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ERP Software für Materialwirtschaft abas ERP
ERP Software für Finanzwesen und Buchhaltung abas ERP

Imputation des coûts de matériaux

L’imputation des coûts de matériaux détermine la consommation de matières premières, auxiliaires et opérationnelles, et enregistre les modifications de stocks des produits semi-finis et finis. Elle utilise la fonction de valorisation pour établir les correspondances entre le flux de matériaux et le flux de valeurs. La valorisation garantit la création des objets de valorisation pour tous les processus PCP pertinents en matière de coûts et de valorisation. Ces objets de valorisation permettent l’imputation des coûts en fonction des coûts matériels.
 
La fonction de valorisation constitue un lien central et transparent entre les composants PCP et le module de comptabilité. Différentes méthodes de valorisation sont disponibles pour les processus PCP. Une méthode de valorisation comprend un type de valorisation pour les entrées de stocks, et un type de valorisation pour les sorties de stock.
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Imputation des coûts de matériaux avec abas ERP

Avantages

Des données précises

Un historique précis du prix, de la quantité et des valeurs se trouve dans tout le système ERP.  Une détermination exacte de la valeur du stock, des valeurs liées aux processus dans l’étude des coûts finale et des coûts directs liés aux matériaux et à la production dans la comptabilité des objets de coût assurent une précision constante dans les données. 

Évaluation des achats
Mappage des valeurs correspondant aux matériaux fournis et à la sous-traitance dans le module d’achat
Visibilité financière

Transparence des résultats des imputations grâce à la possibilité de naviguer jusqu’au niveau des documents

Contrôle de l'inventaire

Valorisation des stocks en fonction de différentes procédures et méthodes

Prix actuels

Les données relatives aux prix sont mises-à-jour automatiquement. L'information liée à votre stock est mise-à-jour tout au long du processus de fabrication.

Contrôle des stocks en entrepôt

Valorisation en temps réel et enregistrement automatique des changements d’inventaire et des délais de confirmation d'exécution

Suivi des produits
Suivi de tous les produits encore non calculés dans les modules d’achat et de vente
Gestion des emplacements des entrepôts de consignation
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Type de valorisation des produits

Entrées de stock :

  • Prix de la transaction

  • Prix prévu

  • Valorisation nulle

Sorties de stock :

  • Prix de réception

  • LIFO (last in, first out)

  • FIFO (first in, first out)

  • Prix mixte

  • Prix mixte pour le groupe

Valorisation des produits au prix de la transaction

Les produits finis peuvent être valorisés au prix de la transaction à leur réception en entrepôt après production. Les coûts directs liés aux matériaux et à la production peuvent être comptabilisés de façon différenciée. Les frais généraux, ainsi que les coûts directs, sont repris dans les coûts liés aux modifications du stock.
 
La comptabilisation des frais généraux permet d’afficher les niveaux de stock correspondant à l’en-cours de production et aux produits finis (frais généraux inclus) valorisés en fonction des coûts de fabrication. Si la valorisation des produits finis est effectuée en fonction du prix de la transaction, l’en-cours de production est géré automatiquement par le système ERP sans différenciation. Les pièces fournies en externe peuvent également être valorisées au prix de la transaction. Dans ce cas, le prix de la transaction est celui de la facture, qui sera utilisé pour déterminer la valeur du reçu de stock.
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Stock de l'en-cours de production




Stock de l'en-cours de production

abas détermine l'utilisation des matières premières et des matériaux auxiliaires et opérationnels, ainsi que des ensembles de produits finis et de l’en-cours de production. Les modifications de stock résultant de la consommation peuvent ainsi être comptabilisées.
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  • Revalorisation des quantités

    La revalorisation des quantités est utilisée pour la modification ultérieure des prix de valorisation. Le système conserve l’historique complet des valeurs, ce qui signifie que l’entité à l’origine du coût et la raison du changement de prix restent entièrement traçables.
     
    Une revalorisation des quantités peut être utilisée pour augmenter ou réduire la valorisation des niveaux de stock ou des produits après inventaire.
    Revalorisation des quantités
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Sélection flexible grâce aux suggestions de prix

La fonction de suggestion de prix peut être utilisée avec différents critères pour sélectionner les valorisations résultant des entrées du journal de mouvement des stocks ou des entrées du journal des confirmations d’exécution.

Les documents comptables sélectionnés et le total des écritures sont affichés dans un tableau.

Revalorisation des coûts additionnels via l'affectation des coûts

abas ERP permet de créer des relations causales indépendamment des références temporelles ou liées à des processus directs (techniques). Pour que cela soit possible, toutes les réceptions et les sorties doivent être liées. L’affectation des coûts permet d’imputer les coûts supplémentaires (fret, douanes, etc.) à un processus. La fonction de revalorisation transfère ultérieurement ces coûts supplémentaires aux processus correspondants. Ces coûts peuvent ainsi être utilisés pour des évaluations, par exemple l’étude des coûts finale.
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Évaluations utiles 

Dans le souci d'améliorer la transparence et la clarté, un certain nombre d'évaluations utiles répertorient les résultats de la valorisation et de la comptabilisation effectuées pour l’imputation des coûts liés aux matériaux et à la production :
 
  • Le système d’information « Costs of a work order » (Coûts d’un ordre de travail) permet de déterminer la progression et les coûts exacts à une date clé pour un ordre de travail donné.
  • Vous pouvez utiliser la fonction « WIP on key date » (Encours de production à une date clé) pour déterminer le niveau de stock de l'en-cours à une date clé spécifique.
  • Le système d’information « Stock value on key date » (Valeur du stock à une date clé) détermine la valeur du stock à une date clé spécifique. En fonction des valorisations, la valeur du stock peut être déterminée et calculée selon différents critères.
  • Le système d’information « Valuation reference » (Référence de valorisation) peut être utilisé pour évaluer la base de données de valorisation à l’aide d’un certain nombre de critères de sélection.
  • Le système d’information « Production activity » (Activité de production) évalue les coûts de production par centre de travail, centre de coûts ou objet de coût sur une période donnée.

Les bons de livraison d’achat et de vente, pour lesquels une facture peut être créée ultérieurement, peuvent être enregistrés sur un compte provisoire. Pour ce compte, un système d’information émet une notification répertoriant tous les produits livrés n’ayant pas encore été facturés à une date clé donnée.​

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Enregistrement des coûts de sous-traitance et des coûts des matériaux

La valeur de la sous-traitance est enregistrée lors de l’enregistrement de la facture de réception. Le service est également imputé à un compte de sous-traitant. En outre, la valeur correspondant à la sous-traitance (y compris les matériaux fournis) sera enregistrée sous forme de reçu de stock dans le compte du stock. Une fois hors sous-traitance, la valeur correspondant à la sortie de stock est imputée à l’en-cours de production (WIP).

Mappage des matériaux fournis aux fournisseurs

La valeur des matériaux fournis aux fournisseurs est affichée lors de l’enregistrement de la facture entrante. Les coûts des services associés aux matériaux fournis peuvent être imputés à un compte de sous-traitance. Une écriture supplémentaire permet d’enregistrer la valeur du produit acheté, plus la valeur matérielle du produit commandé. Le total est enregistré en tant qu’augmentation de stock dans le compte associé au stock de produits.
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