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Come funziona il ERP cloud computing per le PMI?

Come funziona il ERP cloud computing per le PMI?

Come funziona il ERP cloud computing per le PMI?  Secondo i ricercatori di mercato l’utilizzo delle tecnologie cloud è una risposta decisiva alle necessità di digitalizzazione. Il 52% delle aziende intervistate nel 2017 nell'ambito di uno studio su questo argomento, lo vede come una delle sfide principali.1 Già nel 2016, il 69% delle piccole e medie imprese aveva scelto di implementare soluzioni cloud.

Tuttavia, fino a qualche anno fa la maggior parte delle imprese continuava a basare i propri processi sui fogli di Excel e le catene di email. Le applicazioni cloud sono molto più veloci e semplici da sviluppare. Inoltre, di solito i sistemi integrati sono disponibili per moduli. Questi sistemi sostituiscono le soluzioni tradizionali, il cui rendimento e capacità stanno diventando sempre più obsoleti. La base di partenza del cloud computing è l'archiviazione cloud:

ERP cloud computing per le PMI

  • Documenti, rapporti e altri file possono essere condivisi e utilizzati ovunque e su qualsiasi dispositivo.
  • Inviando link piuttosto che file, i destinatari hanno accesso ai dati più aggiornati in tempo reale.
  • Tutto ciò rende anche possibile la politica aziendale “Bring Your Own Device”, BYOD. La BYOD prevede l’integrazione dei portatili e degli smartphone dei dipendenti nella rete aziendale. Questa politica aumenta notevolmente la flessibilità nel lavoro.

Perché è utile il ERP cloud computing?

Per le imprese, i servizi cloud rappresentano una piattaforma versatile e facile da utilizzare che consente di implementare soluzioni innovative da abbinare alle tradizionali tecnologie di IT. Ecco i principali vantaggi del cloud computing:

Scalabilità

Il ERP cloud rende le risorse scalabili in base al ritmo di crescita dei servizi e delle necessità aziendali. Se un’impresa deve gestire volumi di dati più grandi, ad esempio a causa di un picco degli ordini, nel cloud viene automaticamente assegnata la potenza di calcolo necessaria. Se il numero dei dipendenti cresce o diminuisce notevolmente, è possibile aggiungere o rimuovere licenze utilizzando il modello Software as a service (SaaS).

Efficienza economica

Il software cloud fa risparmiare denaro. Inoltre, è possibile calcolare i costi delle attrezzature IT perché l’hardware, il software e la gestione sono sempre a carico del fornitore. I servizi cloud vengono pagati mediante un abbonamento con quota mensile.

Aggiornamento

I servizi cloud sono rapidi, sempre disponibili e tecnicamente sempre aggiornati. Ciò è vero perché di solito i nuovi requisiti di conformità vengono implementati rapidamente dai fornitori. Non solo il software è sempre aggiornato, ma lo è anche il database. Questo perché con il cloud computing non c’è bisogno di caricare i file di output una volta terminato il lavoro: sono disponibili in tempo reale, il che rappresenta un enorme vantaggio per i team delocalizzati e i processi in cui il tempo è un fattore chiave.

Velocità

Le soluzioni ERP cloud sono veloci da implementare, forniscono un rapido accesso ai dati e applicazioni molto celeri. Per questo, l’implementazione delle soluzioni cloud richiede molto meno tempo rispetto a quella delle tipiche soluzioni in azienda. Inoltre, oggi le persone che lavorano a un progetto - in un contesto lavorativo sempre più orientato al mobile - devono poter accedere in tempo reale ai dati e a potenti applicazioni ovunque si trovino. A volte hanno bisogno di poter controllare anche processi IoT mediante app per dispositivi mobili. Grazie al cloud computing, queste prospettive non sono più un problema.

Lavoro distribuito

Il ERP cloud è svincolato dalla posizione geografica. Si tratta di un vantaggio incalcolabile, soprattutto per i settori decentralizzati, come la logistica o la produzione industriale con filiali all’estero.

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