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ERP software für Projektmanagement abas ERP

Gestion de projets

Il peut être difficile de garder la trace des ressources, des budgets et des jalons de plusieurs projets entre services différents. Cependant, vous pouvez garder la maîtrise de vos projets grâce aux outils de gestion efficaces dont vous et votre équipe disposez pour améliorer la planification et la coordination de toutes les phases de projet. Le regroupement et la visualisation des données pertinentes permettent à votre entreprise d’optimiser les performances des projets à l’échelle du service, de l’entreprise, voire à l’échelle internationale, en veillant à ce que les attentes des clients soient satisfaites dans le respect des délais et du budget. 
 
Parfaitement intégré aux fonctionnalités CRM/Ventes, Production, Achats, Gestion des matériaux et Comptabilité analytique, Gestion de projet propose également des options flexibles d’évaluation des coûts pour les projets et de gestion documentaire fiable pour vos fichiers de projet. 
 
Cette fonctionnalité est conçue pour être déployée dans toute l’entreprise, en facilitant la participation de tous les services clés au processus de gestion de projet. Gestion de projet accompagne tous les processus importants de l’entreprise, de la vente et l’achat au contrôle. Son intégration au processus de production en particulier représente un atout supplémentaire pour les entreprises d’ingénierie mécanique et les entreprises de production ponctuelle. Les options d’évaluation étendues permettent d’obtenir une vue d’ensemble exhaustive du statut du projet.
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Gestion de projets

Avantages

Garder une trace de votre succès

Gérez les ressources et les matériaux pour plusieurs projets à l’aide d’outils graphiques interactifs et visualisez les plans actuels.

Transparence de tous les services

Montrez la façon dont les secteurs opérationnels s’articulent ensemble dans le processus décisionnel du projet.

Tout repose sur le plan
Planifiez tous les aspects de votre projet de manière centralisée, notamment les inspections, les approbations ou les plans marketing en utilisant la messagerie automatisée. En particulier, identifiez les goulots d’étranglement dans la conception, la production, l’assemblage et le service.
Maîtriser les coûts

Exécutez des évaluations sur la rentabilité des projets achevés et des projets en cours pour l’entreprise dans son ensemble et procédez à la planification des liquidités cumulées pour tous les projets.

Aide à la décision basée sur des processus d’analyse

Effectuez des analyses ABC pour les clients et les produits en fonction du chiffre d’affaires/de la marge bénéficiaire des ventes et en fonction des clients ou des produits/technologies.

Processus opérationnels transparents

Le statut du projet est affiché en temps réel et propose un accès immédiat aux commandes, aux demandes de modification, aux rapports de dépenses, aux factures, aux informations clients, entre autres.

Cycle de vie des produits d’un simple coup d’oeil

Grâce à la gestion de projet intégré, vous pouvez cartographier le cycle de vie de vos produits pour suivre le remplacement ou l’installation supplémentaire de pièces sur l’ensemble du cycle de vie des produits.

Les projets en cours n’ont pas respecté le délai ou le budget cible
Quelles en sont les raisons ? Quelles mesures ont été prises ?
Greater project confidence:
Measures to avoid or minimize known project risks and their effects, as well as risks that are newly emerging.
Confiance renforcée dans le projet

Mesures pour éviter ou minimiser les risques liés aux projets connus et leur efficacité, même dans le cas des risques liés aux projets émergents.

Gérer les projets de manière rentable

Créez des budgets, contrôlez les coûts et évaluez les effets des changements afin d’assurer la rentabilité de votre projet.

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Planifier et évaluer les projets efficacement

 

Le fichier de projet recueille toutes les informations importantes sur un projet et les affiche sous forme de graphique dans une même vue. Vous êtes ainsi au courant des derniers développements à tout moment. D’un coup d’oeil, vous pouvez, par exemple, identifier les surcoûts ou les domaines dans lesquels le projet nécessite plus d’heures que prévu. D’un seul clic, vous pouvez afficher les détails. La planification du projet tient compte de la production et de l’assemblage. abas ERP vous accompagne en proposant une évaluation flexible des coûts de projet. D’un clic de souris, vous accédez aux informations d’analyse du projet et des coûts.

Planifier et évaluer les projets efficacement
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Gestion de projet pour les groupes de travail de petite taille et les organisations de taille moyenne à grande

 
Gestion de projet convient aux groupes de travail restreints, à la cartographie de projets de développement et aux projets de transition du prototypage à la production. Le système de planification graphique des projets et des ressources prend en charge l’évaluation des capacités liées au projet. Tous les coûts liés au projet sont automatiquement attribués aux objets de coûts correspondants, ce qui facilite le contrôle précis des coûts à tout moment.
 
L’outil Gestion de projet est particulièrement performant pour les entreprises de taille moyenne à grande en raison de sa capacité à associer les processus de travail complexes basés sur des heures et à évaluer les coûts à partir de répertoires de service, comprenant la création d’un plan de projet. Il intègre toutes les étapes de traitement du projet, de l’administration des annuaires de services et de l’évaluation préliminaire des coûts à la planification et la facturation du projet. Dernier point, mais non des moindres, l’outil PM propose également la gestion des changements d’ordre entièrement intégrée et un système d’autorisation avancée.

Cartographier les processus de façon réaliste

 
Le système de gestion de projet permet une approche axée sur les projets dans tous les domaines d’une entreprise. Destiné aux utilisateurs ayant des projets internes, les entreprises d’ingénierie mécanique, les sociétés de production ponctuelle et les fournisseurs de services d’ingénierie, l’outil prend en charge les processus clés, notamment le traitement des commandes, les processus d’approvisionnement et de production, ainsi que la comptabilité. Gestion de projet est également destiné aux utilisateurs avec des projets clients ainsi qu’aux fournisseurs de services qui facturent en fonction des performances. Il propose des solutions orientées utilisateur sur mesure permettant de cartographier les processus de façon réaliste.
 
Il prend en charge la planification de projet unique dans laquelle les responsables planifient les affectations pour leur équipe, et il prend également en charge la planification multiprojet complexe dans laquelle la planification des ressources disponibles doit être coordonnée entre le responsable des projets et un ou plusieurs gestionnaires de ressources.
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Centre de projets

Centre de projets : lieu de convergence de toutes les données

 
Le centre de projets est votre cockpit central. Vous pouvez effectuer une grande variété d’activités, telles que la planification du projet, l’achat, les évaluations basées sur les coûts ou le temps passé, les achats liés au projet et la clôture du projet.

Planifier les ressources efficacement

 

Le Planificateur de ressources équilibre la capacité de personnel disponible avec la demande de capacité découlant des projets. Il calcule la disponibilité de chaque membre du personnel (employés et personnel externe) en se basant sur le plan d’affectation moins les jours fériés et autres déductions. La demande de capacité est calculée à partir de vos activités et tâches de projet. Vous pouvez identifier et évaluer l’utilisation des capacités des membres du personnel ou des équipes de projet en un coup d’oeil, ce qui permet de prendre des décisions budgétaires éclairées. Vous pouvez répartir la charge de travail manuellement ou automatiquement à l’aide du système en vous basant sur les courbes de répartition prédéfinies.

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  • Planification détaillée du projet

     
    Avec l’aide de la planification de projet détaillée, vous pouvez également représenter des relations complexes de n’importe quel profondeur structurelle au sein d’un calendrier de projet. Les activités du projet peuvent être programmées selon les besoins. Les relations au sein du plan de projet peuvent être cartographiées et surveillées par la présentation des relations prédécesseur-successeur.
    Les fonctions de calcul prennent en charge le rééchelonnement du projet rendu nécessaire par des reports d’échéance. Vous pouvez utiliser des filtres pour créer une vue individuelle du projet. Les fonctions spéciales de zoom vous aident à avoir un panorama complet des informations même pour les projets complexes. Le Planificateur de projets vous offre la possibilité d’afficher des projets uniques ou multiples.
    Vous pouvez utiliser le plan de projet pour surveiller les processus d’ordre et les processus de production ainsi que les activités dans le traitement des services ou les projets partiels.
    Planification détaillée du projet
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Parfaitement planifiée 

abas ERP offre les outils suivant pour appuyer la planification : 

 
  • Planification de projet tenant compte de la production et de l’assemblage
  • Affectation fiable et transparente des coûts pour le projet (du devis au calcul final)
  • Vues de projet librement configurables en fonction des types de coûts (comptabilité analytique) ou des types de services (étude des coûts du projet final)
  • Évaluation complète de la situation des liquidités et des bénéfices, de l’analyse de variance à la réception
  • Souplesse de l’étude des coûts
  • Structures des coûts flexibles pour l’étude des coûts préliminaire, concurrente et finale, avec un accès aux l’achat, à la production et à l’évaluation des stocks
  • Étude des coûts comparative de la chaîne d’approvisionnement (en particulier pour les sites distants)
  • Évaluation précise des produits et du projet, compte tenu des coûts de matériel, externes, de production et d’assemblage et des coûts externes d’approvisionnement ou des services utilisés.
  • Gestion des versions et adaptation de l’étude des coûts préliminaire/concurrente par rapport à la progression actuelle du projet (calcul de progression)
  • Intégration des exigences du projet et des valeurs planifiées dans la planification des liquidités
  • Suivi opportun des factures
  • Gestion de créances avec accès à toutes les informations du projet

Gestion des ordres de changement

 
Gestion des ordres de changement vous permet d’associer les aspects clés de la gestion des ordres de changement pour afin d’éviter les pertes commerciales consécutives à un ordre de changement.
 
Dans Gestion des ordres de changement, les rapports d’avancement peuvent être déjà marqués par le système comme potentiellement éligibles à un ordre de changement. Ce marquage peut être utilisé lors de la création de demandes d’ordre de changement. Lorsqu’un ordre de changement est requis, vous pouvez regrouper les ordres de changement à l’étape suivante du processus. Tous les objets de Gestion des ordres de changement vous permettent d’établir des liens avec les éléments correspondants dans les répertoires de service et éléments d’ordre d’intervention. Toutes les activités sont documentées avec une référence de projet et d’activité du projet. Grâce à son intégration dans le processus de vente, il est possible de surveiller les bons de commande consécutifs à une demande ou une exigence d’ordre de changement. Le système d’information de la vue d’ensemble des ordres de changement regroupe de façon claire et ordonnée toutes les informations sur la gestion des ordres de changement par date de référence. 
 
Il propose également des fonctions d’enregistrement des heures de travail liées au projet (enregistrement web et enregistrement hors connexion).
 
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Souplesse de l'évaluation des coûts

Souplesse de l'évaluation des coûts

Étude préliminaire, simultanée et finale des coûts : Grâce à l’étude précise des coûts et les comparaisons des coûts préliminaires et finaux, vous maîtrisez le travail de planification et pouvez réagir rapidement si un écart apparaît.

 

Conditions flexibles d'utilisation

Vous avez accès à des modèles de conditions d’utilisation multi niveaux flexibles pour les prix, les réductions, les promotions, les diagrammes et les versions d’étude des coûts.

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Statut du projet

 

Les options d’évaluation étendues permettent d’obtenir une vue d’ensemble exhaustive du statut du projet et des écarts clairement affichés. La vue d’ensemble des coûts de tous les secteurs associés au projet (performances du projet, achat/matériaux, production) constitue une fonctionnalité notable.

Chiffres et évaluations clés

 

abas PM offre un large éventail de chiffres, d’évaluations et de statistiques pour soutenir votre entreprise. Cela comprend les analyses de la chronologie, l’analyse ABC des clients et des catégories de services en fonction des marges revenus/bénéfices des ventes (par client, secteur d’activité et domaine d’application) et des chiffres clés sur l’efficacité du service.

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Fichier client et projet

 

Le fichier client et projet fournit toutes les informations sur un client ou un projet (ventes, éléments exceptionnels, activités et tâches ouvertes, notes, documents archivés à partir du système de gestion de documents, équipement de service et activités de service en cours) dans une vue d’ensemble complète facilement accessible.

Etude préliminaire des coûts de projet

 

L’étude préliminaire des coûts de projet peut être réalisée sur la base d’une structure librement définissable. À l’aide des composants de coût, vous pouvez indiquer précisément sur quels services et modules le calcul doit porter. Une page de couverture permet le calcul rapide de la marge bénéficiaire.

Création de modèles de projet comprenant des listes de contrôle

 
Vous pouvez créer tout type de projet dont vous avez besoin. Les modèles de projets définis ainsi facilitent la création de projets.

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