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ERP Software für Business Process Management abas ERP

业务流程管理

在竞争对手压力日益增大、数字化程度不断提高的时代,各行各业的企业都必须能够对变化做出快速反应,并灵活地构建其流程,这一点变得越来越重要。这就是业务流程管理工具发挥作用的地方,它可用于映射各种复杂的流程 - 从审批流程(采购订单、销售订单或员工休假请求)到批准列表检查和票证系统实施。

正是出于这个目的,abas开发了业务流程管理工具 - abas BPM。通过abas BPM,您可以根据已建立的BPMN 2.0标准,以图形方式映射特定于公司的业务流程,实现这些流程的自动化,在整个公司范围内推出,并进行系统地监视。该解决方案的组件集成在abas ERP中,包括工作流设计器、工作流查看器和工作流任务概览。

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abas BPM

好处

自动化

通过流程自动化提高效率

简单直观的流程建模和文档编制
制定标准

流程定义基于BPMN 2.0标准

识别流程缺陷和流程优化潜力
基于角色的用户界面

工作流设计器、工作流查看器、工作流任务概览

自动(基于条件)和手动工作流触发器
灵活调整已部署的流程
轻松导出和导入工作流,例如在客户端之间共享
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abas BPM 设计器

工作流设计器

abas工作流设计器是一个图形编辑器,您可以用它来建模和配置工作流。该工具操作直观,您可以在工具栏中看到很多常见的流程映射符号,用鼠标“拖、放”即可快速、轻松地完成编辑。通过已定义和记录的规程、任务、相关性、优先级、截止日期和职责,您可以建立一个跨部门的流程和结构概览,统一且具有约束力。

已创建的工作流是灵活可调的,授权用户(例如流程负责人)可以随时对工作流进行调整以适应不断变化的需求。 如果流程已经推出且满足流程启动的条件,那么流程引擎将根据定义的顺序,为分配的人员、群组或系统服务触发单独建模的流程。

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工作流任务概览

工作流任务概览为每个流程参与者提供了一个可管理的概览界面,绑定了个人用户的相关信息,并提示用户完成待处理的工作包。

仪表板展示了特定用户的未完成任务,可选择直接从概览中开始处理这些任务,然后(例如)相应的abas ERP屏幕将自动打开。此外,绩效图还展示了每个用户按时或延迟完成任务的比例分布情况。

工作流任务概览
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  • 工作流集成在ERP系统中

    通过完全集成在abas ERP中的abas BPM,您可以轻松设计新的流程和工作流,使用用户友好的图形编辑器即可完成。之后,用户就可以使用仪表板高效地执行他们的任务。

    工作流集成在ERP系统中
  • 统一的流程视图

    Processes structured and documented across the company, coordinated responsibilities and deadlines, as well as standardized process understanding between different departments increase efficiency throughout your business. 采用统一流程视图的公司可以更快地响应客户的要求,确保更高的质量和可靠性。

     

    流程概览

    abas BPM可帮助您 - 业务的领导者 - 了解活动进程以及当前状态的最新信息,使您的流程尽在掌握。

    流程概览
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工作流查看器

工作流查看器

在工作流查看器中,您一眼就可以看出流程当前所在的位置:基于abas BPM设计器中定义的程序,已完成和活动中的进程步骤被标记,当前正在处理的步骤被突出显示。

必要时,授权用户(流程管理员)可以手动影响流程。

abas BPM助您优化业务流程和资源

可优化的流程(例如可以轻松并行化的流程)早在图形建模时就已显现出来,并且可以直接实现。此外,process designers can transfer steps to the system as services,例如在编辑过程中锁定销售订单,automating process steps。多亏了流程自动化,不必要的延迟和错误风险(通常由于人工处理时手动输入错误导致)可以在很大程度上被避免,确保您顺利、高效的处理业务,同时企业安全性也得到了提高。

abas BPM的另一个显着优势是提高了流程的透明度:“设计器”、“查看器”和“工作流任务概览”组件为活动进程的当前状态以及影响这些进程的干扰性因素提供了全面概述。这是个非常实用的工具,特别对于部门主管和流程负责人而言,abas BPM可以帮助他们确定流程或团队中的瓶颈,并立即启动必要的控制措施。

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