Améliorez la flexibilité et l’agilité de votre entreprise grâce à une solution ERP hybride

Optimisez la valeur commerciale de votre entreprise avec la bonne configuration ERP hybride

En raison de l'importance cruciale des logiciels dans les entreprises d’aujourd’hui, choisir une bonne stratégie d’implémentation est vital, plus particulièrement en matière de systèmes ERP. Les entreprises commencent à considérer l’implémentation de solutions ERP hybrides grâce à des options modulaires ou basés sur le Cloud. Elles offrent des alternatives viables face à des systèmes informatiques rigides et lourds qui dominent l’industrie depuis des années.

Les sociétés à la recherche d’une plus grande agilité trouvent le modèle ERP Cloud particulièrement attrayant en raison de sa scalabilité, de ses avantages et de sa capacité de réduire leur dépendance à l’égard d’une infrastructure dédiée coûteuse.

Il est donc compréhensible que l'adoption de l’ERP Cloud soit en hausse. 78,6 % des entreprises privilégieront le Cloud pour héberger leur solution ERP en 2024 (contre seulement 65 % en 2023).

Cependant, cela ne veut pas forcément dire que ces entreprises vont entièrement migrer leurs ERP On-premise et modules de production vers le Cloud. Un grand nombre d'entreprises adoptent une solution Cloud hybride afin de profiter des avantages des deux environnements. En effet, l'un des avantages majeurs du Cloud est qu'il ne contraint pas à une décision définitive. Vous avez le choix de déterminer jusqu’à quel niveau vous souhaitez ou êtes prêt à migrer chaque processus métiers vers le Cloud, ainsi que d’assigner différents besoins opérationnels au modèle adapté mis en place.

Obtenez un meilleur avantage concurrentiel

Un système hybride ERP Cloud offre une série d'avantages à votre entreprise, allant de l'intégration des données de toute l'entreprise à l'amélioration de l'excellence opérationnelle, de l'efficacité et de l'agilité.

Améliorer la scalabilité : Les ERP Cloud hybrides peuvent être facilement ajustées en fonction des besoins réels en ressources afin de répondre aux exigences spécifiques. Pouvoir ajuster les services en fonction de la demande attire particulièrement les entreprises en croissance rapide, celles ayant plusieurs sites ainsi que celles exerçant des activités saisonnières.

Accélérer le lancement sur le marché de vos produits : Les entreprises ont accès plus rapidement aux applications et aux services de leur ERP Cloud hybride, grâce aux mises à jour régulières et automatiques ainsi qu’à des cycles de publication courts pour les nouvelles fonctionnalités ERP. Vous pouvez bénéficier des innovations de pointe beaucoup plus rapidement et avoir l'assurance que les experts en sécurité de votre fournisseur Cloud protègent votre système avec les dernières mesures à date.

Améliorer la flexibilité d’accès : La haute disponibilité et accessibilité élevée des environnements ERP Cloud hybrides assurent un accès complet et indépendant de l'emplacement aux applications et ressources réservées. Les employés ne sont plus cantonnés à leurs bureaux, ils peuvent désormais accéder et collaborer avec les données depuis n'importe où dans le monde, tant qu'ils disposent d'une connexion Internet fiable, et ce, sur leur appareil de prédilection.

Renforcer la sécurité : Un système ERP Cloud hybride vous permet de choisir les données que vous souhaitez héberger sur site ou dans le Cloud. Par exemple, si vous souhaiter stocker vos données sensibles sur site, tandis que les données moins critiques sont hébergées dans le Cloud. Certaines entreprises industrielles évoluant dans des secteurs à haute confidentialité (nucléaire, armement par exemple) font ce choix.

Optimiser les ressources : En déléguant à un fournisseur Cloud certaines responsabilités liées à l’exploitation, à la maintenance et à la mise à jour de votre infrastructure et de votre logiciel ERP, vous pouvez alléger la charge de votre équipe informatique et conserver l’expertise interne pour vos systèmes On-premise. De plus, une consommation d’électricité plus faible engendre une diminution des coûts énergétiques, ce qui contribue à réduire davantage les dépenses opérationnelles.

Configurez l’architecture ERP hybride idéale

Un système ERP Cloud hybride est conçu pour accompagner la croissance à long terme de votre entreprise, sans vous restreindre à une plateforme obsolète offrant des fonctionnalités dépassées. Ainsi, vous pouvez répondre à vos besoins spécifiques, tels que la gestion de votre chaîne d'approvisionnement, sans compromettre la qualité ou la flexibilité de votre système. Une meilleure infrastructure Cloud hybride vous permet d’exploiter votre matériel sur site existant, tout en facilitant l'intégration de nouveaux services tout en préservant la sécurité de vos données.

Les stratégies de Cloud hybride peuvent grandement varier d'une entreprise à l'autre, selon leurs besoins et leurs objectifs spécifiques. Vos serveurs On-premise peuvent être utilisés tels quels ou être intégrés dans une implémentation de Cloud privé. Votre système ERP Cloud hybride peut être déployé sur votre Cloud privé, avec la possibilité d’utiliser le Cloud public pour combler les éventuelles lacunes fonctionnelles au sein de votre organisation. Tous les composants de l'ERP Cloud hybride opèrent ensemble, ce qui minimise les problèmes d'installation et de maintenance.

Chaque déploiement Cloud a ses propres avantages et ses limites. Pour un déploiement sur le long terme, pensez aux fonctionnalités et au niveau d'intégration nécessaires pour votre ERP Cloud hybride, votre investissement financier, et comment vous comptez gérer votre infrastructure existante. Finalement, il s'agit de décider quelles charges de travail peuvent être transférées de manière efficace, gérées et mises à disposition aux utilisateurs avec le temps, en utilisant le modèle de prestation de service le mieux adapté.

D’autres facteurs clés à prendre en considération dans l’architecture ERP hybride sont :

Haute disponibilité : Dans le cadre de l’accord de niveau de service (SLA), votre fournisseur Cloud devrait fournir des garanties liées aux mises à jour et des explications sur les systèmes redondants mis en place pour se prémunir contre les défaillances majeures de la structure informatique. Idéalement, vous devriez pouvoir déployer votre application facilement dans des emplacements physiquement séparés et bénéficiant de la redondance. Ceci garantit qu'une panne dans une installation n'impactera pas la disponibilité de votre application.

Scalabitité : Vous devriez pouvoir ajuster automatiquement votre capacité de production, que ce soit pour l'augmenter ou la diminuer, en fonction des mesures et des stratégies que vous établissez. Cela vous permet de répondre à l'évolution des demandes de votre entreprise, tout en vous offrant la flexibilité de ne payer que ce que vous utilisez et ce dont vous avez besoin.

Sécurité robuste : En examinant les fournisseurs de Cloud potentiels, veillez à rechercher des normes élevées de sécurité, qui englobent les mesures de contrôle d'accès aux installations, les techniques de protection des données, ainsi que la sécurité au niveau de l'application, telles que la gestion des accès par utilisateur. Assurez-vous que votre fournisseur réponde aux normes de sécurité les plus récentes en matière de politiques, de processus et de contrôles notamment en ce qui concerne le chiffrement des données et la surveillance du système.

Equilibrage de charge : Pour garantir une répartition plus équilibrée du volume de demandes sur les applications dans votre environnement Cloud, utilisez la capacité d'équilibrage de charge de votre fournisseur. Cette fonctionnalité s’ajuste automatiquement et se gère elle-même, vous évitant ainsi d’avoir à mettre en place et à administrer une tâche séparément. La fonctionnalité d'équilibrage de charge devrait également surveiller l’état et les performances de l'application pour éviter les défaillances susceptibles d’impacter les utilisateurs.

Déploiement multi-site : vous souhaitez disposer d'une série d'options de déploiement qui vous permettent de placer vos applications à proximité de vos utilisateurs. Cela se traduit par des téléchargements plus rapides et des connexions à latence réduite.

Réseau mondial : Recherchez un fournisseur ERP Cloud ayant une présence à l’échelle mondiale, ce qui vous permettra d'accéder à une expertise locale, directement ou par le biais d'un fournisseur. Votre capacité à accéder à des ressources locales vous permet d’optimiser des coûts réduits et de bénéficier de flexibilité, deux avantages inhérents au modèle Cloud.

Traçez votre parcours ERP hybride

L'adoption d'une stratégie hybride d'ERP Cloud, qui exploite à la fois des avantages des environnements Cloud et On-premise, peut représenter l'une des meilleures solutions pour maximiser les opportunités offertes par le Cloud tout en renforçant votre capacité à répondre aux évolutions des demandes clients, aux tendances du marché et aux défis de la chaîne d'approvisionnement. Ceci s'applique particulièrement aux PME, car leur taille nécessite une infrastructure informatique robuste et agile, tandis que leurs budgets informatiques limitent souvent la possibilité d'avoir un grand centre de données interne.

Avec l'accélération du rythme des changements technologiques, vos équipes informatiques et vos systèmes internes ont de plus en plus de mal à suivre le rythme. À terme, vous risquez de prendre du retard et de perdre votre avantage concurrentiel. La solution : travailler avec un partenaire ERP Cloud de confiance, capable de vous fournir une offre complète de solutions intégrées qui automatiseront l'ensemble de l'entreprise, tout en offrant le service et l’accompagnement nécessaires pour garantir le bon fonctionnement de vos logiciels d'entreprise.

Même si l’implémentation d'une infrastructure ERP Cloud hybride peut s’avérer complexe, lorsque cela est fait correctement, l'investissement rapportera bien au-delà de l'effort initial.