Question 1

Was ist ein ERP-Auswahlprozess?

Accepted Answer

Die Auswahl eines ERP-Systems ist komplex, es gibt vieles zu beachten. Daher sollte die Entscheidung nicht leichtfertig getroffen werden. Schließlich soll die gewählte ERP-Software optimal zu Ihrem Unternehmen und Ihren Anforderungen passen. Daher gilt es, im Auswahlprozess Schritt für Schritt möglichst große Sicherheit für Ihre Entscheidung zu gewinnen.

Question 2

Was sind die typischen Anforderungen eines Fertigungsunternehmens an ein ERP-System?

Accepted Answer

Ob 50 oder 500 Mitarbeiter, Metallindustrie oder Maschinenbau, Einzel- oder Serienfertigung: ERP-Lösungen sind aus mittelständischen Unternehmen nicht mehr wegzudenken. Insbesondere in der Fertigungsindustrie spielen Effizienz, Kalkulation, Kostenmanagement und Datentransparenz eine große Rolle, um wettbewerbsfähig agieren zu können. In ERP-Systemen laufen die verschiedenen Funktionsbereiche Ihres Unternehmens zum „großen Ganzen“ zusammen. Sie steuern alle wichtigen Geschäftsprozesse und Warenflüsse, sammeln Datenmaterial und liefern Auswertungen für strategische Entscheidungen – vom Einkauf über Lagerhaltung und Fertigung bis hin zu Marketing & Vertrieb, Kundenbetreuung und Controlling.

Question 3

Was sind die üblichen Anforderungen von Unternehmen an eine Projektmanagement-Lösung?

Accepted Answer

Die gängigsten Anforderungen von Unternehmen an eine Projektmanagement-Software, sind neben der Verwaltung der Projektressourcen, d.h. Erstellung von Budget, Überwachung der Kosten, die Planung und Koordination aller Projektphasen. Obligatorisch zählen auch das Projektreporting und die Visualisierung der Projektergebnisse zu den Anforderungen an eine Projektmanagement-Software. Daneben gibt es in Abhängigkeit des Unternehmens noch zahlreiche weitere Anforderungen wie z.B. Multiprojektmanagement, webbasierte Projektstundenerfassung, Prognose der Termineinhaltung, oder die Kontrolle der Projektabweichungen.

Question 4

Gibt es eine Demo für das Projektmanagement-Tool?

Accepted Answer

Mit Hilfe der abas Virtual Company können Sie auf spielerische Weise die ERP Software von abas kennen lernen. Tauchen Sie ein in das virtuelle Unternehmen und erfahren Sie mehr über abas PM. Die abas Virtual Company finden Sie über: abas-demo

Question 5

Was für Auswertungen lassen sich darüber hinaus erstellen?

Accepted Answer

Mit wenigen Klicks können geografische Auswertungen erstellt werden. Über fortgeschrittene DataMining-Algorithmen können Warenkorbempfehlungen, Klassifizierungen und Vorhersagen berechnet werden.

Question 6

Wie hoch sind die Kosten für eine Business Intelligence-Lösung?

Accepted Answer

Die Kosten für abas BI sind sehr unterschiedlich. Diese sind von der Anzahl der Benutzer abhängig, von der Komplexität des Geschäftsprozesses und der Datenmigration. Auch werden die Kosten von den gewünschten Funktionalitäten und den erforderlichen Anpassungen beeinflusst.

Question 7

In welchen Bereichen kann Business Intelligence eingesetzt werden?

Accepted Answer

Business Intelligence kann universell in Organisationen eingesetzt werden und unterstützt viele Unternehmensbereiche. So profitiert der Leiter und Mitarbeiter aus dem Controlling und der IT von BI, wie auch der Verantwortliche für Berichtswesen und Planung sowie der Information Manager, der Business Analysts, der Data Warehouse-Verantwortliche und der Data Manager, aber auch der Leiter und Mitarbeiter im Vertrieb, im Produktmanagement und im Marketing.

Question 8

Benötigt man eine Einführung um mit einem ERP-System arbeiten zu können?

Accepted Answer

Schulungen sind ein unverzichtbarer Baustein jeder erfolgreichen ERP-Einführung. Gut geschulte Anwender können ERP-Lösungen am produktivsten einsetzen, weil sie neue Möglichkeiten entdecken, wie sich bestehende Geschäftsprozesse noch effizienter gestalten lassen. Ob Sie neu mit abas arbeiten oder ein erfahrener abas-User sind, wir bieten Ihnen Schulungen für jeden Reifegrad. Unser vielschichtiges Kursangebot reicht von Präsenzschulungen bis zu E-Learning-Inhalten und unterstützt jeden Lernstil. Und dank der immensen Projekterfahrungen unserer Trainer können Sie sicher sein, dass die vermittelten Inhalte relevant sind und aus der Praxis kommen.

Question 9

Welche Vorteile bringt die Implementierung eines ERP-Systems mit sich?

Accepted Answer

Ob 50 oder 500 Mitarbeiter, Metallindustrie oder Maschinenbau, Einzel- oder Serienfertigung: ERP-Lösungen sind aus mittelständischen Unternehmen nicht mehr wegzudenken. Insbesondere in der Fertigungsindustrie spielen Effizienz, Kalkulation, Kostenmanagement und Datentransparenz eine große Rolle, um wettbewerbsfähig agieren zu können. In ERP-Systemen laufen die verschiedenen Funktionsbereiche Ihres Unternehmens zum „großen Ganzen“ zusammen. Sie steuern alle wichtigen Geschäftsprozesse und Warenflüsse, sammeln Datenmaterial und liefern Auswertungen für strategische Entscheidungen – vom Einkauf über Lagerhaltung und Fertigung bis hin zu Marketing & Vertrieb, Kundenbetreuung und Controlling.

Question 10

Was bedeutet Business Intelligence (BI)?

Accepted Answer

Business Intelligence (BI) bezeichnet, ganz allgemein ausgedrückt, die Auswertung und Verarbeitung von Rohdaten für aussagekräftige Berichte und Kennzahlen zur bisherigen Geschäftsentwicklung – und zu aktuellen Trends. Früher sah dies so aus: Große Datenmengen wurden manuell aus zahlreichen Quellen zusammengetragen und in Tabellenkalkulationsprogrammen zu einem rein statischen Bericht weiterverarbeitet. Und das natürlich nicht nur einmal, sondern für sämtliche Abteilungen eines Unternehmens. So flossen zahllose Arbeitsstunden in die Erstellung von Berichten, die zum Zeitpunkt ihres Erscheinens oft schon wieder veraltet waren. Heutige ERP-Lösungen verfügen über BI-Module. Die ermöglichen eine dynamische Berichterstattung und liefern Endbenutzern genau die Daten, die sie brauchen, wann sie sie brauchen.

Question 11

Gibt es einen optimalen Zeitpunkt um ein ERP-System einzuführen?

Accepted Answer

Es gibt einige Anzeichen, die darauf hindeuten, dass Ihre bislang eingesetzte ERP Software in die Jahre gekommen ist und die Zeit reif ist für ein neues ERP System. Der technische Fortschritt ist enorm und die Anforderungen an Enterprise Resource Planning sind in den letzten Jahren rasant gestiegen. Statt eine alte ERP Lösung laufend mit hohem Kosteneinsatz anzupassen, kann sich die Einführung einer neuen, zukunftsfähigen Plattform lohnen. Wenn einige der folgenden Aussagen zutreffen, ist die Zeit gekommen, um sich mit der Auswahl eines modernen ERP Systems zu beschäftigen:

Sie arbeiten noch mit Insellösungen
Ihr System erfordert laufend teure Individualanpassungen
Sie vermissen Funktionen, Daten oder technische Features
Ihre Software erfüllt die gesetzlichen Vorgaben nicht
Sie wünschen sich mehr Bedienungsfreundlichkeit
Ihre ERP-Lösung ist nicht fit für Industrie 4.0

Question 12

Wie lange dauert der Prozess zur ERP-Auswahl?

Accepted Answer

Wie lange eine ERP-Auswahl dauert, ist von Firma zu Firma verschieden. Sie sollten die Entscheidung nicht auf die leichte Schulter nehmen und schon im Vorfeld genügend Zeit und Energie in den Auswahlprozess investieren. Denn eine gute Vorbereitung gibt Ihnen Entscheidungssicherheit und zeigt zeitnah Wirkung – durch höhere Akzeptanz bei Ihren Mitarbeitern, optimierte Prozesse, geringere Kosten und maximale Transparenz. Denn nur die richtige ERP-Lösung wird langfristig zu Ihrem Unternehmenserfolg beitragen.

Question 13

Welches ERP-System passt am besten zu meinem Unternehmen?

Accepted Answer

Welches das passende ERP-System für Ihr Unternehmen ist, hängt natürlich von einer Vielzahl an Faktoren ab. Was sind Ihre speziellen Anforderungen, wie können Ihre Geschäftsprozesse abgebildet werden, wie ist Ihr Unternehmen aufgestellt? Können unternehmens- und branchenspezifische Anforderungen umgesetzt werden? Je flexibler Ihr ERP-System ist, desto besser können Sie auch in Zukunft Ihre sich ändernden Anforderungen damit abdecken. Wenn Ihr Unternehmen auf Wachstumskurs ist, sollte die Lösung entsprechend skalierbar sein. In diesem Zusammenhang kann auch die Internationalität ein ausschlaggebendes Kriterium sein.

Question 14

Auf welchem Betriebssystem läuft abas ERP?

Accepted Answer

abas ERP nutzt als Betriebssystem für den Server Linux. Die abas Clients laufen auf Windowsrechnern.

Question 15

Ist es schwierig das richtige ERP-System auszuwählen?

Accepted Answer

Die Entscheidung, welches ERP-System das richtige für Sie ist, sollte gut durchdacht sein. Denn Sie binden sich über Jahre an Ihre Software: ERP-Lösungen sind im Durchschnitt zehn Jahre im Einsatz. Und die Implementierung einer ERP-Plattform ist ressourcenintensiv – schlägt sie fehl, können die Kosten enorm sein. Eine sorgfältige Planung und systematische Auswahl sind deshalb unverzichtbar.

Question 16

Ist es möglich die Stammdaten des aktuell eingesetzten ERP-Systems in eine neue ERP-Lösung zu übertragen?

Accepted Answer

Generell bietet ein ERP-System bei einer Migration die Möglichkeit, Daten aus dem alten System in die neue Lösung zu importieren – so natürlich auch abas. Es lassen sowohl Stammdaten wie Kundendaten und Artikelinformationen, als auch Bewegungsdaten importieren. Um eine effiziente Einführung zu gewährleisten, ist eine gut aufbereitete, bereinigte Datenbasis der einzulesenden Daten wichtig.

Question 17

Wie kann ein ERP-System Unternehmen mit mehreren Abteilungen, mehreren Niederlassungen oder mehreren Standorten unterstützen?

Accepted Answer

Heutzutage sind Unternehmen oft räumlich verteilt - sei es mit unterschiedlichen Betriebstätten innerhalb einer Stadt oder über ganze Kontinente hinweg. Mit abas können Sie Finanztransaktionen und -berichte über mehrere Unternehmen hinweg erstellen und verwalten. Sie können in nur einer einzigen Datenbank für einzelne Unternehmen oder konsolidiert für die gesamte Unternehmensgruppe Vorgänge abwickeln, Abschlüsse durchführen und Berichte erstellen. abas unterstützt Sie auch dabei, Unternehmensbereiche, Unternehmen und Länder innerhalb Ihrer Organisation zusammenzubringen, zu analysieren und Berichte über diese zu erstellen.

Question 18

Welches ist das beste ERP System?

Accepted Answer

Das beste ERP-System ist das, welches am besten zu Ihrem Unternehmen passt! Doch welche Lösung das ist, hängt von einer Vielzahl an Faktoren ab. Insbesonderen natürlich von Ihren spezifischen Anforderungen, ihrer Branche und ihrem Geschäftsmodell. In jedem Fall sollten Sie darauf achten, dass die Software flexibel und zukunftssicher ist, so dass Sie auch später auftretende Wünsche damit realisieren können. Über die Funktionen des ERP-Systems hinaus sollte auch der Anbieter bzw. das Systemhaus zu Ihnen passen, denn eine zuverlässige und vertrauensvolle Zusammenarbeit ist der Schlüssel zum Erfolg.

Question 19

Welche Datenbank wird bei abas eingesetzt?

Accepted Answer

Basis ist die eigene objektorientierte abas Datenbank. Unsere Technologie macht es möglich, dass Geschäftsprozesse im laufenden Betrieb ohne Produktivitätsverluste umfassend verändert werden können. So bleiben auch nach kundenspezifischen Anpassungen abas Systeme immer upgradefähig. Die Schichtenarchitektur ermöglicht die Gestaltung individueller Anwendungen, Datenbank und alle Tools bleiben dabei automatisch auf dem gleichen Versionsstand.

Zusätzlich setzt abas auf die bewährte SQL-Technologie. Mit dem abas SQL-Server Connector können beliebige Daten aus abas ERP in den Microsoft SQL-Server® importiert werden. Die Anwendung erlaubt, Feld-Mappings zur Übertragung zu erstellen, generiert initial Datenbanktabellen im Microsoft SQL Server® und führt inkrementelle Datenabgleiche bei Datenbanken und vollständige Exports bei Infosystemen durch. Weiterhin können Daten für Auswertungssysteme und andere Anwendungen zur Verfügung gestellt werden und Selektions-Kriterien jedem Zugriff mitgegeben werden. Speziell im CRM Umfeld ist es gewünscht, Adressen mit Groupware Lösungen (Microsoft Exchange-Server®) zu synchronisieren. Mit dem abas Exchange Connector kann die Synchronisierung flexibel konfiguriert werden.

Question 20

Bietet abas eine Projektmanagement-Lösung an?

Accepted Answer

abas PM ist ein in abas ERP enthaltenes Projektmanagement-Werkzeug, das insbesondere Ihre ERP-nahen Prozesse abbildet und unterstützt. Das Projektmanagement ermöglicht ein projektorientiertes Vorgehen in allen Fachbereichen eines Unternehmens. Beginnend bei der Auftragsabwicklung über Beschaffungs- und Fertigungsprozesse, bis hin zum Rechnungswesen werden wichtige Prozesse unterstützt. Das Projektmanagement richtet sich an Anwender mit internen Projekten, an Maschinen- und Anlagenbauer sowie an Unikatfertiger, Manufaktur- und Montagebetriebe, Projektdienstleister und Ingenieurdienstleister oder aber auch Unternehmen welche Organisationsprojekte starten wollen. Es bietet passgenaue, anwenderorientierte Lösungen zur praxisnahen Prozessabbildung.

Zahlreiche Referenzen aus dem Bereich Professional Services beweisen, dass unsere Kunden die kritischen Erfolgsfaktoren im Projektmanagement wie z.B. Rollendefinition, aktive Steuerung des Projektes, effektives und detailliertes Multiprojekt- und Ressourcenmanagement erfolgreich bewältigen können.

Question 21

Unterstützt das Projektmanagement-Werkzeug unterschiedliche Rollen?

Accepted Answer

abas PM bietet verschiedene Projekt Rollen an, angefangen vom Projektmanager/ Projektleiter bis hin zu Projektmitarbeitern und Controlling an. Damit ist sichergestellt, dass unterschiedliche Projektteilnehmer ihre spezifische Sicht auf das Projekt haben.

Question 22

Ist es möglich mehrere Projekte gleichzeitig im System zu steuern?

Accepted Answer

Mit abas PM ist es möglich Ressourcen, Budgets und Meilensteine von mehreren Projekten und über verschiedene Abteilungen zu planen und zu steuern. Die gleichzeitige Überwachung und Steuerung von mehreren Projekten im Rahmen des Multiprojektmanagements kann schnell außer Kontrolle geraten, vor allem dann wenn einzelne Projekte in Abhängigkeit zu anderen Projekten stehen oder wenn Projekte auf gemeinsame Ressourcen zugreifen und nicht die passenden Management Tools zur Verfügung stehen.

abas PM gewährleistet transparente Geschäftsabläufe in jeder Projektphase, Informationen zu Projektstatus, Zeitbudget, Rückmeldung und Aufgabenverwaltung stehen per Knopfdruck sofort zur Verfügung und ermöglichen.

Question 23

Wie hoch sind die Kosten für die Projektmanagement-Lösung?

Accepted Answer

Die Gesamtkosten der abas ERP Projektmanagement Software hängen wie bei einem ERP Projekt üblich vor allem von der Anzahl der User und den Aufwand für die Implementierung ab. Nähere Einzelheiten hierzu erfahren sie von einem unserer zahlreichen Software Partner.

Question 24

Was bedeutet Projektmanagement?

Accepted Answer

Unter Projektmanagement versteht man allgemein das Planen, Steuern und Überwachen von Projekten. Bei einem Projekt handelt es sich, abgeleitet vom lateinischen projectum, um eine einmalige Tätigkeit, welches mit entsprechenden Bedingungen ausgestattet ist. Dazu zählen neben den Projektzielen auch der zeitlichen Aspekt, und die finanziellen und personellen Aspekte.

Question 25

Wie sehen die Hardwareanforderungen für abas ERP aus?

Accepted Answer

Ein ERP-System stellt eine unternehmenskritische Anwendung dar und sollte alleine auf einem dedizierten Server (physikalisch oder virtuell) installiert sein.

Die Anzahl der gleichzeitigen Benutzer, des Individualisierungs- und Automatisierungsgrades einer ERP-Installation beeinflussen die Dimensionierung des Systems. Dabei sind die Systemkomponenten wie, Prozessoren, Arbeitsspeicher, Festplattenkonfiguration sowie Datensicherung zu beachten.

Question 26

Ist abas ERP auch für Serienfertiger geeignet?

Accepted Answer

Auch im Bereich der Serienfertigung / Serienproduktion ist abas ERP die richtige ERP Lösung für mittelständische Unternehmen. Die Serienfertigung von Gütern erfordert in einem hohen Maße standardisierte Prozesse und Abläufe. Das Produktionsmodell der Serienfertigung macht es möglich, Produkte in hoher Qualität in großen Mengen schnell zu fertigen. abas ERP bietet Serienfertigern beispielsweise Werkzeuge, um Chargen- und Seriennummern zu verwalten, Ressourcen effizient zu planen, die Zusammenarbeit zwischen Entwicklung und Produktion zu verbessern oder um Leistungen entlang der Zulieferkette zu optimieren.

Question 27

Bietet abas eine Dokumenten-Management-Software an?

Accepted Answer

Das Dokumenten-Management-System abas DMS hilft Ihnen, die Informationsflut zu beherrschen. Alle Dokumente werden zentral abgelegt. Das schafft Transparenz: Ihre Mitarbeiter und Sie sind durch den schnellen und einfachen Zugriff auf aktuelle Daten jederzeit auskunfts- und entscheidungsbereit. Dabei werden sämtliche Merkmale der revisionssicheren Archivierung erfüllt – rechtskonform und fälschungssicher. Das Dokumenten-Management-System archiviert automatisch Dokumente aus abas ERP. Sie können direkt aus dem ERP-System auf diese archivierten Dokumente zugreifen oder aus abas DMS auf Vorgänge in abas ERP zugreifen. Papierdokumente werden gescannt und über Barcode mit den in abas ERP erfassten Vorgängen verknüpft.

Question 28

Bietet abas eine PLM-Lösung (Product Lifecycle Managament) an?

Accepted Answer

Das Thema PLM (Product Lifecycle Management) / PDM (Produktdatenmanagement) beschäftigt heutzutage neben dem Maschinenbau oder Einzelfertigern immer mehr produzierende Unternehmen, da sie aus Gründen der Effizienzsteigerung und des Kostendrucks in die Entwicklungsprozesse ihrer Kunden aktiv mit eingebunden sind. Daher gewinnt die Betrachtung
der durchgängigen Wertschöpfungsprozesse von der Produktentstehung und -versionierung bis hin zu optimierten Fertigungsverfahren zunehmend an Bedeutung. abas bietet mit dem CAD/PDM-Connector eine prozessorientierte Systemintegration zu einer CAD/PDM/PLM-Lösung an.

Question 29

Unterstützt abas ERP EDI?

Accepted Answer

Electronic Data Interchange (EDI) verbindet Hersteller, Kunden, Lieferanten und Geschäftspartner: Geschäftsdokumente werden über etablierte Standards automatisch zwischen den IT-Systemen mehrerer Geschäftspartner ausgetauscht. Mit EDI beschleunigen Sie Ihre Geschäftsprozesse und vermeiden Fehler durch manuelle Bearbeitung und die damit verbundenen Kosten. Der Einsatz von EDI bietet die volle Kontrolle des gesamten Waren-, Daten- und Geldfl usses. Mit Hilfe von EDI werden beispielsweise Bestelldaten vom ERP-/PPS-System des Kunden direkt zum ERP-/PPSSystem des Lieferanten übertragen.Die Integration der standardisierten EDI-Prozesse gemäß VDA, ODETTE, EDIFACT oder ANSI X12 in das abas ERP-System stellt einen erheblichen Wettbewerbsvorteil dar. Immer kürzer werdende Produktzyklen, sich permanent verändernde Logistik- oder Prozesskonzepte fordern dem unterstützenden ERP-System ein Höchstmaß an Flexibilität ab. abas stellt sicher, diesen Anforderungen jeweils schnell und ohne großen Aufwand gerecht zu werden.

Question 30

Kann abas Referenzen aus der Automobilindustrie vorweisen?

Accepted Answer

Die Automotive- und Zulieferindustrie ist eine der Kernkompetenzen von abas. Viele der abas Anwender sind in der Automobilindustrie und Zulieferindustrie zu Hause. Daher haben wir viele Referenzen im dieser Branche, die die ERP-Software von abas einsetzen. Sie finden eine Vielzahl von Referenzen aus Automotive & Supply im Bereich "Referenzen".

Question 31

Ist abas ERP für Automobilunternehmen geeignet?

Accepted Answer

Insbesondere für die Automobil- und Zulieferindustrie und den Handel sind Funktionalitäten zur Kommunikation mit Geschäftspartnern lebensnotwendig. Über die elektronische Kommunikation (EDI) hinaus bietet abas spezielle Funktionen für alle, die über eine Organisation mit Hochleistungslogistik verfügen. Die abas-Lösung für mittelständische Automobilzulieferer unterstützt Ihr Unternehmen beim Management einer komplexen Zulieferkette und koordiniert die vereinbarten logistischen Prozesse zwischen Zulieferer/Unterlieferant und Automobilhersteller.

Schlank und effizient werden alle relevanten und typischen Abläufe der Automobil- und Zulieferindustrie abgebildet – insbesondere branchentypische Anforderungen, wie Verwaltung von Rahmenaufträgen, Liefer- und Feinabrufe sowie Steuerung über Fortschrittszahlen, Lademittel- und Leihgutmanagement oder Chargen- und Seriennummernverwaltung.

Question 32

Welche Projektmanagement-Funktionalitäten bietet abas ERP?

Accepted Answer

abas PM unterstützt eine Vielzahl von Unternehmensprozessen, welche durch eine projektorientierte Organisation entstehen. Dazu zählen neben der Projektkalkulation, das Kapazitätsmanagement, die Forecastplanung aber auch die projektorientierte Beschaffung durch Einkauf und Produktion. Das abas Projektmanagement ist in alle relevanten ERP-Prozesse integriert und ermöglicht damit einen vollständigen projektorientierten Prozessdurchlauf. Zusätzlich stehen noch zahlreiche weitere Funktionen für das Projektmanagement zur Verfügung, welche wir Ihnen gerne in einem persönlichen Gespräch vorstellen.

Question 33

Was sind die typischen Anforderungen eines Automobil-Unternehmens an ein ERP-System?

Accepted Answer

Wenn Automotive-Unternehmen eine neue ERP-Software suchen, ist es mit der Auswahl einer rein für das Produktionsumfeld geeigneten Lösung nicht getan. Eine ERP-Software in der Zulieferindustrie muss einen hohen Standard aufweisen. Integraler Bestandteil sind die Normen und Geschäftsprozesse im EDI-Bereich, aber auch Sonderprozesse wie beispielsweise NLK, das neue Logistikkonzept von VW und Audi, oder im sequenziellen Bereich die Perlenkette von Audi. Auch das Beherrschen einer „verteilten Produktion“ ist für viele Zulieferer heute essenziell. Denn nur wenn eine Software multisitefähig ist, lässt sich eine Produktion in allen Werken zentral steuern und der automatische Datenaustausch zwischen einzelnen Werken sicherstellen.

Question 34

Worin liegt der Unterschied zwischen ERP und CRM?

Accepted Answer

Die Funktionen eines Customer Relationship Management- und eines Enterprise Resource Planning-Systems sind vielfach stark miteinander verflochten, doch gibt es große Unterschiede. Während ERP vergangenheitsorientiert ist, richtet sich CRM auf Aktionen in der Zukunft. So wird Beispielsweise in ERP festgehalten, was der Kunde wann gekauft hat und wann bzw. ob er die Ware bezahlt hat. Hingegen liegt im CRM der Fokus auf die Gewinnung neuer Kunden und die Bindung an das Unternehmen. Entscheidend ist eine Kopplung von ERP und CRM, die den ständigen Datenaustausch garantiert.

Question 35

Welche Grundfunktionen sind in einem ERP-System abgebildet?

Accepted Answer

Ein ERP-System sollte möglichst alle Geschäftsprozesse abbilden. Statt Insellösungen gewährleistet ein ERP-System mit einer durchgehenden Integration die unternehmensweite Verwaltung von Ressourcen. Der Kommunikationsfluss wird verbessert und die Zusammenarbeit im Unternehmen lässt sich effizienter gestalten. Typische Funktionsbereiche einer ERP-Software sind, Materialwirtschaft (Beschaffung, Lagerhaltung, Disposition), Produktion bzw. Produktionsplanung und -steuerung, Finanz- und Rechnungswesen, Kostenrechnung, Controlling, Einkauf/Verkauf und Marketing, Stammdatenverwaltung, Produktdatenmanagement und Dokumentenmanagement.

Question 36

Ist es möglich die Software selbstständig zu installieren?

Accepted Answer

Grundsätzlich wäre es möglich, abas ERP selber zu installieren, doch das können wir nicht zulassen, da man die Komplexität eines ERP-Systems beachten muss. Voraussetzung zur Implementierung ist, alle Geschäftsprozesse des Unternehmens zu analysieren, um dann zu entscheiden, ob die bestehenden Prozesse beibehalten oder verändert werden sollen. Die neu definierten Geschäftsprozesse werden dann in der ERP-Software abgebildet, wobei alle benötigten Daten in das System übernommen werden müssen. Nach einer intensiven Testphase erfolgt der Echtstart. Um einen reibungslosen Einführungsprozess zu gewährleisten, ist die Qualifizierung der Vertriebs- und Implementierungspartner sowie der Mitarbeiter der Kunden Voraussetzung, um weltweit einheitliche, höchstmögliche Qualitätsstandards hinsichtlich Software, Projektmanagement und Customer Service zu gewährleisten. Die hohe Zufriedenheit der Anwender steht bei abas permanent im Fokus.

Question 37

Ist es möglich die Software monatlich zu mieten?

Accepted Answer

abas bietet verschiedene Finanzierungsmodelle an. In der Regel entscheiden sich unsere Kunden, abas ERP käuflich zu erwerben, wir bieten aber auch ein Mietmodell und eine Leasingvariante über unsere Kooperationspartner an.

Question 38

Wie viel kostet abas ERP?

Accepted Answer

Die Kosten für die Implementierung von abas ERP sind sehr unterschiedlich. Diese sind von der Anzahl der Benutzer abhängig, von der Komplexität des Geschäftsprozesses und der Datenmigration. Auch werden die Kosten von der gewünschten Funktionalitäten und den erforderlichen Anpassungen beeinflusst.

Mit welchen Kosten Sie bei einer ERP-Einführung rechnen müssen und von welchen Faktoren der Preis beeinflusst wird, erfahren Sie hier.

Question 39

Ist abas wirtschaftlich gesehen ein nachhaltiger Partner?

Accepted Answer

Seit Gründung des Unternehmens 1980 ist es eines unserer wichtigsten Prinzipien und inzwischen Teil der Unternehmenswerte von abas: Nachhaltigkeit. Diese bezieht sich auf eine gesunde, langfristig ausgerichtete Unternehmensentwicklung, die sich bewusst vom gängigen „Wachstum um jeden Preis“-Paradigma abgrenzt. Nachhaltigkeit ist auch Kriterium für unsere Technologieentwicklung. Diese Nachhaltigkeit ist auch deshalb möglich, weil die abas Software GmbH als unabhängiges Unternehmen ausschließlich ihren Mitarbeitern gehört und keine institutionellen Investoren an Bord sind. Seit über 10 Jahren wächst abas im Jahresmittel mit 15% jährlich bei einer Eigenkapitalquote, die im Schnitt 67% nicht unterschreitet.

Question 40

Wie sieht das Lizenzmodell von abas aus?

Accepted Answer

Die Lizenzierung der abas ERP Software erfolgt nach Concurrent-User. Zur gleichen Zeit dürfen so viele User die Software nutzen, wie CC-User-Lizenzen erworben oder gemietet sind.

Question 41

Was kostet ein Beratungstag?

Accepted Answer

Die Kosten eines Beratungs-Tages kann man nicht mit einer festen Preis-Angabe beantworten. Die Implementierung eines ERP-Systems erfolgt bei einem unserer Vertriebspartner vor Ort. Der Tagessatz ist hierbei von der Qualifikation des Beraters, dem gewünschten Beratungsthema oder von der Region abhängig.

Question 42

Kann ich innerhalb einer Region oder Produktgruppe auswerten?

Accepted Answer

Alle integrierten Dimensionen innerhalb eines Cubes lassen sich beliebig kombinieren. So sind Auswertungen nach Region, Land über Produktgruppen, Produkte, Kunden, mit wenigen Mausklicks möglich.

Question 43

Kann ich benutzerdefinierte Dashboards erstellen?

Accepted Answer

SELF-SERVICE-BI Sehr einfach und ohne großes technisches Know-how lassen sich eigene Analysen, Berichte und Reports generieren. Neben unternehmensinternen können auch externe Daten integriert werden. Das ermöglicht Ihnen, Ihre eigenen Datenwürfel als Basis für Ihre Berichte zu erstellen. Mit Self-Service-BI können Sie sehr einfach eigene Reports und Analysen erstellen, ohne sich mit Datenmodellierung auseinandersetzen zu müssen.

Question 44

Wie schnell ist die Nutzung des BI nach der Installation möglich?

Accepted Answer

Nach der Installation können sofort die mitgelieferten Auswertungen benutzt werden. Empfehlenswert ist eine 2-3-stündige Einweisung, um die Cubes in Gänze nutzen zu können.

Question 45

Kann abas meine Zulieferkette effizient koordinieren?

Accepted Answer

Die abas-Lösung für mittelständische Automobilzulieferer unterstützt Ihr Unternehmen beim Management einer komplexen Zulieferkette (Supply Chain) und koordiniert die vereinbarten logistischen Prozesse zwischen Zulieferer/Unterlieferant und Automobilhersteller. Schlank und effizient werden alle relevanten und typischen Abläufe der Automobil- und Zulieferindustrie abgebildet – insbesondere branchentypische Anforderungen, wie Verwaltung von Rahmenaufträgen, Liefer- und Feinabrufe sowie Steuerung über Fortschrittszahlen, Lademittel- und Leihgutmanagement oder Chargen- und Seriennummernverwaltung.

Question 46

Was ist APS?

Accepted Answer

Ein APS-System (APS = Advanced Planning and Scheduling) visualisiert Prozesse, Materialien und Kapazitäten für eine schnellere und effektivere Planung. Es hilft in der Produktion dabei Material- und Kapazitätsengpässe schnell zu identifizieren und proaktiv Entscheidungen zu treffen. APS ermöglicht die Reduzierung von Rüstzeiten, verwaltet Ressourcen und gewährleistet realistische Fälligkeitstermine.

Question 47

Was sind die Vorteile von BI-Software?

Accepted Answer

abas ERP stellt Ihnen ein professionelles Berichtswesen und Dashboards zur Verfügung, mit denen Sie zeitnah hochflexible Analysen durchführen können. Statt wie bisher Daten manuell aus verschiedensten Quellen zusammentragen zu müssen, ermöglicht die Integration von Business Intelligence in das ERP-System nun ein bequemes Reporting. Sämtliche Daten der Unternehmenssoftware – ggf. kombiniert mit externen Informationen – können zeitnah ausgewertet und in Berichtform zur Verfügung gestellt werden. Der Vorteil: Die handlungsrelevanten Daten sind aktuell, und die Reaktionszeit der Unternehmen steigt.

Question 48

Was bedeutet Supply Chain?

Accepted Answer

Die Wertschöpfungs- und Lieferkette (Supply Chain) bezeichnet eine Reihe von Organisationen und Unternehmen, die an der Produktion und Verteilung von Produkten beteiligt sind. Dazu gehört ein Unternehmen, diessen Zulieferer und Unterzulieferer sowie Kunden bis hin zum Endkunden. Supply-Chain-Management (SCM) ist ein prozessorientierter Managementansatz. SCM umfasst alle Flüsse von Rohstoffen, Bauteilen, Halbfertig- und Endprodukten und Informationen entlang der Wertschöpfungs- und Lieferkette vom Rohstofflieferanten bis zum Endkunden. Oberstes Ziel aller beteiligten Unternehmen ist der optimale Einsatz der Ressourcen. Das ERP-System als Rückgrat des Unternehmens bildet hierfür die Basis.

Question 49

Was bedeutet EDI?

Accepted Answer

Hinter dem Begriff Electronic Data Interchange - kurz EDI - verbirgt sich der Datenaustausch von Geschäftsinformationen über standardisierte Formate. EDI ist eine standardisierte Kommunikationsmethode zwischen Unternehmen einer Wertschöpfungskette (Supply Chain) und kann als gemeinsame Sprache zwischen verschiedenen Anwendungen betrachtet werden. Mit EDI können Sie beispielsweise Bestellungen und Versandinformationen elektronisch übermitteln und so Ihre Geschäftsprozesse automatisieren und optimieren.

Question 50

Kann abas ERP mit CAD-Lösungen interagieren bzw. kombiniert werden?

Accepted Answer

In vielen Industrien ist die nahtlose und adhoc Integration der Produkt- bzw. Konstruktionsdaten in den Produktionsprozess unabdingbar. Dies scheitert aber in der Realität oft an der Komplexität. Daher entstehen in fast allen Unternehmen Schwierigkeiten, die Produktionsdaten und den gesamten Beschaffungsprozess zeitnah so aktuell zu halten, wie die Produktentwicklung selbst. Mit dem CAD/PLM Connector von abas gehört diese Hürde der Vergangenheit an. Der Datenaustausch wird ganz einfach eingestellt und die darauf folgenden Workflows schnell konfiguriert. Die CAD/PLM-Integration unterstützt das gesamte Datenmanagement der Stammdaten, Stücklisten und Zeichnungen in den Entwicklungsabteilungen sowie die bi-direktionale Kommunikation dieser Daten mit abas ERP.

Question 51

Warum nutzen Automotive-Unternehmen abas ERP?

Accepted Answer

Es gibt viele Gründe, warum die Automotive-Industrie auf abas ERP vertraut. Unter anderem sprechen die Globale Einführungsmethode, die kurze Einführungsdauer und seine Flexibilität für das ERP-System. Darüber hinaus, bietet abas ERP branchenspezifische Funktionen für die Automobil- und Zulieferindustrie an, wie z.B. Behältermanagement und Versandplanung. Die Versandplanung bringt logistische Prozesse mit dem Transportumfeld in Einklang. Durch verkürzte Lagerzeiten können Sie Kosten und Zeit einsparen. Eine effiziente Versandplanung unterstützt auch bei der schnellstmöglichen Lieferung zum Kunden. Mit der Funktion Behältermanagement / Packmittelverwaltung organisiert abas ERP den Materialfluss, senkt die Kosten und steigert die Versorgungsqualität. Durch den modularen Aufbau der Packmittelverwaltung von abas ERP können Sie komplexe Packmittelstrukturen gemäß den Packmittelvorschriften der Automobilhersteller verwalten.

Question 52

Warum verwenden viele Fertigungsunternehmen abas ERP?

Accepted Answer

Insbesondere in der Fertigungsindustrie spielen Effizienz, Kalkulation, Kostenmanagement und Datentransparenz eine große Rolle, um wettbewerbsfähig agieren zu können. In ERP-Systemen laufen die verschiedenen Funktionsbereiche Ihres Unternehmens zum „großen Ganzen“ zusammen. Sie steuern alle wichtigen Geschäftsprozesse und Warenflüsse, sammeln Datenmaterial und liefern Auswertungen für strategische Entscheidungen – vom Einkauf über Lagerhaltung, Produktionsplanung und -steuerung (PPS) sowie APS bis hin zu Marketing & Vertrieb, Kundenbetreuung und Controlling.Die vielfältigen Herausforderungenin der Fertigungsindustrie verlangen nach einem zeitgemäßen und flexiblen ERP-System, das Unternehmensprozesse nicht nur abbildet und überwacht, sondern dynamisch steuert und optimiert.Die ERP-Software von abas unterstützt mittelständische Unternehmen in Fertigung und Produktion mit einem breiten Funktionsumfang effizient bei der Planung und Verwaltung ihrer Ressourcen und bei der optimalen Steuerung ihrer Geschäftsprozesse. Das abas ERP-System bildet verschiedene Fertigungsarten ab, wie z.B. Einzelfertigung, Serienproduktion oder Massenproduktion.

Question 53

Hat abas ein MRP Modul?

Accepted Answer

Die abas Materialbedarfsplanung (MRP) ermöglicht eine akkurate Planung und Disposition. Damit hilft Ihnen das ERP-System dabei, Ihre Ressourcen und Prozesse optimal zu steuern. So werden eine hohe Liefertreue, kürzere Vorlaufzeiten sowie optimierte Bestände und Lagerkosten gewährleistet.

Question 54

Was ist MRP?

Accepted Answer

MRP (Material Requirements Planning) oder auch Materialbedarfsplanung unterstützt Fertigungsprozesse im Bereich Produktionsplanung, Disposition und Bestandskontrolle. MRP integriert Daten aus verschiedenen Abteilungen, beispielsweise Produktionspläne, den Warenbestand oder Stücklisten, um Bedarfs- und Lieferpläne für ein Produkt zu berechnen.

Question 55

Was ist CAD?

Accepted Answer

CAD steht für "Computer Aided Design". CAD-Lösungen sind Software-Anwendungen zum Entwerfen, Konstruieren und Präsentieren von Konstruktionszeichnungen. Sowohl 2D- als auch 3D-Modelle können erstellt werden. abas bietet mit dem CAD/PDM-Connector eine prozessorientierte Systemintegration zu nahezu jeder CAD/PDM/PLM-Lösung an.

Question 56

Kann ich meine eigene Hardware nutzen?

Accepted Answer

Kunden können ihre eigene Hardware einsetzen, so lange abas diese zuvor evaluieren kann - z.B. im Hinblick darauf, ob die Hardware die Mindestanforderungen für Storage, Datenspeicherung und -verarbeitung sowie weitere Details erfüllt.

Question 57

Was passiert nach dem Echtstart?

Accepted Answer

Die Optimierung Ihrer Geschäftsprozesse endet nicht mit dem Echtstart der neuen Unternehmenssoftware. Um Ihre Wettbewerbsfähigkeit langfristig aufrechtzuerhalten, müssen Geschäftsprozesse ständig an die sich ändernden Marktbedingungen angepasst werden können. Um die Effizienz Ihrer ERP-Lösung weiter zu steigern, unterstützen wir Sie dabei, betriebliche und kaufmännische Abläufe in Ihrem Unternehmen zu vereinfachen. Regelmäßig überprüfen wir, inwieweit die eingesetzte ERP Lösung den individuellen Anforderungen Ihres Unternehmens noch entsprechen und passen bei Bedarf Ihr ERP System an. Anpassungen lassen sich auch einfach selbständig durchführen. In diesem laufenden Prozess der Geschäftsoptimierung begleiten wir Sie.

Question 58

Können jederzeit neue User hinzugefügt werden?

Accepted Answer

Im Unterschied zu den üblichen Systemen in diesem Segment ist abas ERP voll skalierbar und flexibel. Das ERP-System passt sich Ihrer Unternehmensstruktur an. So lassen sich jederzeit weitere Lizenzen ergänzen. Unternehmen können langfristig wachsen und sich weiterentwickeln.

Question 59

Ist es notwendig einen Vollzeit IT Mitarbeiter zu beschäftigen?

Accepted Answer

Selbstverständlich ist es nicht notwendig, einen vollzeitbeschäftigten Mitarbeiter im Bereich IT einzustellen. Eine ERP-Einführung erfordert jedoch das Mitwirken der Belegschaft, da individuelle Anforderungen von den Mitarbeitern benannt und überprüft werden sollten. Darüber hinaus sollten die Anwender geschult werden.

Question 60

Wie sieht der Kundensupport nach der ERP-Software Einführung aus?

Accepted Answer

Nachdem der Einführungsprozess abgeschlossen ist, unterstützen wir unsere Kunden, indem wir ihnen zahlreiche Möglichkeiten bieten, sich mit abas ERP vertraut zu machen. Kunden können an interaktiven Schulungen und Workshops teilnehmen, wo sie spezifische Fragen stellen und Grundkenntnisse rund um abas ERP erwerben oder bereits vorhandenes Wissen vertiefen können. Weiterhin gibt es auf der Kunden-Community-Website eine abas User Group, in der sich Anwender untereinander austauschen, gemeinsam die Lösung von Problemen angehen und von den Erfahrungen anderer User profitieren können. Das abas Supportteam ist stets telefonisch erreichbar und hilft bei Fragen zum ERP-System. Darüber hinaus findet jährlich eine User-Konferenz statt, bei der die Anwender ebenfalls die Möglichkeit haben, Fragen zu stellen, voneinander zu lernen und Tipps und Tricks für den Einsatz von abas ERP auszutauschen.

Question 61

Ist eine ERP Software nur für große Firmen geeignet?

Accepted Answer

Nein, ERP Software ist nicht nur für "die Großen", auch kleine und mittelständische Unternehmen optimieren ihre Geschäftsprozesse mit Hilfe von ERP Lösungen. Oft setzen kleinere Unternehmen lediglich einfache Lösungen für die Auftragsverwaltung und Buchhaltung ein, die aber bald an ihre Grenzen stoßen - insbesondere wenn das Unternehmen wächst. Denn ihnen fehlt die Funktionsbreite einer ERP Software mit voll integrierten Funktionen wie CRM, Fertigung, Lagerverwaltung, Finanzwesen und vielem mehr. Daher setzen auch kleinere Unternehmen immer öfter ERP Lösungen ein, die mit ihnen mitwachsen. Für den Mittelstand ist der Einsatz eines voll umfänglichen ERP Systems meist unverzichtbar.

Question 62

Können unsere aktuellen Stammdaten in das neue ERP-System übertragen werden?

Accepted Answer

Bei einer Migration bietet fast jedes ERP System die Möglichkeit, Daten aus Vorgänger-Systemen in die neue Lösung zu importieren. Es lassen sich Stammdaten wie Kundendaten und Artikelinformationen einpflegen wie auch Bewegungsdaten. Um eine effiziente Einführung zu gewährleisten, ist eine gut aufbereitete bereinigte Datenbasis der einzulesenden Daten wichtig.

Question 63

Worin unterscheidet sich ERP von MRP?

Accepted Answer

ERP steht für den englischen Begriff Enterprise Resource Planning. Ein ERP-System unterstützt die Koordination von Ressourcen, Informationen und Prozessen innerhalb eines Unternehmens. Es besteht aus einer gemeinsamen Datenbasis, die Schnittstellen und Information zu allen Bereichen des Unternehmens bereitstellt. Für MRP gibt es je nach Definition zwei mögliche Interpretationen – Materials Requirement Planning (MRP) und Manufacturing Resource Planning (MRP II), welches sich schließlich zu ERP entwickelte.

Question 64

Wer sollte am ERP-Auswahlprozess involviert sein?

Accepted Answer

Am gesamten ERP-Auswahlprozess sollten Ansprechpartner aus verschiedenen Fachabteilungen und aus der Geschäftsleitung involviert sein. Beim Ersttermin sollten Geschäftsleitung und Projektleitung dabei sein, beim Aufnahmegespräch zusätzlich noch die IT-Abteilung sowie Key-User. Dies gilt auch für den ERP Workshop. Bei Referenzbesuche bei Kunden sollten ebenfalls Geschäfts- und Projektleitung sowie ein IT-Verantwortlicher mit an Bord sein.

Top 3 Fragen & Antworten

Was sind die typischen Anforderungen eines Fertigungsunternehmens an ein ERP-System?

Wer sollte am ERP-Auswahlprozess involviert sein?

Wie kann ein ERP System die Geschäftsprozesse verbessern?

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