Az autógyártók üzleti folyamatai a legmagasabb követelményeket támasztják a szállítóikkal szemben a szállítási készség, a megbízhatóság, a minőség és a rugalmasság tekintetében. A pontosan a megfelelő időben történő szállítás döntő jelentőségű.
A legkülönbözőbb diszpozíciós vagy logisztikai eljárások a beszállítókat naponta nagy kihívások elé állítják. Ezenkívül a hatékonyság, a kalkuláció, a költségmenedzsment és az adatok áttekinthetősége játszik nagy szerepet a vállalat versenyképességének a biztosításában.
A közepes méretű autóipari beszállítók abas megoldása támogatja a vállalatát egy komplex beszállítói lánc (supply chain) menedzsmentjénél és koordinálja az egyeztetett logisztikai folyamatokat a beszállító/alszállító és az autógyártó között.
Az autó- és beszállítóipar összes releváns és tipikus folyamata hatékonyan kerül leképezésre – különösen az üzletág-tipikus igények, mint pl. a keretmegrendelések kezelése, a szállítás- és finomlehívások, a halmozott mennyiségek, a tárolóeszközök vagy a sarzs- és sorozatszámok kezelése.
Az abas ERP a standardizált EDI folyamatok online integrációját nyújtja Önnek VDA, ODETTE, EDIFACT vagy ANSI X12 szerint.
Hatékony korai előrejelző rendszer:
Az abas ERP előrelátóan figyelmezteti a tervezőt/beszerzőt a változásokra.
Keretmegrendelések kezelése
Koordinációs eszköz:
Koordinálja a fejlesztési és elősorozat projektjeit a vevőivel és szállítóival!
Teljes áttekinthetőség
A napra pontos szállítási mennyiségek kezelése halmozott mennyiségeken keresztül
Elemezhető lehívási különbözetek
Tárolóeszköz menedzsment
50_50
50_50
STANDARDIZÁLT EDI FOLYAMATOK
A standardizált EDI folyamatok integrációja VDA, ODETTE, EDIFACT vagy ANSI X12 szerint jelentős versenyelőnyt jelent. Segítségével a folyamatok automatizálásra, a manuális ráfordítás minimalizálásra, a hibaforrások pedig megszüntetésre kerülnek.
Az egyre rövidebb termékciklusok, a folyamatosan változó logisztikai vagy folyamat koncepciók a támogató ERP rendszertől a legnagyobb mértékű rugalmasságot követelik meg. Az abas biztosítja, hogy ezeknek a követelményeknek gyorsan és nagy ráfordítás nélkül eleget lehessen tenni.
MINDEN SZEM ELŐTT DASHBOARD-OKKAL ÉS BI KIÉRTÉKELÉSEKKEL
A dashboard-ok lehetővé tesznek egy egyszerű áttekintést az összes lényeges információról az autóipari szektorban. Az abas BI Business Intelligence megoldással hatékonyan kiértékelheti a speciális autóipari folyamatokat.
Így például elemzésre kerülnek az EDI-vel átadott szállításlehívások, a fókusz a szállított mennyiségeknek és a szállításlehívások vevők által prognosztizált mennyiségeinek az összehasonlításán van.
50_50
AUTOMOTIVE FUNKCIÓK AZ ÉRTÉKESÍTÉS SZÁMÁRA
KERETMEGRENDELÉSEK KEZELÉSE
Az abas-ban az autóiparban szokásos keretszerződéseket hatékonyan kezelheti. Az alapot a szállítók és vevők közötti megállapodások képezik meghatározott feltételek mellett. A keretmegállapodások külön adatobjektumokban kerülnek kezelésre, amik az úgynevezett nyitott keretmegrendeléseket képezik.
A keretmegrendelésekben folyamatosan vezetésre kerülnek a már leszállított mennyiségek, a lehívott mennyiségek és a maradék mennyiségek árucikkenként. A vevővel kötött szerződések ellenőrzése így bármikor lehetséges.
LEHÍVÁSOK KEZELÉSE
Lehívási megbízásokat automatikusan készíthet és módosíthat EDI-vel vagy egy gyorsrögzítő maszkon keresztül a beérkező szállításlehívásokból/finomlehívásokból/rakománylistákból (PUS). A kulcskritériumok alapján az átadott terv mennyiségek automatikusan elküldésre kerülnek a termelési tervbe. Az aktuális lehívási helyzet megjelenítésre kerül.
Az EDI-n keresztüli finomlehívásokat a rendszer átadja a finomtervezéshez a szállításirányításnak. Az érkezési dátum és érkezési idő ugyancsak ellenőrzésre kerül. Az abas lehetővé teszi a lehívási megbízások sorrendjének a meghatározását is. Ez azt jelenti, hogy a termelési megbízások nem az érkezésük sorrendjében kerülnek gyártásra, hanem úgy kerülnek betervezésre, hogy például a gépek és dolgozók egyenletesen kerüljenek kihasználásra, vagy hogy a gép előkészületi költségek minimalizálásra kerüljenek.
50_50
MINDEN SZEM ELŐTT A LEHÍVÁS MONITORRAL
A lehívás monitor áttekinthetően megjeleníti a kritikus lehívásokat és azok szükségleteit a szállítás és beszerzés területén.
EDI áttekintés kritikus lehívásokkal
Az EDI áttekintésben megjelenítésre kerülnek a kritikus lehívások és azok mennyisége. Ennél négy státus különböztethető meg: hibás lehívások, lehívások hátralékkal, ill. azonnali szükséglettel és lehívások korai figyelmeztető üzenettel. Ha kiválaszt egy státust, akkor megjelenítésre kerül az összes hozzá tartozó lehívás.
Szükséglet helyzet a szállításban
Itt láthatja a szállítás-releváns információkat a kiválasztott lehíváshoz, ill. árucikkhez. A kiválasztását a ‚Tól‘ és ‚Ig‘ mezőkön keresztül időben korlátozhatja. Kiválasztás szerint felsorolhatók a nyitott megrendelés tételek, a könyveletlen szállítólevél tételek vagy a szállított tételek és szükség esetén közvetlenül megnyithatók a releváns folyamatok.
Szükséglet helyzet a beszerzésben
A »Beszerzés« alatt beszerzés-releváns információkat láthat a kiválasztott lehíváshoz, ill. árucikkhez. Kiválasztás szerint felsorolásra kerülnek a raktárkészletek, az üzemi megbízások vagy a beszerzési megrendelések. Itt áttekinthetően láthatja a legfontosabb információkat és közvetlenül megnyithat folyamatokat.
50_50
ÁR TÖRTÉNET
Az ár történet áttekintést ad Önnek az összes eddig kialkudott árról, amik egy több éves időszakon keresztül is meghatározhatók. Az abas a megrendelés rögzítésnél hozzárendeli a megfelelő árakat, a kívánt szállítási határidőtől függően.
Az abas ár történetében kimutatásra kerülnek árucikk árak az érvényességi dátumukkal. Módosíthatja az érvényességi adatokat a meglévő árakhoz, valamint felvihet jövőbeni árakat.
RUGALMAS REAGÁLÁS A SZÜKSÉGLET INGADOZÁSOKRA
Az autóiparban a lehívásoknál szüntelenül terv eltérésekre kerül sor. Az ezáltal okozott tervezési bizonytalanságok és terven kívüli intézkedések mind az autóipari összeszerelő üzemeknél (OEM-eknél), mind a szállítóknál magas költségeket és a teljesítményre gyakorolt negatív hatásokat eredményeznek.
A lehívási eltérés elemzés egy keretmegrendelésnél kiértékeli az ingadozásokat a lehívások során. A lehívásokat, amiknél nagy mennyiség vagy határidő ingadozások vannak, a lehívás központ azonosítja. Ezáltal lehetősége van arra, hogy a kritikus szükséglet ingadozásokat gyorsan felismerje, és hogy a lehetséges szűk keresztmetszeteket a szállításoknál megelőzze.
50_50
AUTOMOTIVE FUNKCIÓK A SZÁLLÍTÁS SZÁMÁRA:
HATÉKONY SZÁLLÍTÁSTERVEZÉS
A szállítástervezés magában foglalja a szállítás összes munkalépését és garantálja annak hatékony feldolgozását és lebonyolítását. A szállítás magában foglal funkciókat a szállítástervezéshez, a csomagolóeszköz kezeléshez, a komissiózáshoz, valamint a vám és export lebonyolításhoz. A szállítható vevői megrendelések aktuális és áttekinthető információi, ezek feldolgozási státusa, valamint a szállítási feltételekhez való hozzáférés gondoskodik az áttekinthetőségről mindenhol a vállalatánál.
A szállítástervezés összhangba hozza a logisztikai folyamatokat a szállítási környezettel. A rövidebb raktározási időkön keresztül költséget és időt takaríthat meg. A hatékony szállítástervezés garantálja a lehető leggyorsabb szállítást a vevőhöz.
Az abas szállítástervezéssel feldolgozhatók teljes szállítások, részszállítások, megmaradó szállítások, gyűjtőszállítások és kinyomtathatók szállítási papírok (pl. fuvarlevél, árukísérő lap, árucímke vonalkóddal bezárólag). Az összes ehhez kapcsolódó munka nagymértékben automatizálva van, például a szállítólevelek és spedíciós megbízások felvitele vagy a csomagolóeszközök beírása.
A szállítmány a raktárban a komissiólista segítségével kerül összeállításra. A rakománylista a csomagolási előírásokról és a logisztikai szolgáltatónak való átadás részleteiről tájékoztatja. Az integrált rendelkezésre állás megjelenítés az aktuális árukészletekről ad felvilágosítást. A váratlan módosulások még a szállítólevelek készítése után is figyelembe vehetők.
CSOMAGOLÁSOK OPTIMÁLIS TERVEZÉSE ÉS HOZZÁRENDELÉSE
Mivel a dobozok és göngyölegek a komissiózásnál többnyire különböző nagyságúak, nehéz őket egy palettán optimálisan összeállítani. A különböző termékeket a lehető legstabilabban és leghelytakarékosabban kell felhalmozni a tárolóeszközön. Az abas csomagolás hozzárendelése áttekintést ad Önnek a szállítandó árucikkekről és így támogatja a csomagolások optimális hozzárendelését.
EGYÜTTMŰKÖDÉS KÜLSŐ SZOLGÁLTATÓKKAL ÉS KONSZIGNÁCIÓS RAKTÁRAKKAL
A külső szolgáltatói lebonyolításnál a kimenő szállítmányok szállítása nem közvetlenül a vevőnek (autógyártó), hanem egy külső szolgáltatónak történik. Az EDI dokumentumok, mint pl. a szállítási értesítés, szintén ennek kerülnek átadásra. A külső szolgáltató felkínálja a raktárát az áruszállítások lebonyolításához. A vevőt csak a külső szolgáltató látja el áruval. Az abas ERP a VDA 4913 szerint támogatja a konszignációs raktárak kezelését.
white
50_50
TÁROLÓESZKÖZ MENEDZSMENT ÉS CSOMAGOLÓESZKÖZ KEZELÉS
Ahogy számos iparágban, úgy az autóiparban is újrahasználható konténerekben kerülnek szállításra az anyagok és termékek. A zökkenőmentes anyagáramlás előfeltétele a megfelelő konténerek rendelkezésre állása. Az abas megszervezi az anyagáramlást, csökkenti a költségeket és növeli az ellátás minőségét. Az abas ERP csomagolóeszköz kezelés moduláris felépítésének köszönhetően komplex csomagolóeszköz struktúrákat kezelhet az autógyártók csomagolóeszköz előírásainak megfelelően.
Ezek a struktúrák figyelembe veszik például a belső csomagolást, a fedőket, alapzatokat, elválasztókat, kereteket, palettákat, rácsos konténereket, stb. Hogy nagy fokú rugalmasságot tudjon garantálni a szállítástervezésnél, rögzítheti csomagolóeszköz struktúrák változatait. A csomagolási előírások egy vevő minden egyes cikkéhez leképezhetők az abas-ban. Ennél a rendszer egy cikkhez vevő szerint különböző csomagolási útmutatásokat rögzít, amiket aztán a szállítólevél készítésnél automatikusan felismer.
Az Európa- vagy világszerte tevékenykedő vállalatok számára, melyeknek sok különböző csomagolási előírást kell figyelembe venniük, a csomagolási előírásoknak ez a rugalmas és automatizált kezelése nagy könnyebbség.
50_50
KONTÉNER MOZGÁSOK MINDIG SZEM ELŐTT
Az autóipari környezetben szállítóeszközként használt újrahasználható konténerek egy a vevő és szállító közötti körforgásban kicserélésre kerülnek. Az autógyártók által átadott számlakivonatokat össze kell egyeztetni az Ön saját adataival.
A konténer számla kezeléssel:
pontos áttekintést kaphat a konténerek mozgásairól
automatikusan összeegyeztetheti a fizikai készleteket a raktármozgásokkal
ellenőrizheti a készleteket, amik a partnernél vannak
készletinformációkat kaphat a körforgásban lévő konténerekhez
reklamációkat hajthat végre
50_50
AUTOMOTIVE FUNKCIÓK A SZÁMLÁZÁS SZÁMÁRA
HATÉKONYABB SZÁMLA FELDOLGOZÁS ELEKTRONIKUS JÓVÁÍRÁS ELJÁRÁSON KERESZTÜL
Az elektronikus jóváírás eljáráson keresztül a számla feldolgozás hatékonyabbá válik: a vevők most közvetlenül részt vesznek a számlázási folyamatban, nem kell számlát kiállítani. A számlabizonylatok a vevő által előkészítésre és a szállítónak EDI-vel átadásra kerülnek. A szállító ezeket az EDI bizonylatokat összehasonlítja a már elkészített számlákkal (standard jóváírás eljárás) vagy ezekből az EDI bizonylatokból elkészíti a belső számlákat (jóváírás eljárás számlakészítéssel).
AZ UTÓLAGOS SZÁMLA FIGYELEMBE VESZI AZ ÁR MÓDOSULÁSOKAT
Ha a szállítási tervek hosszú időszakokat ölelnek fel, akkor az anyag ára még a számlázás és az elszámolás után is módosulhat. Ez a helyzet például akkor, ha az ártárgyalások, amik az aktuális évre vonatkoznak, még nem fejeződtek be. A tárgyalások befejezése után a számlabizonylatokat az új árral át kell értékelni. Az utólagos számla készítése új árképzést vált ki. Így biztosított, hogy az ármegállapodások összes módosulása figyelembevételre kerüljön.
MEGTAKARÍTÁSI POTENCIÁLOK ELEKTRONIKUS SZÁMLÁKON KERESZTÜL
Az EDI számlák használatán keresztül költségmegtakarításokat ér el. Megtakarítási potenciálok nem csak a nyomtatási költségeknél vagy a portónál adódnak, a számlák automatizált feldolgozásán keresztül is csökkenthetők a költségek. Ön a törvényi előírások egyszerűsítésén keresztül is támogatásra kerül. Például megszűnik az a kötelezettség, hogy a digitális számlákat egy minősített elektronikus aláírással kelljen ellátni. Az abas a számlakészítésnél különböző formátumokat támogat, mint pl. VDA, EDIFACT, és az elektronikus számlákat az EDI adatbázisban archiválja.
ELEKTRONIKUS FIZETÉSI ÉRTESÍTÉS
Az elektronikus fizetési értesítés egy értesítés a vevő részéről a szállítónak. Részletes információkat tartalmaz egy beérkező fizetésről, amik a nyitott tételek hozzárendeléséhez és kiegyenlítéséhez szükségesek. Az információk számla, ill. jóváírás fizetésekre vonatkoznak. Az abas-szal automatikusan fogadhat fizetési értesítéseket EDI-vel és kinyomtathatja ezeket. Az összes adat, mint pl. fizetési összeg, fizetési dátum és további információk a kifizetett tételekről (pl. bruttó összeg, nettó összeg, skontó összeg) azonnal rendelkezésre állnak. Ugyancsak megjelenítésre kerülnek információk az eltérések okairól, valamint adatok egy nyitott tétel azonosításához, mint pl. bizonylatszám, hivatkozási szám, számlaszám.
50_50
AUTOMOTIVE FUNKCIÓK A SZÁLLÍTÓI KAPCSOLATHOZ
ELEKTRONIKUS SZÁLLÍTÁSLEHÍVÁS BESZERZÉSI MEGRENDELÉSEK
Az abas lehívás megrendeléseket készít és küld a szállítóknak. Ön a diszpozíció által átadott megrendelési javaslatokat áttekinthetően megjelenítheti, szállítási lehívás beszerzési megrendelésekké átalakíthatja és automatikusan EDI segítségével elküldheti a szállítónak.
50_50
ELEKTRONIKUS SZÁLLÍTÓLEVÉL
Ha a szállító a szállítási adatait EDI-n keresztül viszi át, akkor ezek az adatok automatikusan importálásra kerülnek a rendszerbe és további feldolgozásra kerülnek.
Így az árubeérkezések automatikusan elektronikus szállítólevéllel bekönyvelhetők a rendszerben.
