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ERP Software für Finanzwesen und Buchhaltung abas ERP

Immobilisations

La gestion d’une vue d’ensemble précise des cycles de vie de chaque actif de votre entreprise, entre l’approvisionnement et l’amortissement jusqu’à la cession, pose un défi notable à l’entreprise. En raison de la complexité des règles fiscales et comptables applicables, la moindre erreur peut engendrer de lourdes conséquences. La gestion comptable des immobilisations est totalement intégrée à abas ERP, ce qui permet d’effectuer le suivi complet de toutes les acquisitions et de tous les amortissements. La documentation complète des actifs assure la conformité avec les règles pertinentes.
 
Comptabilité des immobilisations abas ERP gère avec souplesse les immobilisations pour le stock de l’entreprise. Il inclut toutes les évaluations nécessaires à la clôture de l’exercice, comme la feuille d’historique des actifs. Hormis l’amortissement imposable, l’amortissement imputé peut également être calculé dans abas Comptabilité des immobilisations. La connexion à Comptabilité financière et Comptabilité analytique d’enregistrer des amortissements à partir d’entrées financières.
 
Les flux de l’amortissement imputé contribuent à l’étude des coûts par le biais d’entrées statistiques. Il est possible de générer aisément et rapidement l’importante quantité de données et de chiffres pertinents qui peut toujours être utilisée pour créer une vue d’ensemble quantitative et qualitative des immobilisations au sein du système.
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Immobilisations d'abas ERP

Avantages

Toujours informé

Totalement intégrée, la comptabilité des immobilisations garantit que vous pouvez garder un oeil sur l’état et la valeur de vos immobilisations à tout moment.

Calculer automatiquement les amortissements

Calculez automatiquement l’amortissement et les déductions fiscales pour tous vos actifs corporels, tels que le mobilier de bureau, le matériel et les véhicules.

Précision de la documentation

Enregistrez aisément des informations pertinentes sur vos actifs, tels que les bons de commande, factures, garanties ou images pour y accéder directement.

Valoriser aisément les actifs

Exploitez les avantages des différents modèles fiscaux et d’amortissement imputés avec un aperçu des fonctionnalités qui facilitent le choix du type d’amortissement approprié et les évaluations finales mensuelles et annuelles.

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Vue d'ensemble claire de vos immobilisations

Définissez et créez aisément des actifs et préparez-le pour évaluation. Outre les propriétés générales, l’immobilisation affiche et gère les données d’approvisionnement, les données d’amortissement, les données de retraite et les chiffres de transaction.

Immobilisations
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Regroupement hiérarchique des immobilisations

Les immobilisations peuvent être regroupées hiérarchiquement à l’aide des catégories d’immobilisations. Les évaluations spécifiques (calendrier des mouvements des immobilisations et calendrier des mouvements d’amortissement) peuvent être émises sous forme de valeurs consolidées sur la base de groupes d’immobilisations (et catégories d’immobilisations consolidées).

Lors de la création d’immobilisations, certains champs de catégories d’immobilisations seront également adoptés comme valeurs suggérées

Ces méthodes de calcul sont disponibles 

  • Amortissement immédiat

  • Valeur nette comptable pour la durée de vie restante

  • Taux d’amortissement de la valeur d’acquisition

  • Taux d’amortissement de la valeur comptable nette

  • Valeur d’acquisition au cours de la vie de l’immobilisation

  • Valeur d’acquisition au cours de la vie restante

  • Valeur comptable nette au cours de la vie de l’immobilisation

En outre, vous pouvez définir un certain nombre de plans d’amortissement pour chaque immobilisation en utilisant le calcul d’amortissement. Cela vaut pour le modèle d’amortissement imposable et imputé.

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Suggestions automatiques d'amortissement





Suggestions automatiques d'amortissement

Des suggestions d’amortissement sont créées automatiquement pour les immobilisations. Les amortissements peuvent être appliqués par l’intermédiaire des immobilisations, des groupes d’actifs, des comptes de bilan ou des centres de coûts. Ils sont calculés et affichés pour toutes les immobilisations d’un ensemble de livres. Ils peuvent aussi être totalement annulés.

Listes et évaluations de comptabilité des amortissements

  • Fiche historique des actifs : La fiche historique des actifs montre l’évolution des coûts d’acquisition et des coûts des produits manufacturés, les valeurs comptables et l’amortissement tout au long
    d’un exercice. Elle peut également être créée et imprimée tous les mois, c.-à-d. avec les chiffres des transactions mensuelles.

  • Historique des immobilisations : L’historique des immobilisations affiche les entrées individuelles relatives à l’immobilisation sur la période donnée.

  • Calendrier des mouvements d’amortissement : À l’aide du calendrier des mouvements d’amortissement, il est possible de sortir le développement des amortissements pour une période sélectionnée dans une devise sélectionnée précédemment.

  • Planification des amortissements :

    • Projection des amortissements planifiés pour les sept prochains exercices

    • Liste des sorties

    • Liste des acquisitions

    • Développement des immobilisations

    • Fiche historique des actifs (imputés)

    • Historique des immobilisations (imputées)

    • Calendrier des mouvements d’amortissement (imputés)

Il est également possible d’évaluer les immobilisations de chaque série de livres pour pouvoir créer la fiche historique des actifs, le développement des immobilisations ou les amortissements prévus pour chaque réglementation comptable.

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Immobilisations imputées

 
Dans abas, vous pouvez travailler avec l’amortissement imputé et l’amortissement fiscal (par exemple, lors du calcul d’un objet de coût). En utilisant le modèle d’amortissement imputé et les montants d’amortissement planifiés, vous pouvez publier en permanence des valeurs statistiques dans Comptabilité analytique même si la valeur nette comptable d’une immobilisation devient négative. Un modèle fiscal et un modèle imputé peuvent être créés et gérés séparément les uns des autres pour chaque immobilisation et pour les cinq ensembles de livres.
Si le modèle d’amortissement fiscal reflète principalement le modèle imputé, il peut être utilisé comme modèle pour la création automatique du modèle d’amortissement imputé. En outre, les montants d’amortissement obtenus à partir d’un modèle d’amortissement fiscal peuvent être alloués à l’objet de coût et aux centres de coûts.

Calcul des valeurs de remplacement

 
Le calcul des valeurs dynamiques, telles que les valeurs de remplacement, peut être exécuté dans les modèles d’amortissement fiscal ou imputé avec des série d’indices. Vous pouvez enregistrer la tendance des changements de valeur absolus et relatifs par rapport à une année de référence spécifiée dans la série d’indices d’une immobilisation. La valeur calculée peut également être utilisée comme base de calcul de l’amortissement qui s’appuie sur les coûts d’acquisition et de production.
Cette opération est nécessaire dans les modèles d’amortissement imposable si l’amortissement est effectué à sa juste valeur, c.-à-d. à la valeur de remplacement, par exemple, conformément aux PCGR des États-Unis . Il s’agit d’un avantage de la comptabilité des immobilisations imputées si les coûts d’acquisition et les coûts des produits manufacturés sont différents de l’évaluation juridique prédéterminée de l’immobilisation.
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  • Calcul d'amortissement aisé

     

    Vous pouvez effectuer des amortissements pour n’importe quelle période. Les calculs d’amortissement peuvent être facilement gérés par la création de suggestions d’amortissement et la correction automatique de l’amortissement lorsque celui-ci est trop élevé ou trop faible. Vous pouvez utiliser les montants d’amortissement planifiés et non planifiés si un montant qui varie du montant de l’amortissement calculé doit être entré.

    Le calcul de l’amortissement est intégré aux chiffres de la transaction. Le calendrier et le montant d’amortissement actuel sont consultables à tout moment.

    Calcul d'amortissement aisé
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Modèle d'amortissement différent pour chaque ensemble de livres

Pour faciliter la création d’évaluations selon des règles comptables différentes, telles que le Code de commerce allemand ou IAS/IFRS, vous pouvez définir jusqu’à cinq ensembles de livres dans abas ERP. Dans chacun d’eux, vous pouvez définir un modèle d’amortissement fiscal et imputé pour chaque immobilisation. Les spécifications de rapports financiers différentes, tels que la méthode d’amortissement, la durée de vie utile ou le début d’amortissement, peuvent être définies pour chacun de ces modèles d’amortissement différents. Afin de continuer à garantir la conformité légale des informations d’immobilisations dans les tableaux de bord, vous pouvez également adopter ou saisir des coûts d’acquisition et de production différents pour chacun des modèles d’amortissement dans l’ensemble des livres.

Définition des méthodes d'amortissement

Vous pouvez définir les méthodes d’amortissement d’un actif très aisément dans abas ERP.

Le processus d’une méthode d’amortissement peut être choisi selon les méthodes d’amortissement (amortissement linéaire, amortissement dégressif et amortissement immédiat) ainsi que les méthodes couramment utilisées.

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Sorties et transferts automatiques 

Vous pouvez utiliser la transaction automatique des immobilisations pour effectuer des sorties et des transferts d’immobilisations pris en charge par le système. Vous pouvez choisir une sortie complète, sortie partielle, un transfert complet, un transfert partiel ou un échange de compte de bilan. Des informations d’entrée pertinentes les entrées correspondantes pouvant alors être générées à partir de l’écran.peuvent être enregistrées pour l’ensemble de ces types de transactions,

Calcul d'interêt imputé

 
Si les valeurs de remplacement calculées ne sont pas utilisées pour l’amortissement imputé, vous pouvez enregistrer dans la série d’indices un certain nombre de changements de valeur, tels que les taux d’inflation ou d’intérêt interne. Cela signifie qu’il est possible d’afficher les changements de valeurs de remplacement annuel d’une immobilisation et de taux d’intérêt imputés.

Amortissement à ce jour

 
Il est possible d’utiliser la procédure d’amortissement mensuel ou « à ce jour » (acceptée en Espagne et en Hongrie) dans un client. Si la procédure d’amortissement à ce jour est utilisée, tous les processus (acquisitions, retraites, transferts) d’une immobilisation seront considérés jusqu’à la date d’entrée.

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