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小测试 – 是不是该换ERP了?

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对于制造商和分销企业来说,若想加快企业成长速度,实施新的ERP或升级您现有的ERP系统是个明智的选择。正如abas在之前的文章里讲过的那样:“您应该清楚的了解公司五年内的发展目标是什么?根据该战略提出假设,确保您在开始准备ERP系统实施时能着眼于未来。”

新系统或升级后的系统是否能满足您的业务战略要求?答案是肯定的。

准备好了吗?开始您的ERP测试!

您的公司是否正在考虑新的ERP,或为升级ERP系统做准备?这个问题很难回答…完成以下测试,帮助您快速评估实施/升级ERP的必要性。

1. 用于重要商务决策的财务、生产、销售和库存报告,您对它们的准确程度是否有信心?

2. 您目前的ERP系统是否支持您未来的增长计划?例如企业合并/收购、盈利增长或扩大经营规模?

3. 所有的相关数据是否都集中在同一个中央系统?

4. 您的客户是否满意与您合做生意的效率?

5. 是否能及时提供ERP后期支持(如果发生ERP系统问题)?

6. 您的ERP系统是否易于使用?

7. 您的ERP系统是否包含能自动化功能及任务的工作流工具?

8. 如果业务流程发生变动,您是否可以轻松映射这些“变动”至系统中?

9. 供应链是否已经集成,并允许供应商访问您的系统?

10. 是否可以轻松得到所需报告?

11. 是否能早期识别生产瓶颈?

12. 是否确切知道当前的库存数量?

13. 是否对所有的服务活动、预约和资源保持信息可见?

14. 财务系统能否自动执行任务,并对所有的财务交易完全可见?

15. 您的ERP系统是否包含移动应用程序(APPs)?

16. 是否可以在离线模式下工作?

17. 企业是否准备好投入足够的时间、财力和精力,确保ERP成功选择与实施?

18. 对于即将到来的改变,您是否致力于与员工进行清晰的沟通与交流?

 

计算得分

 

分别数一数回答“是”、“不是”和“不确定”的问题数量。

如果您回答“不是”或“不确定”的个数达到8个甚至更多,那么您就该考虑实施新的ERP或升级现有的ERP系统了。

如何选择ERP?

对于企业来说,ERP系统意味着企业的未来发展。ERP选型是针对企业自身的,就好比为企业找一件适合的服装。可是面对目前国内种类繁多的ERP系统,企业该如何选择适合自己的ERP系统呢?abas为您提供以下ERP选型步骤作为参考:

开始计划:做好功课,了解ERP功能的基础知识,对流程及成本期望做好假设,确保您的团队对“实施ERP促进企业未来发展目标”的理念达成一致。

收集需求:充分做好自身的调研工作。企业管理的难点是什么?具体的业务难点是什么?那些流程不顺畅且需要进行良好的改进?否则,盲目按照所谓的同行业可借鉴的经验进行选型,这样的评估与选型只会让企业更加无所适从。

缩小范围:市面上有数百家ERP供应商,但各个ERP供应商专注的方向各不相同。您需要缩小范围,找到专注于您所在行业的供应商,适应您独特的业务需求,为您提供所需的流程功能。大多数公司在仔细考虑了大约10个供应商后,会向其中3-5个供应商发送RFI。(RFI:信息索取书,获得与产品、服务、供应商相关的信息。)

Demo演示:对每个潜在意向供应商分别收集60-90分钟的介绍演示,与前3名较满意的供应商进行更具体的现场演示会议。

RFP与选择:为最终决策询问具体细节,包括:定价、实施、用户证数量等。(RFP:建议要求书,要求供应商对需求提出最好解决方案的建议。)

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系统和数据是企业的命脉

在互联网金融时代,系统和数据是企业生存的命脉,一切没有数据的企业都无法在这个时代存活下来。它们不但能帮助团队更加清楚企业的状况,更可以加速企业发展并规划执行。但首先您的系统和数据要为您提供灵活的商务智能(BI)功能,将数据转化为动力, 帮助您快速、理智的做出决策。

随着公司的逐渐成熟,系统和数据也可能成为了一个问题。许多成长中的企业安装系统与流程只是为了满足企业的某种迫切需求,将一种在公司中未完全集成连接的工作方式拼凑在一起,这不但对企业日后的发展非常不利,甚至可能产生很多后续矛盾。

企业需要“信息连接”

“信息连接”是企业发展成熟的标准,不同的职能领域和业务部门共同努力,实现同一个战略目标。信息系统运行完善,以最佳方式支持您的企业团队、客户和利益相关者的需求,就是ERP软件需要完成的事情。

ERP能为您提供什么? 系统集成、系统和人员的协调、改善沟通以支持协作、单一可信来源(即信息来源统一)、数字化转型平台。随着技术的发展,它将创造一个更美好的未来!​


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