A vállalatánál lévő minden egyes tárgyi eszköz életciklusának a pontos áttekintése, a beszerzéstől kezdve az értékcsökkenési időszakon keresztül egészen a kivétig, különleges kihívást jelent. Az érvényes adószabályok és számviteli előírások komplexitásának köszönhetően a legkisebb hibának is jelentős következményei lehetnek. A tárgyi eszköz könyvelés az abas ERP-ben teljesen integrálva van, az összes tárgyi eszköz bevét és értékcsökkenés könnyen nyomon követhető. A vagyoni értékek hiánytalan dokumentációja biztosítja a releváns szabályok betartását.
Az abas ERP tárgyi eszköz könyvelés moduljával a vállalat saját tárgyi eszközei rugalmasan kezelhetők leltáralapon. Egy évzáráshoz szükséges összes kiértékelés - pl. tárgyi eszköz tükör - rendelkezésre áll. A számviteli törvény szerinti ÉCS leírások mellett az abas-ban adótörvény szerinti ÉCS leírások is végrehajthatók. A pénzügyi könyveléshez és a költségszámításhoz való hozzákapcsoláson keresztül közvetlenül pénzügyi könyveléseken keresztül könyvelhet tárgyi eszközöket. Az adótörvény szerinti ÉCS leírások ekkor statisztikai könyveléseken keresztül folynak be a költségszámításokba. A rendszerből egyszerűen és gyorsan generálható számos releváns adat, amikkel bármikor elkészíthető a tárgyi eszközök mennyiségi és minőségi áttekintése
A teljesen integrált tárgyi eszköz könyveléssel szorosan figyelemmel kísérheti a tárgyi eszközeinek a státusát és értékét.
Pontos dokumentáció vezetése
Mentse el egyszerűen a lényeges információkat a tárgyi eszközeihez, mint pl. beszerzési megrendelés, számlák, garanciák vagy képek, és férjen hozzá ezekhez közvetlenül!
Értékcsökkenések automatikus kalkulációja
Kalkulálja automatikusan az értékcsökkenéseket és adólevonásokat az összes materiális vagyoni értékéhez, mint pl. irodai bútor, felszerelés és járművek!
Tárgyi eszközök egyszerű értékelése
Használja a különböző számviteli törvény szerinti és adótörvény szerinti ÉCS leírási modellek előnyeit azoknak a tulajdonságoknak az előnézetével, amik könnyűvé teszik annak eldöntését, hogy melyik értékcsökkenési típus a megfelelő, és hajtson végre havonkénti és évenkénti záró értékeléseket!
50_50
TÁRGYI ESZKÖZÖK ÁTTEKINTÉSE
Definiáljon és készítsen egyszerűen tárgyi eszközöket és készítse elő ezeket a kiértékeléshez: az általános tulajdonságok mellett a tárgyi eszközben beszerzési adatok, értékcsökkenési leírási adatok, kivezetési adatok és forgalmi adatok kerülnek megjelenítésre és kezelésre.
50_50
TÁRGYI ESZKÖZÖK HIERARCHIKUS CSOPORTOSÍTÁSA
A tárgyi eszköz kategóriákkal a tárgyi eszközök hierarchikusan csoportosíthatók. Lehetséges kiértékeléseket (tárgyi eszköz és ÉCS leírási tükör) tárgyi eszköz kategóriák (és gyűjtő tárgyi eszköz kategóriák) alapján gyűjtve kiadni. A tárgyi eszköz kategóriák néhány mezője továbbá a tárgyi eszközök felvitelekor javasolt értékként kerül át a mindenkori ÉCS leírási modellbe.
AZ ALÁBBI KISZÁMÍTÁSI MÓDOK ÁLLNAK RENDELKEZÉSRE
Azonnali értékcsökkenési leírás
Maradék könyvelési érték / maradék használati idő
ÉCS leírás a beszerzési értékből
ÉCS leírás a maradék könyvelési értékből
Beszerzési érték / használati idő
Beszerzési érték / maradék használati idő
Maradék könyvelési érték / használati idő
Továbbá a szabad ÉCS leírási kiszámításon keresztül minden egyes tárgyi eszközhöz tetszőleges ÉCS leírási folyamatokat határozhat meg. Ez mind a számviteli törvény szerinti, mind az adótörvény szerinti ÉCS leírási modellre érvényes.
50_50
AUTOMATIKUS ÉCS LEÍRÁSI JAVASLATOK
Az ÉCS leírási javaslatok a tárgyi eszközökhöz automatikusan elkészítésre kerülnek. Az ÉCS leírási folyamatokat tárgyi eszközök, tárgyi eszköz kategóriák, mérlegszámlák vagy költséghelyek szerint hajthatja végre. Egy könyvelési kör összes tárgyi eszközéhez kiszámításra és könyvelésre kerülnek. Komplett stornózás lehetséges.
A TÁRGYI ESZKÖZ KÖNYVELÉS LISTÁI/KIÉRTÉKELÉSEI
Tárgyi eszköz tükör
A tárgyi eszköz tükör egy gazdasági évre vonatkozóan mutatja a beszerzési és előállítási költségek, a könyvelt értékek és az értékcsökkenési leírások alakulását. Elkészíthető és kiadható havonként is, azaz hónapra aktuális forgalmi adatokkal.
Tárgyi eszköz karton
A tárgyi eszköz karton megmutatja az egyes könyveléseket, amik a kiválasztott időszakban erre a tárgyi eszközre könyvelésre kerültek.
ÉCS leírási tükör
Az ÉCS leírási tükör segítségével kiadható az ÉCS leírások alakulása egy előzőleg kiválasztott időszakra vonatkozóan, egy előzőleg kiválasztott kiadási pénznemben.
ÉCS leírási tervezés
A tervszerű ÉCS leírás előrejelzése a következő hét gazdasági évre
Kivét lista
Bevét lista
Tárgyi eszközök alakulása
Tárgyi eszköz tükör (adótörvény szerinti)
Tárgyi eszköz karton (adótörvény szerinti)
ÉCS leírási tükör (adótörvény szerinti)
Továbbá lehetséges a tárgyi eszközök kiértékelése minden egyes könyvelési körhöz, úgyhogy a tárgyi eszköz tükör, a tárgyi eszközök alakulása vagy az ÉCS leírási előrejelzés minden egyes leképezendő számviteli előíráshoz elkészíthető.
50_50
50_50
ADÓTÖRVÉNY SZERINTI TÁRGYI ESZKÖZÖK
Mind számviteli törvény szerinti, mind adótörvény szerinti ÉCS leírásokkal dolgozhat (pl. egy költségviselő-számítás keretén belül). Egy adótörvény szerinti ÉCS leírási modellen és terv szerinti ÉCS leírási összegeken keresztül így folyamatosan könyvelhet statisztikai értékeket a költségszámításban, akkor is, ha egy tárgyi eszköz maradék könyvelési értéke ezáltal negatív lesz.
Minden egyes tárgyi eszközhöz és mind az 5 könyvelési körhöz felvihető és egymástól külön karbantartható mind egy számviteli törvény szerinti, mind egy adótörvény szerinti modell. Ha a számviteli törvény szerinti ÉCS leírási modell nagyrészt az adótörvény szerinti modellt is visszatükrözi, akkor ez a szoftverben mintaként szolgálhat az adótörvény szerinti ÉCS leírási modell automatikus létrehozásához.
Ezenkívül az ÉCS leírási összegek egy számviteli törvény szerinti ÉCS leírási modellből költséghelyekhez és költségviselőkhöz is hozzárendelhetők.
ISMÉTELT BESZERZÉSI ÉRTÉKEK KISZÁMÍTÁSA
A dinamikus értékeknek, mint például az ismételt beszerzési értékeknek a kiszámítása a számviteli törvény szerinti vagy adótörvény szerinti ÉCS leírási modellekben indexsorokkal hajtható végre.
Egy tárgyi eszköz indexsorában rögzíthető a relatív és abszolút értékváltozások lefolyása egy speciális alapévre vonatkozóan. Az ebből kiszámított érték a beszerzési és előállítási költségekre vonatkozóan alapként is szolgálhat az ÉCS leírási kiszámításhoz. A számviteli törvény szerinti modellekben ez akkor szükséges, ha pl. mint az US GAAP-ban az ÉCS leírás a „fair value”-ra, azaz az ismételt beszerzési értékre kerüljön végrehajtásra.
Az adótörvény szerinti tárgyi eszköz könyvelésben ez akkor előnyös, ha a tényleges beszerzési, ill. előállítási költségek nem egyeznek a tárgyi eszköz törvény által előírt értékével.
50_50
ÉCS LEÍRÁSOK EGYSZERŰ KISZÁMÍTÁSA
Lehetősége van arra, hogy végrehajtson ÉCS leírásokat tetszőleges időszakokhoz. Az ÉCS leírási kiszámítások könnyen végrehajthatók, pl. ÉCS leírási javaslatok automatikus készítésén keresztül. Tervszerű, valamint terven felüli ÉCS leírási összegeket is használhat, ha egy a kiszámított ÉCS leírási összegtől eltérő összeg kerüljön könyvelésre. Az ÉCS leírási kiszámítás a forgalmi adatokban van integrálva. Bármely tetszőleges időpontban megtekinthető az aktuális ÉCS leírási folyamat és összeg.
white
50_50
50_50
50_50
50_50
30_70
ÉCS LEÍRÁSI TÍPUS DEFINIÁLÁSA
Az abas ERP-ben egyszerűen és rugalmasan definiálhat ÉCS leírási típusokat egy tárgyi eszközhöz. Egy értékcsökkenési típus folyamata a törvény által előírt értékcsökkenési leírási módszereknek (lineáris, degresszív, azonnali értékcsökkenési leírás), valamint különféle általánosan szokásos módszereknek megfelelően választható ki.
KÜLÖNBÖZŐ ÉCS LEÍRÁSI MODELLEK KÖNYVELÉSI KÖRÖNKÉNT
A kiértékeléseinek különböző számviteli előírások, mint pl. a német Kereskedelmi Törvénykönyv vagy IAS/IFRS, szerinti elkészítéséhez az abas ERP-ben legfeljebb 5 könyvelési kör kerül definiálásra. Ezeknek a könyvelési köröknek a mindegyikében tárgyi eszközönként definiálhat egy számviteli törvény szerinti és egy adótörvény szerinti ÉCS leírási modellt. Ezeknek a különböző ÉCS leírási modelleknek a mindegyikéhez definiálhatók számvitel-specifikus adatok, mint például ÉCS típus, használati időtartam vagy ÉCS kezdet.
Hogy továbbra is garantált legyen a tárgyi eszközök jogi követelményeknek megfelelő kimutatása, ezenkívül lehetséges ÉCS leírási modellenként a mindenkori könyvelési körben különböző beszerzési és előállítási költségeket átvenni, ill. könyvelni.
50_50
NAPRA PONTOS ÉCS LEÍRÁSOK
Egy adatbázisban a havonkénti vagy napra pontos ÉCS leírási eljárással (Spanyolországban és Magyarországon megengedett) lehet dolgozni.
A napra pontos ÉCS leírásnál egy tárgyi eszköz összes folyamata (bevét, kivét, átvezetés) figyelembevételre kerül a könyvelési dátummal.
AUTOMATIKUS TÁRGYI ESZKÖZ KIVÉTEK ÉS ÁTVEZETÉSEK
Tárgyi eszköz kivétek és átvezetések az automatikus tárgyi eszköz át-/kivezetéssel hajthatók végre. A teljes kivét, részleges kivét, teljes átvezetés, részleges átvezetés és mérlegszámla csere között választhat.
Ezen összes típushoz rögzíthetők a releváns könyvelési információk, és utána létrehozhatók a megfelelő könyvelések a maszkból.
ADÓTÖRVÉNY SZERINTI KAMATOK KISZÁMÍTÁSA
Ha úgy döntünk, hogy nem használjuk a kiszámított ismételt beszerzési értékeket az adótörvény szerinti ÉCS leírásokhoz, akkor az indexsorokban tetszőleges értékváltozások, mint például infláció vagy belső kamatlábak rögzíthetők. Ezáltal megjeleníthetők egy tárgyi eszköz éves ismételt beszerzési értékeinek a változásai és az adótörvény szerinti kamatfolyamatok.
