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L'usine sans papier, une réalité grâce au logiciel abas ERP

abas screen

Fort de 35 ans d’expérience dans le secteur industriel, ABAS France propose une solution technologique puissante et intégrée au service des PME industrielles. Lors de la sélection du logiciel ERP qui répond au mieux à tous vos besoins, de nombreux facteurs importants entrent en jeu. L’un de ces facteurs, c’est la gestion de documents intégrée dans le progiciel.

Le progiciel abas ERP conçu spécifiquement pour les PMI dispose, avec abas DMS, d’une gestion de documents 100% intégrée à l’ERP et facile d’utilisation puisqu’elle est applicable quel que soit votre processus commercial.

A quoi peut bien servir une gestion de documents intégrée à l’ERP ?

Abas-DMS sert à archiver, administrer et organiser les documents du logiciel abas ERP. Toute la documentation papier, les documents sur Office, les courriers électroniques ou autres informations qui concernent l’entreprise sont disponibles en permanence, indépendamment de la partie de l’ERP où vous vous trouvez. Un outil indispensable donc pour une usine sans papier.

Les documents créés dans notre solution s’archivent automatiquement. Notre GED. (Gestion Électronique de Documents) inclut également une intégration complète de Microsoft Office, ce qui signifie que les courriers électroniques, et les archives Word et Excel sont conservés dans leur format d’origine. Comme beaucoup d’autres fonctionnalités additionnelles du progiciel abas ERP, travailler avec notre GED est plus simple et assure une meilleure aisance de traitement de tous vos documents.
 

En ce qui concerne nos processus, quels avantages dégagent notre G.E.D. ?

One ne lance pas une stratégie d'usine sans papier pour le plaisir mais pour les avantages en matière d'organisation et de rentabilité que cela procure. Les avantages sont certes nombreux mais on peut dégager principalement : une baisse des coûts inhérents à la gestion des documents, un soutien et une aide aux processus commerciaux, une garantie de la traçabilité et une gestion légale des documents durant toute leur durée de vie, des bureaux dépourvus de tous papiers superflus, une automatisation de l’archivage des documents en fonction des besoins de l’entreprise.
 

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