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Che vantaggi offrono l’EDI e l’ERP per la gestione della catena di distribuzione?

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La combinazione di EDI e sistemi ERP è un’accoppiata vincente. Il sistema ERP crea un database centrale e uniformato all’interno dell'azienda. Qui confluiscono tutti i processi aziendali importanti di tutti i reparti. Il database utilizza il software EDI per fornire informazioni rilevanti a clienti e fornitori.

Vediamo un esempio: Un cliente ordina una nuova partita al produttore, che viene immediatamente registrata dal sistema ERP. Il software inoltra automaticamente i dati ai reparti di produzione e acquisti per avviare la produzione. L’EDI compie un passo ulteriore: il software inoltra l’ordine del cliente non solo al punto vendita, ma anche e direttamente al fornitore, evitando perdite di tempo ed errori. In questo modo, il fornitore è in grado di consegnare i materiali richiesti direttamente al produttore.

L’EDI e l’ERP funzionano esattamente in questo modo anche in altre aree. Ad esempio, è possibile automatizzare la creazione e l’invio delle fatture al cliente. Vantaggio: la comunicazione tramite EDI è possibile anche se il cliente o il fornitore utilizzano un sistema ERP diverso da quello del produttore. Il software EDI supporta la maggior parte degli standard aperti e i problemi di compatibilità sono rarissimi.

Per quali settori è adatta l’integrazione di EDI ed ERP?

EDI ed ERP: trasferimento di dati rapido e sicuro a livello globale

Il software EDI viene comunemente utilizzato nel settore auto e nel commercio. Il software EDI offre molti vantaggi in tutti i casi in cui i prodotti devono essere consegnati molto rapidamente ed è necessario garantire l'affidabilità del processo. Grazie all’automatizzazione della trasmissione di dati e documenti, è possibile ridurre drasticamente i tempi di consegna. Inoltre, a volte i piani cambiano rapidamente, soprattutto nel settore automobilistico. Di conseguenza, i produttori devono poter contare sulla flessibilità dei fornitori. Ecco perché per coordinare i progetti tra clienti e fornitori, la comunicazione deve assolutamente essere molto fluida.

Per motivi del tutto simili, il software EDI è diventato un must per un numero sempre maggiore di retailer:

  • Molte imprese commerciali hanno una rete globale di fornitori e clienti. Di conseguenza, devono gestire un volume di comunicazioni molto grande.
  • Lo standard EDI è internazionale, per cui si sta diffondendo su scala globale.
  • Le imprese commerciali possono inoltrare automaticamente gli ordini in entrata ai fornitori e se, ad esempio, il fornitore dovesse avere problemi di produzione, queste informazioni potrebbero essere trasmesse direttamente, in modo da prendere provvedimenti il prima possibile.

Chi è coinvolto dall’integrazione del software EDI?

La domanda corretta è: chi NON è coinvolto dall’integrazione del software EDI? Innanzitutto, i primi interessati sono ovviamente lo sviluppatore EDI e il reparto IT dell'azienda, che si occuperanno dell’integrazione del software nell’infrastruttura esistente. Ma in realtà l’integrazione interessa chiunque intervenga nel processo:

Reparti

Normalmente, tutti i reparti dell'azienda sono connessi al sistema ERP. L’EDI utilizza il database esistente per trasmettere le informazioni. Ad esempio, ne esce avvantaggiato il reparto acquisti, dato che i dipendenti non hanno più bisogno di rivedere e condividere manualmente i dati. In questo modo si fanno meno errori, l’efficienza aumenta e si ha più margine di tempo e risorse per altre attività.

Clienti

Oggi i clienti vogliono prodotti di alta qualità e li vogliono ricevere il prima possibile. Grazie al software EDI, i costi di comunicazione diminuiscono sia per il cliente sia per il produttore, il che comporta una riduzione dei tempi di consegna.

Fornitori ERP

I fornitori si trovano a dover gestire richieste sempre più complesse provenienti dai produttori. Inoltre devono consegnare i propri prodotti sempre più velocemente e adattarsi a frequenti modifiche delle consegne degli ordini. Anche in questi casi, il software EDI garantisce una comunicazione più efficiente tra i partner dell'azienda e un trasferimento efficace e semplice delle informazioni necessarie.

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