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Acquisti

Acquisti

Qualità, tempi di consegna e prezzi: Tre fattori importanti per gli acquisti, fondamentali per processi redditizi e competitivi. abas vi offre acquirenti con gli strumenti professionali necessari per la scelta strategica dei fornitori e la definizione attiva delle relazioni con gli stessi. Potete così creare le basi per garantire che i componenti e i materiali richiesti vengano ordinati nel rispetto dei termini migliori e consegnati in tempo. 

Il centro per gli acquisti
Con abas potete controllare i processi di approvvigionamento in modo efficiente. Tutti i processi di ordinazione sono totalmente integrati, dalle ricerche alle proposte di commessa, fino agli ordini di acquisto e il ricevimento dei prodotti, per giungere poi alla fase della progettazione. Potete visualizzare, accedere, selezionare, modificare e approvare le transazioni commerciali in corso, oltre a quelle che sono già state archiviate all’interno del sistema DMS. L’automatizzazione dei processi alleggerisce significativamente il vostro carico di lavoro. abas è in grado di identificare i fabbisogni ed elaborare automaticamente proposte di ordine che possono poi essere convertite in ordini di acquisto premendo un semplice tasto. abas vi mostra con precisione la spesa prevista (costi di produzione, spesa per le materie prime, costi di spedizione, ecc.), includendola nel calcolo del prezzo per le offerte, le commesse e gli ordini d’acquisto. 

Utilizzo del potenziale d’acquisto
Il file del fornitore e i diversi report BI standard permettono ai vostri acquirenti di valutare correttamente i fornitori. È possibile verificare immediatamente l’affidabilità in termini di consegna, i reclami, i volumi d’acquisto e gli andamenti dei prezzi, identificando così i rischi e potenziali dei fornitori per i negoziati successivi. In caso di invito a partecipare a una gara, un confronto chiaro tra le offerte analizza i prezzi, i tempi di consegna e i termini proposti dai vari fornitori, ovvero tutti i fattori chiave per operare una scelta d’acquisto valida.

  • PREVENTIVI RAPIDI

    abas ERP rende significativamente più rapido e automatizzato il processo di definizione dell’offerta. È possibile richiedere velocemente preventivi a fornitori diversi e selezionare il migliore.

    PREVENTIVI RAPIDI
  • CENTRO DI CONTROLLO PER ACQUIRENTI

    La panoramica d’acquisto fornisce una visualizzazione basata sui ruoli di tutte le informazioni di interesse degli acquirenti. Tale quadro può essere utilizzato per analizzare i processi ed eseguire ulteriori azioni.

    Purchasing Overview
  • PANORAMICA FORNITORI A 360°

    abas ERP vi aiuta a mantenere una visione globale dei fornitori, permettendovi di gestirli nel modo più efficiente. Potete usare il dossier del fornitore per visualizzare rapidamente la situazione e prendere decisioni fondate sulle informazioni a disposizione.

    Vendor Overview
  • LA BUSINESS INTELLIGENCE NEGLI ACQUISTI

    L’analisi dei vostri processi che tiene conto diversi fornitori, aree economiche e gamme di prodotti. abas BI fornisce report standard e i dati di cui avete bisogno per prendere decisioni proattive.

    LA BUSINESS INTELLIGENCE NEGLI ACQUISTI

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abas ERP permette di accelerare il processo di richiesta grazie alla facilità di utilizzo del sistema. È possibile richiedere varie offerte sulla base della proposta di ordine d’acquisto elaborata dal sistema. Le offerte e i preventivi possono poi essere gestiti tutti insieme. Sarà quindi molto più facile prendere una decisione, dal momento che moltissimi fattori importanti risultano immediatamente disponibili.

La funzione acquisti di abas ERP vi permette di rimanere un passo avanti rispetto alla concorrenza. Potete analizzare i fornitori, le attività di approvvigionamento, le fatture e gestire strategicamente in modo più preciso ed efficiente i vostri processi di ordine. Inoltre, avete la possibilità di migliorare i vostri processi di approvvigionamento grazie alle valutazioni dei costi e dell’efficienza degli acquisti.

La relazione tra acquirenti e fornitori ha acquisito un’importanza crescente. abas ERP permette di gestire facilmente queste relazioni grazie alla strutturazione e al coordinamento dei processi in corso tra voi e i vostri fornitori. La valutazione della vostra situazione attuale vi permette di stabilire relazione durature e mutualmente proficue.

La previsione e la pianificazione delle vendite sono fondamentali per essere sempre pronti per le richieste future, Con abas, potete prendere importanti decisioni aziendali con tranquillità, poiché la realizzazione della pianificazione dinamica potrà essere adattata a qualsiasi cambiamento sul breve termine. La vostra azienda sarà sempre in prima linea, grazie all’identificazione rapida delle tendenze.

All’interno di un'azienda risulta particolarmente difficile tenere sotto controllo ogni documenti. Il sistema di gestione documentale di abas ERP permette di trovare facilmente ogni documento, a prescindere dalla loro origine. Tutti i documenti vengono scanditi e archiviati nel rispetto dei principi di audit. La funzione di ricerca permette di ritrovare e tracciare facilmente i documenti, grazie a un’ampia gamma di criteri di ricerca.

L'applicazione mobile per gli acquisti offre alla vostra squadra l’accesso ai dati ERP utili mentre sono in viaggio. Viene supportata l’intera gestione dei fornitori, con la messa a disposizione continuativa di tutte le informazioni essenziali su un fornitore.

Seleziona il sistema ERP in 7 semplici passaggi
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Come affrontare le sfide del Procurement 4.0

Mentre la funzione tradizionale degli acquisti era fondamentalmente l’approvvigionamento di materiali e materie prime, le attività e il loro significato strategico sono oggi decisamente più ampi. 

La divisione acquisti è responsabile di oltre il 70% delle attività di un’azienda. La globalizzazione e la crescente volatilità dei mercati stanno obbligando queste funzioni a rinnovarsi per riuscire a ottimizzare ulteriormente i costi dell’approvvigionamento. Senza una divisione acquisti moderna, la trasformazione digitale delle società di media dimensione non sarebbe possibile, afferma l’Associazione tedesca per la logistica, l'approvvigionamento e la gestione delle forniture (BME). 

Un approvvigionamento tempestivo di materiali e servizi con termini e condizioni favorevoli: Sebbene l’obiettivo di base degli acquisti non sia cambiato, la digitalizzazione ha rivoluzionato sia i prodotti da acquistare, sia i processi necessari per svolgere queste operazioni. Per trasformare l’Internet of Things in un’opportunità e convertire l’automatizzazione degli approvvigionamenti in valore aggiunto per l’azienda, Procurement 4.0 andrà molto oltre la precedente concezione dell’E-Procurement e degli audit digitalizzati. In futuro, la divisione acquisti dovrà essere in grado di rispondere in tempo reale, il che implica la digitalizzazione e l’automazione della gestione delle relazioni con i fornitori, della programmazione commerciale e degli ordini. L’acquisto mobile potrà essere agevolato solo con il costante accesso ai processi di approvvigionamento, per aumentare la produttività restando competitivi. 

I processi di acquisto operativi potranno essere quasi completamente digitalizzati, grazie a un sistema ERP che si occupa dell’elaborazione automatica sotto il controllo e la supervisione della divisione approvvigionamento strategico. La definizione del lavoro di acquirente cambierà drasticamente. Si trasformerà nel gestore di un’interfaccia digitale con competenze tecniche decisamente maggiori e maggiore responsabilità nel fornire un contributo in termini di valore al successo dell'azienda. Questo sviluppo offrirà alla divisione acquisti la possibilità di rafforzare la propria posizione all’interno della società. Inoltre, in quanto anello centrale tra i partner interni ed esterni nella filiera di creazione di valore, saranno gli acquisti a determinare il ritmo dell’Industria 4.0. Ad esempio, questa divisione potrà avviare sempre più collaborazioni con i fornitori, al fine di garantire all’azienda l’innovazione nell’ambito dello sviluppo dei prodotti.  

L’utilizzo intelligente dei big data è fondamentale nel Procurement 4.0. Oltre alle usuali osservazioni del mercato, i dati interni ed esterni dovranno essere strutturati, analizzati e preparati in modo da rappresentare una base solida per il processo decisionale nell'approvvigionamento, che si tratti di confrontare l’affidabilità delle consegne per valutare correttamente il fornitore oppure semplicemente contrapporre le offerte durante la procedura di gara.

Per essere pronti, sarà fondamentale utilizzare un sistema ERP all’avanguardia, in grado di mettere in stretta relazione la divisione acquisti con le altri componenti dell'azienda e i partner esterni e di offrire strumenti innovativi, come la business intelligence e le analisi predittive.

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