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abas BPM guida il valore attraverso la standardizzazione, la trasparenza e l'integrazione

Business Process Management abas BPM

In tutte le aziende ogni giorno si svolgono attività di routine. Con abas Business Process Management (BPM) questi processi quotidiani possono essere migliorati, standardizzati ed integrati in tutta l’azienda. Con flussi di lavoro standardizzati si riducono i tempi di lavorazione e gli errori, si migliora la trasparenza e viene garantita l’efficacia dei processi. Abas BPM è di facile utilizzo e fornisce uno strumento grafico intuitivo per la modellazione, l’automatizzazione ed il monitoraggio di flussi di lavoro individuali, il tutto senza dover conoscere tecniche di programmazione.

Oggi tutte le aziende si confrontano con concorrenza a livello globale, con una continua pressione per la riduzione dei costi e con crescenti richieste a livello qualitativo da parte dei clienti.

Per questi motivi le aziende, al fine di ottenere un vantaggio competitivo, devono ottimizzare continuamente processi e flussi di lavoro. Crescere oggi ed in futuro significa agire e lavorare più velocemente, con maggiore flessibilità, economicità e qualità. Un efficiente controllo dei processi può aiutarti a raggiungere questi obiettivi ed abas BPM è lo strumento di cui hai bisogno per poter lavorare in modo più intelligente.

Quali sono i vantaggi che abas BPM può portare alla tua organizzazione.

1. Garantire efficienza e integrazione con BPM

abas BPM aiuta le aziende a lavorare meglio in tanti modi. E’ uno strumento per la gestione dei flussi di lavoro con il quale l’utente può lanciare un processo aziendale, ad esempio l’inserimento di un ordine di vendita o di acquisto, e seguire un flusso standardizzato che coinvolgerà, sempre con le stesse regole, anche i suoi colleghi. Il processo verrà gestito con regole, scadenze e tempistiche di approvazione che sono già stati configurati inizialmente e che danno chiarezza e certezza al flusso procedurale.

I vantaggi della standardizzazione si traducono in una maggiore certezza, meno errori, responsabilità definite, maggior coerenza ed efficienza. Con la funzione Analytics, le aziende possono anche vedere quanto sono efficienti i loro processi e possono apportare modifiche per ottimizzare la produttività del flusso di lavoro.

abas BPM integra perfettamente i flussi di lavoro nell'intera organizzazione. Con abas BPM non ci si limita a documentare in quale modo debba essere processato un flusso di lavoro ma permette anche di standardizzare i processi e di integrarli all’interno dell’intera azienda. Quindi non solo ottimizzi i flussi di lavoro ma li colleghi tra loro trasversalmente in tutta la tua azienda e in modo trasparente, per una maggiore produttività organizzativa.

2. Garantire controllo e assegnare responsabilità

Aggiungendo la trasparenza in flussi di lavoro standardizzati, le aziende ottengono un maggiore controllo e la capacità di riconoscere quali sono le  persone responsabili , aspettandosi che svolgano ciò che devono fare. Lo strumento suddivide ogni processo nelle sue parti specifiche, che sono collegate logicamente in una sequenza temporale. Ad ogni “attività componente” viene assegnata una scadenza e una priorità, quindi viene assegnata a un singolo dipendente oppure ad un gruppo di lavoro, a cui vengono inviati promemoria di cosa devono fare e quando. Con il dashboard di Analytics attualmente in fase di sviluppo, i manager avranno una supervisione completa sui flussi di lavoro in sospeso e i relativi stati. In pochi clic, i manager saranno in grado di valutare i tempi di processp per ogni singolo passaggio. In questo modo si ha il completo controllo su ciò che l’azienda sta facendo in ogni momento.

Uno strumento che abilita la responsabilità, l’integrazione e la trasparenza.

abas BPM è anche utile per la pianificazione aziendale:  si possono mappare i processi in modo da poterli eseguire efficacemente, avendo poi la possibilità di ottimizzarli mano a mano che si procede.

Lo strumento offre ai manager un modo sicuro per sapere quali sono gli utenti responsabili delle attività assegnate. Gli utenti ricevono la richiesta di una attività nella loro dashboard ed hanno un certo periodo di tempo per eseguire il compito richiesto. Il tutto è visibile nella loro bacheca. Sono stimolati a terminare in tempo il compito perché tutti i dati e i passaggi vengono memorizzati. I manager possono così monitorare i processi per individuare i colli di bottiglia e comprendere il motivo per il quale alcune attività richiedono troppo tempo. Lo strumento supporta quindi le assegnazioni di responsabilità, l’integrazione e la visibilità. Se qualcosa o qualcuno stanno rallentando un processo, i manager lo vengono a sapere rapidamente e potranno apportare le modifiche necessarie per riportare il flusso di lavoro in carreggiata.

3. Garantire la collaborazione

La standardizzazione del BPM consente a utenti front-end e back-end di lavorare insieme in modo efficiente e viene gestita da un'organizzazione terza che supervisiona lo standard BPMN 2.0. Ma le standardizzazioni BPM si sovrappongono anche ai sistemi. Se operi con lo standard BPM e la tua azienda sceglie uno strumento diverso si possono importare i flussi all’interno del nuovo sistema. Import ed export sono resi possibili proprio dalla standardizzazione BPM

Non solo chi gestisce processi di front-office ha la capacità di progettare flussi di processo, ma le varie operazioni vengono semplificate anche per gli utenti tecnici dell back-office, che hanno infatti la possibilità di configurare tali processi in un sistema ERP. La semplicità della struttura permette sia agli utenti front-end che agli utenti di back-end di collaborare e avanzare nella gestione del progetto. Per le aziende con più sedi e partner strategici presenti in tutto il mondo abas BPM consente una maggiore integrazione e collaborazione.

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