A termékeinek és a szolgáltatásainak a pontos ajánlatai képezik az alapját a vevőelégedettségnek és a jövedelmezőségnek. A túl alacsony árak csökkentik a haszonkulcsot, a szállítási idők, amiket nem tud betartani, veszélyeztetik a vevők elégedettségét. Egy pontos kalkuláció segít abban, hogy megbízhatóan meg lehessen határozni a költségeket és szállítási időket az összes termékszinten. Így a csapata olyan feltételekkel ad ajánlatokat, amiket a vállalata be tud tartani. A közbenső kalkuláción és az elő- és utókalkuláció folyamatos összehasonlításán keresztül Ön mindig tudja, hogy a terv szerint halad-e és eltérések esetén gyorsan tud reagálni.
Az üzemi eredmény egzakt értékeléséhez az abas egy termékre és vevői megrendelésre vonatkozó kalkulációt kínál. A termékekhez az ERP rendszerben tetszőleges számú előkalkuláció készíthető, amik aztán összes is hasonlíthatók. Az értékesítési és üzemi megbízásoknak végrehajtható az elő- és utókalkulációja, itt is lehetséges az összehasonlítás. Az összes kalkuláció közvetlenül is összehasonlítható egymással. A kalkulációs eredmények táblázatában a raktáregységenkénti költségek mellett a teljes darabjegyzék tétel költségei is megadásra kerülnek. Az abas különböző kalkulációs sémákat tartalmaz. Ezek a sémák hozzászabhatók a mindenkori követelményekhez. Az előkalkuláció minden egyes futtatásakor ezenkívül kiszámításra kerül a beszerzési határidő és a bruttó súly kilogrammban raktáregységenként.
Kalkulálja megbízhatóan az ismert költségeket és általános költségeket, hogy megfelelő árakat találjon az új termékekhez és szolgáltatásokhoz!
Gyorsabb feldolgozás:
Gyorsítsa meg a vevői megrendelések feldolgozását és csökkentse a dupla adatbevitelen keresztüli hibákat azáltal, hogy közvetlenül átvesz költségvetéseket az ajánlatokba, értékesítési megrendelésekbe vagy üzemi megbízásokba!
Szállítások javítása:
Határozza meg a szállítási időket azáltal, hogy bevonja a rendelkezésre álló darabjegyzékek beszerzési idejeit, és optimalizálja a csomagolást és a szállítást pontos súly és térfogat adatokkal!
Megbízható ajánlat kalkuláció:
Szerezzen versenyelőnyt az ajánlat árak és az előrelátható szállítási idők korábbi adatok alapján történő pontos kalkulációján keresztül!
Intelligens tervezés és kalkuláció:
A közbenső kalkuláció segít Önnek a költségek ellenőrzésében. Az előkalkuláció és közbenső kalkuláció közötti cél-tény összehasonlításokon keresztül mindig biztos lehet benne, hogy a költségek nem kerülnek ki az ellenőrzés alól – és nem csak az utókalkulációban fedez fel költségnövekedéseket.
50_50
ELŐKALKULÁCIÓ
Az előkalkulációk ismert cikktörzs adatstruktúrák alapján számíthatók ki. Egy előkalkuláció egyes értékei manuálisan is megadhatók, anélkül, hogy a rendszer meglévő struktúrákra nyúlna vissza. Az abas ERP-vel arra is lehetősége van, hogy az előkalkulációkat egy meghatározott dátumra datálja. Ennél az ezen dátumkor érvényes árképzések és gyártási lista struktúrák kerülnek figyelembevételre. A termékek előkalkulációja végrehajtható minden egyes raktárcsoporthoz speciálisan. Kifejező adatok alapján ekkor meghozható a döntés a kedvező költségű változat mellett. Kívánságra egyedi kalkulációs lapok is létrehozhatók. Az előkalkulációk archiválásra kerülnek. Ezáltal egy termék költségalakulása pontosan követhető. Az ajánlatokban és vevői megrendelésekben való előkalkulációnál a meghatározott értékek, mint pl. az ár és a szállítási idő, opcionális átvehetők az ajánlat vagy vevői megrendelés tételbe. A kalkulációs eredmények, amik egy egyedi előkalkulációs folyamatból származnak, szerkeszthetők. A kalkulációs eredményekben lehet módosítani, törölni és beszúrni. Minden egyes módosítás közvetlenül kihat a teljes kalkulációra, úgyhogy az ilyen „Mi lenne ha?” „tervezési játékok” következményei azonnal láthatók.
50_50
UTÓKALKULÁCIÓ
A vevői megrendelések és üzemi megbízások az abas-ban utókalkulálhatók. Az utókalkulációk gyűjtött formában vagy részletesen is megjeleníthetők. A költségek anyagköltségek, gyártási költségek és bérmunka költségek szerint felosztva kerülnek meghatározásra és megjelenítésre. Az utókalkuláció során a beszerzések minden típusa utókalkulálásra kerül, mind a vevői megrendelésre vonatkozó beszerzések, mind a raktári beszerzések. Az archivált folyamatok is utókalkulálhatók. A még nem keletkezett költségek a vevői megrendelés előkalkulációból meghatározhatók. Az utókalkuláció egy költséggyűjtőn keresztül történik. A költséggyűjtőben beilleszthetünk pótköltségeket, amik az utókalkulációban először ismeretlenek. Így pl. itt beírhatók olyan utazási vagy szállítási költségek, melyekről tudja, hogy létrejönnek anélkül, hogy már rendelkezésre állna egy bizonylat ehhez. Ezek a költségek aztán különleges költségként kerülnek felvételre az utókalkulációba.
Egy számlában és egy pénzügyi könyvelésben a költségek egy költségfelosztón keresztül feloszthatók több tételre, foglalásra vagy gyártási javaslatra. Ha az utókalkuláció össze tudta gyűjteni az összes költséget egy késztermékhez, akkor végbemegy az árképzés. A kalkulált előállítási költségek alapján képzésre kerül a bekerülési ár és aktualizálódik a késztermék átlagára. Ez az átlagár aktualizálás a raktári nyilvántartásban kerül dokumentálásra. Ameddig még nem minden költség áll rendelkezésre az üzemi megbízáshoz, addig nem megy végbe átlagár aktualizálás. Ezt az utókalkuláció csak akkor hajtja végre automatikusan, ha az üzemi megbízáshoz az utolsó költségek is kompletten könyvelésre kerültek. Kiválasztható, hogy az utókalkuláció az átlagárat aktualizálja-e vagy sem.
50_50
50_50
50_50
50_50
UTÓKALKULÁCIÓ ÉS ÉRTÉKELÉS
Ha az értékelés aktív, akkor az összes kalkuláció és értékelés releváns PPC folyamat folyamatra vonatkozóan, oknak megfelelően és árra pontosan különböző értékelési eljárások alapján értékelésre, valamint központilag az értékelés adatbázisban dokumentálásra és elmentésre kerül. Az utókalkuláció ekkor hozzáfér az értékelés adatbázishoz. Az összes érték, ami a költséggyűjtőbe befolyik, értékelés objektumokból származik. Kivételt képeznek azok az értékek, amik manuálisan kerültek beírásra az utókalkulációba.
A raktári kivéthez számos értékelési mód áll rendelkezésre, amik konfigurálhatók (A bevét ára, LIFO és FIFO). Mivel az értékáramlás lánc az utókalkulációba végtelenül nyitva marad, utólagos, járulékos költségek vagy elkésett bizonylatok (fuvarszámlák stb.) is áthelyezhetők az okozó folyamatok utókalkulációiba. Ez még akkor is lehetséges, ha a vevői megrendelés vagy üzemi megbízás, ami az illető költségeket megkapja, már lezárásra került. Az »Utóértékelés« funkción keresztül végbemegy egy automatikus utókalkuláció, ha az anyagokhoz, amik az utókalkulációba befolytak, értékaktualizálás adódott.
white
50_50
50_50
50_50
KÖZBENSŐ KALKULÁCIÓ
Vevői megrendelésekhez az egyedi gyártás keretén belül és üzemi megbízásokhoz az abas ERP szoftver lehetőséget kínál közbenső kalkulációk készítésére. Ezek a gyártás könyvelt visszajelentésein, a könyvelt anyagfelhasználáson, a gyártás különleges egyedi költségein és az értékesítés különleges egyedi költségein alapulnak. A kalkulációk mindig a legaktuálisabb állapotúak, és közvetlenül lehívhatók az egyes adatobjektumokból, például vevői megrendelésből vagy üzemi megbízásból. Különösen az egyedi gyártásban nagy segítség ez az eszköz, egyfelől hogy meg lehessen jeleníteni a mindenkori költségeket, másfelől pedig hogy előzetes számításokkal egy vevői megrendeléshez kapcsolódó összes várható költség figyelembevételre kerüljön a controllingban. A közbenső kalkuláció segítségével nyomon követheti a megrendeléshez kapcsolódó befejezetlen termelés állományát.
50_50
50_50
KALKULÁCIÓS STATISZTIKA: KÖLTSÉGELTÉRÉSEK
A »Kalkulációs statisztika: költségeltérések« infosystem a költség összehasonlításra szolgál és lehetővé teszi Önnek, hogy ellenőrizze a számításait. Végbemegy az elő- és utókalkuláció közötti költségeltérések összehasonlítása.
KALKULÁCIÓS EREDMÉNYEK ÖSSZEHASONLÍTÁSA
Az abas ERP-vel lehetősége van arra, hogy összehasonlítsa a gyártási javaslatok, ill. üzemi megbízások elő- és utókalkulációs eredményeit. Az egyes előkalkulációs lapok szembeállíthatók az utókalkulációs lappal.
