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文档管理

每天,我们都要创造数百甚至数千个字母,电子邮件和其他文件。 根据IDC,我们工作时间的30%都用于搜索文档。 这降低了您的效率,使您和您的员工更难以专注于您需要完成的更重要的任务。

abas文档管理系统可帮助您管理这一大量信息。 所有文档都集中存储,这创造了搜索透明度。 由于您可以快速方便地访问最新信息,您和您的员工可随时准备提供信息并做出决策。 存档的所有功能满足当前的审核要求,确保符合法律要求和防伪保护。

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Document Management

好处

随时准备提供信息并做出决定
使用abas文档管理,您在响应RFQ或谈判重要合同时,始终能与业务交易相关的文档有一个透明的概览。因此您对文档信息有完全的透明度。
优化业务流程
基于文档的流程直接在系统中创建,并使用预定义的工作流程快速可靠地进行规划。
快速且容易使用
在文档管理系统的帮助下,您和您的员工花费搜索信息的时间减少了。重复的存储将不再出现。
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abas DMS提供

  • 文档类型:来自销售,采购,主数据,财务会计和生产的总共33种文档类型。
  • 搜索条件:广泛的通用搜索条件,包括用于主数据,采购,销售和电子邮件的条件,以及全文搜索。
abas DMS提供
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是查找,不是搜索

仅在几秒钟内,便利的搜索屏幕就能为您提供与业务交易相关的所有文档的清晰概览。 不需要重复存储,减少了昂贵的搜索时间。 无论是在客户维护,销售,会计或管理,您可以持续访问所需的信息,并始终能够提供信息或做出任何关于RFQ或重要业务谈判的决策。

在输入单个搜索项(例如订单号)之后,abas DMS将立即在屏幕上显示整个交易。 询价,报价,采购订单,订单确认,装箱单,发货单和所有其他文件,以及所有通信,给您一个完整的业务交易概览。 即使在自动存档期间,所有收据和凭证也将存储在相关交易中。

更大的透明度

所有文档(无论是扫描纸质文档还是电子文档)都集中存储在DMS中。 文档分配给订单,项目或客户,以便所有与业务交易相关的信息(例如通信,电子邮件,图纸或项目计划)始终可用。 因此,您可以快速,轻松地在工作站甚至在外访问所有与交易相关的信息。 这为您提供了,作为一个团队高效工作所需的透明度。

 

电子发票

abas DMS支持创建电子发票或网络信用,自动化电子收据和发票。

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  • 文档自动存档&扫描

    文档管理系统可自动归档来自abas ERP的文档。 您可以直接从ERP系统访问这些已归档文档,或从abas DMS访问abas ERP中的事物。 纸质文档通过条形码扫描并链接到abas ERP创建的事物中。 abas的客户,供应商和产品主数据都可用于索引要归档的外部文档。

    文档自动存档&扫描
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综合集成到MS Office

通过与MS Office的全面集成,以及许多额外的功能,使用abas DMS变得更加方便、容易。 例如,您可以电子归档在MS Word,MS Excel,OpenOffice.org Writer,OpenOffice.org Calc,PDF,JPG,CAD等中创建的文档。如果需要通过虚拟打印机进行归档,则文档将以TIFF格式保存, 或者以原始格式。自动版本控制也同样支持。

快速启动,灵活客制

没有必要为标准DMS的安装生成规范:主要文档类型和搜索条件已在系统中定义,并且文档类型已预配置。 abas DMS因此可以快速和容易地实施。 通过客制,可以添加各种文档类型和搜索条件,模块或工作流程,标准软件可全适应您的运行情况。

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优化业务流程

基于文档的业务流程(例如检查收到的发票)通常仍然在纸上或电子表格繁琐冗长的过程中执行。 在abas DMS中,这样的过程可直接在ERP系统中创建,并且利用预定义的工作快速可靠地进行规划。

符合审计的存档

许多文档或合同需要符合审计要求进行归档。 abas DMS满足法律法规,防伪和长期归档系统的所有标准。

专业权限管理

业务数据极为敏感,应相应地予以保护。 通过可靠安全的权限分配,所有员工都能够访问他们需要的文档。

021-6845 0030
+43 1 319 15 19
+49 721 96 72 30
703-444-2500
+38 061 21 37 855
+420 241 931 544
+31 (0)85 3033 555
+421 903 717 980
+55 - 11 5054 - 5500
+852-2793-3317
+91 77559 04373
+62 (21) 293 19 366
+603-56124999
++94 76 666 9070
+66 81 6297375
+359 2 423 61 56

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