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流程管控与工作流管理

流程管控与工作流管理

每天,你的员工都会进行大量的日常活动。通过abas专业的工作流管理,这些流程可以得到改善,并标准化和简化。固定的工作流程能帮您缩短处理时间,减少错误并保证发布流程的可靠性。 abas工作流功能为您提供了一个可直观建模,自动化和监视各个工作流程的图形工具,无需编程知识也能使用。

流程优化变得简单
从采购物流到票务系统,从营销到智能维护 - 可能性是无限的。 abas 的工作流功能可以适应您的特定业务标准,即使是复杂的流程链也能可视化。其实基本原理很简单:每个流程都分解为一个个小部分,根据时间顺序,有条理的联系起来。给每个任务提供最后期限和优先级,并分配给员工或处理组,并给他们发送提示。

您可以随时全面了解所有活动的工作流程及其当前状态。只需点击几下鼠标,就可以评估各个步骤的处理时间,并分析过程链中的瓶颈,来进一步优化过程。

尽可能提高自动化程度与灵活性
根据已建立的BPM 2.0标准,您可以为流程定义一系列触发器。使用这个规则,您可以随意配置可变的if-then情境,动态反应当前事件,选定数据如管控数据,客户或供应商文件,机器传感器等。因此,您可以根据订单价值自动地将报价发送到不同的主管进行批准,或者可以根据客户特定的订单量来计划销售活动。

  • 优化流程,设计工作流

    有了abas工作流功能,领导层和管理员可以轻松地设计新的工作流程,并且可以完全集成到现有的abas ERP功能中。

    优化流程,设计工作流
  • 有效处理任务

    完全集成的abas ERP系统能使用户通过仪表板执行分配任务。任务可以很容易的被执行、理解、具有优先等级。

    有效处理任务

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管理工作流对于确保流程平稳有效地运行至关重要。使用abas ERP的工作流设计器,管理者和设计人员可以使用用户友好的图形编辑器轻松创建,编辑和自定义流程。分析功能还可帮助您优化生产力。

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为什么工作流程管理比以往更加重要?

由于全球化的竞争,高成本压力和来自客户的不断提高的质量要求,迫使企业不断优化其工作流程。为了寻求潜在的成本节约和流程改进,CIP(持续改善计划)的原则已变得越来越重要,并且尤其适用于公司工作流程。目的不是替换基础过程,而是实现对现有工作流的永久优化。

业务流程管理(BPM)可能不是一个新的概念,但越来越敏捷的业务模型具有越来越短的“半衰期”过程,意味着现在对所使用的工具有新的要求。业务部门需要灵活地定义,控制和优化自己的流程。工作流管理必须被放置在流程信息最多的地方,以便将必要的调整迅速纳入过程控制中。这就是为什么现代解决方案能直接在团队中实现过程建模的原因。统一的标准,如BPM 2.0和直观的工作流设计器不是可选的,它们是强制性的。

专业工作流程管理的标准化,控制并加速了循环的业务流程处理路径,从投资发布到技术图纸检查,甚至是处理客户投诉。以前单个工作流程现在可以尽可能自动执行,这要感谢具有标准化任务分配的预定义工作流程:“谁在什么时候做什么?”所有这些步骤都能被记录,流程结构化,可视化,可被监控。通过自定义规则,场景和时间序列,工作流能适应不断变化的条件。在流程过程中,参与人员将及时被通知即将到来的任务和状态变化,从而缩短交货时间并最小化流程误差。

BPM在任何员工必须共享信息,流程复杂或动态的地方展示其全部潜力,质量和速度是至关重要的。然而,单独的工作流管理系统不能解决公司的组织缺陷!毫无疑问,BPM工具的引入还需要对业务流程进行深入分析 - 它提供了重新思考旧工作流,复制经过测试和测试的系统并改进弱点的好机会。工作流设计器中的可视化文件记录了现状,并揭示了运行时和瓶颈。

单一的解决方案还是还是完整的解决方案??完全集成的工作流管理已证明其价值:它不仅保证能与ERP系统的所有功能领域进行跨部门的信息交流,而且员工已经熟悉了用户界面。标准化的BPM 2.0图形符号,为活动、事件和消息流提供了预定义元素的集合。流程可以通过拖放的方式,在一个通用的“语言”中进行建模和可视化,而不需要任何编程经验。优点:图表易于理解,对所有相关人员工作流透明,并能促进专业部门和IT之间的沟通。

为了在未来保持竞争力,公司流程必须更快,更灵活,更具成本效益,更高质量。有效的流程控制可为企业作出重要贡献。

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