Az Electronic Data Interchange (EDI) összeköti a gyártókat, vevőket, szállítókat és üzleti partnereket: az üzleti dokumentumok egységes standardokon keresztül automatikusan kicserélésre kerülnek több üzleti partner IT rendszerei között. Az EDI-vel meggyorsítja az üzleti folyamatait és elkerüli a manuális feldolgozáson keresztüli hibákat, valamint az ehhez kapcsolódó költségeket.
Az EDI használata biztosítja a teljes termék-, adat- és pénzfolyam ellenőrzését. Ezáltal egy rugalmas partnerhálózat egységesen irányítható. Az EDI segítségével például megrendelési adatokat vihet át a vevő ERP/PPC rendszeréből közvetlenül a szállító ERP/PPC rendszerébe.
Az elektronikus adatátvitellel garantált a megbízható információáramlás, mivel az üzleti adatainak a kicseréléséhez egységes nemzetközi standardok kerülnek használatra, mint pl. VDA/ODETTE/EDIFACT/ANSI.
Időmegtakarítás
Az EDI segítségével másodpercek alatt képes a világ valamennyi tájáról való vevőkkel és szállítókkal adatokat kicserélni és automatikusan tovább feldolgozni, az időrabló manuális folyamatok megszűnnek. A papírmentes dokumentumcserén keresztül megszűnik a postai átfutási idő. Az e-maillel vagy faxszal összehasonlítva megszűnik a manuális rögzítés csakúgy, mint a hibásan rögzített adatok utólagos szerkesztése.
Üzleti folyamatok meggyorsítása
Az EDI-vel az üzleti folyamatait ésszerűen tudja kialakítani: az üzleti adatai időveszteség nélkül, megbízhatóan és pontosan kerülnek elektronikusan átadásra az üzleti partnerének a rendszerébe vagy kerülnek onnan fogadásra. A manuális rögzítés megszűnik csakúgy, mint a hibásan rögzített adatok utólagos szerkesztése. Így az üzleti folyamatai lényegesen meggyorsításra kerülnek, pl. a szállítási, számlázási és fizetési folyamatok – és így a készpénzforgalma és a raktári forgalma is.
Kevesebb hiba
Az elektronikus adatátvitelen és az automatikus további feldolgozáson keresztül nem csak az adatok többszöri rögzítését kerüli el, hanem a manuális adatbevitelen keresztüli hibakockázatot is a minimumra csökkenti.
50_50
50_50
EDI FOLYAMATOK TELJESEN INTEGRÁLVA
A standardizált EDI folyamatok teljesen integrálva vannak. Ez egy jelentős versenyelőny az Ön számára, mivel a standardizált EDI folyamatok online integrációja - a VDA, ODETTE, EDIFACT vagy ANSI X12 szerint – automatizálja a folyamatokat, minimalizálja a manuális ráfordítást és megszünteti a hibaforrásokat.
EDI ADATBÁZIS
A bejövő vagy kimenő adatoknál (inhouse fájlok) az EDI adatbázis az EDI kezelésnél a központi pozíció a rendszerben. Ezt használhatja hibafeldolgozásra, de a bejövő és kimenő adatok archiválására is.
50_50
MINDEN SZEM ELŐTT AZ EDI KÖZPONTTAL
Az EDI központ egy EDI ellenőrző eszköz, ami az EDI adatbázist a kívánt időszakra ellenőrzi, és az eredményeket felsorolja. Az »EDI központ« infosystem áttekintést ad az összes folyamatról az EDI modulban. Ennek az eszköznek a segítségével nagyobb áttekinthetőséget kap, a bejövő és kimenő EDI üzenetek megjelenítése segít a hibamegszüntetésben.
Gombnyomással többek között kinyomtathatja az eredeti üzeneteket és protokollokat, vagy nagyon egyszerűen konfigurálhatja az EDI importot és exportot. Az aktuális eredmények vagy a múltbeli adatok áttekinthetően kerülnek megjelenítésre és így az információszerzés jelentősen könnyebbé válik.
50_50
50_50
50_50
ÜZLETI FOLYAMATOK ÉSSZERŰ KIALAKÍTÁSA
Az EDI meggyorsítja az üzleti folyamatait, például a szállítási, számlázási és fizetési folyamatokat. Az adatok időveszteség nélkül kerülnek átvitelre az üzleti partnerének az ERP rendszerébe vagy kerülnek fogadásra onnan.
HIBÁK CSÖKKENTÉSE
Az elektronikus adatátvitel azt jelenti, hogy az adatokat már nem kell manuálisan rögzíteni. Ez nagymértékben csökkenti a hibalehetőségeket is.
