Skip to main content
Business Process Management

Business Process Management

A dolgozói nap mint nap számos rutinszerű feladatot végeznek el. Egy professzionális workflow menedzsmenten keresztül ezek a folyamatok javíthatók, egységesíthetők és egyszerűsíthetők: a fixen meghatározott munkafolyamatok (workflows) lerövidítik a feldolgozási időket, csökkentik a hibaforrásokat és megbízható jóváhagyási folyamatokat biztosítanak. Az abas Workflow Designerrel rendelkezésére áll egy grafikus eszköz az egyedi munkafolyamatainak az intuitív modellezéséhez, automatizálásához és ellenőrzéséhez – mindez anélkül, hogy szükségesek lennének programozási ismeretek.

Folyamatoptimalizálás könnyűvé téve
A beszerzési logisztikától a jegyrendszerig, a marketingtől az intelligens karbantartásig: a felhasználási lehetőségeknek nincs határa. Az abas Workflow igazodik a speciális üzleti folyamatokhoz és akár komplex folyamatláncokat is megjelenít. Az alapelv egyszerű: minden egyes folyamat felbontásra kerül a lényeges lépéseire, amik logikus összefüggésben és időrendi sorrendben állnak egymással. Az egyes feladatok határidőkkel és prioritásokkal kerülnek ellátásra, és hozzárendelésre kerülnek dolgozókhoz, ill. egy feldolgozói csoporthoz, akik figyelmeztetésekkel kerülnek emlékeztetésre az esedékes tennivalókra.

Ön mindig teljes áttekintéssel rendelkezik az összes aktív munkafolyamatról és azok állapotáról. Néhány egérkattintással kiértékelhetők az egyes lépések feldolgozási idejei és így elemezhetők a szűk keresztmetszetek a folyamatláncban – kiváló impulzusok a további folyamatoptimalizáláshoz.

Annyira automatizált, amennyire lehetséges, annyira rugalmas, amennyire szükséges
Az elfogadott BPM 2.0 standardok alapján a legkülönbözőbb triggerek definiálhatók, amikkel egy folyamat elindításra kerül. Ennél a workflow menedzsment messze túlmegy a feladatok szigorú feldolgozásán: szabályok használatával változó ha-akkor forgatókönyvek konfigurálhatók, amik dinamikusan reagálnak az aktuális eseményekre vagy a kiválasztott adatokra – pl. a controllingból, a vevő vagy szállító aktából, a gépérzékelőkből stb. Így például egy ajánlat a megrendelés érték szerint automatikusan különböző felettesekhez küldhető jóváhagyásra vagy egy értékesítési tevékenység a vevő-specifikus megrendelési mennyiségtől függően tervezhető.

  • FOLYAMATOK OPTIMALIZÁLÁSA, MUNKAFOLYAMATOK KIALAKÍTÁSA

    Az abas Workflow-val egyszerűen új munkafolyamatok készíthetők, amik teljesen integrálva vannak az abas ERP meglévő funkcióiba.

    FOLYAMATOK OPTIMALIZÁLÁSA, MUNKAFOLYAMATOK KIALAKÍTÁSA
  • FELADATOK HATÉKONY FELDOLGOZÁSA

    A mély integráció lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy a hozzájuk rendelt feladatokat közvetlenül már meglévő abas ERP dashboard-okon keresztül hajtsák végre. A feladatok könnyen megérthetők, priorizálhatók és végrehajthatók.

    FELADATOK HATÉKONY FELDOLGOZÁSA

Ha szeretne többet megtudni, akkor válasszon ki egy funkciót

Az abas BPM segít Önnek a folyamatok optimalizálásában és így a feldolgozási idők és a hibaforrások csökkentésében. Az abas BPM Designer grafikus szerkesztő, a Workflow Viewer, valamint a Workflow User Dashboard segítségével – programozási ismeretek nélkül – intuitív módon modellezheti, automatizálhatja és ellenőrizheti az egyedi munkafolyamatait.

Töltse le az abas ERP termékbrosúrát
Töltse le az abas ERP termékbrosúrát
pink

Miért fontosabb a workflow menedzsment, mint valaha

A globális verseny, a magas költségnyomás és az ügyfelek növekvő minőségi követelményei arra kényszerítik a vállalatokat, hogy a folyamataikat folyamatosan optimalizálják. A megtakarítási és javítási potenciálokat keresve a „folyamatos javító folyamat” elve egyre nagyobb jelentőséget nyer és különös mértékben vonatkozik egy vállalat munkafolyamataira. A cél ennél nem az alapvető folyamat megújítás, hanem a meglévő folyamatok állandó optimalizálása.

Ugyan a Business Process Management (BPM) nem új tudományág, azonban az egyre agilisabb üzleti modellek új kihívásokat állítanak a használt eszközökkel szemben. A vállalati területeknek szükségük van a rugalmasságra a saját folyamataiknak a definiálásához, ellenőrzéséhez és optimalizálásához. A workflow menedzsmentet oda kell helyezni, ahol a folyamatismeret a legnagyobb, úgyhogy a szükséges módosítások gyorsan befolyhatnak a folyamatirányításba. A modern megoldások ezért lehetővé teszik a folyamatmodellezést közvetlenül a csapatokban. Az egységes standardok, mint pl. a BPM 2.0 és az intuitív workflow designerek nem opcionálisak, hanem kötelezőek.

A professzionális workflow menedzsment egységesíti, irányítja és meggyorsítja az ismétlődő üzleti folyamatok feldolgozási módjait a beruházási jóváhagyásoktól kezdve a technikai rajzok ellenőrzésén keresztül egészen az ügyfél reklamációkig. Az eddig egyedi folyamatok most amennyire csak lehetséges automatizálásra kerülnek, köszönhetően egy előre definiált munkafolyamatnak standardizált feladat hozzárendelésekkel: „Ki mikor mit csinál?”. Az összes lépés rögzítésre, strukturálásra, megjelenítésre és ellenőrzésre kerül. Szabadon definiálható szabályok, forgatókönyvek és időbeli sorrendek segítségével a munkafolyamat dinamikusan igazodik a feltételekhez. A folyamatban résztvevők időben értesülnek a következő feladatokról és a státusváltozásokról. Így az átfutási idők csökkentésre és a feldolgozási hibák minimalizálásra kerülnek.

A BPM a teljes potenciálját ott fejti ki, ahol a dolgozóknak információkat kell megosztaniuk, a folyamatok komplexek vagy dinamikusak, valamint a minőség és a gyorsaság a legmagasabb prioritással bír. Fontos azonban, hogy egy workflow menedzsment rendszer egyedül nem csodaszer a vállalat szervezeti hiányosságaira! Mindazonáltal egy BPM eszköz használata teljesen automatikusan az üzleti folyamatokkal való intenzív foglalkozáshoz is vezet – egy jó alkalom arra, hogy átgondoljuk a régi folyamatokat, átvegyük a bevált dolgokat és kijavítsuk a gyenge pontokat. A workflow designerekben való megjelenítések dokumentálják a status quót és láthatóvá teszik a futási időket és a szűk keresztmetszeteket.

Egyedüli megoldás vagy komplett megoldás? A teljesen integrált workflow menedzsment bizonyult megfelelőnek: így garantált a részlegeket átfogó adatcsere az ERP rendszer összes moduljával és a dolgozók már ismerik a felhasználói kezelőfelületet.

Hogy a jövőben is versenyképesek maradjanak, a vállalatoknak gyorsabban, rugalmasabban, költséghatékonyabban és magasabb minőséggel kell dolgozniuk. Egy hatékony folyamatirányítás jelentős mértékben hozzájárulhat és hozzá fog járulni ehhez.

0721 / 96723-263
+43 1 319 15 19
+49 721 96 72 30
703-444-2500
+38 061 21 37 855
+420 241 931 544
+31 (0)85 3033 555
+421 903 717 980
+55 - 11 5054 - 5500
+852-2793-3317
+91 77559 04373
+62 (21) 293 19 366
+603-56124999
++94 76 666 9070
+66 81 6297375
+359 2 423 61 56

Kapcsolat

Your consent can be withdrawn at any time by sending an email to [email protected] . We assure you that we will treat this information as strictly confidential and that it will be used by abas Software GmbH and abas partners only (privacy policy).

Termékek

Business Intelligence és elemzés

Dokumentummenedzsment

EDI és kiváló minőségű logisztika

Folyamatirányítás és workflow menedzsment

Konszernelszámolás

abas Hungary

+36-20-574-4600
InterJNet Számitástechnikai Kft.
Könyves Kálmán krt. 76
Budapest 1087