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Etude des coûts

Satisfaction client et rentabilité reposent sur une étude précise des coûts de vos produits et services. Des prix excessivement bas réduiront votre marge de profit et des temps de livraison impossibles à respecter risquent de nuire à la satisfaction client. Une étude précise des
coûts vous aide à déterminer de façon fiable les coûts et les délais de livraison sur tous les aspects du produit, garantissant ainsi que les promesses de votre équipe seront tenues. Grâce à l’étude des coûts de la concurrence et aux comparaisons en cours des coûts préliminaires et finaux, vous savez en permanence si vous maîtrisez le travail de planification et pouvez réagir rapidement si un écart apparaît.
 
abas ERP fournit une étude de coûts par produit ou par commande pour une évaluation exacte de la valeur du résultat d’exploitation. Dans le systèmes ERP, n’importe quelle évaluation préliminaire des coûts peut être réalisée sur les produits, puis mise en comparaison. Une étude des coûts préliminaire et finale peut être réalisée pour les bons de commande et les ordres de travail, et il estégalement possible de la porter à comparaison. Toutes les études de coûts peuvent être comparées directement entre elles. Le coût par unité de stock, ainsi que les coûts de l’ensemble des articles de nomenclature sont détaillés dans le tableau des résultats de l’étude de coûts. Il existe différentes approches pour les études de coûts intégrées dans abas. Ces approches peuvent être personnalisées en fonction des exigences respectives. À chaque fois qu’une étude de coût préliminaire est effectuée, la période d’approvisionnement et le poids brut en kg par unité de stockage sont également calculés.
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L'étude des coûts avec abas ERP

Avantages

Tarification précise

Calcul fiable des dépenses liées aux coûts connus et aux frais généraux en vue de trouver des prix pertinents pour les nouveaux produits et services.

Planification et étude des coûts intelligentes
Garder les dépenses sous contrôle avec une étude des coûts des concurrents. En comparant la cible et le réel entre les études de coûts préliminaires et concurrentes, vous pouvez être assuré que les dépenses ne s’envoleront pas, mais qu’elles resteront sous votre contrôle et n’augmenteront pas de façon inattendue lors de l’étude des coûts finale.
Améliorer les livraisons

Spécifier les temps de livraison en prenant en compte les durées d’approvisionnement à partir des nomenclatures disponibles et optimiser l’emballage et l’expédition à l’aide de données précises sur le poids et le volume.

Étude des coûts fiable

Bénéficiez d'un avantage concurrentiel en calculant des prix précis dans vos devis, ainsi que des délais de livraison estimés sur la base de données historiques et des taux de dépenses configurables.

Un traitement plus rapide

Accélérer le traitement des commandes et réduire les erreurs causées par la saisie dupliquée de données en transférant les estimations des coûts directement sous la forme de devis, de bons de commande et de commandes de travail.

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Chiffrage préliminaire

Des études de coûts préliminaires peuvent être menées sur la base de parties connues parmi les structures des données de base. Des valeurs individuelles issues d’un chiffrage préliminaire peuvent également être saisies manuellement, sans que le système n’accède à desstructures existantes. abas ERP propose une option permettant d’effectuer des études de coûts préliminaires pour une date spécifique. Cela signifie que les prix et les structures de la liste de production valides à cette date sont pris en compte. Les études des coûts préliminaires pour les produits peuvent être réalisées spécifiquement pour chaque groupe d’entrepôt. À partir des données décisives, vous pouvez choisir la variante la plus rentable. Des feuilles de calcul des coûts individuels peuvent également être élaborées selon les besoins. Les études des coûts préliminaires sont archivées. Cela vous permet de suivre avec précision l’évolution des prix d’un produit. Pour une étude des coûts préliminaire dans le cadre des devis et des bons de commande, les valeurs déterminées, comme le prix et le délai de livraison, sont prises en compte dans le devis ou le bon de commande. Les résultats des études des coûts préliminaires individuelles peuvent être modifiés. Vous pouvez modifier, supprimer et insérer des informations dans les résultats de l’étude des coûts. Chaque changement a un effet immédiat sur les études des coûts totales, de sorte que les conséquences de ces jeux commerciaux au conditionnel peuvent être directement observées.
Chiffrage préliminaire
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Étude des coûts finale

Dans abas, l’étude finale des coûts peut être réalisée pour les bons de commande et les ordres de travail achevés.
Les études des coûts finales peuvent être affichées sous forme consolidée ou par des vues détaillées. Les coûts sont déterminés et affichés séparément en fonction du matériau, des coûts de production et des coûts de service externes. Lors de la réalisation de l’étude des coûts finale, les coûts finaux seront évalués à la fois pour les approvisionnements liés aux commandes et pour ceux de l’entrepôt. L’étude des coûts finale peut également être réalisée pour des processus déposés. Les frais encore non encourus peuvent être déterminés à partir du chiffrage préliminaire de la commande. L’étude des coûts finale est menée à l’aide d’un collecteur de coûts. Vous pouvez ajouter des frais supplémentaires encore inconnus au collecteur de coûts lorsque vous réalisez l’étude des coûts finale. Par exemple, vous pouvez saisir les coûts de déplacement ou de transport pour lesquels des frais seront engagés, mais pour lesquels il n’existe encore aucun document. Ces coûts seront inclus dans l’étude des coûts finale en tant que frais spéciaux.
Dans les factures et les documents financiers, les coûts peuvent être attribués pour plusieurs éléments, réservations ou suggestions d’ordre de travail au moyen d’un répartiteur de coûts. Si l’étude des coûts finale a été en mesure de rassembler tous les frais pour une pièce terminée, la tarification sera effectuée. Le prix de revient est déterminé à partir des coûts calculés des produits manufacturés et le prix mixte de la pièce terminée est mis à jour. Cette mise à jour du prix mixte est renseignée dans le journal du mouvement des stocks. Le prix mixte ne sera pas mis à jour avant que tous les coûts de l’ordre de travail soient disponibles. La mise à jour sera effectuée automatiquement quand l’ensemble des coûts de l’ordre de travail sera saisi. Vous pouvez choisir que l’étude des coûts finale mette à jour ou non le prix mixte.
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  • Étude des coûts finale et évaluation

    Quand l’évaluation est active, tous les processus PCP pour l’étude des coûts pertinents dans le cadre de l’évaluation seront évalués sur la base d’un processus, en fonction de la cause et du prix exact à partir de différentes méthodes d’évaluation, puis ils seront saisis et sauvegardés dans la base de données des évaluations. L’étude des coûts finale accède ensuite à la base de données des évaluations. Toutes les valeurs prises en compte par le collecteur de coûts proviennent d’objets d’évaluation. Il existe une exception pour les valeurs saisies manuellement dans l’étude des coûts finale. Plusieurs types d’évaluation peuvent être configurés pour les questions de stock (prix d’entrée, LIFO et FIFO). En raison de la chaîne de flux de valeur qui reste ouverte indéfiniment au cours de l’étude des coûts finale, les frais supplémentaires ultérieurs ou les documents en retard (factures de frais, etc.) peuvent être transférés aux processus d’origine dans l’étude des coûts finale. Cette démarche est également possible si le bon de commande ou l’ordre de travail devant recevoir les frais respectifs a déjà été réalisé. La fonction « réévaluer » effectue automatiquement une étude des coûts finale si les valeurs ont été mises à jour pour des matériaux compris dans l’étude des coûts finale.
    Étude des coûts finale et évaluation
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Etude des coûts de la concurrence

Le logiciel ERP propose l’option permettant de générer des études des coûts des concurrents pour des bons de commande dans le cadre de fabrications sur mesure et pour certains ordres de travail. Ces dernières sont fondées sur les confirmations d’exécution de production
publiées (délais évalués), sur la consommation publiée de matériaux, sur les coûts spéciaux directs de production et sur les coûts spéciaux directs de vente. Les études des coûts sont toujours à jour et peuvent être ouvertes directement à partir des objets des données individuelles tels que le bon de commande ou l’ordre de travail. Cet outil s’avère particulièrement utile dans le secteur de la fabrication sur mesure, d’une part pour permettre d’afficher le statut actuel des coûts et d’autre part pour être en mesure d’intégrer une projection des coûts prévus pour une commande dans le cadre du contrôle de gestion à un stage précoce. La détermination de la valeur d’inventaire des commandes en cours est automatiquement associée à l’étude des coûts de la concurrence.
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Statistiques de l'étude des coûts : écarts de coûts 

Le système d’information « Statistiques de l’étude des coûts : écarts de coûts » sert à comparer les coûts et vous permet de vérifier vos calculs. La comparaison est effectuée en confrontant les écarts de coûts entre les études préliminaires et finales.

Comparaison des résultats de l'étude des coûts

Le système abas ERP vous permet de comparer les résultats préliminaires et finaux de l’étude de coûts à partir de suggestions d’ordres de travail ou d’ordres de travail. Les feuilles de calcul préliminaires individuelles peuvent être comparées à la fiche des coûts finale.
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