Gestion des Achats dans Abas ERP
Votre matériel toujours au bon endroit au bon moment
Augmenter les performances de livraison et réduire les coûts
Une meilleure efficacité pour votre succès
Achat Abas ERP
nos points forts
Abas ERP soutient votre service des achats dans tous les aspects de l'approvisionnement en matériel et exploite le potentiel grâce à l'intégration interdépartementale - depuis les demandes d’achat, les suggestions de commande, les bons de commande et les réceptions de marchandises avec contrôle de la qualité jusqu'à la vérification des factures. Découvrez nos points forts et faites votre choix.
Gestion de la relation fournisseurs
Disposez d’une vue complète sur les fournisseurs, des personnes de contact, des délais de livraison et des prix
Processus d'appel d'offres
Sélectionnez vos fournisseurs et demandez des devis sur la base de vos suggestions de commandes
Gestion des achats
Respectez les quantités et les délais grâce à l'intégration de la planification
Gestion des livraisons
Suivez, gérez et contrôlez à tout instant vos commandes d'achat
Gestion de la qualité
Testez et garantissez en continu la qualité conformément aux normes
Gestion des factures
Vérifiez les factures entrantes et transférez les au service comptable
Focus sur Abas ERP
Découvrez les Achats d'Abas ERP
Vidéos de démo
Découvrez comment Abas ERP facilite vos tâches quotidiennes grâce à de courtes vidéos produit.
Brochure produit
Faites connaissance avec Abas ERP et explorez ce qui rend notre solution si unique.
Achats Abas ERP:
Nos points différentiels
Tout savoir sur vos fournisseurs dans la gestion de la relation fournisseurs
À qui peut-on acheter un certain produit ? Qui offre le meilleur prix ? Qui peut livrer ce produit le plus rapidement ? La gestion de la relation fournisseurs dans Abas ERP apporte des réponses à ces questions. Vous pouvez gérer vos fournisseurs et vos personnes de contact individuellement et éviter une double gestion des fichiers source en intégrant les fournisseurs en tant que créanciers dans la comptabilité financière. Le système aide votre service des achats à maîtriser la tarification, y compris les prix de vente, la hausse des prix des matières premières, la quantité et les différentes réductions. Toutes les informations pertinentes et les données historiques relatives à un fournisseur sont disponibles dans le fichier des fournisseurs.
Des processus d'appel d'offres qui évitent les tâches manuelles
La création de processus d'appel d'offres est souvent fastidieuse. Avec Abas ERP, vous pouvez facilement générer des appels d'offres, soit à partir de suggestions de commande automatiques, soit manuellement sans passer par la planification. Grâce à ces appels d'offres, vous pouvez comparer rapidement les conditions et les délais de différents fournisseurs pour sélectionner celui offrant les meilleures conditions et les délais les plus courts. Vous pouvez ensuite déclencher directement la commande d'achat, tandis que les demandes non retenues sont automatiquement archivées. Ce système accélère et simplifie vos processus d'appel d'offres en les rendant plus fluides et plus automatisés.
Achats intégrés à la planification : sécurisez vos approvisionnements
Les processus manuels de planification et de calcul augmentent les risques d'erreurs, pouvant entraîner retards ou livraisons partielles. Avec une intégration directe à la planification, Abas ERP vous assure une transparence totale et une sécurité optimale, en vous garantissant les quantités requises aux meilleures conditions et dans les délais souhaités. Les rappels automatiques de livraison vous alertent lorsque les dates d'échéance approchent ou sont dépassées. Des fonctionnalités dédiées facilitent la collaboration avec sous-traitants et transporteurs, renforçant l’efficacité de votre chaîne d’approvisionnement.
Suivi des livraisons : une vue d'ensemble sur toutes les livraisons
Grâce à la gestion des livraisons dans Abas ERP, vous avez une vue d'ensemble claire et complète des livraisons à venir. Vous pouvez facilement vérifier les livraisons prévues pour la semaine suivante, déterminer si le stock est adapté ou si les marchandises doivent être envoyer directement en production, et identifier les éventuels retards ou goulets d'étranglement. Abas ERP permet à votre service des achats et à votre équipe logistique de consulter les informations de manière flexible, sous différents angles, en fonction de leurs besoins. Les marchandises reçues sont également automatiquement créditées à votre stock grâce aux bordereaux d'expédition, et la gestion de la qualité est facilitée grâce aux fonctionnalités dédiées au contrôle des entrées de marchandises.
Gestion de la qualité conforme à la norme ISO 9001 : 2015
Abas ERP facilite la gestion de la qualité en vous offrant un contrôle rigoureux des réceptions de marchandises, ainsi qu'un traitement efficace des réclamations et des retours. Vous avez la possibilité de créer des plans de contrôle personnalisés et de définir les caractéristiques spécifiques pour chaque produit, qu’il s’agisse de contrôle par échantillonnage ou d’une inspection complète. Tous les résultats sont complètement documentés dans Abas ERP. En complément, la gestion des réclamations et l’évaluation des fournisseurs vous permettent de répondre aux exigences qualité les plus strictes pour garantir la conformité et la satisfaction client.
Grâce à son intégration avec la Planification d’Abas, la fonction Achats vous aide à exploiter un atout majeur.
La gestion numérique des factures d'aujourd'hui
Dans de nombreuses entreprises, l'attribution des factures fournisseurs aux réceptions de marchandises peut être un processus long et complexe. Avec Abas ERP, grâce à sa fonctionnalité de comptabilité financière entièrement intégrée, les factures peuvent être directement associées aux bordereaux d'expédition entrants non encore réglés. Elles sont ensuite vérifiées et comptabilisées automatiquement dans les comptes créditeurs. Parallèlement, la valorisation des stocks est mise à jour dans l’entrepôt. L'intégration de la gestion des documents permet également de remplacer de remplacer la gestion physique et l'archivage des documents papier par des documents numériques, optimisant ainsi l'efficacité et réduisant les erreurs.
Tous les domaines fonctionnels en un clin d'oeil
Abas ERP vous accompagne dans tous les processus métiers de votre entreprise
Ils font confiance aux Achats d'Abas ERP
Nous travaillons de manière fructueuse avec Abas depuis 1993. Grâce à des mises à jour annuelles, nous utilisons toujours une technologie de pointe. Par exemple, nous avons réalisé l’intégration de nos fournisseurs au système ERP avec la solution eBusiness d'Abas. Cela a considérablement simplifié la communication avec nos fournisseurs.
