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采购

全球竞争的增加使得成本更为重要。在采购中,价格,质量和交货时间是成功的关键因素。通过灵活的价格计算,您可以与供应商协商适当的条件。您还可以通过实施有效的订购过程并保持确保可用性所需的最低库存量来降低成本。持续的供应商评估将帮助您确保质量和交付的可靠性。

从RFQ到采购订单建议,采购订单,收货入库和发票校验,采购订单处理支持连续和集成的活动处理,是abas ERP的核心组成部分。

Purchasing process

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Purchasing

好处

集成订购流程

受益于完全集成的订单流程,无需重复数据输入 - 从RFQ,采购订单建议和采购订单,收货,到发票验证。

准确评估供应商

哪些厂商是可靠的? 确定供应商的风险和延迟,以便能够迅速采取行动。

高效的报告

分析您的采购活动,并快速,轻松地评估发票,装箱单和采购订单。

有效控制采购

使用自定义解决方案策略性地管理采购流程和供应商关系,以提高所有领域的生产力。

追踪费用

记录采购成本并准确分配支出,以确定报价,订单和采购订单的价格和折扣,以及确定原材料价格和材料组的趋势。

评估采购效率

根据价格趋势,批量大小,采购成本和供应商投诉评估关键数字,并优化您的采购效率。

更好地了解您的真实采购成本

根据原材料价格和额外成本跟踪您的采购成本。

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您需要详细信息的采购成本

可以对具有可控默认值的订单,项目或需求执行采购。您将快速了解采购状况 - 采购和生产。您可以看到采购成本开发的全部细节,包括制造,原材料和额外成本。

您需要详细信息的采购成本
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通过供应商集成和重新协商降低成本

ERP为您提供有效的供应商管理支持。使用供应商文件,您可以快速评估供应商的当前情况。信息的可见性简化了决策,并直接访问所有正在进行的过程,采购建议和供应商的活动。 同样,来自文档管理系统的注释和归档文档也在供应商文件中可见。这为管理供应商关系提供了理想的基础。 因此,供应商集成和重新协商可以帮助您降低成本。

采购流程的中央管理

用户可以从采购中心信息系统管理所有采购流程。从报价到发票的采购流程在此处理,查看和创建。 您可以根据不同的标准选择,创建,发布或处理当前或已归档的采购流程。通过连接到销售活动,计划图,采购状态或仓库库存等信息系统,您可以通过点击按钮访问特定信息。

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Product File

产品文件

产品文件收集有关特定产品的所有重要信息,并以图表形式在单个视图中显示。

采购订单处理:集中采购功能

采购订单处理是采购的核心组成部分。采购订单建议在调度中根据净需求确定或库存水平低于其最低值时生成。然后在采购订单中实施采购订单建议。像销售一样,与供应商的总括订单也可以在采购中处理。这些都与特定产品相关,并包含了特定的交货计划数量,规模价格和折扣。通过定义特定的交货计划数量,您可以方便地在指定的时间内订购所有必需的产品。

采购订单处理通过成本中心,成本对象和科目任务的分配并与每个采购订单项目的财务会计和成本会计相关联。您可以手动创建采购订单建议,也可以根据任何条件(如供应商,产品,计划者/采购员,仓库组或到期日),直接在对话框中选择和排序。您可以调整数量,价格和到期日。此外,系统建议的主要供应商可以在采购订单建议中由不同的供应商替换。并发布采购订单建议,然后自动转换为采购订单。

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采购概览

采购概览可在一个视图中为买方展示的所有相关信息。 每个处理器都有一个所有分配活动基于角色的概览。 他们可以分析其在特定时间段内的活动,并单击以切换到不同的应用程序以执行其他操作,例如处理采购订单。

Purchasing Overview
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做出合理的采购决策:从RFQ到采购订单

在abas ERP中,您可以轻松地向供应商创建RFQ,并使用EDI以电子方式传输。衡量价格,交货时间和条件的报价比较可以帮助您做出合理的采购决定。 一旦您选择供应商后,就可以从RFQ自动生成采购订单。

订单/项目相关采购

物料和装配体可以被唯一分配,并被留作特定的订单或项目。 采购由订单相关的排程触发。

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优化收货流程

ERP中的货物收据把完全交货,部分交货,剩余交货和交货不足都考虑在内。 您还可以创建集体装箱单。 在收到货物后,它们会被自动分配到默认收货位置。发票可入库到质量控制仓库或寄销仓库。 在投诉的情况下,您可以轻松触发立即退货。

在收到货物或进入产品的实际条件后进行质量控制。 您还可以连接外部QA解决方案。 货物收据和发票验证都与财务会计,成本会计和仓库管理相连接。 abas ERP可自动过账到仓库和财务会计,记录所有补充成本,计算进项税及维护日志。

轻松的采购订单管理

在采购订单管理中,您可以直接输入采购订单,从RFQ中采纳采购订单,或根据系统创建的采购订单建议生成采购订单。 您还可以订购未在主数据文件中创建的一次性零件。 将一次性零件的描述分配给采购订单项目。

采购订单也是以后进货发票账户分配的基础。 您可以将成本中心和成本对象分配到采购订单项目。 如果您要添加更多信息,每个采购订单项目可以用任何长度的文本进行补充,也可以链接图纸。

全面控制供应商合同的总订单/合同

您可以在与供应商相关的总订单或合同的基础上,在特定时间段内接受协议。 在abas ERP中,总订单/合同是独立于采购订单管理的,这将构成未完成的总订单。

累计数量(已交货数量或已发放数量)和每个产品的剩余库存在总订单中管理。这意味着您随时都能全面了解控制供应商协议。

  • 自动采购订单建议

    abas ERP自动从新的或现有的BOM生成采购订单建议。您的买家可以通过一个步骤向不同的供应商发布采购订单建议。

    Automatic Purchase Order Suggestions
  • - 自动化采购流程:

    ERP识别需求并自动生成采购订单建议,其中包括要购买的数量和所需的交货日期。

    Procurement Process
  • - 简化工作:

    您的采购部门可以访问所有打开的采购订单建议的概述。在这里,您可以通过一个简单的步骤将单个或多个建议转换为采购订单。

    PO Suggestions
  • - 管理和比较出价流程:

    您可以创建采购订单建议的RFQ,然后在出价过程中管理和比较选项。选择出价后,您可以直接在出价过程中触发采购订单,然后使用所有收到的RFQ归档流程。

    POS From Suggestions
  • - 更快,更安全的进一步处理:

    将采购订单建议直接转换为采购订单可节省时间,并避免因重复数据输入而导致的错误。

    Released PO
  • - 货物管理和库存控制:

    您可以定义所有产品的最低库存水平,以便在库存库存低于某一水平时生成自动采购订单建议。

    Receipt of PO
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重置仓位

将产品从一个仓库转移到另一个仓库时,可以使用重置仓位建议功能来评估重置仓位建议。您可以决定表单上哪些项目需要重置仓位,哪些需要保留在当前位置。然后您就可以设置选择标准了。双击表行,您就可以看到重定位建议的详细信息。

采购交付可靠性报告

通过采购交付可靠性报告,您可以根据已确认的交货日期和约定的采购订单数量来评估供应商。 您可以根据时间,供应商或客户提高交货可靠性。该报告基于装箱单上记录的交货数量。 交货日期根据送货时间,可靠得展示了早到的,及时到的和迟到的交货百分比。 交货数量可靠性展示了根据原始订单数量未交货,全交货或超额交货的交货的百分比。

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定价变得容易

准确的成本计算对于确定产品的正确价格至关重要。 关键在于设定价格平衡,价格高可以产生收入,价格低可以吸引客户。只有有了正确的定价,您才可以最大化你的利润。 这使定价成为一个重要的商业决策。

abas ERP积极协助您进行采购和销售定价,以及确定价格,还有报价,订单和采购订单折扣建议。 此外,您可以设置单个价格,并使用价格功能将其固定在主数据记录中。价格/折扣信息系统可轻松提供所有重要信息。 每个客户可以快速收到可靠计算后的自定义报价。

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Subcontracting

灵活地管理外包和供应

您可使用外包(外部生产)功能来管理半成品和外包商提供的流程。 abas ERP系统创建了外包建议,可用于生成服务采购订单。您可在中性产品列表中管理外包产品结构。提供的零件很容易被确定并发送给外包商。 您可以在可编辑的订单生产列表中,在短时间内将外包转为内部生产。 这使得您可以同时管理自制或外购决策。

供应品可从生产清单中的订单部分转移,您可使用可编辑的外包列表修改采购订单。 在零件主数据中,您可以为所提供的零件定义一个基于供应商的前置时间。 这确定了所提供的部件需要与供应商在交货日期前多少工作日。

管理预期交货计划

ERP创建发布订单,并通过EDI将其发送给供应商。您可以清楚地排程的采购订单建议,并轻松转换为预期交货计划订单。

所有未完成交货的供应商都清楚地显示在交货提醒信息系统中,并且可以在指定日期分组在一起,或以灵活的日期显示。如果需要,ERP系统会自动创建尚未交货的提醒。

决策支持的ABC分析

您可使用ABC分析来分类产品范围中的项目。 评估基于库存数量与库存价值的比较。 分析假设散装货物便宜,易于采购,而价值较高的货物价格昂贵,难以采购。 针对每个仓库组评估数据。

只有分存货往来登记册中的库存问题才能被分析。 此外,ABC被分解为百分比并显示在饼图中。 相应的A,B和C部分的值以条形图显示。

商业智能(BI)采购

您可以使用采购的标准BI报告来分析各种供应商,经济领域和不同产品范围的活动。

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