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ERP选型评估 - 6个关键要素

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在评估ERP系统的过程中,你会发现:并不是所有的ERP都是平等的,各个ERP的功能差异很大!有些ERP的内置功能很多,以满足不同的操作要求,当然相对的价格很高;而另一些ERP比较标准化,没有那么多复杂的功能,适合中小型企业做简单的流程管理,价格比较平民。

在选型ERP系统时,您需要从多方面进行考虑,确保该ERP是否真正适合您的企业。阅读以下几项关键指标,帮助您做出正确的ERP评估!

考虑企业的未来发展方向

您的企业在未来5年的发展方向是什么?根据战略目标做出规划假设,可帮助您在准备实施ERP系统时做出正确的决策。新系统是否能满足企业的未来战略要求?它在处理速度、灵活性和软件集成方面的表现如何?是否能根据行业的特殊要求作出灵活的系统客制?

系统成本不是评估ERP的首要因素

过于便宜的ERP系统并不是一个良好的选择,这可能导致诸多问题(例如:无法适应企业不断变化的需求)。根据企业的未来发展目标,衡量每种ERP解决方案可提供的功能,选择适合您企业的ERP系统,以获得更高的成本效益。所以“系统成本”并不是评估ERP的首要因素,稍高价格的综合系统也可能更加适合您的企业,找到一种能实现“快速收益”的解决方案比前期考虑的“系统成本”更加重要!

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ERP数据处理功能很重要

仔细评估ERP系统的“数据处理”功能,帮助决策者做出正确的判断!衡量数据的变化与趋势可让管理者更好地洞察企业当前的运营状态和未来需求。ERP系统内置的报告功能可进行简单的数据处理;但如果您需要更完整的数据报告,可以在选择过程中将“BI系统”与“ERP数据库”结合使用。但最终,您的业务类型将决定哪种报告功能更适合您的企业!

项目的盈利多少,取决于合理的预估判断

这正是ERP系统发挥作用的地方 - 它可以从劳动力、物料和其他辅助服务中提取相关数据,并准确、及时地反映总成本与预估值的关系。由此,您便可以确定项目的真正盈利能力。此外,您还可以在ERP系统中,将所有项目数据保存为模板,以便在为新项目进行预估报价时提供参考。

选择一种能最大满足业务需求的ERP部署方式

ERP的部署方式分为3种:内部部署、云端和托管。传统的ERP内部部署需要安装在公司本地的硬件和服务器系统,由IT员工来维护;云端ERP也叫作SaaS,软件和数据都由供应商集中在云端进行管理,员工通过互联网即可轻松访问数据。相对于传统的部署方式,云端ERP成本低、维护方便,也避免了您在价格高昂的硬件上走弯路,减少了您现场的工作负载需求。

可扩展的ERP解决方案

对于大多数企业而言,其长远目标是业务的扩大和增涨。所以,您需要找一个可扩展的ERP解决方案,可与您的企业共同发展。不仅要考虑现在需要的功能,还要考虑今后可能需要的功能。因此,您需要一个足够灵活的解决方案,以适应不断变化的业务流程和新需求,具有足够的可扩展性,以包含更多的用户。


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