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Gestione dei progetti

Gestione dei progetti

Che si tratti dell’ordine di un cliente o di un processo interno: Il lavoro a progetto è importante in quasi tutte le divisioni di un’azienda, che gestiscono flussi di lavoro complessi. È necessario definire i costi, pianificare le risorse, coordinare le attività e controllare i costi, normalmente in zone diverse oppure in tutta l'azienda. abas ERP integra l’efficiente gestione dei progetti con varie funzioni di controllo, elaborazione e pianificazione, non solo di un unico progetto, ma anche per la più complessa gestione di progetti multipli.

Il piano viene rispettato?
I programmi e gli schemi interattivi permettono di gestire e visualizzare la cronologia del progetto e il suo avanzamento in modo semplice e trasparente. Il dossier specifico offre alla squadra una panoramica completa dello stato del progetto, delle milestone, del personale, delle scadenze e dei budget a disposizione. Eventuali criticità e difformità rispetto al programma vengono identificate rapidamente, permettendo così di intraprendere le contromisure in tempo utile. La funzione di pianificazione delle risorse mostra la capacità attuale di tutti i dipendenti e permette di organizzare le loro mansioni in pochi click, manualmente o sulla base di curve di distribuzione predefinite.

I costi sono sotto controllo?
Il legame tra CRM/vendite, produzione, acquisti, gestione dei materiali e contabilità dei costi implica il coinvolgimento di tutte le relative divisioni nell’esecuzione del progetto. Nella produzione in particolare, la gestione del progetto risulta particolarmente utile in quanto organismo di pianificazione superiore di tutti i flussi di lavoro. Le aziende che si occupano di produzione in stabilimento e con macchinari e produttori singoli possono trarre vantaggio dalla trasparenza dei processi e dal controllo onnicomprensivo del costo del progetto. MRP, approvvigionamento e stoccaggio dipendono dai progetti. Il calcolo dei costi di progetto permette di formulare per ogni fase del progetto report validi sui costi reali e previsti, sull’andamento e il sopraggiungere di nuove spese. Le analisi dei KPI e le simulazioni delle tendenze permettono di definire i costi in maniera flessibile e ridurre al minimo i rischi tipici di ogni progetto.

  • CONTROLLO REDDITIZIO DEI PROGETTI

    abas vi aiuta nella definizione dei budget, nel monitoraggio dei costi e nella previsione degli effetti di eventuali modifiche. In questo modo il vostro progetto sarà sempre redditizio.

    CONTROLLO REDDITIZIO DEI PROGETTI
  • TUTTO SECONDO I PIANI (DI PROGETTO)

    Con la funzione abas Project Management è possibile pianificare in maniera centralizzata tutti gli aspetti del progetto, comprese ispezioni, diffusione o strategie di marketing grazie a un sistema di messaggistica automatico. I punti critici vengono identificati, in particolare per quanto riguarda la costruzione, la produzione, l’assemblaggio e l’assistenza.

    TUTTO SECONDO I PIANI (DI PROGETTO)
  • I CICLI DI VITA DEI PRODOTTI AL CENTRO

    La gestione integrata dei progetti permette di mappare i prodotti e tracciare i componenti che sono stati scambiati o aggiunti lungo l’intero ciclo di vita del prodotto.

    I CICLI DI VITA DEI PRODOTTI AL CENTRO
  • COSTI DEL PROGETTO SOTTO CONTROLLO

    Questa funzione permette di accedere alle valutazioni della situazione dei ricavi per progetti conclusi o in corso in tutta la società, oltre a pianificare la liquidità trasversalmente ai progetti.

    COSTI DEL PROGETTO SOTTO CONTROLLO

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Nelle società che lavorano a progetto, il sistema di gestione dei progetti di abas ERP funge da centro di controllo per ogni fase del processo. È possibile gestire facilmente le fonti e i materiali, creare e analizzare i programmi, eseguire valutazioni sulla reddittività dei progetti. I processi analitici vi offrono i dati necessari per prendere decisioni informate.

Grazie alla funzione di contabilizzazione dei costi del progetto di abas, i costi vengono stimati e pianificati sotto forma di budget, agevolando così la programmazione del progetto. La conformità con il budget viene poi monitorata per l’intera durata del progetto e le relative valutazioni vengono messe a disposizione per facilitare la gestione dei progetti.

Seleziona il sistema ERP in 7 semplici passaggi
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Come la gestione integrata dei progetti crea un vero valore aggiunto

La gestione dei progetti fa parte della vita quotidiana delle aziende, che queste siano grandi o piccole, all’interno delle loro divisioni e in tutte le sedi. Al fine di completare i progetti correttamente e in tempo, è necessario monitorare contemporaneamente molte attività diverse, con un perfetto coordinamento di squadre, milestone, risorse e costi.

L’aiuto del software di gestione dei progetti è diventato indispensabile anche nelle aziende di medie dimensioni. Gli strumenti professionali di gestione dei progetti non dimenticano le scadenze, sanno sempre quale dipendente ha ancora capacità disponibile e sanno calcolare rapidamente quale percentuale del budget è già stata utilizzata.

Ma soprattutto, questi strumenti agevolano la collaborazione, perché il lavoro a progetto è un lavoro di squadra. Spesso il personale coinvolto in un progetto si trova a lavorare in ambienti diversi, all’interno dello stesso edificio o in un altro paese con un altro fuso orario. Il software di gestione dei progetti rende più semplice comunicare, offre un database centrale e migliora quindi la collaborazione. Le squadre condividono gli stessi calendari e grafici di Gantt, hanno accesso dai dati attuali del progetto e ai relativi documenti e sono sempre aggiornati sulla situazione e la cronologia del progetto. La definizione dei diritti permette di assegnare facilmente le autorizzazioni di accesso alle cartelle e ai file, evitando così che i dati sensibili finiscano nelle mani sbagliate. È possibile anche coinvolgere i collaboratori esterni.

Allo stesso modo, risulta imprescindibile il ricorso a sistemi integrati per la gestione delle tempistiche che siano facili da utilizzare. In pochi click è possibile registrare il tempo trascorso da un soggetto su un singolo progetto o attività. Questo meccanismo garantisce la massima trasparenza nel controllo del progetto e nell’utilizzo del personale e permette anche di gestire al meglio le risorse. Se alcune attività vengono assegnate al personale all’interno del flusso di lavoro del progetto, il sistema crea automaticamente le attività corrispondenti, che vengono quindi visualizzate nelle pagine di gestione delle attività individuali.

Progetti sempre più complessi e flussi di informazioni più rapidi richiedono che gli strumenti di gestione dei progetti abbiano funzionalità sempre più ampie. Risulta quindi necessaria una piattaforma di comunicazione trasversale per tutti i fusi orari e le sedi. Gli strumenti moderni offrono anche opzioni di visualizzazione diverse per la struttura e l’avanzamento dei progetti e i flussi di lavoro. Al momento della pianificazione e dell’elaborazione dei progetti, è necessario mettere in comunicazione moltissime divisioni aziendali e fonti di informazione. Per sfruttare al massimo il potenziale di ottimizzazione del processo è quindi auspicabile che la funzione di gestione dei progetti sia totalmente integrata nel sistema ERP.

Questo permette di evitare la gestione ridondante dei dati, oltre a permettere l’uso dei dati gestiti in modo centralizzato da parte di tutte le divisioni. Tutte gli ambiti funzionali integrati del sistema ERP fungono allo stesso tempo da mittenti e destinatari delle informazioni. Ad esempio, un ordine di produzione può essere emesso direttamente dal sistema di gestione dei progetti o la pianificazione dei materiali può essere immediatamente inviata alla funzione MRP. Le scadenze di consegna dopo l’acquisto possono essere calcolate direttamente al momento della pianificazione delle milestone all’interno del flusso di lavoro. Anche il responsabile del progetto trae vantaggio dall’accesso all’intero database ERP, poiché questo permette di eseguire confronti su tutti i livelli, fino al minimo dettaglio, e porre quindi più rapidamente rimedio alle difformità.

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