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abas 2017版本更新 - 业务流程管理(BPM)

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在这个逐步数字化的时代,来自竞争对手的压力与日俱增,企业需要迅速做出反应,灵活地构建流程,这一点变得越来越重要。这就是业务流程管理工具(BPM)发挥作用的地方!它可以用来映射不同复杂程度的流程 - 从审批流程(采购订单、销售订单或员工休假请求)到 制裁清单检查和票证系统的实施。abas业务流程管理(abas BPM)就是为了这个目的而开发的。有了abas BPM,您可以按照既定的BPMN 2.0标准,以图形方式映射公司特定的业务流程,自动执行这些流程,在整个公司范围内进行推广,并系统地监控这些流程。

abas BPM解决方案集成在abas ERP中,由“abas BPM设计器”,“工作流查看器”和“工作流用户控制面板”组成。

“abas BPM 设计器”是一个图形编辑器,您可以使用它对工作流进行建模和配置。该工具操作起来简单直观,再加上工具栏中常用的流程映射符号,您只需拖放鼠标,即可快速方便地使用。通过已经定义和记录的程序、任务、依赖关系、优先级、最后期限和责任,您可以建立一个统一的、具有约束力的跨部门流程结构概览。维持已创建工作流的灵活性,并授权用户(例如流程负责人)可以随时调整工作流程,以适应不断变化的需求。如果工作流已经推出,并且满足流程启动的条件,那么流程引擎将根据定义的顺序触发分配人员、群组或系统服务的单独建模流程。

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“工作流用户控制面板”为每个流程参与者提供了一个可管理的流程概览,绑定了个人用户的相关信息,并能提示用户待处理的工作包。控制面板可为特定用户显示未完成的工作任务,您可以选择从概览界面直接开始处理这些任务,之后,打个比方:相应的abas ERP界面就会自动打开。除此之外,工作特性图还能向您展示每个用户按比例分配任务的完成情况。

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在“abas工作流程查看器”中,您可以快速查看当前流程的所在位置:基于abas BPM设计器中的预定义设置,已完成的/活动流程步骤将被标记,正在处理的步骤将突出显示。授权用户(流程管理员)在必要时可以手动修改流程。abas BPM可帮助您进一步优化业务流程: 一些可能改进的流程(例如容易并行的流程)早在图形建模阶段就已经显现,并且可以直接实施。此外,流程设计器可将流程步骤作为服务传送给系统,例如在编辑的时候锁定销售订单,随后自动化流程步骤。多亏了abas ERP的流程自动化,您可以很大程度上避免由于人工录入发生的数据错误、系统延迟等不必要的问题,确保员工可以流畅、高效的处理流程。

abas BPM另一个优点是显著提高了流程的透明度: “设计器”、“查看器”和“用户控制面板” 为活动流程的当前状态以及影响这些流程的干扰因素提供了综合概览。这为部门经理和流程责任人提供了很大的帮助,不仅可以发现流程或团队中的潜在瓶颈,还能及时采取必要的控制措施。

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您的优势:


• 通过流程自动化提高效率
• 简单、直观的流程建模和文档
• 基于BPMN 2.0标准的流程定义
• 基于角色的用户界面:abas BPM设计器,工作流查看器,工作流用户控制面板
• 自动(基于条件)/手动触发工作流
• 识别流程缺点并优化流程
• 灵活调整已配置的流程
• 轻松导出/导入工作流,可在客户端之间共享

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