Gestion électronique de documents d'Abas ERP
Nous vous accompagnons sur le chemin de la digitalisation
Vous passez votre temps à chercher des documents importants ? Abandonnez le papier et gagnez un temps précieux.
Une meilleure efficacité pour votre succès
Gestion électronique de documents d'Abas ERP
nos points forts
Chaque jour, les entreprises génèrent un grand nombre de factures, emails et autres documents. Abas DMS vous permet de gérer cette avalanche d’informations, de réduire les coûts et d’aider vos employés à travailler de manière efficace. Découvrez nos points forts et faites votre choix.
Archivage
Archivez tous les documents pour assurer la conformité légale et rester prêts en cas d’audit
Intégration
Bénéficiez d'une GED intégrée à l'ERP pour garantir la disponibilité de l'information et faciliter la prise de décision
Gagnez en efficacité
Profitez de l'automatisation et de la numérisation des documents et renforcez votre efficacité opérationnelle
Focus sur Abas ERP
Découvrez la Gestion électronique de documents d'Abas ERP
Vidéos de démo
Découvrez comment Abas ERP facilite vos tâches quotidiennes grâce à de courtes vidéos produit.
Brochure produit
Faites connaissance avec Abas ERP et explorez ce qui rend notre solution si unique.
Gestion électronique de documents d'Abas ERP:
Nos points différentiels
Archivage : un accès rapide aux informations
Abas DMS facilite l'archivage, la gestion et l'organisation de divers types de documents, tels que des documents papier, des fichiers Office, des emails, des dessins, des plans de projet et d'autres informations, de manière rapide, fiable et facilement identifiable. Les documents électroniques peuvent être archivés simplement par glisser-déposer dans le navigateur. Pour les documents papier, il est possible de les scanner avec des appareils connectés telles que des douchettes, et de les associer à une tâche, manuellement ou par code-barres. La reconnaissance optique de caractères (OCR) transforme les informations contenues dans les images en format texte, facilitant la recherche par texte. En plus de cette fonctionnalité, les documents peuvent être retrouvés en quelques secondes grâce à de nombreuses options et critères de recherche, même lorsque vous êtes en déplacement.
Intégration aux processus commerciaux
Que ce soit pour le service clientèle, la vente interne ou externe, la comptabilité ou la gestion, bénéficiez de l'intégration approfondie de la gestion documentaire dans vos processus commerciaux au sein de l’ERP. Les documents et les reçus générés par le logiciel ERP sont automatiquement indexés et archivés dès leur impression. Cela signifie que l'ensemble de la chaîne de documents numériques d'une transaction commerciale est accessible en un seul endroit, allant des demandes, devis, commandes et confirmations de commandes aux bordereaux d'expédition, factures et toute correspondance. Lorsque vous ouvrez une facture dans le logiciel ERP, tous les documents associés s'affichent automatiquement dans le tableau de bord GED, vous évitant ainsi toute recherche fastidieuse. De plus, Abas DMS prend en charge la création de e-Factures, ce qui permet une distribution automatique par voie électronique.
Gagnez en efficacité et en rentabilité en digitalisant vos documents grâce à la GED (Gestion Electronique de Documents) d'Abas ERP
Efficacité renforcée par l’élimination des tâches chronophages
Selon une étude récente, 30% du temps de travail est perdu dans la recherche quotidienne de documents. Grâce à l'intégration approfondie de la GED dans l'ERP, cette problématique appartient désormais au passé. Abas DMS favorise une transparence accrue dans tous les départements, permettant ainsi un gain de temps significatif. L'enregistrement et la distribution automatiques des différents types de documents accélèrent les flux de travail et réduisent les efforts nécessaires. Cela libère des ressources pour des tâches à plus forte valeur ajoutée et contribue à une hausse de la productivité. Les activités chronophages telles que l'enregistrement, la distribution et la comptabilisation des factures entrantes peuvent être entièrement automatisées grâce au traitement automatique des factures. Vous évitez ainsi les erreurs d'enregistrement et de manipulation de vos factures, ce qui vous permet de gagner du temps tout en augmentant la sécurité et la qualité de vos processus administratifs.
Tous les domaines fonctionnels en un clin d'oeil
Abas ERP vous accompagne dans tous les processus métiers de votre entreprise
Ils font confiance à la Gestion Electronique de Documents d'Abas ERP
La large gamme de fonctionnalités standards a été un atout en faveur d'Abas DMS. En cinq semaines, nous avons intégré la version standard, mais également une extension pour le traitement automatique des factures. Je suis ravi d'avoir pris cette décision.
