Skip to main content

Firmanız için yeni bir ERP’nin zamanı geldi mi? – Yanıtı için testi çözün

ERP readiness quiz

Üretim ve dağıtım şirketleri için, büyümenin desteklenmesi söz konusu olduğunda, yeni bir ERP sisteminin uygulanması veya halihazırda sahip olduğunuz ERP sistemini güncelleme akıllıca bir tercih olabilir. Daha önceki yazılarımızda da belirttiğimiz gibi: Şirketinizin beş yıl içerisinde nerede olacağını kendinize sorun ve sistem uygulamasına hazırlanırken geleceğe bakmanızı sağlamak için bu stratejik plana dayalı varsayımlarda bulunun. Yeni veya güncellenmiş sistem, iş stratejinizin talep ettiği her şeyi yapma kapasitesine sahip olacak mı? Olması gerekir.

ERP’ye Hazır Olma Testine Katılın

Şirketiniz yeni veya güncellenmiş bir ERP sistemine hazır mı? Bu sorunun cevabını bilmek her zaman kolay değildir. Sizin için hazırladığımız, ERP’ye hazır olma durumunuzu değerlendirmenize yardımcı olacak teste, aşağıdaki soruları “Evet” veya “Hayır” şeklinde cevaplayarak başlayabilirsiniz.

1. Önemli iş kararları almak için kullandığınız üretim, satış, envanter ve finansal raporlarının doğruluğundan emin misiniz?

2. Mevcut sisteminiz, birleşmeler/devralmalar, organik büyüme veya diğer ülkelere genişleme gibi gelecek planlarınızı destekleyebilir mi?

3. Tüm ilgili verileriniz tek bir merkezi sistemde mi?

4. Müşterileriniz sizinle iş yapma verimliliğinden memnun mu?

5. Mevcut sisteminizde sorunlarla karşılaştığınızda kolayca destek alabiliyor musunuz?

6. ERP sisteminizin kullanımı kolay mı?

7. ERP sisteminizde işlev ve görevleri otomatikleştiren bir iş akışı yönetimi aracı var mı?

8. Süreçleriniz değiştiğinde, yazılımınız bu değişimlere kolayca adapte olabiliyor mu?

9. Tedarik zinciriniz, tedarikçilerin sisteminize erişmesine izin verecek entegrasyona sahip mi?

10. İhtiyacınız olan raporlarınız var mı?

11. Üretim süreçlerinizdeki darboğazları erken teşhis edebiliyor musunuz?

12. Şu anda envanterinizde tam olarak nelerin bulunduğunu biliyor musunuz?

13. Tüm servis faaliyetlerinizde, randevularınızda ve kaynaklarınızda baştan sona görünürlük var mı?

14. Finans sisteminiz görevleri otomatikleştiriyor ve tüm finansal işlemleriniz için tam bir görünürlük sağlıyor mu?

15. ERP sisteminizde mobil uygulamalar var mı?

16. Çevrimdışı modda çalışabiliyor musunuz?

17. Kuruluşunuz başarılı bir ERP seçimi ve implementasyonu için gerekli zaman, para vb. kaynakları sağlamaya hazır mı?

18. Yaklaşan değişim hakkında çalışanlarınızla net bir şekilde iletişim kurmayı taahhüt ediyor musunuz?

Puanınızı Hesaplayın

Sorulara verdiğiniz “Evet” ve “Hayır” cevapları ile, emin olmadıklarınızın sayısını çıkarın. “Hayır” cevabı verdiğiniz ve emin olmadığınız soruların toplamı 8 veya daha fazla ise, yeni ya da güncellenmiş bir ERP sistemini düşünmenin zamanı gelmiş demektir.

Nasıl başlayacağınız hakkında bilgi edinmek için okumaya devam edin.

Sizler için hazırladığımız klavuz ilginizi çekebilir: 7 adımda doğru ERP sisteminin seçimi

ERP Yazılımı Seçerken Nereden Başlamalı

Bir ERP sistemi aramaya başlamak istediğinizi bilmek bile büyük bir adımdır. Ancak pek çok şirket seçim sürecine başlamaktan korkar, çünkü bu hayli önemli bir karardır. Lakin bunun sizi durdurmasına izin vermeyin. Kararlı bir şekilde çıktığınız bu yolda ilerlerken seyredeceğiniz önemli adımlara gelin birlikte bakalım:

  1. Planlama: Sürece ev ödevinizi yaparak başlayın. ERP’nin işlevselliği, süreçten neler beklenmesi gerektiği ve maliyetler hakkında temel bilgileri öğrenin. Yönetim ekibinizin, ERP'yi uygulama hedefleri ve şirketin gelecekte varması istenilen konum hakkında mutabık kaldıklarından emin olun.
  2. Gereksinimleri Toplama: Gereksinimleriniz ile çevik olun. Seçim süreci boyunca ERP hakkında çok şey öğreneceksiniz. Dolayısıyla, gereksinimleriniz ile bu öğrendiklerinizi eşleştirmeye hazır olun. Fakat evvelinde, ne aradığınıza dair temel bir fikirle başlamanız gerekir. İleri görüşlü olmak, şu an neye ihtiyacınız olduğuna değil, işinizi büyütmek için gelecekte ihtiyacınız olacak şeylere bakmaktır.
  3. Alanı Daraltma: Piyasada yüzlerce yazılım tedarikçisi var ancak, sektörünüzde uzmanlaşan tedarikçileri arayıp, onlarla iyi bir organizasyonel uyum sağladıktan sonra aradığınız işlevselliği sunanları belirleyerek seçeneklerinizi daraltmaya başlayın. Çoğu şirket, yaklaşık 10 tedarikçiyi ciddi bir şekilde irdeledikten sonra bunların 5’ine bir RFI gönderir.
  4. Sunum ve Demolar: RFI gönderdiğiniz tedarikçilerin her biri için 60-90 dakikalık bir tanıtım sunumu/demosu gerçekleştirin. Bunun ardından yaptığınız eleme ile son 3’e bıraktığınız tedarikçilerle daha uzun ve detaylı bir demo çalışması gerçekleştirin.
  5. RFP ve Seçim: Bu noktada, kullanıcı sayısı, implementasyon, fiyatlandırma vb. gibi karar vermeniz için önem teşkil edecek son ayrıntıları sormaya hazırsınız.

Use this quiz to assess your readiness for ERP

Sistemler ve Veriler İşletmenizin Yaşam Kaynağıdır

BT sistemleri ve veriler bugün tüm işletmelerin yaşam kaynağıdır. Liderlik ekibinize ve çalışanlarınıza işletme performansı hakkında görünürlük sağlar ve planlamadan uygulamaya doğru hızlı bir şekilde hareket edilmesine imkân verir. Sistemleriniz ve verileriniz, hem akıllıca, hem de hızlı bir şekilde hareket etmek için size iş zekası -analizlere dönüştürülen veriler- fonksiyonlarını sağlamalıdır. Ancak sistemler ve veri akışları, şirketler olgunlaştıkça bazı sorunları da beraberinde getirebilir. Büyümekte olan pek çok şirket, acil bir gereksinimi karşılamak için mevcut sistemlerine ve süreçlerine eklentiler yaparak, sürekli gelişmekte olan işletmeye hiçbir zaman tam olarak entegre edilemeyen ve birbirine bağlanamayan bir çalışma tarzını benimser.

Anlık ve geçici çözümler, olgunlaşan bir şirketin farklı iş alanlarında hızla çoğalabilir, ancak bu çözümler tüm işletme çapında veya genelinde ölçeklenmez. Aslında mükemmel çalışan bölümleriniz veya örnek uygulamalarınız olabilir, lakin paylaşılamayan veya ölçeklenemeyen bir yapıda bunları göremezsiniz. Göremediğiniz için de, sorunlu bölümlerdeki pürüzlerin giderilmesi için referans olarak kullanamazsınız. Sonuç olarak darboğazlar sonucunda ortaya çıkan verimsizlik ve hayal kırıklıkları da kar-zarar hanenizi etkiler.

Organizasyonun Bağlantılı Olması Gerekir

Bağlantı, hem insanları, hem de şirketleri olgunlaştırmak için önemli bir özelliktir. Farklı işlevsel alanlarınız ve departmanlarınız, aynı stratejik hedefe doğru birlikte çalışırsa iyi olur. Sistemlerinizi düzenli tutmak, onları ekibinizin, müşterilerinizin ve paydaşlarınızın ihtiyaçlarını en iyi şekilde karşılayacak biçimde bir araya getirmek; bunlar ERP sistemlerinin zaten hali hazırda yaptıkları şeylerdir.

ERP ne sunar? Sistemlerin entegrasyonu, sistemlerin ve insanların koordinasyonu, iş birliğini destekleyen daha iyi iletişim, geçerli tek bir kaynak (yani herkes tek bir noktada buluşabilir), teknoloji geliştikçe daha iyi bir gelecek inşa etmek için dijital dönüşüm platformu ve çok daha fazlası…

Yol boyunca daha fazla ayrıntıya veya biraz da rehberliğe mi ihtiyacınız var? Uzmanlarımız yardım etmek için buradalar! ERP ihtiyaçlarınızı görüşmek için hemen bugün bize ulaşın.

212-466-2227
+43 1 319 15 19
+49 721 96 72 30
703-444-2500
+38 061 21 37 855
+420 241 931 544
+31 (0)85 3033 555
+421 903 717 980
+55 - 11 5054 - 5500
+852-2793-3317
+91 77559 04373
+62 (21) 293 19 366
+603-56124999
+94 770415387
+66-29340451/52/53
+359 2 423 61 56

İletişim

Your consent can be withdrawn at any time by sending an email to [email protected] . We assure you that we will treat this information as strictly confidential and that it will be used by abas Software AG and abas partners only (privacy policy).

North American Headquarters

703-444-2500
abas USA
45999 Center Oak Plaza
Suite 150
Sterling, VA20166

North American Headquarters

703-444-2500
abas USA
45999 Center Oak Plaza
Suite 150
Sterling, VA20166

Infocom Ltd.

+38 061 21 37 855
bul. t. Shevchenko, 56
Zaporozheye
69001

amotIQ sro

+420 241 931 544
Belnická 603
252 42 Jesenice u Prahy

ABAS Business Solutions Nederland BV

+31 (0)85 3033 555
abas Netherlands
Beilerstraat 24
9401 PL Assen

amotIQ sro

+421 903 717 980
amotIQ sro
Palarikova 36
900 28 Ivanka pri Dunaji

SHP Informática Ltda

+55 - 11 5054 - 5500
SHP Informática Ltda
Alameda dos Jurupis, 452, 7°andar - Conjunto 73/74
Sao Paulo - SP 04088-001

abas Business Solutions Limited

+852- 2793-3317
abas Hong Kong
1621, New Tech Plaza
34 Tai Yau Street
Hong Kong

abas Force India Pvt. Ltd.

+91-77559-04373
abas India
303, Aspiro Complex, Opp. Thyssenkrupp,
Pimpri Stn. Road, Pimpri,
Pune 411018

PT. abas Information Systems

+62 (21) 293 19 366
abas Indonesia
11620 Taman Aries, Jakarta barat Jakarta
Grand Aries Niaga G1-2H

Synchro RKK Sdn Bhd

+603-56124999
abas Malaysia
Sunway Geo Avenue,
Jalan Lagoon Selatan
Sunway South Quay,
Bandar Sunway
Subang Jaya Selangor 47500

Providence Global Pvt Limited

+94 770415387
Providence Global Pvt Limited
752/1
Dr De Silva Mawatha
Colombo 09

Wisdom Information Systems

+66-29340451/52/53
Wisdom Information Systems
208/5 Ladprao Soi 126
Bangkok 10310

abas Бизнес Сълюшънс България ООД

+359 2 423 61 56
abas Бизнес Сълюшънс България ООД
жк. Младост 1А, бл.553А, офис 1
1729 София