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ERP software für Projektmanagement abas ERP

Gestione dei progetti

Talvolta il monitoraggio di risorse, budget e milestone per vari progetti e divisioni diverse può rappresentare una sfida. Gli strumenti di gestione efficace aiutano voi e la vostra squadra a migliorare la pianificazione e il coordinamento nelle varie fasi del progetto, in modo da mantenerne sempre il controllo. Con il raggruppamento e la visualizzazione dei dati pertinenti, l’azienda è in grado di ottimizzare i risultati dei processi a livello di divisione, società o anche su scala internazionale, garantendo la soddisfazione dei clienti, nel rispetto delle tempistiche e dei budget.

La gestione dei progetti viene integrata perfettamente nella gestione CRM/vendite, produzione, acquisti, materiali e contabilizzazione dei costi e offre una determinazione flessibile dei costi e una gestione documentale affidabile per tutti i file del progetto. Questa funzione è pensata per l’applicazione all’interno di tutta l’azienda e agevolare il coinvolgimento delle divisioni fondamentali per il processo di gestione del progetto.

La gestione dei progetti segue tutti i processi aziendali, dalle vendite, agli acquisti, fino al controllo. In particolare, l’integrazione con il processo produttivo rappresenta un valore aggiunto significativo per le aziende di ingegneria meccanica e quelle che si occupano di produzioni singole. Le molteplici opzioni di valutazione permettono di ottenere una panoramica onnicomprensiva dello stato del progetto.

Seleziona il sistema ERP in 7 semplici passaggi
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Project Management

Benefits

Tracciare il successo

Gli strumenti grafici interattivi permettono di gestire risorse e materiali per vari progetti e visualizzare i piani attuali.

Programmi onnicomprensivi

Il sistema di messaggistica automatico permette di includere nei programmi tutti gli aspetti del progetto, tra cui le ispezioni, le approvazioni o i piani di marketing. In particolare, è possibile identificare le criticità della progettazione, della produzione, del montaggio e dell'assistenza.

Strumenti analitici per agevolare il processo decisionale

È possibile eseguire analisi ABC sui clienti e i prodotti, sulla base del margine profitto/ricavi delle vendite, a seconda dei clienti o dei prodotti/tecnologie.

Trasparenza dei processi aziendali

Lo stato dei vostri progetti viene visualizzato in tempo reale, offrendo accesso immediato a ordini, richieste di modifica, report di spesa, fatture, informazioni sui clienti e molto altro.

L’intero ciclo di vita dei prodotti in uno sguardo

Grazie alla gestione integrata dei progetti, potete monitorare l’intero ciclo di vita dei prodotti e tracciare la sostituzione o l’installazione di componenti supplementari.

Visibilità per tutte le divisioni

È possibile mostrare le interazioni tra tutti i settori operativi, così da garantire che tutti contribuiscano all’avanzamento del progetto.

Il pieno controllo dei costi

Il sistema permette di eseguire valutazioni della reddittività dei progetti completati e in corso per l’intera società e di realizzare una pianificazione della liquidità cumulativa su tutti i progetti.

Gestione redditizia dei progetti

Al fine di garantire la reddittività del vostro progetto, è possibile redigere budget, monitorare i costi e prevedere gli effetti delle modifiche.

Analisi dei dati fondamentali per mirare al successo

L’azienda può essere gestita sulla base di dati specifici raccolti da vari progetti, ad esempio quelli riguardanti l’analisi delle ore impiegate per raggiungere un certo livello di completamento.

Maggiore affidabilità del progetto

Misure per evitare o ridurre al minimo i rischi noti e il loro effetti sul progetto, oltre ad eventuali nuovi rischi.

Obiettivo di bilancio o scadenza del progetto attuale non rispettata

Per quali motivi? Quale azione è stata intrapresa?

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Mappatura realistica dei processi

Il sistema di gestione di progetto permette a tutte le divisioni aziendali di tenere un approccio fondato sui progetti ed è indirizzato agli utenti che gestiscono progetti interni, imprese di ingegneria meccanica, società di produzione specializzata e fornitori di servizi di progettazione. Questo strumento supporta i processi fondamentali, come l’elaborazione degli ordini, i processi di approvvigionamento e produzione e la contabilità. La gestione di progetto è pensata anche per gli utenti che si occupano dei progetti dei clienti, oltre che i prestatari di servizi che emettono fattura per le loro prestazioni. Il sistema offre soluzioni personalizzate per una mappatura realistica dei processi.

La funzione di gestione di progetto supporta la pianificazione tradizionale di singoli progetti, in cui i responsabili di progetto assegnano gli incarichi alla propria squadra, ma anche una più complessa pianificazione multi-progetto, in cui la programmazione delle varie risorse disponibili dev’essere coordinata tra il responsabile del progetto e i responsabili delle risorse.

Mappatura pratica dei processi
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Gestione di progetto per piccoli gruppi di lavoro e organizzazioni di medie dimensioni

La gestione di progetto è adatta ai piccoli gruppi di lavoro, così come lo è la mappatura dei progetti di sviluppo e di transizione dai prototipi ai prodotti. Il sistema di pianificazione delle risorse e del progetto grafico permette una valutazione della capacità specifica per il progetto. Tutti i costi relativi al progetto vengono automaticamente assegnati agli elementi di costo corrispondenti, permettendo di controllare agevolmente i costi in qualsiasi momento.

Lo strumento di gestione di progetto è particolarmente utile per le aziende di dimensioni medie e medio-grandi, poiché permette di tenere sotto controllo processi di lavorazione complessi sulla base degli orari, oltre a valutazioni complete dei costi sulla base dei documenti di servizio, come la creazione di un piano del progetto. La gestione di progetto integra tutte le fasi dell'elaborazione del progetto, dall’amministrazione dei documenti di servizio e delle determinazioni preliminari dei costi, fino alla pianificazione del progetto e alla fatturazione.

Inoltre, lo strumento di gestione di progetto prevede anche la gestione totalmente integrata degli ordini di modifica e un sistema di autorizzazione avanzato.

Pianificazione e valutazione efficienti dei progetto

Il dossier del progetto contiene tutte le informazioni importanti e le visualizza sotto forma di grafico in un’unica pagina, permettendovi di essere sempre al corrente degli ultimi sviluppi. Potete vedere le eccedenze dei costi o i momenti in cui l’avanzamento non corrisponde alle ore impiegate. La pianificazione di progetto tiene conto della produzione e del montaggio.

abas ERP permette di determinare i costi del progetto in maniera flessibile. In un unico passaggio, avrete così a disposizione le informazioni sull'analisi dei costi e dei benefici del progetto.

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sede centrale del progetto abas ERP

Il centro di progetto, dove tutti i dati convergono

Il centro di progetto è il punto di controllo. Da qui è possibile svolgere un gran numero di attività, come pianificazione di progetto, acquisti, valutazioni su base oraria e dei costi, approvvigionamenti per il progetto e chiusura dello stesso.

Pianificazione efficiente delle risorse

La funzione di pianificazione delle risorse deve trovare un equilibrio tra la capacità del personale disponibile e il fabbisogno di capacità di ogni progetto. Calcola la disponibilità di ogni componente della squadra, dipendenti e personale esterno, sulla base del piano dei turni assegnati, non tenendo conto delle festività e altre eventuali indisponibilità. La richiesta di capacità viene calcolata sulla base delle attività del progetto e delle mansioni. È possibile identificare e valutare l’utilizzo della capacità dei componenti del personale o della squadra di progetto con un solo sguardo, essendo così in grado di prendere decisioni economiche con sicurezza. Il carico di lavoro può essere distribuito manualmente o automaticamente dal sistema sulla base di curve di distribuzione pre-definite.

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  • Pianificazione dettagliata del progetto

    Grazie alla pianificazione dettagliata del progetto è possibile definire relazioni complesse all’interno di un programma di progetto a qualsiasi livello strutturale. È possibile programmare le attività di progetto come richiesto. Le relazioni all’interno del programma di progetto possono essere monitorate e schematizzate grazie alla presentazione dei rapporti predecessore/successore.

    Le funzioni di calcolo agevolano la riprogrammazione del progetto in seguito a eventuali differimenti. I filtri risultano utili per la creazione di visualizzazioni specifiche per un progetto. Le funzioni zoom permetto di vedere anche particolari di progetti complessi. Il sistema di pianificazione del progetto offre altresì la possibilità di visualizzare progetti singoli o multipli,

    Monitorare gli ordini e i processi produttivi, gli interventi di assistenza oppure progetti parziali.

    Pianificazione dettagliata del progetto
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Pianificazione perfetta: Dati effettivi, target/reali, analisi, andamento, simulazione

Cos’è stato pianificato? A che punto siamo? Come si svilupperanno i risultati?

abas ERP offre i seguenti strumenti di pianificazione:

  • Pianificazione del progetto, comprendente produzione e assemblaggio
  • Attribuzione dei costi del progetto accessibile e affidabile (dal preventivo al calcolo finale)
  • Visualizzazioni del progetto modificabili a seconda del tipo di costo (contabilizzazione dei costi) o di servizio (definizione finale dei costi del progetto)
  • Valutazione globale della liquidità e della situazione dei ricavi, dall’analisi delle varianze alla ricezione
  • Determinazione flessibile dei costi del progetto
  • Strutture flessibili di determinazione dei costi per la fase preliminare, concorrente e finale, con accesso alle valutazioni di inventario, produzione e acquisti
  • Definizione comparativa dei costi per la filiera di approvvigionamento (soprattutto per le sedi distaccate)
  • Valutazione precisa del prodotto e del progetto, che include i costi di montaggio, produzione, materiali e costi esterni per l'approvvigionamento o i servizi utilizzati.
  • Versioning e adattamento delle definizioni preliminari/concorrenti dei costi all’avanzamento attuale del progetto (calcolo dell’avanzamento)
  • inclusione dei requisiti di progetto e dei valori programmati all’interno della pianificazione della liquidità
  • Monitoraggio tempestivo delle fatture
  • Gestione dei crediti con accesso alle informazioni sui progetto

Gestione degli ordini di modifica

Grazie alla gestione integrata degli ordini di modifica è possibile monitorare tutti gli aspetti del cambiamento, al fine di evitare qualsiasi perdita dei ricavi delle vendite.

All’interno di questa funzione, il responsabile del processo può individuare singoli report di avanzamento come potenzialmente idonei per un ordine di modifica. Tale contrassegno può essere utilizzato nella creazione di una richiesta di ordine di modifica. Il livello superiore della richiesta permette di raggruppare l’ordine. Tutti gli elementi della gestione dell’ordine di modifica permettono di creare un collegamento con i punti corrispondenti all’interno delle cartelle di servizio e negli ordini.

Tutte le attività vengono documentate con un riferimento a un’attività del progetto e al progetto stesso. L’integrazione con il processo di vendita permette di monitorare gli ordini commerciali conseguenti alla richiesta di ordine di modifica o al fabbisogno.

Il sistema informativo per la panoramica degli ordini di modifica raggruppa tutte le informazioni riguardanti la gestione di tali ordini sulla base della data di riferimento.

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Calcolo flessibile del progetto

Definizione flessibile dei costi

Definizione dei costi finale, concomitante o preliminare: Grazie alla definizione dettagliata dei costi e il confronto dei prezzi iniziali e finali, è possibile verificare sempre se i programmi vengono rispettati e porre celermente rimedio a eventuali discrepanze.
 

Termini e condizioni flessibili

Potete utilizzare i modelli flessibili e multi-livello dei termini e condizioni per prezzi, scontistica, promozioni, tabelle di definizione dei costi e relative versioni.

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Stato del progetto

Le varie opzioni di valutazione offrono una panoramica globale sul progetto, che mostra chiaramente lo stato dello stesso ed eventuali varianze. Una funzione chiave è la panoramica dei costi proveniente da tutti gli aspetti coinvolti nel progetto, compresi prestazioni, approvvigionamento/materiali e produzione.

Dati chiave e valutazioni

abas PM offre alla vostra azienda una grande varietà di dati essenziali, valutazioni e statistiche. Tra le altre, analisi su base oraria, analisi ABC di clienti e categorie di servizio sulla base del margine di profitto / ricavi delle vendite (a seconda del cliente, del settore o dell’ambito di applicazione) e analisi dei dati sull’efficienza del servizio.

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Definizione preliminare dei costi del progetto

La definizione preliminare dei costi del progetto può essere elaborata sulla base di una struttura modificabile. I componenti dei costi possono essere utilizzati per indicare i servizi e i moduli che devono essere calcolati in dettaglio. La pagina generale permette un calcolo rapido del margine di profitto.

Dossier del progetto e del cliente

Il dossier del progetto e dei cliente fornisce numerose informazioni, quali vendite, voci in sospeso, attività in corso, distinte, documenti archiviati nel sistema di gestione documentale, attrezzatura di servizio e interventi di assistenza in corso, all’interno di una panoramica globale facilmente accessibile.

Creazione di modello di progetto comprensivi di lista di controllo

abas permette di creare qualunque tipo di progetto necessario alla vostra azienda e, per rendere le operazioni più semplici, offre vari modelli di progetto.

0721 / 96723-263
+43 1 319 15 19
+49 721 96 72 30
703-444-2500
+38 061 21 37 855
+420 241 931 544
+31 (0)85 3033 555
+421 903 717 980
+55 - 11 5054 - 5500
+852-2793-3317
+91 77559 04373
+62 (21) 293 19 366
+603-56124999
++94 76 666 9070
+66 81 6297375
+359 2 423 61 56

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