Skip to main content

ERP yazılımı ile entegre İş Zekası (BI) çözümlerinin önemi

abas ERP BI

İş zekası (BI) kavramı geniş olarak ele alındığında ham verinin, geçmiş, güncel ve gelecek iş operasyonları ve performansları göz önünde bulundurularak, anlamlı değerlere dönüştürülmesi olarak tanımlanabilir.

Geçmiş dönemde, iş zekası ile ilgili işlemler, bir çok kaynaktan verilerin tek tek toplanması, Excel tablolarında bu verilerin düzenlenmesi ve manipüle edilmesi ile statik bir rapora ulaşmak şeklindeydi. Firmadaki farklı departmanlar için hazırlanan tüm raporlar göz önüne alındığında, harcanan toplam emeğin ve kaybolan sürenin sonunda, belki de zamanı geçmiş bir rapor oluşturduğunu görmek zor değil. Bugün, ERP yazılımları, entegre iş zekası (BI) modülleri ile işletmelere dinamik raporlama imkanı sunarken, kullanıcılar da ilgili bilgilere görmek istedikleri zamanda ve görmek istedikleri şekilde erişebiliyorlar.

Gerçek zamanlı veri hızlı karar almayı destekliyor

İş zekası (BI) yazılımlarının, ERP sistemi ile entegre olmasının en belirgin getirisi, yöneticilere kısa ve uzun vadeli karar vermeleri gerektiğinde, verilere gerçek zamanlı erişim sağlayarak doğru kararları almaları konusunda destek vermesi. Örneğin, üretim yapan bir firmanın üretim yöneticisi, üretim alanındaki fire oranına anlık olarak erişebiliyor.

Kokpite hızlı bir bakış ile, gerçek zamanlı olarak fire oranını, çalışanlar verileri oluştuğu anda sisteme aktarabildiği için görebiliyor. İlgili oran belirli bir kabul düzeyinin üstüne çıktığında ise, üretim yöneticisi süreci durdurarak sorunun kaynağına inme imkanına sahip oluyor ve daha fazla zaman ve malzemenin çöp olmasının önüne geçiliyor. Bu veri daha sonrasında ise süreç geliştirme konusunda uzun zamanlı analizlerde kullanılarak trendlerin ve fırsatların tanımlanmasında kullanılabiliyor.

Geleneksel raporlamanın ilerisine geçmek

İş zekası yazılımının bir diğer değişim etkisi de yapılan işin raporlanması konusu. Geleneksel olarak, raporlama statik bir süreç olarak ele alınıyordu – belli bir tarihin sonunda yöneticilerin aldıkları raporlar gibi. Modern iş zekası (BI) yazılımları, işletmelerin geçmişte kullandığı ilkel raporlamaların ötesine geçerek, kullanıcıların üzerinde kendilerinin de işlemlerini yapabileceği dinamik bir raporlama çevresi sunuyorlar.

İş zekası, tüm toplanan veriyi kullanıcıların parmak uçlarına, her birinin istediği şekillerde sunar. Bu yapı, sistemlerden verileri alıp, Excel tablolarında rapor oluşturma zorunluluğu olmadan gerçek zamanlı bir bakış açısı sağlar. ERP sistemi içerisinde bulunan bir BI modülü de, gerek orta düzey gerek üst düzey yöneticiler için, verilerin görselleştirilmesini sağlayan, ilgili KPI’leri ortaya koyan ve pivot analizleri yapabilen özelleştirilmiş kokpitler sunabilir.

İş zekası modülü ayrıca, raporlama sürecinde istikrarı ve düzeni beraberinde getirir. Geleneksel raporlama kriterleri ele alındığında, bir satış yöneticisi, bölge müdürlerinden çeyrek bazlı bir satış raporu talep ettiğinde, hem toplanan verinin kaynağı, hem de en basit olarak formatı dahi farklılık gösterebilir. Yönetici tüm bu verileri tekrar bir araya getirmekle yükümlüdür ki bu hatalara ve ciddi anlamda zaman kaybına neden olur. ERP sistemi ile entegre bir iş zekası (BI) yazılımında ise, her bir bölge müdürü aynı veri seti üzerinde çalışarak bunları aynı formatta gönderebilir… hatta bunların hiçbirisine gerek kalmadan yönetici ilgili verilere erişerek analizi kendisi de kolaylıkla gerçekleştirebilir.

Küpler çok boyutlu analizi nasıl gerçekleştirir

İş zekası (BI) yazılımları, küpler yardımıyla teknik olmayan kullanıcılar için de pivot analizlerinin kolaylıkla yapılmasını sağlar. Ham veriyi barındıran küpler, kullanıcılara istedikleri bilgiye hızlı bir şekilde erişme imkanı sunar. Kullanıcılar, her seferinde SQL sorgularına gerek olmadan verilerini diledikleri gibi düzenleyerek depolayabilirler. Veritabanı üzerinde ise, ERP sistemine girilen tüm veriler dönüştürülerek, görselde görüleceği gibi hiyerarşik bir küp içerisinde barındırılır:

İşte bu bölüm, “çok boyutlu analiz” yapısının devreye girdiği bölümdür. Kullanıcılar özelleştirilmiş küp konfigürasyonlarına erişerek, istedikleri veriler ile birlikte özelleştirilmiş raporlar oluşturuyor – bunu da gerçek zamanlı olarak yapıyorlar. Yukarıda belirtilen grafiklerde olduğu gibi, herhangi bir kullanıcı, belirlenen bir periyotta, belirli bir ürünün gelirlerini incelemek isterse, küp hiyerarşisi sayesinde bu işlemleri kolaylıkla gerçekleştirebiliyor.

Buna ek olarak iş zekası (BI) yazılımları, kullanıcıların birden çok kaynaktan, örneğin Excel veya herhangi bir makineye özel yazılımdan gelecek olan verileri bir araya getirerek, ERP sistemi ile ilişkilendirebilme yeteneğine de sahiptir. Veriler mantıksal bir ilişkiye sahip olduğu sürece, ayrı platformlarda çapraz referans ile yapılması oldukça zor işlemleri, kullanıcılar ilgili verileri bir araya getirerek gerçekleştirebilirler.

İş zekası yazılımı, ERP platformu ile entegre olduğunda, firmalara, Excel tablolarının veya eski yazılım sistemlerinin tek başlarına asla veremeyeceği oldukça değerli bilgileri sunabilme özelliğini edinir.

212-466-2227
+43 1 319 15 19
+49 721 96 72 30
703-444-2500
+38 061 21 37 855
+420 241 931 544
+31 (0)85 3033 555
+421 903 717 980
+55 - 11 5054 - 5500
+852-2793-3317
+91 77559 04373
+62 (21) 293 19 366
+603-56124999
++94 76 666 9070
+66 81 6297375
+359 2 423 61 56

İletişim

Onayınız, herhangi bir zamanda, [email protected] adresine bir e-posta göndererek geri çekilebilir. Bu bilgiler gizli olarak ele alınmakta ve yalnızca abas Software GmbH ile abas yazılım iş ortakları tarafından mevzuatta öngörülen sınırlar ve gizlilik politikası metninde açıklandığı çerçevede işlenmektedir.

abas Türkiye

703-444-2500
abas Türkiye
My Office 212
Mahmutbey Mah. Taşocağı Yolu Cad.
No:3 Kat:18 Ofis No:293
34218 Bağcılar-İstanbul