Skip to main content
CRM and sales icon for functional area
purchasing icon for ERP software abas ERP
ERP Software für Serviceabwicklung abas ERP
ERP Software für Dokumentenmanagement abas ERP

Dokumentummenedzsment

Nap mint nap egyre több levelet, e-mailt és egyéb dokumentumot kapunk és készítünk. A munkaidő 30%-a a dokumentumok keresésével kerül elpazarolásra. Ez költségnövekedésekhez vezet és megnehezíti a napi munkát Ön és a dolgozói számára.

Az abas DMS dokumentummenedzsment rendszer abban segít Önnek, hogy az információáradatot uralni tudja. Az összes dokumentum központilag archiválásra kerül. Ez áttekinthetőséget teremt: Ön és a dolgozói az aktuális adatokhoz való gyors és egyszerű hozzáférésen keresztül bármikor készek arra, hogy információkat nyújtsanak és döntéseket hozzanak. Ennél az ellenőrizhető archiválás összes jellemzője teljesül – megfelel a jogszabályoknak és hamisíthatatlan.

Töltse le az abas ERP termékbrosúrát
Töltse le az abas ERP termékbrosúrát
pink
Document Management

Előnyök

Mindig készen az információnyújtásra és a döntéshozatalra

Az összes ajánlatkérésnél és fontos üzleti tárgyalásnál mindig áttekintéssel rendelkezik egy üzeleti folyamat összes dokumentumáról.

Üzleti folyamatok optimalizálása

A dokumentumalapú folyamatok digitálisan kerülnek feldolgozásra és előre definiált munkafolyamattal gyorsan és megbízhatóan kerülnek leképezésre.

Gyors és áttekinthető

Az idő, amit Ön és a dolgozói az információk keresésével tékozolnak el, a dokumentummenedzsment rendszer segítségével csökken. A dupla archiválás már a múlté.

30_70

AZ ABAS DMS A KÖVETKEZŐT NYÚJTJA ÖNNEK:
 

  • Bizonylat típusok
    Összesen 33 bizonylat típus az értékesítésből, beszerzésből, törzsadatokból, pénzügyi könyvelésből és gyártásból.
     
  • Keresési kritériumok
    Számos általános keresési kritérium törzsadatokból, beszerzésből, értékesítésből, e-mailből stb., valamint teljes szöveg keresés.
Dokumentummenedzsment
50_50

KERESÉS HELYETT MEGTALÁLÁS

A kényelmes keresőmaszkon keresztül másodpercek alatt áttekintést kap egy üzleti folyamat összes dokumentumáról. A dupla archiválások megszűnnek és a költséges keresési idők csökkennek.

Egyetlen egy keresési kritérium – pl. egy megrendelés szám – bevitele esetén az abas DMS azonnal megjeleníti a teljes folyamatot a képernyőn: az ajánlatkérés, ajánlat, beszerzési megrendelés, megrendelés visszaigazolás, szállítólevél, számla és az összes további bizonylat, valamint a teljes levelezés ad felvilágosítást a teljes üzleti folyamatról.

Már az automatikus archiválásnál archiválásra kerül az összes bizonylat és dokumentum a megfelelő folyamatnál.

NAGYOBB ÁTTEKINTHETŐSÉG

Az összes dokumentum, legyen szó beszkennelt papírdokumentumokról vagy digitális dokumentumokról, központilag az abas DMS-ben kerül archiválásra. A dokumentumok hozzárendelésre kerülnek egy megrendeléshez, projekthez vagy vevőhöz, így mindig rendelkezésre áll az összes információ az üzleti folyamatokkal összefüggésben, pl. a teljes levelezés, e-mailek, rajzok vagy projekttervek.

Ezáltal gyorsan és egyszerűen megkapja az összes információt egy folyamathoz – akár útközben is. Ez áttekinthetőséget teremt a vállalatánál!

 

E-SZÁMLA

Az abas DMS támogatja az e-számlák vagy e-jóváírások készítését és ezáltal automatizálja az elektronikus számlafogadást és -küldést. Ennél magától értetődően az összes jogi követelmény teljesül ebben az összefüggésben.

50_50
50_50
50_50
50_50
  • AUTOMATIKUS DOKUMENTUM ARCHIVÁLÁS & SZKENNELÉS

    A dokumentummenedzsment rendszer automatikusan archivál dokumentumokat az abas ERP-ből. Közvetlenül az ERP rendszerből hozzáférhet ezekhez az archivált dokumentumokhoz. Ugyancsak lehetséges az abas DMS-ből az abas ügyletekhez való hozzáférés. A papírdokumentumok szkennelésre és vonalkódon keresztül az abas ERP-ben rögzített ügyletekkel összekapcsolásra kerülnek. Az archiválandó külső dokumentumok indexelésénél használhatók vevő-/szállító- és cikktörzsek az abas-ból.

    AUTOMATIKUS DOKUMENTUM ARCHIVÁLÁS & SZKENNELÉS
white
50_50
50_50

ÁTFOGÓ OFFICE INTEGRÁCIÓ

Egy átfogó Office integráció ugyancsak integrálva van, ahogy számos kiegészítő funkció, ami kényelmessé és áttekinthetővé teszi az Ön számára az abas DMS-sel való munkát. Így elektronikusan archiválhat dokumentumokat, amik a következőben készültek: MS Word, MS Excel, OpenOffice.org Writer, OpenOffice.org Calc, PDF, JPG, CAD stb.

Ha az archiválás virtuális nyomtatóval történik, akkor a dokumentum TIFF formátumban – vagy az eredeti formátumban – kerül archiválásra.

GYORS BEVEZETÉS ÉS RUGALMAS TESTRESZABÁS

Az abas DMS gyorsan és egyszerűen bevezethető, mivel a legfontosabb bizonylat típusok és keresési kritériumok már definiálva és a bizonylat típusok már előre konfigurálva vannak a rendszerben. Testreszabással (opcionális) további bizonylat típusok, keresési kritériumok, modulok vagy munkafolyamatok adhatók hozzá és a standard szoftver testre szabható a vállalat adottságainak megfelelően.

50_50
50_50
50_50
50_50

ELLENŐRIZHETŐ ARCHIVÁLÁS

Elsősorban az adóreleváns információkhoz, valamint az okiratokhoz vagy szerződésekhez szükséges egy ellenőrizhető archiválás. Az abas DMS a jogszabályoknak megfelelő, hamisíthatatlan és hosszú távú archiválás valamennyi kritériumának megfelel.

PROFESSZIONÁLIS JOGKIOSZTÁS

A vállalati adatok nagyon érzékenyek és ennek megfelelően védeni kell őket. Egy megbízható és biztos jogkiosztáson keresztül minden egyes dolgozó hozzáférést kap a számára lényeges dokumentumokhoz.

OPTIMALIZÁLT ÜZLETI FOLYAMATOK

A dokumentumalapú üzleti folyamatok, mint pl. a beérkező számlák ellenőrzése, gyakran még fáradságosan és hosszadalmasan papírformában zajlanak. Az abas dokumentummenedzsment rendszerében az ilyen folyamatok digitálisan kerülnek feldolgozásra és előre definiált munkafolyamattal gyorsan és megbízhatóan kerülnek leképezésre.

0721 / 96723-263
+43 1 319 15 19
+49 721 96 72 30
703-444-2500
+38 061 21 37 855
+420 241 931 544
+31 (0)85 3033 555
+421 903 717 980
+55 - 11 5054 - 5500
+852-2793-3317
+91 77559 04373
+62 (21) 293 19 366
+603-56124999
++94 76 666 9070
+66 81 6297375
+359 2 423 61 56

Kapcsolat

Your consent can be withdrawn at any time by sending an email to [email protected] . We assure you that we will treat this information as strictly confidential and that it will be used by abas Software GmbH and abas partners only (privacy policy).

Termékek

Business Intelligence és elemzés

Dokumentummenedzsment

EDI és kiváló minőségű logisztika

Folyamatirányítás és workflow menedzsment

Konszernelszámolás

abas Hungary

+36-20-574-4600
InterJNet Számitástechnikai Kft.
Könyves Kálmán krt. 76
Budapest 1087