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Finanze e contabilità

Finanze e contabilità

Per le piccole imprese, così come per i grandi gruppi, il successo dipende in gran parte dalla corretta gestione dei costi e degli aspetti contabili. Le decisioni strategiche vengono prese sulla base dei key performance indicator (KPI), poiché solo una situazione finanziaria stabile permette di crescere, espandersi in nuovi mercati o rinnovare la gamma dei prodotti. Inoltre, sono moltissimi i requisiti fiscali e legali che devono essere rispettati. 

Pensate che lavorare con i numeri sia difficile e noioso? Non vi preoccupate! abas vi offre un sistema finanziario totalmente integrato che eseguirà molte di queste operazioni al posto vostro, in modo automatico, preciso, affidabile e senza fastidiose interfacce con fornitori esterni.

Il controllo della situazione finanziaria 
La contabilità attiva e passiva, i libri di cassa, le transazioni, i punti aperti, i solleciti: il sistema contabile di abas registra, invia, verifica e visualizza tutte le transazioni, oltre a fornire una panoramica esaustiva del flusso di valore e dei movimenti finanziari della vostra società. abas si occupa anche della gestione contabile di impianti e macchinari, permettendo di monitorarne lo stato e il valore lungo l’intero ciclo di vita con pochi click.

La pianificazione strategica
Lo spirito imprenditoriale va di pari passo con la trasparenza dei conti: abas analizza i dati contabili e vi indica quali prodotti sono davvero più redditizi e i processi che nascondono fattori di costo antieconomici. Potete così tenere sotto controllo le spese, confrontare i dati effettivi con quelli previsti e prendere decisioni competitive. 

La tutela della liquidità è fondamentale per le aziende di medie dimensioni. Per questo abas offre una pianificazione predittiva dei fondi di cassa, confronta tutte le entrate e le uscite di liquidità e determina la flessibilità finanziaria a disposizione.

  • LE VOSTRE FINANZE SOTTO CONTROLLO

    abas ERP vi permette di avere sempre i conti sotto controllo. Valutazioni azionarie eseguite con metodi diversi, calcoli contabili particolareggiati del margine di contribuzione con varie dimensioni e molte altre funzioni per tenere sempre le vostre finanze sotto controllo.

    LE VOSTRE FINANZE SOTTO CONTROLLO
  • TUTTE GLI IMPIANTI E I MACCHINARI IN UNO SGUARDO

    La funzione di gestione contabile di impianti e macchinari totalmente integrata vi offre una panoramica dettagliata di tutti i beni della vostra azienda. Il sistema gestisce i vostri beni sulla base dell’inventario e fornisce le valutazioni necessarie ad ogni chiusura di esercizio.

    TUTTE GLI IMPIANTI E I MACCHINARI IN UNO SGUARDO
  • GARANTIRE LA LIQUIDITÀ

    Una programmazione proattiva del capitale è utile nel garantire la liquidità e la solvibilità. abas ERP offre supporto nella pianificazione integrata della liquidità. 

    GARANTIRE LA LIQUIDITÀ
  • CONTROLLO DI CORRIDOIO

    La funzione Corridor Controlling permette di pianificare ricavi, profitti e costi. Offre un supporto per una gestione aziendale coerente per il perseguimento dei risultati e fornisce dati imprescindibili per la pianificazione e il controllo dell’esercizio fiscale.

    CONTROLLO DI CORRIDOIO

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Una valutazione precisa è estremamente importante, visto il suo ruolo di collegamento tra la produzione e la contabilità. La registrazione dei costi dei materiali di abas ERP utilizza calcoli accurati per determinare l'esatto valore dell’inventario, a prescindere dallo stato della produzione attuale. Il sistema flessibile di abas ERP funziona con qualunque tipo di stoccaggio ed è in grado di generare una valutazione in tempo reale del vostro inventario.

La contabilità finanziaria è un elemento fondamentale per ogni decisione aziendale. abas ERP si integra totalmente con la contabilità, garantendo la visibilità dei dati e il flusso di valore della vostra impresa. abas ERP è in grado di definire tutti i codici fiscali, permettendo di conformarsi facilmente con tutti i regolamenti e le disposizioni normative.

abas ERP è totalmente integrato con la gestione contabile di impianti e macchinari, permettendovi di tenere facilmente sotto controllo tutti gli ammortamenti e le acquisizioni di beni. Le informazioni sui beni possono essere salvate e richiamate direttamente. La documentazione dettagliata di tutti i beni, inclusi i calcoli dell’ammortamento, contribuisce al rispetto delle normative fiscali.

Mantenere bassi i costi è il modo migliore per aumentare i margini di profitto. abas ERP permette di monitorare facilmente i costi, agevolandone così il controllo. Vengono fornite valutazioni utili per il processo decisionale. L’elaborazione automatizzata consente di ridurre gli errori e risparmio tempo al momento della revisione dell'analisi dei ricavi.

La funzione di pianificazione della liquidità è un fattore importante per la programmazione dei pagamenti. abas ERP permette di tenere facilmente sotto controllo la liquidità e la solvibilità grazie alla pianificazione dei pagamenti. È inoltre possibile confrontare diversi scenari in base alle scadenze, al fine di agevolare il processo decisionale.

abas ERP è integrato con il controllo di corridoio per la pianificazione dei dati finanziari. Questa funzione permette di pianificare con precisione ricavi, profitti ed elementi di costo. Il controllo di corridoio offre altresì un sistema di rendicontazione che gli auditor potranno utilizzare nella preparazione dei propri report.

Seleziona il sistema ERP in 7 semplici passaggi
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Come i sistemi ERP sono in grado di ottimizzare le finanze e la contabilità

Il software ERP professionale dispone di un componente di contabilità integrato finalizzato a snellire i processi aziendali e commerciali, oltre alle gestione della produzione e dei progetti. Normalmente i responsabili delle decisioni non attribuiscono grande importanza strategica a queste funzioni al momento della scelta del prodotto software, commettendo così un errore, che porta alla dispersione di un notevole potenziale di contabilità finanziaria per molte aziende di medie dimensioni. Le fatture vengono elaborate manualmente, non sono archiviate in modo uniforme e la procedura di emissione risulta complessa, mentre le liste dell’inventario e i piani d’ammortamento si trovano ancora su file Excel. In alternativa, alcune società adottano soluzioni isolate per la contabilità e il controllo, che tuttavia non sono collegate al sistema ERP.

Al contrario, i requisiti di qualità, trasparenza e attualità dei dati aziendali diventano sempre più stringenti, a causa della crescente pressione competitiva, anche per le PMI. Analisi e simulazioni per una gestione aziendale predittiva stanno acquisendo sempre maggiore rilevanza, così come il corretto monitoraggio dei flussi di valore. Che si parli di gestione contabile di impianti e macchinari, dei costi o di pianificazione della liquidità per una singola società o un gruppo: I sistemi ERP integrati combinano tutti i dati più importanti provenienti dalle varie divisioni aziendali, coordinano i flussi di lavoro nella contabilità e visualizzano le informazioni necessarie per eseguire le verifiche. I processi ricorrenti possono essere automatizzati, lasciando maggiore spazio alle valutazioni strategiche. I requisiti legali per la contabilità vengono presi in considerazione automaticamente e adattati alla situazione contingente. 

Per quanto riguarda la contabilità finanziaria, i cicli di pagamento vengono ottimizzati ed eseguiti tempestivamente, mentre i punti aperti e le fatture in ingresso vengono immediatamente presi in carico. La funzione “drill-down” permette di sviluppare report e schemi all’interno di documenti specifici.

La definizione automatica dei costi dei materiali rende notevolmente più agevole la registrazione sistematica delle quantità di materiale consumate e il complesso calcolo del “Work in Progress” (WIP), elementi fondamentali per prendere decisioni riguardanti la determinazione dell’inventario e ridurre i beni correnti.

La gestione contabile di impianti e macchinari fornisce in ogni momento tutte le informazioni riguardanti i beni, dai dati di riferimento centrali agli inviti a presentare offerte, fino alle liste degli inventari. Il sistema definisce tutte le materie di base e gli ammortamenti, che possono essere calcolati su una precisa base mensile, mentre un’anteprima giornaliera indica i modelli di ammortamento futuri, che risultano essere uno strumento importante per gli investimenti strategici e l’ottimizzazione del controllo dei rischio.

Il vostro quadro degli ordini è positivo, ma la vostra azienda fatica a produrre profitti? Un controllo dei costi mirato richiede una gestione contabile solida. Le domande più frequenti sono: Come si sviluppano i costi in generale e questi sviluppi sono ragionevoli? Quale divisione dà luogo ai costi maggiori? Quali prodotti sono particolarmente redditizi e dovrebbero essere maggiormente offerti? Qual è il prezzo minimo che dovrebbe essere raggiunto affinché i ricavi coprano i costi? Quali metodi produttivi possono essere utilizzati per ridurre al minimo i costi? Ha senso acquistare i servizi da altre aziende (“make or buy”)? Un sistema che gestisce i costi permette di eseguire facilmente le registrazioni per tipologia di costo, proprietario del costo, centro di costo e progetto, offrendo così criteri di selezione multi-dimensionali per agevolare le valutazioni e una totale trasparenza dei costi. Grazie alle tipologie comuni di report dalla contabilizzazione dei costi reali a quella dei costi dei progetti, fino alla definizione diretta dei costi, i dati parlano da soli e risulta quindi molto più facile monitorare la reddittività corrente.

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