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Definizione dei costi

Così come la soddisfazione dei clienti, anche la reddittività si basa su una definizione accurata del costo dei vostri prodotti e servizi. Prezzi troppo bassi ridurrebbero il margine di profitto e la promessa di tempi di consegna inattuabili rischia di intaccare la soddisfazione dei clienti. La definizione precisa dei costi garantisce affidabilità nei prezzi e nei tempi di consegna a ogni livello, cosicché la vostra squadra prometta solo quello che la vostra azienda può mantenere. Grazie alla definizione dei costi realizzata parallelamente al confronto dei prezzi iniziali e finali, è possibile verificare sempre se i programmi vengono rispettati e porre celermente rimedio a eventuali discrepanze.

abas ERP determina i prezzi per i prodotti e gli ordini ai fini di una valutazione precisa del risultato operativo. All’interno del sistema ERP, ciascun numero dei costi preliminari può essere applicato ai prodotti, e quindi confrontato. È possibile realizzare una determinazione dei costi preliminari e finali per gli ordini di vendita e lavorazione, che può poi essere confrontata con altri calcoli preliminari. Tutti i costi computati possono essere confrontati tra loro. Il costo per unità a magazzino, così come i costi per tutti gli articoli della distinta base, vengono elencati nella tabella dei risultati della definizione dei costi. abas prevede diversi modelli per la determinazione dei costi. Tali modelli possono essere personalizzati per requisiti specifici. Ogni volta che viene eseguito un calcolo dei costi, vengono determinati anche il periodo di approvvigionamento e il peso lordo in kg per unità a magazzino.

Seleziona il sistema ERP in 7 semplici passaggi
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Benefits

Definizione accurata dei prezzi

Un calcolo accurato dei costi noti e di quelli generali per la definizione dei prezzi dei nuovi prodotti e servizi.

Elaborazione più rapida

Rende più veloce l’elaborazione degli ordini e riduce gli errori causati dalla duplicazione dei dati, riportando direttamente i costi stimati nei preventivi, negli ordini commerciali e di lavorazione.

Miglioramento delle consegne

Specifica i tempi di consegna inserendo le tempistiche di approvvigionamento a seconda delle distinte base disponibili, ottimizza il confezionamento e la spedizione, grazie a dati precisi su pesi e volumi.

Stima affidabile dei costi

Il calcolo preciso dei prezzi e dei tempi di consegna stimati sulla base dei dati storici e di rapporti di spesa configurabili vi offre notevoli vantaggi competitivi.

Pianificazione e valutazione dei costi intelligente

Permette di tenere i costi sotto controllo in modo contestuale. I confronti tra dati effettivi e obiettivi dei costi preliminari e contestuali permettono di evitare che i costi aumentino senza controllo, causando un aumento imprevisto delle cifre finali.

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LE DETERMINAZIONI PRELIMINARI DEI COSTI POSSONO ESSERE ARCHIVIATE

Definizione preliminare dei costiLa definizione preliminare dei costi può essere eseguita sulla base delle strutture dei dati di riferimento note. I singoli valori necessari alla definizione preliminare dei costi possono anche essere immessi manualmente, senza che il sistema acceda alle strutture esistenti. abas ERP offre la possibilità di definire preliminarmente i costi per una data specifica. Vengono quindi prese in considerazione le strutture delle liste di produzione e i prezzi validi per una certa data. La determinazione preliminare dei costi può essere eseguita per i prodotti di un gruppo di stoccaggio specifico. I dati conclusivi sono poi utili alla scelta della variante migliore dal punto di vista dei costi. È inoltre possibile creare schemi per costi specifici.

Le determinazioni preliminari dei costi possono essere archiviate, permettendo così un monitoraggio preciso dello sviluppo del prezzo di ogni prodotto. Per quanto riguarda la definizione preliminare dei costi nei preventivi e negli ordini commerciali, in questi documenti vengono inseriti i valori determinati, come il prezzo e i termini di consegna. È possibile modificare i risultati di specifiche determinazioni preliminari dei prezzi. Alcune informazioni riportate nei risultati possono inoltre essere modificate, cancellate o aggiunte. Tutte le modifiche apportate hanno un effetto immediato sulla definizione totale, ed è quindi possibile vedere chiaramente le conseguenze di ogni scenario ipotetico.

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FINAL DEFINIZIONE DEI COSTI

Determinazione finale dei costiabas permette di eseguire una determinazione finale dei costi per gli ordini commerciali e di lavorazione conclusi. Tali valutazioni possono essere visualizzate in forma consolidata o dettagliata. I costi vengono determinati e suddivisi per materiale, produzione e servizio esterno. Una volta determinati i costi finali, questi vengono valutati per gli approvvigionamenti relativi agli ordini e per quelli del magazzino. I costi finali possono inoltre essere determinati per processi archiviati. I costi non ancora sostenuti possono essere determinati dall’ordine di definizione preliminare dei costi.

La determinazione finale dei costi viene eseguita tramite un raccoglitore dei costi, in cui è possibile aggiungere costi che non erano ancora noti al momento della valutazione finale. Ad esempio, si possono aggiungere i costi di viaggio o trasporto che dovranno essere sostenuti, ma per i quali non esiste ancora un documento. La determinazione finale dei costi terrà in considerazione questi elementi come costi speciali.

 

Nelle fatture e nelle voci finanziarie, uno strumento di assegnazione dei costi permette di riferire i costi a più elementi, prenotazioni o proposte di ordini di lavorazione. La valutazione dei prezzi potrà essere eseguita se la determinazione finale dei costi ha tenuto conto di tutti i costi per un prodotto finito.

Il prezzo dei costo viene calcolato sulla base del costo stimato dei beni prodotti, mentre viene aggiornato il prezzo misto del componente finito. Tale aggiornamento verrà documentato nel registro dei movimenti del magazzino. Il prezzo misto non viene aggiornato finché non sono disponibili tutti i costi dell’ordine di lavorazione. L’operazione viene poi svolta automaticamente dalla determinazione finale dei costi una volta registrati tutti i dati dell’ordine di lavorazione. È possibile decidere se la determinazione finale dei costi deve comportare l’aggiornamento del prezzo misto oppure no.

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  • Determinazione finale dei costi e valutazione

    Quando la funzione di valutazione è attiva, tutti i processi PPC relativi a valutazione e costi vengono stimati in base al detto processo, a seconda della causa e del prezzo esatto di vari metodi di valutazione. I risultati vengono quindi documentati e immessi nel database delle valutazioni. La determinazione finale dei costi attinge dal database delle valutazioni. I valori che rientrano nella funzione di raccolta dei costi derivano dagli oggetti della valutazione. Le eccezioni sono valori che vengono inseriti manualmente nella determinazione finale dei costi.

    È possibile configurare tipologie di valutazione diverse per ogni elemento in stock (prezzo di ricevimento, LIFO e FIFO). Poiché nella determinazione finale dei costi il flusso di valore rimane aperto in modo indefinito, è possibile trasferire i relativi costi aggiuntivi o documenti rinviati (fatture di trasporto, ecc.) ai processi che danno origine alla determinazione finale dei costi. Questo risulta ancora possibile se gli ordini commerciali o di lavorazioni a cui fanno riferimento i costi in sospeso sono già stati completati. La funzione “Rivaluta” esegue automaticamente una determinazione finale dei costi in caso di aggiornamento dei valori per materiali compresi nella definizione stessa.

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DETERMINAZIONE CONTESTUALE DEI COSTI

Il software abas ERP offre la possibilità di eseguire una determinazione contestuale dei costi per gli ordini commerciali, nell’ambito della produzione su richiesta e degli ordini di lavorazione. Tali valutazioni si basano sulle conferme di completamento registrate (tempistiche valutate), sui consumi di materiale e sui costi diretti specifici della produzione e delle vendite. La determinazione dei costi viene costantemente aggiornata e può essere aperta direttamente partendo dai dati specifici, come l’ordine di lavorazione o l’ordine commerciale del cliente.

Questo strumento è particolarmente utile per la produzione su richiesta, così da visualizzare lo stato attuale dei costi e comprendere una proiezione dei costi previsti per monitorare un ordine già nelle sue prime fasi. La definizione del valore di inventario degli ordini in corso viene collegata automaticamente alla determinazione contestuale dei costi.

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STATISTICHE SUI COSTI: VARIANZE

Statistiche sui costi: il sistema informativo relativo alle varianze viene usato per confrontare i costi e verificare i calcoli eseguiti. Questo viene fatto comparando le varianze dei costi tra determinazione preliminare e finale.

CONFRONTO DEI RISULTATI DELLA DETERMINAZIONE DEI COSTI

abas ERP permette di confrontare i risultati delle determinazioni preliminari e finali dei costi, partendo da proposte od ordini di lavorazione. È possibile confrontare gli schemi delle determinazioni preliminari e finali dei costi.

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0721 / 96723-263
+43 1 319 15 19
+49 721 96 72 30
703-444-2500
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+31 (0)85 3033 555
+421 903 717 980
+55 - 11 5054 - 5500
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