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Multi-sede

Multi-sede

Oltre ai grandi gruppi, oggi anche le società di medie dimensioni possiedono divisioni a livello nazionale e internazionale, punti vendita, stabilimenti produttivi e punti assistenza. I processi aziendali globalizzati necessitano di sistemi ERP flessibili, un requisito rispettato dalle funzioni interaziendali e dalla capacità multi-sede. abas ERP è pensato per supportare la crescita delle vostra realtà sin dall’inizio e permette una programmazione individuale sulla base delle richieste. Il tutto con l’assistenza costante in loco di un partner abas esperto.

Strutture complesse, elaborazione semplice
abas ERP vi offre un supporto professionale per la gestione delle strutture organizzative complesse e ottimizza l’uso della rete di clienti e aziende (“sedi”). I dati di riferimento vengono gestiti in maniera centralizzata, è possibile integrare nuove sedi e ampliare i processi con facilità. Tutti i dati e i documenti importanti, come gli inventari, i registri degli orari di lavoro e l’utilizzo della produzione, risultano chiari e trasparenti per l’intera società. Il vantaggio per voi: La semplificazione dell'accesso ai dati e dello scambio di informazioni fra varie unità, senza che sia necessario eseguire una ristrutturazione del sistema ERP prima delle presentazioni ufficiali.

Prestazioni ottimali grazie al multi-sede
La funzione multi-sede va oltre alle semplici soluzioni client: abas ERP vi permette di collegare le sedi in modo intelligente, grazie alle sinergie e al controllo centralizzato dei processi interaziendali. Il tutto evitando l’inserimento multiplo di dati e le discontinuità. È possibile riunire i concetti commerciali e gli ordini d’acquisto, trarre vantaggio dalle condizioni di acquisto ottimali, velocizzare le consegne e ridurre al minimo lo sforzo amministrativo per il flusso interno di materiali e le filiere logistiche. I programmi per le vendite e la produzione risultano più precisi, in modo che i prodotti siano sempre disponibili.

  • GESTIRE LE VARIE SEDI GRAZIE ALLA FUNZIONE MULTI-SEDE

    La funzione multi-sede è utile alle aziende dislocate in luoghi diversi. abas ERP permette di gestire e condividere i dati lungo l’intera filiera di approvvigionamento e all’interno di uffici diversi.

    GESTIRE LE VARIE SEDI GRAZIE ALLA FUNZIONE MULTI-SEDE
  • LE SINERGIE DELLA PIANIFICAZIONE INTERAZIENDALE

    La pianificazione interaziendale in abas ERP uniforma i processi eseguiti in società e luoghi diversi.

    LE SINERGIE DELLA PIANIFICAZIONE INTERAZIENDALE
  • MASTER FILE SINCRONIZZATI

    La sincronizzazione dei master file fa risparmiare tempo e riduce gli errori eliminando la duplicazione dell’immissione dei dati.

    MASTER FILE SINCRONIZZATI

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Talvolta risulta difficile gestire le diverse sedi diverse per la produzione e la distribuzione da cui è composta l’azienda. La funzione di abas ERP permette di pianificare e condividere i dati con facilità tra le varie sedi. Pianificando la filiera si approvvigionamento, è possibile rendere più lineari le operazioni nelle diverse sedi, mentre strumenti mobili agevolano il coordinamento fra i componenti delle squadre.

La sincronizzazione dei dati di riferimento di abas ERP conserva automaticamente tutte le informazioni importanti all’interno di un unico database di facile utilizzo. Se varie operazioni ERP sono attive contemporaneamente in stabilimenti diversi, o se i dati vengono conservati in partizioni separate, abas permette di riprodurre tutti i dati importanti in tempo reale o sulla base di una pianificazione.

Seleziona il sistema ERP in 7 semplici passaggi
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Come la funzione multi-sede elimina i limiti dei sistemi ERP

La globalizzazione richiede di essere sempre più presenti a livello internazionale. Di conseguenza, anche le società di medie dimensioni devono fare i conti con forme organizzative sempre più complesse. Fusioni, società controllate o altre sedi all’estero richiedono molto di più anche alle soluzioni software aziendali. Oltre alle questioni legali, commerciali e organizzative, i gruppi hanno bisogno di procedure efficienti per mappare e sorvegliare i flussi di valore e di materiali, in modo trasparente, centralizzato e globale. Spesso il sistema informatico proprio di un’azienda non è all’altezza dell’internazionalizzazione ed è costituito da una moltitudine di soluzioni isolate o, nel migliore dei casi, di un sistema client-capable.

Le soluzioni client tradizionali possono gestire parallelamente unità di business diverse, ma offrono possibilità limitate in termini di gestione sincronizzata dei dati e coordinamento della collaborazione all’interno del gruppo. Per poter sfruttare appieno le capacità economiche della rete aziendale, le società devono seguire il principio “il sistema segue la strategia” in modo coerente, utilizzando un software multi-sede professionale.

I flussi di lavoro automatizzati tra diversi stabilimenti riducono al minimo il tempo necessario al coordinamento. Le informazioni condivise, come dati di riferimento, inventari, ordini d’acquisto, piani di produzione o dati tecnici sui prodotti, vengono messe a disposizione di tutte le sedi in tempo reale. Vengono quindi evitati ritardi tra vendite, MRP e produzione. In caso di picchi di utilizzo o punti critici riguardanti di materiali, è possibile effettuare trasferimenti tra le società controllate o consociate, garantendo così la puntualità della consegna.

Il sistema multi-sede non considera l’azienda come un insieme di unità indipendenti, ma come un’unica organizzazione. I processi tra i vari rami d'azienda vengono automatizzati e accelerati e i dati possono essere trattati in modo più semplice.  

Naturalmente gli stabilimenti vengono ancora gestiti come “centri di profitto” separati, così come i KPI di ogni sede vengono analizzati a livello individuale. Le valutazioni consolidate garantiscono totale trasparenza rispetto ai risultati raggiunti da ogni divisione o società controllata.

All’interno dei sistemi multi-sede, anche i processi per le transazioni interaziendali tra varie unità del gruppo vengono automatizzati il più possibile. Esempio: La società commerciale del paese A registra un ordine ed emette una fattura. Il prodotto ordinato viene spedito dallo stabilimento di produzione del paese B direttamente al cliente nel paese A. La fatturazione interna viene eseguita senza intervento manuale e i flussi di merci e valore tra le società di produzione e vendita viene tracciato correttamente. Tutti i documenti necessari in ingresso e uscita vengono elaborati automaticamente e in formato digitale. La complessità aumenta in caso di valute diverse, procedimenti doganali, resi o interventi di assistenza. Il fornitore ERP deve quindi conoscere bene i requisiti specifici di una nazione, che in alternativa devono essere noti ai partner in loco.

Per quanto riguarda la gestione centralizzata dei dati e la rendicontazione a livello di gruppo, è importante che dati come le valute e le quantità siano messi a disposizione in formato standard, oppure siano convertiti automaticamente. Le varianti e le differenziazioni tra i flussi di lavoro dovrebbero essere il più possibile armonizzate. 

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