Cálculo de necesidades orientado a programas vs. orientado al consumo: ¿Dónde radican las diferencias?

En la planificación de necesidades de materiales (MRP), la reducción de riesgos por sobreabastecimiento o desabastecimiento es esencial. Para lograrlo, existen dos enfoques principales: el cálculo de necesidades orientado a programas y el orientado al consumo.

Ambos métodos buscan determinar qué materiales se necesitan, en qué cantidad y cuándo, pero difieren fundamentalmente en su base de cálculo y en los casos de uso ideales.

Comprendiendo los tres tipos de necesidades

Antes de profundizar en los métodos de cálculo, es importante diferenciar entre tres tipos básicos de necesidades en la producción. Las necesidades primarias se refieren a los productos finales, conjuntos vendibles y piezas de repuesto que la empresa planea comercializar.

Las necesidades secundarias abarcan las materias primas, conjuntos y componentes individuales requeridos para fabricar esas necesidades primarias. Por último, las necesidades terciarias incluyen los materiales auxiliares y de consumo, así como las herramientas de desgaste necesarias para los procesos de fabricación y transporte.

¿Qué es el cálculo de necesidades orientado a programas?

El cálculo de necesidades orientado a programas, también conocido como cálculo de necesidades determinista, se utiliza principalmente para determinar las necesidades secundarias. Este método toma como base de cálculo las necesidades primarias ya definidas mediante un programa de ventas o producción estructurado a partir del mercado o de pedidos de clientes en firme.

Una vez establecido este plan, se utilizan listas de materiales o recetas para desglosar y determinar de forma exacta qué componentes se necesitarán. Los modernos sistemas de planificación y control de la producción integrados en los ERP realizan la explosión de las listas de materiales de manera automática para calcular las necesidades brutas y netas.

Este enfoque tiene sentido y es el estándar establecido cuando se fabrica por pedido (Build-to-Order), existen procesos de producción complejos, múltiples plantas involucradas y se cuenta con datos altamente fiables sobre los tiempos de producción y aprovisionamiento.

¿Qué es el cálculo de necesidades orientado al consumo?

A diferencia del método determinista, el cálculo de necesidades orientado al consumo no se basa en un programa de producción, sino en los datos de consumo histórico de períodos anteriores. También conocido como método estocástico, asume que la demanda futura seguirá un patrón similar a los valores del pasado.

Para lograr una previsión precisa, este modelo aplica métodos matemáticos y estadísticos apoyados en la teoría de la probabilidad, como el alisado exponencial de segundo orden para tendencias de consumo lineales.

Se recomienda especialmente para los bienes de necesidades terciarias (materiales auxiliares y operativos), artículos de clase C (de bajo valor pero alto volumen), y piezas de repuesto. También es el método idóneo cuando el esfuerzo requerido para realizar una planificación determinista detallada resulta desproporcionado en comparación con los beneficios obtenidos.

El papel indispensable del software ERP

En la actualidad, la gestión de materiales es inconcebible sin el apoyo de tecnologías de la información. Las soluciones modernas de ERP permiten calcular las necesidades de forma automatizada, independientemente de si se utiliza un enfoque orientado a programas o al consumo.

Estos sistemas son capaces no solo de prever de forma fiable la evolución futura de las necesidades, sino también de combinar ambos métodos dentro de la misma empresa para optimizar el inventario según la clasificación e importancia de cada material.