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Perché i produttori hanno bisogno di uno strumento di project management

project management

Gli strumenti di project management possono essere integrati alla perfezione con un software gestionale ERP e sono un componente centrale della soluzione ERP per molti fornitori. L’ERP funziona in modo olistico, coprendo più aree funzionali e località per cui il sistema crea un database unico. Ad esempio, le informazioni su prodotti acquistati, carichi di lavoro e ordini in entrata vengono raccolte a livello globale. Sulla base di questi dati, il project manager di un'azienda di produzione può pianificare i nuovi progetti in modo più efficiente. Grazie all’ERP, i project manager possono vedere come sono attualmente distribuite le risorse e sapere di quanta capacità di produzione dispongono in qualsiasi momento. Inoltre, i project manager possono monitorare l’intero progetto, dalla ricezione dell’ordine all’approvvigionamento delle materie prime, fino alla fase di produzione e consegna. Di conseguenza, aumentano l’efficienza nella gestione dei progetti, la puntualità e la conformità agli standard di qualità.

Software di project management per produttori:

I vantaggi principali di questi software appaiono evidenti con un semplice sguardo ai requisiti più importanti. I fabbricanti possono centralizzare la pianificazione dei progetti, comprese le fasi di controllo, approvazione e pianificazione di marketing. I rallentamenti della produzione vengono rilevati facilmente e rapidamente grazie a un unico database aziendale. Le risorse, i materiali e i piani di vari progetti possono essere visualizzati mediante strumenti grafici e interattivi.

Grazie a strumenti versatili di questo tipo, è possibile soddisfare anche i requisiti di un project management molto flessibile e rapido. È possibile eseguire varie fasi dei progetti in modo ripetitivo. In aggiunta, ogni singolo team di progetto può gestire le proprie necessità, ad esempio per quanto riguarda acquisti e produzione. Ogni membro riceve compiti e informazioni importanti relative al progetto dai project manager, per poi agire in completa autonomia e, pertanto, in modo più efficiente. Contemporaneamente, in questo modo i project manager hanno sempre tutto sotto controllo grazie alle funzionalità dei rapporti.

Ciclo di vita del prodotto

Grazie agli strumenti di project management, le aziende possono mappare l’intero ciclo di vita dei prodotti. In questo modo è possibile capire quando è necessario sostituire delle parti o installarne di nuove o aggiuntive.

Sicurezza

Grazie alle grandi dimensioni del database, i rischi legati al progetto possono essere identificati velocemente. In base a queste informazioni, i project manager possono prendere provvedimenti per evitarli o minimizzarli.

Budget

Come abbiamo visto, questi strumenti consentono di avere il controllo totale sui costi. I project manager possono impostare e approvare i budget. Di conseguenza, i costi sostenuti vengono documentati automaticamente. In questo modo è possibile anche calcolare gli effetti delle modifiche ai progetti in termini finanziari.

Trasparenza

I project manager possono consultare lo stato del progetto in tempo reale. È possibile accedere direttamente a tutte le informazioni su ordini, richieste di modifica, fatture, clienti e altri elementi importanti senza dover richiedere i dati ai singoli reparti.

Come lavora un project manager nel settore della produzione?

Il centro progetti è il nucleo della soluzione software. In questa schermata panoramica, i project manager possono visualizzare tutti i progetti correnti o pianificati, comprese le informazioni più importanti come lo stato e il budget dei progetti. Qui, inoltre, possono svolgere moltissime attività: pianificazione, valutazioni, resoconti finanziari ecc. Facendo clic su un progetto, il project manager accede a una panoramica dettagliata del progetto in questione.

Se il progetto è ancora in fase di pianificazione, il project manager può utilizzare lo strumento di pianificazione delle risorse. Questo determina automaticamente la capacità di produzione corrente e calcola le ore di lavoro disponibili per addetto alla produzione durante le settimane successive. Contemporaneamente, lo strumento determina i requisiti di capacità di produzione mediante l’analisi dei processi e delle attività del progetto precedentemente creati dal project manager. Con una sola occhiata, il project manager di un’azienda di produzione può identificare il carico di lavoro del personale e prendere decisioni efficaci a livello di budget.

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