Quel ERP convient le mieux à votre entreprise ?
Déterminer comment déployer votre solution ERP n'est pas toujours une décision simple. Bien que de nombreuses entreprises envisagent une solution Cloud, ce n'est peut-être pas la meilleure option pour toutes les entreprises. Peut-être que dans votre cas, une solution On-premise pourrait s’avérer plus judicieuse ? Ou peut-être qu’une solution ERP hébergée est la meilleure alternative ? En définitive, chaque solution présente ses avantages et ses inconvénients, le choix le plus adapté à une entreprise industrielle dépend entièrement des objectifs qu’elle cherche à atteindre.
Avantages et Inconvénients de l’ERP Cloud
Regardons de plus près la solution ERP Cloud. La migration vers le Cloud offre une large gamme de fonctionnalités ainsi qu’une grande flexibilité. Pour de nombreuses PME, une solution ERP Cloud répond aux problèmes liés à une équipe informatique limitée et à la nécessité d’investir dans du matériel pour construire une infrastructure. Vous n'avez plus à vous soucier des frais de mise à jour ou de maintenance Vous ne payez qu’un abonnement annuel ou mensuel et votre logiciel est maintenu à jour pour vous – les mises à jour de versions et les installations se font automatiquement.
Néanmoins, une solution ERP entièrement dans le Cloud ne convient pas à toutes les entreprises. Plusieurs raisons propres à chaque entreprise peuvent expliquer pourquoi elle pourrait ne pas opter pour cette option ou être prête à l'implémenter. Tout d'abord, cela ne permet pas un contrôle total sur les mises à jour ou les modifications du logiciel. Les mises à jour sont souvent imposées à l'entreprise, qu'elle les veuille ou non, ce qui peut signifier qu'elle doit gérer les problèmes d'installation qui surviennent ou de perturbations des équipes. D'autres entreprises pour des raisons de haute confidentialité (armée, nucléaire, autorisation gouvernementale, etc.) choisissent de conserver leurs données sensibles sur site
Une solution ERP On-premise
Pour ces raisons, certaines entreprises industrielles préfèrent une solution sur site. Alors, quels sont les avantages de conserver un ERP On-Premise à l'ère de la transformation numérique où tout le monde semble se tourner vers le cloud ? Tout dépend des besoins de l'entreprise. Avec une solution ERP sur site, vous vous faites l’acquisition de toute l'infrastructure, les serveurs, la sécurité, le système d'exploitation, etc. Et vous avez investi dans des licences auprès de votre fournisseur ERP. Pour les entreprises qui ont déjà investi dans une infrastructure et qui souhaitent la conserver, une solution On-Premise est probablement la meilleure approche. Peut-être ont-elles investi dans du matériel il y a seulement deux ans, qui est encore suffisant pour prendre en charge la création d'une machine virtuelle et l'installation de leur base de données dessus.
Elles n’ont donc pas besoin de migrer vers le Cloud. Pas pour le moment en tout cas. Donc pourquoi opter pour le Cloud après avoir investi autant ? Si une équipe informatique est déjà en place sur site, elle peut prendre en charge le matériel et vos serveurs paraitre être suffisants en l’état.
Néanmoins, l’ERP Cloud et l'ERP On-Premise ne sont pas les seules options pour déployer votre logiciel d'entreprise - il existe également des options ERP hébergées et hybrides à considérer.
Une solution ERP hébergée
Une solution ERP en hébergement est un peu différente. Elle est configurée avec le(s) serveur(s) dans un centre de données auquel vous accédez via une connexion internet. Dans ce scénario, l'entreprise n’a pas besoin de disposer de ressources informatiques internes dédiées à l’ERP. L’entreprise industrielle paye simplement un hébergeur pour gérer son data center à sa place.
“Les solutions hébergées vous permettent de conserver vos licences tout en utilisant un autre réseau”.
Si votre entreprise utilise une solution ERP hébergée, vous pourriez décider d’adopter une approche complète de Software as a Service (SaaS), ce qui implique de payer un abonnement pour votre logiciel. À ce moment-là, on entre dans ce qu'on appelle traditionnellement le Cloud. Dans un modèle entièrement basé sur le Cloud, l’entreprise paie un abonnement par utilisateur, par mois. Comme vu précédemment, elle n’a pas à s’occuper du matériel ni à rechercher un data center.
Une solution ERP hybride
Vous devez savoir qu’il existe des options ERP hybrides qui utilisent à la fois des aspects de l’ERP Cloud et de l’ERP On-premise pour créer le bon équilibre pour votre entreprise. Il ne s'agit pas seulement de l'emplacement physique des serveurs : la flexibilité offerte par les solutions hybrides réside dans la fourniture d'un accès étendu à vos utilisateurs tout en maintenant une infrastructure sur site. Par exemple, vous pourriez conserver vos propres serveurs, mais payer des frais d'hébergement pour permettre l'accès ERP à partir de navigateurs Web sur n'importe quel appareil, ou souscrire à des applications mobiles qui fonctionnent en dehors de l'ERP dans un état déconnecté. Cette approche hybride s'applique aussi bien au serveur étant sur site dans vos installations qu'à un serveur hors site hébergé dans un data center.
ERP On-premise, ERP hébergé et ERP Cloud : quelle solution adopter ? Quelles solutions hybrides ERP sont les plus adaptées à votre entreprise ?
L’ERP d’Abas répond parfaitement à cette question. Nous offrons à nos clients la flexibilité nécessaire pour adapter leur solution selon leurs besoins. Nous n’avons pas de solution standardisée en matière d'ERP. Nous sommes suffisamment flexibles pour répondre à divers types de besoins.
Chez Abas, nous sommes une entreprise tournée vers l'avenir. Beaucoup de nos clients optent évidemment pour une solution ERP Cloud, mais nous accompagnons également des clients qui choisissent une solution sur site, hébergée ou hybride. Pour tous nos clients, la flexibilité de nos ressources est ce qui compte le plus.
Êtes-vous prêt à commencer à rechercher votre prochain ERP ? Cliquez pour télécharger ce guide précieux :