durch Ordnerstrukturen zu quälen oder unnötig KollegInnen fragen zu müssen. Alle Informationen an einem Ort verfügbar zu haben, kann pro Mitarbeiter eine Zeitersparnis von 15 Minuten bis zu einer Stunde pro Tag bedeuten – das summiert sich!

Optimierung des Lagerbestands

Wie viele Aufträge habe ich in der Pipeline? Wie lange ist die Lieferzeit für meine Bauteile? Diese und andere Fragen kann Ihnen ein ERP-System beantworten. Und es hilft Ihnen somit, Ihren Lagerbestand zu optimieren, beispielsweise im Hinblick auf Lagerdauer, Mindestbestand oder Kapitalbindung  

Verkürzung der Durchlaufzeit

Ein voll integriertes ERP-System hilft Ihnen dabei, Durchlaufzeiten zu verkürzen und die Auslastung zu optimieren, sodass Sie schneller auf Marktveränderungen reagieren und Kapital freisetzen können. Dies wirkt sich positiv auf Ihre Deckungsbeiträge und Gewinnmargen aus. So sind, wenn alle Faktoren – sprich Mitarbeitende und Maschinen – optimal ausgelastet sind, durchschnittlich 1-5% mehr Umsatz möglich.

Weitere Vorteile

Darüber hinaus bringt der Einsatz eines leistungsfähigen ERP-Systems weitere, nicht bewertbare Vorteile mit sich. Dazu zählt auch der Informationsgewinn durch das Sichtbarmachen von Daten, die zuvor verdeckt waren, wie z.B. Maschinenausfälle, Krankenstands Ihres Personals oder das Aufdecken von Optimierungspotenzialen.

Hinweis: Hierbei handelt es sich um ein Beispiel für eine Amortisationsbetrachtung auf Basis des Abas Amortisationsrechners. Die berechneten Werte ergeben sich aus Modell-Rechnungen auf Basis beispielhafter Angaben und allgemein akzeptierter Annahmen der Betriebswirtschaft. Sie erheben keinen Anspruch auf Vollständigkeit oder individuelle Richtigkeit. Dieses Dokument stellt kein Angebot oder verbindliche Zusicherung der errechneten Ersparnisse dar.

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