Skip to main content
CRM and sales icon for functional area
purchasing icon for ERP software abas ERP

Beszerzés

Tekintve a növekvő globális versenyt fontos az összes költséget szem előtt tartani. A beszerzésben az ár, a minőség és a szállítási idő döntő tényezők az ön sikere szempontjából. A rugalmas ár kalkulációkkal kialkudhatja a megfelelő kondíciókat a szállítóival. Hatékony megrendelési folyamattal és alacsony raktárkészletekkel elegendő rendelkezésre állás mellett csökkentheti a költségeit. A szállítóinak a folyamatos értékelésének a segítségével biztosíthatja a minőséget és a szállítási megbízhatóságot.

Az abas ERP beszerzése magába foglalja az ajánlatkérést, a megrendelési javaslatokat és megrendeléseket, az árubeérkezések rögzítését, valamint a számlaellenőrzést.

Purchasing process

Töltse le az abas ERP termékbrosúrát
Töltse le az abas ERP termékbrosúrát
pink
Purchasing

Előnyök

Integrált megrendelési folyamatok

Profitáljon a teljesen integrált megrendelési folyamatokból dupla adatkarbantartás nélkül – az ajánlatkérésektől kezdve a megrendelési javaslatokon és megrendeléseken keresztül egészen az árubeérkezésig és a számlaellenőrzésig!

Hatékony riportolás

Elemezze a beszerzési ügyleteit és értékelje ki gyorsan és egyszerűen a számlákat, szállítóleveleket és megrendeléseket!

Költségek szem előtt tartása

Rögzítse a beszerzési költségeket és mutassa ki pontosan a kiadásait, hogy meghatározza az árakat és rabattokat az ajánlatokhoz, értékesítési és beszerzési megrendelésekhez, és ismerje fel, hogy hogyan alakulnak a nyersanyagárak és az anyagcsoportok!

Beszerzés hatékony ellenőrzése

Irányítsa stratégiailag a beszerzési folyamatait és a szállítói kapcsolatait testre szabott megoldásokkal, hogy növelje a produktivitást az összes területen!

A beszerzési hatékonyság kiértékelése

Értékelje ki a mutatókat az ár alakulása, a sorozatnagyságok, a beszerzési költségek és a szállítói reklamációk alapján, és optimalizálja a beszerzés hatékonyságát!

Áttekinthetőség a beszerzési költségekben

Tartsa szem előtt a nyersanyagárak és a mellékköltségek alapján a beszerzési költségek alakulását!

 

Szállítók megfelelő értékelése

Mely szállítókra számíthat? Azonosítsa a szállítói kockázatokat és a késedelmeket, hogy időben meg tudja tenni a megfelelő intézkedéseket!

50_50

ÁTTEKINTHETŐ BESZERZÉS

A beszerzés történhet vevői megrendelésre, projektre vagy szükségletre vonatkozóan szabályozható javasolt értékekkel. Gyors áttekintést kap a beszerzés státusáról (beszerzés és gyártás). A beszerzési költségek (előállítási költségek, nyersanyagárak, mellékköltségek) alakulása teljesen áttekinthető.

BESZERZÉS
50_50

SZÁLLÍTÓ AKTA

Az abas ERP hatékonyan támogatja Önt a szállító menedzsmentben: a Szállító akta segítségével gyorsan meg tudja ítélni egy szállító aktuális helyzetét és ezen alapulóan tud döntéseket hozni. Lehetséges innen a közvetlen hozzáférés a szállítóhoz tartozó aktuális ügyletekhez, beszerzési javaslatokhoz és tevékenységekhez is. Feljegyzések és archivált dokumentumok a dokumentummenedzsment rendszerből ugyancsak megjelenítésre kerülnek a szállító aktában. Ez optimális előfeltételt jelent a szállítói kapcsolatainak a karbantartásához.

BESZERZÉSI FOLYAMATOK KÖZPONTI IRÁNYÍTÁSA

A »Beszerzés központ« infosystemben irányítja az összes beszerzési folyamatot. Innen szerkeszthetők, megtekinthetők és elkészíthetők beszerzési ügyletek az ajánlattól kezdve egészen a számláig. Aktuális vagy már archivált beszerzési ügyleteket különböző kritériumok szerint szelektálhat, rögzíthet, adhat át vagy szerkeszthet. Infosystemek hozzákapcsolásán keresztül, mint például »Értékesítési ügyletek«, »Tervlap«, »Beszerzési státus« vagy »Raktárkészletek«, gombnyomással célzottan megkapja az összes lényeges  információt.

50_50
Product File

ÁRUCIKK AKTA

Az Árucikk akta összegyűjti az összes fontos információt egy árucikkhez és grafikusan előkészítve mindössze egy nézetben bocsátja rendelkezésre ezeket.

MEGRENDELÉSEK KEZELÉSE, MINT KÖZPONTI FUNKCIÓ A BESZERZÉSBEN

A beszerzés lelke a megrendelések kezelése. A diszpozícióban a minimum készletek el nem érése esetén megrendelési javaslatok generálódnak. Ezek a megrendelési javaslatok ezután beszerzési megrendelésekbe mennek át. Ahogy az értékesítésben, úgy a beszerzésben is feldolgozhatók keretmegrendelések szállítókkal. Ezek meghatározott árucikkekre vonatkoznak, és többek között definiált lehívott mennyiségeket, lépcsős árakat és rabattokat tartalmaznak. Meghatározott lehívott mennyiségek definícióján keresztül egy rögzített időszakon belül kényelmesen megrendelhetők az árucikkek.

A megrendelések kezelése kapcsolódik a pénzügyi könyveléshez és a költségszámításhoz az egyes beszerzési megrendelési tételekhez kapcsolódó költséghelyeken, költségviselőkön és kontírozáson keresztül. A megrendelési javaslatok létrehozhatók manuálisan vagy tetszőleges kritériumok, például szállítók, árucikkek, diszpó felelősök, raktárcsoportok vagy határidők szerint szelektálhatók és szortírozhatók. A rendszer által javasolt fő szállító is kicserélhető egy másik szállítóval a megrendelési javaslatban. A megrendelési javaslatok jóváhagyásra kerülnek, és utána automatikusan megrendelésekké alakulnak.

50_50

BESZERZÉS ÁTTEKINTÉS

A Beszerzés áttekintés egy nézetben jeleníti meg az összes lényeges információt a beszerző számára. Az ügyintéző egy szerepalapú áttekintésben nyomon követheti a hozzá rendelt összes folyamatot. A folyamatait egy meghatározott időszakra vonatkozóan elemezheti és kattintással különböző alkalmazásokba válthat, hogy további műveleteket hajtson végre. Ide tartozik pl. a megrendelési folyamatok feldolgozása.

Purchasing Overview
50_50

BUSINESS INTELLIGENCE A BESZERZÉSHEZ

A beszerzés BI standard jelentéseivel elemezheti a folyamatait különböző szállítók, gazdasági térségek és termékskálák bevonásával.

VEVŐI MEGRENDELÉSRE/PROJEKTRE VONATKOZÓ BESZERZÉS

Az anyagok, ill. alkatrészek egyértelműen hozzárendelhetők és foglalásra kerülnek egy meghatározott vevői megrendeléshez vagy egy projekthez. A vevői megrendelésre vonatkozó diszpozíció kiváltja a beszerzést.

50_50

MEGRENDELÉSEK KÉNYELMES KEZELÉSE

Az abas megrendelés kezelésében megrendelések rögzíthetők közvetlenül, vagy generálhatók egy ajánlatkérés átvételéből vagy a rendszer által készített megrendelési javaslatokból. Magától értetődően megrendelhetők úgynevezett egyszeri cikkek is, amik nem állnak rendelkezésre törzsadatként. Az egyszeri cikkek leírása a megrendelési tételhez kerül hozzárendelésre. Minden egyes megrendelési tétel kiegészíthető tetszőleges hosszú szövegekkel. Ábrákkal való összekapcsolások ugyancsak lehetségesek.

KERETMEGRENDELÉSEK / SZERZŐDÉSEK A SZÁLLÍTÓI SZERZŐDÉSEK TELJES ELLENŐRZÉSÉHEZ

A keretmegrendelések/szerződések alapját beszerzési megállapodások képezik egy meghatározott időszakon belül. A keretmegrendeléseit/szerződéseit a megrendelésektől függetlenül kezeli az abas ERP-ben. Ezek képezik a nyitott keretmegrendeléseket.

A keretmegrendelésekben folyamatosan vezetésre kerülnek a már leszállított mennyiségek, a lehívott mennyiségek és a maradék készletek árucikkenként. Így bármikor rendelkezik a szállítói szerződéseinek a teljes áttekintésével és ellenőrzésével.

SZÁLLÍTÁSLEHÍVÁSOK KEZELÉSE

Az abas ERP lehívási megrendeléseket készít és küld EDI-vel a szállítónak. Ennél a megrendelési javaslatok a diszpozícióból áttekinthetően kerülnek megjelenítésre és egyszerűen átalakíthatók szállításlehívás megrendelésekké.

Az összes szállító nyitott szállításokkal áttekinthetően a »Szállítási felszólítások/Szállítási emlékeztetők« infosystemben kerül megjelenítésre és így megjeleníthető egy definiált határidőhöz vagy egy rugalmas határidőhöz. A nem végbement szállításokhoz az ERP rendszer kívánságra automatikusan felszólításokat generál.

  • AUTOMATIKUS MEGRENDELÉSI JAVASLATOK

    Az abas ERP automatikusan megrendelési javaslatokat generál új vagy meglévő darabjegyzékekből. A beszerzői egyetlen egy lépésben adhatják át a megrendelési javaslatokat különböző szállítóknak.

    Automatic Purchase Order Suggestions
  • Beszerzési folyamatok automatizálása

    Az abas ERP felismeri a szükségleteket és automatikusan megrendelési javaslatokat generál, amik magukban foglalják a beszerzendő mennyiséget és a szükséges szállítási határidőt.

    Procurement Process
  • A munka megkönnyítése

    A beszerzési részlege hozzáfér az összes nyitott megrendelési javaslat áttekintéséhez. Itt egy vagy több javaslat gombnyomásra megrendeléssé alakítható át.

    PO Suggestions
  • Kiírások kezelése és összehasonlítása

    Egy megrendelési javaslathoz felvihet ajánlatkéréseket és ezeket egy kiírásban kezelheti és összehasonlíthatja egymással. Ha elvégezte a kiválasztását, akkor a kiírásból közvetlenül elindíthatja a megrendelést és a kiírást az összes ajánlatkéréssel archiválhatja.

    POS From Suggestions
  • Gyorsabb és biztosabb további feldolgozás

    A megrendelési javaslatok megrendelésekké való közvetlen átalakításával időt takaríthat meg és elkerülheti az újbóli rögzítésen keresztül fellépő hibákat.

    Released PO
  • Árugazdálkodás és készletellenőrzés

    Az összes termékhez minimum készleteket definiálhat, hogy automatikus megrendelési javaslatok kerüljenek generálásra, ha a raktáron lévő készlet egy bizonyos szint alá esik.

    Receipt of PO
white
50_50
50_50

A-BÓL B-BE: ÁTRAKTÁROZÁSOK

Ha árucikkeket akar átraktározni egyik raktárból a másikba és ki akarja értékelni az átraktározási javaslatait, akkor az »Átraktározási javaslatok« funkció áll a rendelkezésére. Eldöntheti, hogy egy táblázat mely tételei kerüljenek átvezetésre és melyek maradjanak az addigi helyen, valamint meghatározhatja a kritériumokat, amik szerint szelektálás történjen. Egy kattintással megjeleníthetők részletek egy átraktározási javaslathoz.

VÁSÁRLÁSI DÖNTÉS BIZTOS MEGHOZATALA:
AZ AJÁNLATKÉRÉSTŐL A MEGRENDELÉSIG

A szállítók felé irányuló ajánlatkérések az abas ERP-ben kényelmesen elkészíthetők és EDI-vel elektronikusan átadhatók. Egy ajánlat összehasonlítás, amely árakat, szállítási időket és kondíciókat vet össze, segít Önnek abban, hogy biztos vásárlási döntéseket hozzon. Ha kiválasztott egy ajánlattevőt, akkor az ajánlatkérésből automatikusan megrendelést generálhat.

50_50

ÁRKÉPZÉS KÖNNYŰVÉ TÉVE

Hogy egy termékhez meg lehessen határozni a megfelelő árat, pontos kalkuláció szükséges. Előfeltétel: az ár legyen elég magas, hogy hasznot lehessen szerezni, és elég alacsony, hogy a vevőket odavonzza – a kulcs az egyensúly megteremtésében rejlik. A megfelelő árral maximalizálni tudja a nyereségét.

Az abas ERP aktívan támogatja Önt az árképzésnél a beszerzésben és értékesítésben, valamint az ár és rabatt javaslatok meghatározásánál az ajánlatokban, vevői megrendelésekben vagy szállítói megrendelésekben. Ezenkívül az árképzés funkcióval saját árakat határozhat meg és rögzíthet kívánságra a törzsadat rekordokban. Az »Árak/rabattok« infosystem gombnyomásra rendelkezésre bocsátja az összes fontos információt. Így minden egyes vevő a lehető legrövidebb időn belül egy egyedi ajánlatot kap, ami biztos kalkuláción alapul.

INTRASTAT KERESKEDELMI STATISZTIKA

Az Intrastat kereskedelmi statisztika lehetővé teszi a 3330/91-es EU-rendelet 8-as cikkelye szerint előírt havi tájékoztatást az EU államokban és harmadik országokban való áruforgalomról a Központi Statisztikai Hivatalnak. Az abas ERP generálja az adatokat az Intrastat jelentésekhez azáltal, hogy visszanyúl az alapfunkciókra, törzsadatokra, valamint a beszerzési és értékesítési ügyletekre.

 

50_50
50_50
50_50
<h2 dir="ltr">KÜLSŐ GYÁRTÁS ÉS ALVÁLLALKOZÓI SZÁLLÍTÁSOK RUGALMAS IRÁNYÍTÁSA</h2>  <p>A külső gyártás (alvállalkozói teljesítések) funkción keresztül olyan tevékenységek kerülnek kezelésre, amik félkész áruk és esetlegesen beszállított árucikkek gyártásában a külső gyártónál (szállító) jönnek létre. Az abas ERP külső gyártási javaslatokat készít, amikből szolgáltatás megrendelések generálhatók. Egy külső gyártás árucikk struktúrája már a semleges gyártási listában kezelhető. Lehetőség van szállítási cikkeke

KÜLSŐ GYÁRTÁS ÉS ALVÁLLALKOZÓI SZÁLLÍTÁSOK RUGALMAS IRÁNYÍTÁSA

A külső gyártás (alvállalkozói teljesítések) funkción keresztül olyan tevékenységek kerülnek kezelésre, amik félkész áruk és esetlegesen beszállított árucikkek gyártásában a külső gyártónál (szállító) jönnek létre. Az abas ERP külső gyártási javaslatokat készít, amikből szolgáltatás megrendelések generálhatók. Egy külső gyártás árucikk struktúrája már a semleges gyártási listában kezelhető. Lehetőség van szállítási cikkeket definiálni és ezeket kényelmesen a külső gyártóhoz küldeni. Ha a cég mégis maga akar gyártani (pl. határidő), akkor a szerkeszthető megrendeléses gyártási listában egyszerűen át lehet állni a külső gyártásról belső gyártásra. Make or buy döntések párhuzamos kezelése lehetséges.

Az alvállalkozói szállítások a megrendelt cikk gyártási listájából kerülnek átvételre. A szállítási cikklista a vevői megrendelés szerkeszthető gyártási listájával megrendelésre vonatkozóan módosítható. A cikktörzsben lehetősége van egy a szállítótól függő felkészülési idő definiálására a szállítási cikkekhez. Ezzel a határidővel azt határozza meg, hogy a szállítási határidő előtt hány munkanappal kell a szállítási cikknek a szállítónál lennie.

FOLYAMATOK OPTIMALIZÁLÁSA AZ ÁRUBEÉRKEZÉSBEN

Az abas ERP árubeérkezése figyelembe vesz teljes, rész-, többlet- és nem teljes szállításokat. Gyűjtő-szállítólevelek készítése is lehetséges. A cikk beérkezése után végbemegy egy automatikus bevét könyvelés a standard bevét raktárba vagy tetszés szerint egy minőségellenőrző vagy konszignációs raktárba. Panasz esetén a visszaszállítás azonnal elintézhető. A minőségellenőrzés történhet közvetlenül az árubeérkezésnél vagy az anyagi bevét rögzítése után egy későbbi időpontban. Természetesen külső minőségbiztosítási megoldások is csatlakoztathatók. Az árubeérkezés és a számlaellenőrzés kapcsolódik a pénzügyi könyveléshez, a költségszámításhoz és a raktározáshoz. Az abas ERP automatikusan könyvel a raktárakban és a pénzügyi könyvelésben, rögzíti az összes mellékköltséget, kiszámítja az adóelőleget és végrehajtja a naplózást.

ABC ANALÍZIS A DÖNTÉSHOZATAL TÁMOGATÁSÁHOZ

Az ABC analízis segítségével a termékválasztékának az árucikkeinek osztályozását hajthatja végre. Az értékelési alap a készletmennyiség és az érték viszonya. Az alapfeltevés az, hogy a tömegáruk kedvezően és könnyen beszerezhetők, mialatt a magas értékű áruk viszonylag nehezen beszerezhetők és drágák. Az adatok raktárcsoport-specifikusan kerülnek kiértékelésre. Csak a raktári kivétek kerülnek elemzésre a raktári nyilvántartásból. Az ABC cikkek százalékos felosztása tortadiagramban, az értékek pedig a mindenkori A, B és C cikkekhez egy sávdiagramban kerülnek kiadásra.

»BESZERZÉS SZÁLLÍTÁSI MEGBÍZHATÓSÁG« JELENTÉS

A  »Beszerzés szállítási megbízhatóság« jelentés lehetőséget nyújt Önnek arra, hogy megítélje a szállítókat a jóváhagyott szállítási határidő és a megállapodás szerinti megrendelési mennyiség alapján. A szállítási megbízhatóságot idő, szállító vagy adatbázis szerint korlátozhatja. Az alapot azoknak a szállításoknak a száma képezi, amik szállítóleveleken keresztül könyvelésre kerültek. A szállítási határidő megbízhatóság megadja Önnek azoknak a szállításoknak a százalékos arányát, amik a jóváhagyott szállítási határidőből kiindulva túl korán, időben vagy túl későn érkeztek meg. A szállítási mennyiség megbízhatóság azoknak a szállításoknak a százalékos arányát adja meg, amik az eredeti megrendelési mennyiségből kiindulva alulszállításra, kompletten szállításra vagy túlszállításra kerültek.

0721 / 96723-263
+43 1 319 15 19
+49 721 96 72 30
703-444-2500
+38 061 21 37 855
+420 241 931 544
+31 (0)85 3033 555
+421 903 717 980
+55 - 11 5054 - 5500
+852-2793-3317
+91 77559 04373
+62 (21) 293 19 366
+603-56124999
++94 76 666 9070
+66 81 6297375
+359 2 423 61 56

Kapcsolat

Your consent can be withdrawn at any time by sending an email to [email protected] . We assure you that we will treat this information as strictly confidential and that it will be used by abas Software AG and abas partners only (privacy policy).

Termékek

Business Intelligence és elemzés

Dokumentummenedzsment

EDI és kiváló minőségű logisztika

Folyamatirányítás és workflow menedzsment

Konszernelszámolás

abas Hungary

+36-20-574-4600
InterJNet Számitástechnikai Kft.
Könyves Kálmán krt. 76
Budapest 1087

North American Headquarters

703-444-2500
abas USA
45999 Center Oak Plaza
Suite 150
Sterling, VA20166

Infocom Ltd.

+38 061 21 37 855
bul. t. Shevchenko, 56
Zaporozheye
69001

amotIQ sro

+420 241 931 544
Belnická 603
252 42 Jesenice u Prahy

ABAS Business Solutions Nederland BV

+31 (0)85 3033 555
abas Netherlands
Beilerstraat 24
9401 PL Assen

amotIQ sro

+421 903 717 980
amotIQ sro
Palarikova 36
900 28 Ivanka pri Dunaji

SHP Informática Ltda

+55 - 11 5054 - 5500
SHP Informática Ltda
Alameda dos Jurupis, 452, 7°andar - Conjunto 73/74
Sao Paulo - SP 04088-001

abas Business Solutions Limited

+852- 2793-3317
abas Hong Kong
1621, New Tech Plaza
34 Tai Yau Street
Hong Kong

abas Force India Pvt. Ltd.

+91-77559-04373
abas India
303, Aspiro Complex, Opp. Thyssenkrupp,
Pimpri Stn. Road, Pimpri,
Pune 411018

PT. abas Information Systems

+62 (21) 293 19 366
abas Indonesia
11620 Taman Aries, Jakarta barat Jakarta
Grand Aries Niaga G1-2H

Synchro RKK Sdn Bhd

+603-56124999
abas Malaysia
Sunway Geo Avenue,
Jalan Lagoon Selatan
Sunway South Quay,
Bandar Sunway
Subang Jaya Selangor 47500

Providence Global Pvt Limited

+94 770415387
Providence Global Pvt Limited
752/1
Dr De Silva Mawatha
Colombo 09

Wisdom Information Systems

+66-29340451/52/53
Wisdom Information Systems
208/5 Ladprao Soi 126
Bangkok 10310

abas Бизнес Сълюшънс България ООД

+359 2 423 61 56
abas Бизнес Сълюшънс България ООД
жк. Младост 1А, бл.553А, офис 1
1729 София