Was ist ein Lagerverwaltungssystem?

Was ist ein Lagerverwaltungssystem? Definition und Erklärung

Ein Lagerverwaltungssystem (LVS), auch Warehouse Management System (WMS) genannt, ist eine Softwarelösung zur Steuerung, Überwachung und Optimierung aller Prozesse im Lager. Die Definition umfasst die digitale Verwaltung von Warenein- und -ausgängen, Lagerplätzen, Beständen und Kommissioniervorgängen in Echtzeit.

Die Erklärung der Funktionsweise ist einfach: Das System erfasst jeden Artikel beim Wareneingang, weist ihm einen optimalen Lagerplatz zu und verfolgt seine Bewegungen bis zum Versand. Dabei arbeitet es häufig mit Barcode-Scannern, RFID-Technologie oder mobilen Endgeräten, um maximale Transparenz und Fehlerfreiheit zu gewährleisten.

Was ist der Hauptzweck? Ein Lagerverwaltungssystem eliminiert manuelle Prozesse, reduziert Suchzeiten und stellt sicher, dass jeder Artikel zur richtigen Zeit am richtigen Ort verfügbar ist.

Kernfunktionen eines Lagerverwaltungssystems

Moderne Lagerverwaltungssysteme bieten eine Vielzahl von Funktionen, die den gesamten Lagerbetrieb abdecken:

Wareneingang und Einlagerung

• ✅ Automatische Erfassung eingehender Waren via Barcode oder RFID
• ✅ Qualitätsprüfung und Dokumentation von Lieferscheinen
• ✅ Intelligente Lagerplatzzuweisung nach Artikeleigenschaften
• ✅ Chargenverwaltung und Verfallsdatumskontrolle

Bestandsverwaltung

• ✅ Echtzeit-Übersicht aller Lagerbestände
• ✅ Automatische Mindestbestandsmeldungen
• ✅ Inventurverwaltung mit mobilen Geräten
• ✅ Seriennummern- und Chargenverfolgung

Kommissionierung und Versand

• ✅ Optimierte Picklisten mit kürzesten Laufwegen
• ✅ Pick-by-Voice, Pick-by-Light oder Scanner-gestützte Kommissionierung
• ✅ Verpackungssteuerung und Versandetiketten
• ✅ Tourenplanung und Ladeflächenoptimierung

Analyse und Reporting

• ✅ Auswertungen zu Lagerumschlag und Durchlaufzeiten
• ✅ ABC-XYZ-Analysen für Bestandsoptimierung
• ✅ Performance-Kennzahlen für Lagermitarbeiter
• ✅ Dashboards mit Echtzeit-Lagerkennzahlen

Unterschied zwischen LVS und ERP-System

Viele Unternehmen verwechseln Lagerverwaltungssysteme mit ERP-Systemen. Der Unterschied liegt im Detailgrad und Fokus:

⚠️ Wichtig: Moderne ERP-Systeme enthalten oft Lagerverwaltungsmodule. Diese decken Basis-Funktionen ab, erreichen aber nicht den Funktionsumfang spezialisierter LVS-Lösungen. Für Unternehmen mit komplexen Lageranforderungen empfiehlt sich eine Kombination beider Systeme.

Vorteile eines Lagerverwaltungssystems

Die Einführung eines Lagerverwaltungssystems bringt messbare Verbesserungen in allen Lagerbereichen:

Effizienzsteigerung

• ✅ Bis zu 30% kürzere Kommissionierzeiten durch optimierte Laufwege
• ✅ Reduzierung der Suchzeiten um durchschnittlich 60%
• ✅ Automatisierte Prozesse sparen Personal-Ressourcen
• ✅ Schnellere Warenein- und -ausgänge

Fehlerreduktion

• ✅ Kommissionierfehler sinken um bis zu 95%
• ✅ Keine Fehlbuchungen durch Barcode-Erfassung
• ✅ Automatische Plausibilitätsprüfungen
• ✅ Lückenlose Rückverfolgbarkeit bei Reklamationen

Transparenz und Kontrolle

• ✅ Echtzeit-Überblick über alle Lagerbestände
• ✅ Sofortige Auskunftsfähigkeit bei Kundenanfragen
• ✅ Frühwarnsystem bei Mindestbeständen
• ✅ Detaillierte Auswertungen für strategische Entscheidungen

Kostenoptimierung

• ✅ Reduzierung der Lagerbestände um 10-20% durch bessere Planung
• ✅ Minimierung von Überbeständen und Obsoleszenz
• ✅ Optimale Raumnutzung durch intelligente Platzvergabe
• ✅ Weniger Retouren durch fehlerfreie Kommissionierung

Typische Einsatzbereiche und Branchen

Lagerverwaltungssysteme kommen in verschiedensten Branchen zum Einsatz:

Produktion und Fertigung

Fertigungsunternehmen nutzen LVS zur Verwaltung von Rohstoffen, Halbfertigwaren und Endprodukten. Die Software koordiniert Material-Bereitstellung für Produktionslinien und verwaltet Chargen mit präziser Rückverfolgbarkeit.

E-Commerce und Versandhandel

Online-Händler profitieren von schneller Auftragsabwicklung, automatischen Versandetiketten und der Anbindung an Marktplätze wie Amazon oder eBay. Die Software ermöglicht Same-Day-Versand und Multi-Channel-Fulfillment.

Großhandel und Distribution

Distributoren verwalten mit LVS große Artikelvielfalt und hohe Umschlaggeschwindigkeiten. Cross-Docking-Funktionen und intelligente Kommissionierung beschleunigen die Durchlaufzeiten erheblich.

Lebensmittelbranche

Die Verwaltung von Verfallsdaten, Chargen und Temperaturbereichen ist für Lebensmittelhändler existenziell. LVS sorgen für FIFO-Prinzip (First In, First Out) und Rückverfolgbarkeit gemäß gesetzlicher Vorgaben.

Pharma und Medizintechnik

Strenge Dokumentationspflichten, Chargenrückverfolgung und kontrollierte Lagerbedingungen erfordern spezialisierte LVS mit Audit-Trail-Funktionen und GMP-Konformität.

Auswahlkriterien für ein Lagerverwaltungssystem

Die Auswahl der richtigen Software entscheidet über Erfolg oder Misserfolg der Einführung. Diese Faktoren sollten Sie berücksichtigen:

Funktionsumfang

• ✅ Deckt das System alle benötigten Prozesse ab?
• ✅ Unterstützt es Ihre spezifischen Kommissionierverfahren?
• ✅ Sind Spezialfunktionen wie Chargenverwaltung vorhanden?
• ⚠️ Vermeiden Sie Überfunktionalität, die Sie nie nutzen werden

Skalierbarkeit

• ✅ Wächst die Software mit Ihrem Unternehmen?
• ✅ Können zusätzliche Lagerstandorte angebunden werden?
• ✅ Lässt sich die Artikelzahl problemlos erweitern?

Benutzerfreundlichkeit

• ✅ Intuitive Bedienung auch für ungelernte Mitarbeiter
• ✅ Mobile Anwendungen für Lagerpersonal
• ✅ Geringe Einarbeitungszeit
• ✅ Deutschsprachige Oberfläche und Support

Schnittstellen und Anbindungen

• ✅ Anbindung an bestehende ERP-Systeme
• ✅ Integration von E-Commerce-Plattformen
• ✅ Kompatibilität mit Barcode-Scannern und RFID-Technologie
• ✅ API für individuelle Erweiterungen

Betriebsmodell

Implementierung und Einführung

Die erfolgreiche Einführung eines Lagerverwaltungssystems folgt strukturierten Phasen:

Phase 1: Analyse und Konzeption (4-6 Wochen)

• ✅ Ist-Analyse der aktuellen Lagerprozesse
• ✅ Identifikation von Schwachstellen und Optimierungspotenzialen
• ✅ Definition von Anforderungen und Zielen
• ✅ Auswahl des Softwareanbieters

Phase 2: Konfiguration und Anpassung (6-12 Wochen)

• ✅ Einrichtung der Lagerstruktur und Lagerplätze
• ✅ Import von Stammdaten (Artikel, Lieferanten, Kunden)
• ✅ Konfiguration von Kommissionierstrategien
• ✅ Anbindung an bestehende Systeme

Phase 3: Schulung und Test (4-6 Wochen)

• ✅ Mitarbeiter-Schulungen für alle Benutzerrollen
• ✅ Testläufe mit realen Prozessen
• ✅ Feinjustierung der Konfiguration
• ✅ Dokumentation erstellen

Phase 4: Go-Live und Optimierung (laufend)

• ✅ Produktiver Start mit Begleitung durch den Anbieter
• ✅ Monitoring der Performance-Kennzahlen
• ✅ Kontinuierliche Prozessoptimierung
• ✅ Regelmäßige Updates und Erweiterungen

⚠️ Erfolgsfaktor: Beziehen Sie Ihre Lagermitarbeiter frühzeitig ein. Akzeptanz und Know-how im Team sind entscheidend für den Projekterfolg.

Lagerverwaltung mit Abas ERP

Abas bietet als ERP-Lösung für den Mittelstand umfangreiche Lagerverwaltungsfunktionen, die speziell auf Produktions- und Fertigungsunternehmen zugeschnitten sind. Abas unterstützt KMU dabei, ihre Lagerprozesse zu digitalisieren und mit der Produktion zu verknüpfen.

Lagerfunktionen in Abas

Die Lagerverwaltung in Abas umfasst:

• ✅ Mehrstufige Lagerstrukturen mit beliebig vielen Lagerplätzen
• ✅ Chargen- und Seriennummernverwaltung für Rückverfolgbarkeit
• ✅ Automatische Reservierung von Material für Fertigungsaufträge
• ✅ Barcode-gestützte Warenein- und -ausgänge
• ✅ Mobile Lagerverwaltung über Tablets und Handscanner
• ✅ Mindestbestandsüberwachung mit Bestellvorschlägen

Besonderheiten für Fertigungsunternehmen

Abas verbindet Lagerverwaltung direkt mit Produktionsplanung und Fertigungsplanung. Die Software berücksichtigt:

• ✅ Materialbedarfsplanung basierend auf Fertigungsaufträgen
• ✅ Automatische Bereitstellung von Komponenten an Produktionslinien
• ✅ Verwaltung von Rohstoffen, Halbfertigwaren und Endprodukten
• ✅ Qualitätsprüfungen beim Wareneingang mit Sperrlager-Funktion
• ✅ Rückmeldesystem für Material-Entnahmen aus der Produktion

Cloud ERP für flexible Lagerverwaltung

Als optionales Cloud ERP ermöglicht Abas Cloud ortsunabhängigen Zugriff auf Lagerdaten. Standortleiter können Bestände einsehen, Inventuren durchführen und Auswertungen erstellen, ohne vor Ort zu sein. Die Cloud-Architektur gewährleistet automatische Updates und hohe Verfügbarkeit.

Für welche Unternehmen eignet sich Abas?

Abas richtet sich primär an:

• ✅ Produktions- und Fertigungsunternehmen im Mittelstand
• ✅ KMU mit 50 bis 1000 Mitarbeitern
• ✅ Unternehmen mit komplexen Stücklisten und Variantenfertigung
• ✅ Betriebe, die Lager, Produktion und Vertrieb verknüpfen möchten

Die Stärke von Abas liegt in der Verknüpfung von Lagerverwaltung mit Produktionsprozessen. Während spezialisierte LVS detailliertere Warehouse-Funktionen bieten, punktet Abas mit durchgängigen Prozessen von der Bestellung über die Fertigung bis zum Versand.

Inhaltsverzeichnis

• Was ist ein Lagerverwaltungssystem? Definition und Erklärung
• Kernfunktionen eines Lagerverwaltungssystems
• Unterschied zwischen LVS und ERP-System
• Vorteile eines Lagerverwaltungssystems
• Typische Einsatzbereiche und Branchen
• Auswahlkriterien für ein Lagerverwaltungssystem
• Implementierung und Einführung
• Lagerverwaltung mit Abas ERP
• Kosten und ROI eines Lagerverwaltungssystems
• Zukunftstrends in der Lagerverwaltung
• Häufig gestellte Fragen (FAQ)