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ERP Software für EDI und Hochleichtungslogistik abas ERP

Industrie automobile et approvisionnement

Les processus opérationnels des constructeurs automobiles font peser de lourdes exigences sur les fournisseurs : niveau élevé de préparation à la livraison, fiabilité, qualité et flexibilité sont indispensables. Dans ce secteur d’activité, pouvoir livrer exactement au moment requis est une priorité absolue. Chaque jour, les fournisseurs sont soumis à des difficultés liées aux nombreuses procédures de planification et de logistique utilisées. En outre, l'efficacité, les coûts, la gestion des coûts et la transparence des données sont également essentiels à la compétitivité d'une entreprise.
 
La solution abas destinée aux PME fournisseurs automobiles aide ces entreprises à gérer la complexité de la chaîne d’approvisionnement. Elle coordonne les processus logistiques approuvés entre fournisseurs/ sous-traitants et constructeurs automobiles. Tous les processus standard liés aux activités des fournisseurs et au secteur de l’automobile sont coordonnés de façon à assurer un maximum de rentabilité et d’efficacité : gestion des commandes permanentes, calendriers de livraison prévisionnels et de livraison JIT (« juste-à-temps »), gestion cumulative des quantités, gestion des équipements de chargement et des emballages consignés, gestion des numéros de lot et de série, etc.
 
L'intégration des processus EDI normalisés conformément à VDA, ODETTE, EDIFACT ou ANSI X12 représente un avantage compétitif non négligeable. Ces normes permettent d'automatiser les processus, de réduire les tâches manuelles et d’éliminer les sources d'erreurs. La réduction constante de la durée des cycles de production et l’évolution permanente des modèles de processus et logistiques nécessitent un très haut degré de flexibilité de la part du système ERP utilisé. abas permet de répondre à ces exigences de façon rapide et économique.
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Industrie automobile et approvisionnement avec abas ERP

Avantages

Normes EDI intégrées

abas ERP permet l’intégration en ligne des processus EDI standardisés conformes à VDA, ODETTE, EDIFACT et ANSI X12.

Outil de coordination

Coordonnez des projets de développement et des projets pilotes avec vos clients et fournisseurs.

Système efficace d'alerte précoce
abas ERP signale les modifications de manière proactive aux planificateurs et aux acheteurs.
Gestion des commandes permanentes
Gestion des quantités d'approvisionnement quotidiennes au moyen des quantités cumulées
  • Possibilité d’analyse des écarts d’émission
  • Gestion des conteneurs
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Historique des prix

L'historique des prix donne un aperçu de tous les prix négociés précédemment, qui peuvent également être fixes sur une période de plusieurs années. abas attribue les prix corrects au moment de la saisie des commandes, en fonction de la date de livraison souhaitée. L’historique des prix abas affiche les prix des produits et leur date de validité. Vous pouvez modifier la date de validité des prix existants et créer des prix futurs.

Transparence complète tout au long de la chaîne d'approvisionnement

abas aide votre entreprise à gérer les processus complexes de la chaîne d'approvisionnement et coordonne les processus logistiques approuvés entre le fournisseur/sous-traitant et le constructeur automobile.

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Automotive functions

 

Fonctions de vente dans le secteur automobile
 

Un aperçu complet grâce à Release Monitor

Release Monitor affiche un aperçu des émissions critiques et des besoins liés à l’expédition et à l’approvisionnement.

 
  • Aperçu des émissions critiques dans l'EDI : L’aperçu EDI affiche les émissions critiques et les quantités correspondantes. Il existe quatre statuts : émissions présentant des erreurs, émissions présentant un reliquat, demande immédiate et émissions avec alerte précoce. Si vous sélectionnez un statut, toutes les émissions correspondantes s’affichent.

  • Situation de la demande vis-à-vis de l'expédition : Vous pouvez consulter les informations relatives à la livraison pour l’émission ou le produit sélectionné. Les champs "From" et "To" (De / À) permettent de sélectionner la période affichée. Selon les éléments sélectionnés, il est possible de répertorier les commandes en suspens, les bons de livraison non comptabilisés, les articles livrés et, si nécessaire, d’ouvrir les activités correspondantes.

  • Situation de la demande vis-à-vis de l’approvisionnement : Vous pouvez consulter les informations relatives à l’approvisionnement pour l’émission ou le produit sélectionné. Selon les éléments sélectionnés, il est possible de répertorier les stocks, les ordres de travail ou les bons de commande. Vous pouvez voir les informations les plus importantes d’un seul coup d’oeil et ouvrir directement les activités correspondantes.

automotive in abas ERP

Gestion du processus de la chaîne d'approvisionnement avec abas ERP

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Gestion des émissions avec séquençage

 

Vous pouvez créer et modifier automatiquement des ordres d’émission via l’EDI ou utiliser un écran de saisie rapide à partir des calendriers de livraison entrants, des calendriers de livraison JIT ou des calendriers d’expédition (PUS). Selon les critères clés utilisés, les quantités appelées sont automatiquement transmises au calendrier de production. La situation en cours des émissions peut donc être visualisée. En plus de la répartition actuelle en fonction des quantités cumulées, le cumul des quantités livrées, des quantités reçues et des quantités en transit (stock en transit) est également affiché. Les livraisons JIT sont transmises via l’EDI au contrôle d’expédition pour les systèmes de planification avancée (APS). La date et l’heure d’arrivée sont également contrôlées, et abas permet le séquençage des ordres d’émission. Autrement dit, les ordres de travail ne sont pas produits dans leur ordre d’arrivée. Ils font l’objet d’une planification permettant une utilisation uniforme de la capacité des machines et du personnel, ou une réduction des coûts de préparation des équipements.

Réponse flexible aux fluctuations de la demande

 
Dans l’industrie automobile, les écarts par rapport au calendrier sont fréquents. Ces écarts sont à l’origine d’incertitudes et de mesures imprévues et coûteuses, qui ont un impact négatif sur les performances des OEM et des fournisseurs. L’analyse des écarts observés dans les calendriers de livraison permet d’identifier les fluctuations de tendances affectant les émissions liées aux commandes permanentes. Les cas présentant d’importantes fluctuations au niveau des quantités ou des délais sont identifiés par le Release Center. Vous pouvez ainsi détecter rapidement les fluctuations critiques de la demande et prévenir les goulots d’étranglement pouvant affecter les livraisons.
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Gestion des commandes permanentes

Gestion des commandes permanentes

abas permet de gérer efficacement les commandes permanentes standard utilisées dans le secteur automobile. Ces commandes sont basées sur des contrats entre fournisseurs et clients établissant des conditions spécifiques qui régissent les quantités de produits acceptées. Ces contrats sont gérés dans des objets de données distincts constituant les commandes permanentes en cours. Les quantités cumulées (quantités déjà livrées, quantités émises) et les stocks restants pour chaque produit sont gérés dans les commandes permanentes. Les contrats passés avec le client peuvent être consultés et contrôlés à tout moment.
  • Fonctions spécifiques pour l'expédition dans le secteur automobile

    Planification efficace de l'expédition

    La planification de l’expédition inclut toutes les étapes du processus d'expédition et garantit un traitement efficace. L’expédition regroupe la planification, la gestion des matériaux d’emballage, la collecte et le traitement des douanes et de l’exportation. Des informations claires et actualisées sur les commandes livrables, leur statut de traitement et l'accès aux conditions de livraison et d’expédition assurent une visibilité optimale dans toute votre entreprise.
     
    La planification de l’expédition harmonise les processus logistiques avec l'environnement de transport. La réduction des délais de stockage vous permet d'économiser des coûts et du temps. Une planification efficace de l’expédition aide également à offrir les délais de livraison les plus rapides aux clients. Avec le module de planification de l’expédition, vous pouvez prendre en charge des livraisons complètes, partielles, en cours et collectives. Vous pouvez également imprimer les documents d’expédition (note de consignation, bordereau, étiquette de produits avec code-barres).
    Planification efficace de l'expédition
  • Fonctions spécifiques pour l'expédition dans le secteur automobile

    La gestion des conteneurs et des matériaux d'emballage facilite le respect des instructions d'emballage

    Dans l’industrie automobile comme dans de nombreux autres secteurs d’activité, les matériaux et les produits sont transportés dans des conteneurs consignés. La disponibilité de conteneurs appropriés est une condition préalable à la bonne circulation des matériaux. abas organise le flux des matériaux, réduit les coûts et améliore la qualité de l'approvisionnement. La flexibilité du module de gestion des matériaux d’emballage inclus dans abas ERP vous permet de gérer des structures complexes conformément aux exigences des constructeurs automobiles. Ces structures prennent en compte de nombreux éléments, par exemple : emballage intérieur, revêtements, socles, séparateurs, châssis, équipement de transport de charges légères, palettes, caisses en treillis, etc. Pour optimiser la flexibilité de la planification de l'expédition, vous pouvez enregistrer plusieurs variantes de structures d'emballage.

    La gestion des conteneurs et des matériaux d'emballage facilite le respect des instructions d'emballage
  • Fonctions spécifiques pour l'expédition dans le secteur automobile

    Optimisation de la planification et du choix des formats d'emballage

    Les cartons et les conteneurs utilisés en vue de l’expédition ne sont généralement pas de la même taille. Il est donc difficile de les placer ensemble sur une palette pour optimiser l’utilisation de l'espace. Les produits devraient être empilés de façon stable sur le chariot. Cependant, la présence d’emballages de différentes dimensions peut rendre cette tâche difficile. Or, l’espace inutilisé dans les véhicules de livraison représente une dépense inutile. La fonction d’optimisation des formats d’emballage vous donne un aperçu des produits à livrer et contribue ainsi à faire en sorte que l'emballage le plus approprié soit utilisé.

    Optimisation de la planification et du choix des formats d'emballage
  • Fonctions spécifiques pour l'expédition dans le secteur automobile

    Coopération avec les prestataires de services externes et les entrepôts de consignation 

    Lorsque vous faites appel à des prestataires de services externes, les produits ne sont pas livrés directement au client (constructeur automobile), mais à un prestataire. Les documents EDI (par exemple l’avis de livraison) sont également transmis à ce prestataire. L’entrepôt de ce prestataire sert au traitement des livraisons. Le client est approvisionné uniquement par ce prestataire de services.

    Coopération avec les prestataires de services externes et les entrepôts de consignation
  • Fonctions spécifiques pour l'expédition dans le secteur automobile

    Aperçu constant des mouvements de conteneurs

    Les conteneurs réutilisables utilisés pour le transport dans l’industrie automobile sont échangés de façon cyclique entre le client et le fournisseur. Les relevés de compte transmis par les constructeurs automobiles doivent être rapprochés de vos propres données.

    La gestion des comptes de conteneurs permet d’effectuer les opérations suivantes :

    • Suivi précis des mouvements de conteneurs
    • Rapprochement automatique entre les stocks physiques et les mouvements de stocks
    • Vérification des stocks actuellement dans les locaux du partenaire
    • Obtention d’informations d'inventaire sur les conteneurs en circulation et sur une base consolidée
    • Respect de l’inversion de la charge de la preuve entre client et fournisseur
    • Lancement d’une procédure de réclamation
    Aperçu constant des mouvements de conteneurs
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Fonctions spécifiques pour la facturation dans le secteur Automobile
 

Un traitement plus efficace des factures avec les notes de crédit électroniques

Les notes de crédit électroniques permettent de traiter les factures plus efficacement : Les clients sont désormais directement impliqués dans le processus de facturation. Les factures n’ont pas à être envoyées physiquement. Les documents de facturation sont préparés par le client et envoyés au fournisseur via l’EDI. Le fournisseur compare ces documents EDI avec les factures déjà créées (via la procédure de notes de crédit standard) ou crée des factures internes à partir de ces documents EDI (note de crédit avec émission de facture).

 

Bordereau de paiement électronique

Le bordereau de paiement électronique est envoyé par le client au fournisseur. Il contient des informations détaillées sur un encaissement qui doit être réceptionné pour solder une transaction. Ces informations se rapportent au paiement des factures ou des notes de crédit. Avec abas, vous pouvez recevoir et imprimer les bordereaux de paiement automatiquement via l’EDI. Toutes les informations, par exemple le montant du paiement, sa date et d'autres informations sur les articles payés (par exemple montant brut, montant net, montant de la remise) sont disponibles immédiatement. Des informations sur la cause des écarts éventuels et permettant d’identifier les éléments en suspens sont également affichées, par exemple : numéro de document, numéro de référence, numéro de facture ou numéro de compte.


 

Fonctions spécifiques pour les relations avec les fournisseurs dans le secteur Automobile
 

Bons de commande électroniques associés aux calendriers de livraison

abas crée des ordres d’émission et les envois aux fournisseurs. Les suggestions de bons de commande envoyées par les fonctions de planification peuvent être clairement visualisées, converties en bons de commande associés à un calendrier prévisionnel de livraison et envoyées automatiquement aux fournisseurs via l’EDI. Grâce à la fonction d’avis de livraison du module d’achat, des bons de livraison abas ERP sont créés à partir de ceux ayant été reçus automatiquement de la part des fournisseurs.
 

Bon de livraison électronique

Si le fournisseur transfère ses données de livraison et de transport via l’EDI, ces données sont automatiquement importées dans le système et traitées. Autrement dit, les reçus de marchandises peuvent être enregistrés automatiquement dans le système au moyen d’un bon de livraison électronique.

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