Skip to main content
CRM and sales icon for functional area
purchasing icon for ERP software abas ERP
ERP Software für Serviceabwicklung abas ERP
ERP Software für Dokumentenmanagement abas ERP

Belge Yönetimi

Her gün, yüzlerce belki de binlerce belge, e-posta ve türlü dosyalar oluştururuz. IDC'ye göre, çalışma zamanının %30'u belge aramakla geçmektedir. Bu durum etkinliği azaltır ve bitirilmesi gereken daha önemli işlerinize odaklanmanızı zorlaştırır.

abas DMS (Belge Yönetim Sistemi), bu bilgi akışını kontrol etmenize yardımcı olur. Tüm belgeler merkezde kolaylıkla bulabileceğiniz bir yerde tutulur. Güncel bilgiye hızlı ve kolay ulaşım sayesinde, siz ve çalışanlarınız her zaman bilgi üretmeye ve karar almaya hazır olursunuz. Arşivlemenin tüm özellikleri güncel denetim ihtiyaçlarını karşılar, yasal gereksinimlere uygunluk ve sahtekarlığa karşı koruma sağlar.

7 adımda doğru ERP sisteminin seçimi
7 adımda doğru ERP sisteminin seçimi
7 adımda doğru ERP sisteminin seçimi
7 adımda doğru ERP sisteminin seçimi
gray
Document Management

Faydalar

Bilgi vermeye ve karar almaya daima hazır olun

abas DMS ile, bir RFQ'yu değerlendirirken veya önemli sözleşmeleri müzakere ederken, ticari bir işlemle ilgili belgeleri her zaman şeffaf olarak inceleyebilirsiniz. Dolayısıyla, uçtan uca şeffaflığa sahip olursunuz.

İş süreçlerini optimize edin

Dosya bazlı işlemler sistemde doğrudan üretilir ve hazırda tanımlı işlerde hızlı ve güvenli bir şekilde işlenir.

Hızlı ve kolay kullanım

Sizin ve çalışanlarınızın bilgiyi ararken harcadiğiniz süre, dosya yönetim sistemi sayesinde azalır. Hafızayı kopyalama geçmişte kaldı.

30_70

abas DMS'in sundukları
 

  • Belge türleri
    Belge türleri: Satış, satınalma, ana veriler, finansal muhasebe ve üretim olmak üzere toplam 33 belge türü.
     
  • Arama kriterleri
    Arama kriterleri: Ana veriler, Satınalma, Satış ve e-postalar da dahil olmak üzere geniş bir yelpazede yaygın arama kriterlerinin yanı sıra, tam metin araması da yapılabilir.
abas DMS'in sundukları
50_50

Aramak değil, bulmak

Saniyeler içinde, uygun arama ekranı, bir ticari işlemle ilgili tüm belgelerin net bir şekilde incelenmesini sağlar. Depolamanın yinelenmesine gerek olmaz ve pahalıya mal olan arama süreleri azaltılır. Müşteri Hizmetleri, Satışlar, Muhasebe veya Yönetim olsun, ihtiyaç duyduğunuz bilgilere sürekli erişime sahip olursunuz. Herhangi bir teklif talebine veya önemli iş görüşmelerine ilişkin bilgiyi kolayca edinebilir veya karar verebilirsiniz.

Bir sipariş numarası gibi tek bir arama teriminin girilmesinin ardından, abas DMS işlemi hemen ekranda görüntüleyecektir. Teklif, satınalma siparişi, sipariş onayı, fatura fişi, fatura ve diğer belgeler ile tüm yazışmalar size ilgili işlem hakkında eksiksiz bir genel bakış sunar. Otomatik arşivleme sırasında bile tüm makbuzlar ve belgeler ilgili işlem içerisinde saklanır.

Daha fazla şeffaflık

İster taranan, ister dijital belgeler olsun, tüm belgeler merkezi olarak DMS'de saklanır. Belgeler bir siparişle, projeyle veya müşteriyle ilişkilendirilir, böylece işlemlerle ilgili tüm bilgiler -örneğin yazışmalar, e-postalar, çizimler veya proje planları- her zaman kullanılabilir.

Bu nedenle, işlemle ilgili tüm bilgilere, herhangi bir iş istasyonundan veya dışarıda bile hızlı ve kolay bir şekilde erişebilirsiniz. Bu, size ekip olarak verimli çalışmanız için gereken şeffaflığı verir.
 

e-fatura

abas DMS, elektronik makbuz ve faturaları otomatikleştiren e-fatura veya e-kredilerin oluşturulmasını desteklemektedir.

50_50
50_50
50_50
50_50
  • Otomatik belge arşivleme ve tarama

    Belge yönetim sistemi, abas ERP belgelerini otomatik olarak arşivler.  Bu arşivlenmiş belgelere doğrudan ERP sisteminden erişebilirsiniz veya abas DMS'den abas ERP'deki işlemlere ulaşabilirsiniz.

    Basılı belgeler, barkod yoluyla taranıp işlerin abas ERP'de oluşturulması için linklenir. abas'tan gelen müşteri, tedarikçi ve ürün ana verileri, arşivlenecek harici dokümanları indekslemek için kullanılabilir.

    Otomatik belge arşivleme ve tarama
white
50_50
50_50

Ms Office ile kapsamlı entegrasyon

abas DMS ile rahat ve kolay çalışmayı sağlayan sayısız ek işlevler olduğu gibi MS Office ile kapsamlı entegrasyon da bulunmaktadır. Örneğin, MS Word, MS Excel, OpenOffice.org Writer, OpenOffice.org Calc, PDF, JPG, CAD vb. ortamlarda oluşturulan belgeleri elektronik olarak arşivleyebilirsiniz. Arşivleme sanal bir yazıcı ile yapılabiliyorsa, doküman TIFF formatında ya da alternatif olarak orijinal formatta kaydedilir. Otomatik sürüm yönetimi de desteklenmektedir.

Hızlı başlangıç ​​ve esnek özelleştirme

Standart DMS'nin kurulumu için spesifikasyonların üretilmesine gerek yoktur: Ana belge türleri ve arama kriterleri sistemde zaten tanımlanmış olup, doküman türleri önceden konfigüre edilmiştir. abas DMS bu nedenle hızlı ve kolay bir şekilde uygulanabilir. Özelleştirmeler ve çeşitli belge türleri ve arama ölçütleri aracılığıyla modüller veya iş akışları eklenebilir ve standart yazılım, çalışma şeklinize göre uyarlanabilir.

50_50
50_50
50_50
50_50

Optimize edilmiş iş süreçleri

Gelen faturaları kontrol etme gibi dokümanlara dayalı iş süreçleri, genellikle hala kağıtlarla veya elektronik tablolarla yapılan hantal ve uzun süren işlemlerdir. abas DMS'de bu tür süreçler ERP sisteminde doğrudan oluşturulur ve belirli iş akışlarıyla hızlı ve güvenli bir şekilde eşleşir.

Denetime uyumlu arşivleme

Birçok belge veya sözleşme için denetleme gereklilikleriyle uyumlu arşivleme gereklidir. abas DMS, yasal olarak uyumludur, sahteciliğe dayanıklıdır ve uzun süreli arşivleme sistemi için gerekli olan tüm kriterleri karşılamaktadır.

Profesyonel izin yönetimi

İş verileri oldukça hassastır ve korumalı olması gerekir. İzinlere güvenli ulaşım yoluyla, tüm çalışanlar istedikleri belgelere ulaşabilirler.

212-466-2227
+43 1 319 15 19
+49 721 96 72 30
703-444-2500
+38 061 21 37 855
+420 241 931 544
+31 (0)85 3033 555
+421 903 717 980
+55 - 11 5054 - 5500
+852-2793-3317
+91 77559 04373
+62 (21) 293 19 366
+603-56124999
++94 76 666 9070
+66 81 6297375
+359 2 423 61 56

İletişim

Onayınız, herhangi bir zamanda, [email protected] adresine bir e-posta göndererek geri çekilebilir. Bu bilgiler gizli olarak ele alınmakta ve yalnızca abas Software AG ile abas yazılım iş ortakları tarafından mevzuatta öngörülen sınırlar ve gizlilik politikası metninde açıklandığı çerçevede işlenmektedir.

Çözümler

İleri Planlama ve Çizelgeleme (APS)

İş Zekası ve Analitik

Belge Yönetimi

EDI ve Yüksek Performanslı Lojistik

İş süreçleri yönetimi (BPM)

Grup Muhasebesi

abas Türkiye

703-444-2500
abas Türkiye
My Office 212
Mahmutbey Mah. Taşocağı Yolu Cad.
No:3 Kat:18 Ofis No:293
34218 Bağcılar-İstanbul

North American Headquarters

703-444-2500
abas USA
45999 Center Oak Plaza
Suite 150
Sterling, VA20166

Infocom Ltd.

+38 061 21 37 855
bul. t. Shevchenko, 56
Zaporozheye
69001

amotIQ sro

+420 241 931 544
Belnická 603
252 42 Jesenice u Prahy

ABAS Business Solutions Nederland BV

+31 (0)85 3033 555
abas Netherlands
Beilerstraat 24
9401 PL Assen

amotIQ sro

+421 903 717 980
amotIQ sro
Palarikova 36
900 28 Ivanka pri Dunaji

SHP Informática Ltda

+55 - 11 5054 - 5500
SHP Informática Ltda
Alameda dos Jurupis, 452, 7°andar - Conjunto 73/74
Sao Paulo - SP 04088-001

abas Business Solutions Limited

+852- 2793-3317
abas Hong Kong
1621, New Tech Plaza
34 Tai Yau Street
Hong Kong

abas Force India Pvt. Ltd.

+91-77559-04373
abas India
303, Aspiro Complex, Opp. Thyssenkrupp,
Pimpri Stn. Road, Pimpri,
Pune 411018

PT. abas Information Systems

+62 (21) 293 19 366
abas Indonesia
11620 Taman Aries, Jakarta barat Jakarta
Grand Aries Niaga G1-2H

Synchro RKK Sdn Bhd

+603-56124999
abas Malaysia
Sunway Geo Avenue,
Jalan Lagoon Selatan
Sunway South Quay,
Bandar Sunway
Subang Jaya Selangor 47500

Providence Global Pvt Limited

+94 770415387
Providence Global Pvt Limited
752/1
Dr De Silva Mawatha
Colombo 09

Wisdom Information Systems

+66-29340451/52/53
Wisdom Information Systems
208/5 Ladprao Soi 126
Bangkok 10310

abas Бизнес Сълюшънс България ООД

+359 2 423 61 56
abas Бизнес Сълюшънс България ООД
жк. Младост 1А, бл.553А, офис 1
1729 София