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Vantaggi dei software gestionali ERP multi valuta

multi valuta

Se hai intenzione di espandere la tua attività a livello internazionale, avrai bisogno di un sistema ERP con funzionalità multi valuta per i tuoi processi aziendali.

 

In questo post ti presentiamo i vantaggi principali delle funzionalità multi valuta:

Ricevi informazioni aggiornate sui tassi di cambio attuali

Con un sistema ERP multi valuta i rapporti e i calcoli dei tassi di cambio vengono eseguiti e aggiornati periodicamente. Questi aggiornamenti forniscono informazioni utili per decidere quando realizzare un cambio con un paese partner, ad esempio per effettuare le transazioni quando il tasso di cambio è più favorevole ed evitare costi eccessivi quando aumenta.

Automatizzazione

A seconda del software gestionale ERP che utilizzi attualmente, vi sono molte funzionalità pensate appositamente per semplificare le attività che richiedono rapporti e cambi multi valuta. Se il tuo sistema dispone di funzionalità multi valuta, può monitorare le valute estere e creare automaticamente rapporti finanziari personalizzati. Inoltre, per le aziende con sedi in paesi stranieri, le funzionalità multi valuta consentono di gestire e inviare gli stipendi a tali sedi e convertire all’istante la valuta locale in quella del paese in questione.

Stabilire tassi fissi

A causa delle fluttuazioni giornaliere del mercato delle valute, potresti stabilire dei tassi di cambio fissi per le transazioni con clienti o fornitori di altri paesi. Ad esempio, supponiamo che un cliente voglia acquistare uno dei tuoi prodotti. Ieri gli hai inviato il preventivo, oggi spedisci il prodotto e il cliente pagherà la fattura domani. Per garantire la completa trasparenza sui tassi applicati alla transazione, il tasso al momento della spedizione viene bloccato e utilizzato per il pagamento indipendentemente da eventuali variazioni future del tasso di cambio.

Funzionalità multi valuta importanti:

  • Numero illimitato di valute
  • Creazione di rapporti nella valuta nazionale o quella del paese del cliente/fornitore
  • Scelta di tipi di tassi di cambio su base periodica o giornaliera per ciascuna valuta e modulo

Le fluttuazioni del valore monetario sono inevitabili e possono convertirsi in un vantaggio o in un problema: tutto dipende dal fatto che tu ti sia preparato o meno. Puoi generare guadagni quando tale valore diminuisce nei paesi dei tuoi partner. Oppure puoi perdere denaro quando il valore monetario si riduce nel tuo paese o è comunque inferiore a quello dei paesi dei tuoi partner. Nessun imprenditore accetta di buon grado perdite e riduzioni dei flussi finanziari della propria attività. Se il tuo sistema ERP dispone di funzionalità multi valuta, queste ti permetteranno di evitare perdite economiche quando il valore della moneta o altre risorse cambia.

Le aziende internazionali hanno dipendenti e fornitori in vari paesi del mondo, e ognuno di loro dovrà essere pagato per i propri servizi nella sua valuta locale. Con i software gestionali ERP multi valuta è possibile. Indipendentemente da dove risiedi, se la tua azienda opera a livello internazionale e interagisce con persone di altri paesi, hai bisogno di un sistema ERP multi valuta. In questo modo potrai gestire in modo efficiente la tua attività e aumentarne il rendimento economico.

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