Skip to main content

More on:

ERP Software für Finanzwesen und Buchhaltung abas ERP

Comptabilité financière

abas Comptabilité financière répond aux besoins des PME, des grandes entreprises et des groupes multinationaux. Il est certifié conformément aux principes comptables généralement reconnus (PCGR).  abas Comptabilité financière fournit une vue transparente complète des données et des flux de valeurs au sein de votre entreprise. Il est possible de tenir une comptabilité parallèle conformément au code commercial allemand, à IRFS, etc. Un large éventail de rapports financiers individuels flexibles est disponible à partir des tableaux de bord. Il autorise également les comparaisons rapides de valeurs réelles/cibles pour une période donnée.
 
Grâce aux informations clés sur les factures impayées, vous pouvez gérer les encours relatifs aux opérations de paiement, aux prélèvements et aux rappels. La gestion intégrée de la trésorerie prend en charge la planification des liquidités à court terme. Cela distingue abas de la plupart des autres systèmes ERP, car ils intègrent des systèmes de comptabilité financière développés par des fournisseurs tiers.
Découvrir les 7 ÉTAPES pour BIEN IMPLANTER un Progiciel ERP industriel
green
abas ERP Comptabilité financière

Avantages

Une entreprise florissante
Réduisez considérablement le temps et les coûts des processus financiers complexes avec la comptabilité financière intégrée, les comptes créditeurs et les comptes débiteurs. 
 
Conformité facilitée

Le respect des exigences légales et fiscales doit être simple : Appuyez-vous sur des méthodes certifiées qui ont fait leurs preuves.

Avoir une vision d'ensemble
Surveillez les flux de trésorerie grâce aux rapports et évaluations complètes qui sont adaptés précisément à vos besoins.
Orienter les décisions
Tenez vos collaborateurs au courant des encours et orientez les décisions en émettant des rappels de paiement pour ces éléments.
Maintenir le cap

Enregistrez, vérifiez et consultez directement les données de documents sources dans votre comptabilité financière.

Contrôler vos finances
L’évaluation des stocks sur la base de diverses méthodes d’évaluation, le calcul différencié des marges bénéficiaires en fonction de différentes dimensions, l’amortissement différencié des coûts de recherche et développement par rapport à des générateurs de chiffre d’affaires, et la gestion des dettes et de la trésorerie selon des intervalles de dates flexibles peuvent vous être d’une aide précieuse dans le cadre du contrôle de vos finances.
50_50

Comptabilité financière entièrement intégrée

Comptabilité financière est entièrement intégré dans abas ERP. Toutes les transactions sont entièrement enregistrées de manière structurée. Comptabilité financière s’appuie sur les données de base et les données provenant de Achats, Ventes, Gestion des stocks, etc. En tant que composant fixe d’abas, Comptabilité financière n’est pas fourni avec des données transmises par une interface liée, mais il reçoit ces données directement par le traitement des transactions commerciales individuelles. La génération et l’affichage d’une facture sortante dans le module des ventes sont connectés simultanément à l’affichage de données dans Comptabilité financière. L’avantage de cette intégration est que vous pouvez accéder au document original à partir de Comptabilité financière à tout moment. 
 
Comptabilité financière donne une vue d’ensemble précise de toutes les transactions financières. Par exemple, vous avez accès aux données de plusieurs exercices. L’utilisation d’exercices décalés ou raccourcis est également prise en charge. Il est possible de générer des comparaisons mensuelles en gérant les valeurs de transactions à l’aide des données existantes. Il est également possible d’effectuer des comparaisons de valeurs planifiées/réelles sur des fourchettes de plusieurs années. En outre, des contrôles de plausibilité et d’exhaustivité peuvent être créés pour les comptes P&L et de bilan. Les relevés de comptes bancaires peuvent être affichés automatiquement.
Comptabilité financière
50_50

Maîtrise fiscale

Le système ERP permet de définir un nombre de codes de taxe et de périodes fiscales de votre choix. Un taux d’imposition individuel peut être attribué à chaque code de taxe pour chaque période d’imposition. Vous pouvez définir les périodes d’imposition pour chaque mois. Cela signifie qu’il est possible d’effectuer toutes les conversions d’impôt prévues par la Loi. 
 
Une déduction fiscale peut être réalisée pour n’importe quel taux de pourcentage. Les codes fiscaux sont attribués à des comptes d’escompte d’impôt et de trésorerie. Les calculs fiscaux antidatés sont toujours corrects.
 
  • Déclaration de TVA anticipée : Vous pouvez définir des éléments de taxe de vente selon les besoins. Les comptes peuvent être attribués avec souplesse. Comme les comptes et l’élément taxe de vente sont utilisés ensemble dans la comptabilité financière, les chiffres de déclaration de TVA mensuelle anticipée sont systématiquement tenus à jour. Il est possible de créer des déclarations de TVA anticipées individuellement conformément aux exigences légales. Les ajustements spécifiques à chaque pays sont également possibles. Une vérification peut être effectuée en utilisant des rapports comptables et de saisie parfaitement lisibles. Outre les déclarations de TVA anticipées via Elster, le logiciel ERP prend en charge l’impression des documents. En tant qu’utilisateur abas, vous recevrez des programmes de mise à jour et des formulaires PDF actualisés chaque année.
 
  • Un seul code multitaxe pour plusieurs taux d’imposition : Le code multitaxe a pour effet de calculer le montant de la taxe sur une base d’évaluation à plusieurs reprises. Plusieurs codes fiscaux déjà existants ayant des pourcentages différents peuvent être combinés en un code fiscal global. Il suffit de cliquer pour que ces codes soient calculés simultanément et affichés pour un élément de facture.
 
  • Signalement clair et précis des problèmes fiscaux : abas ERP affiche clairement les problèmes fiscaux survenus dans les processus d’achat et de vente et dans les enregistrements financiers. Toutes les données nécessaires pour la taxation sont affichées clairement sur les factures, les entrées et les encours. Vous pouvez traiter les questions fiscales particulières à l’aide des nombreux paramètres par défaut tels que « commerce triangulaire », « autoliquidation » ou « entreprise locale en franchise d’impôt ». Toutes les données des entrées financières sont affichées de façon transparente dans les factures, notamment la prévisualisation d’entrée pour les factures. Cela signifie que vous avez accès en lecture et en écriture à toutes les données, tels que les comptes, codes taxe, types de taxe et données de TVA dans une même vue d’ensemble.
50_50
Création automatique des enregistrements financiers


Création automatique des enregistrements financiers

En raison de l’intégration dans le système abas, la plupart des entrées financières sont générées automatiquement, par ex. les entrées d’achat et de vente, les entrées de paiement, les entrées d’immobilisations et les entrées de matériel. La création manuelle d’entrées est prise en charge par le réglage par défaut automatique des données, les fonctions de copie et les fonctions d’annulation. Les valeurs mensuelles des comptes sont automatiquement mises à jour lors de la publication et sont alors disponibles pour les évaluations. La mise à jour automatique des soldes reportés des comptes de bilan pour les années suivantes signifie qu’il n’y a pas d’autres actions « bilans annuels reportés » nécessaires.

Plan comptable inclus : prise en main immédiate !

Dans abas ERP, vous pouvez mettre en place un plan comptable répondant aux besoins de votre entreprise. Lors de l’installation du système pour la première fois, Comptabilité financière comprend un plan comptable normalisé, étroitement lié à la norme DATEV SKR 04 - qui est essentielle dans le cadre de partenariats et de sociétés constituées. Toutes les évaluations sont coordonnées avec ce plan comptable. Si vous décidez d’utiliser ce plan comptable standard, vous pouvez commencer à travailler immédiatement après l’ouverture de Comptabilité financière. Les modifications et extensions individuelles sont également possibles pour le plan comptable. Les comptes sont structurés hiérarchiquement grâce aux comptes récapitulatifs. Il est également aisé d’effectuer un regroupement comptable à partir de plages de comptes. L’affectation de comptes standard et le réglage par défaut des propriétés de compte dans le système génèrent automatiquement des suggestions pour l’utilisation des comptes, par exemple, lors de la génération automatique des entrées financières émanant d’Achat et Ventes.
50_50

Livre de caisse

abas ERP prend en charge la gestion des livres de caisse en devise nationale et devises étrangères. Les documents de trésorerie d’un mois peuvent être entrés à intervalles réguliers et affichés automatiquement. La numérotation consécutive des documents et la mise à jour automatique du solde de trésorerie sont conçues pour vous faciliter la tâche. L’impression de documents individuels est possible, comme l’impression de toutes les recettes et dépenses mensuelles. Les factures d’achat et de vente en espèces sont connectées. Lors de la suppression d’encours, le livre de caisse est mis à jour. Les encours peuvent également être attribués directement dans le livre de caisse.
Livre de caisse
50_50

Entrées récurrentes

Les entrées récurrentes créent et répètent des entrées financières à intervalles définis. Vous choisissez si le processus de saisie doit être effectué tous les mois, tous les trimestres ou tous les ans. Vous disposez de modèles et de règles pour cela. Il est possible de modifier le contenu et déplacer la date d’entrée ou la date d’échéance d’une entrée à l’autre.

 

Rappels

Dans « Rappels », vous disposez de plusieurs niveaux de rappel avec des textes de rappel configurables individuellement. Les textes de rappel peuvent être créés et imprimés en plusieurs langues. Vous pouvez déterminer individuellement l’échéance des rappels, qu’il s’agisse des frais de rappel, des intérêts sur les arriérés ou des montants de paiement minimum. Les rappels peuvent être
verrouillés pour des clients spécifiques ou des encours. La liste des suggestions de rappel fournit des informations sur tous les paiements en souffrance. Les rappels et la liste de suggestions de rappel figurent dans la boîte de dialogue. L’archivage des rappels et des processus de rappel se fait automatiquement après que le dernier niveau de rappel et la date de rappel ont été mis à jour dans les encours concernés. L’état du rappel et du processus de rappel fournit des informations sur l’état de traitement actuel du rappel.

Ensemble de livres

Afin de cartographier l’information au sein d’un client ERP selon des règles comptables différentes, il est possible de définir jusqu’à cinq séries de livres dans abas ERP. Celles-ci peuvent être affichées et évaluées indépendamment les unes des autres. Les enregistrements qui s’appliquent à plusieurs ensembles de livres n’ont à être saisis qu’une fois.

Paiements sortants/encaissements

Il est possible de préparer des encours pour un paiement sortant ou un encaissement en une ou plusieurs étapes. La sélection peut être effectuée en utilisant des critères de sélection. Le système suggère des dates de valeur fixe, des dates d’échéance de paiement et des montants d’escompte sur la base des modalités de paiement. Vous pouvez adopter ces données ou les remplacer en fonction de vos décisions. Les paiements sortants et les encaissements peuvent être réalisés par des modes de paiement différents, tels que le virement bancaire, le prélèvement, la chèque et la lettre de change, entre autres. Le système d’information « Créer un fichier de paiements » génère des fichiers d’exportation pour la gestion de trésorerie sortante qui peuvent être importés et traités dans le logiciel bancaire approprié.

50_50
  • Rappels en un coup d'oeil

    La liste des suggestions de rappel fournit des informations sur tous les paiements en souffrance. Les rappels et la liste de suggestions de rappel figurent dans la boîte de dialogue. L’archivage des rappels et des processus de rappel se fait automatiquement après que le dernier niveau de rappel et la date de rappel ont été mis à jour dans les encours concernés. L’état du rappel et du processus de rappel fournit des informations sur l’état de traitement actuel du rappel.

    Montage photo abas ERP
white
50_50
50_50

Suggestions de paiement

Si nécessaire, le système ERP crée des listes de suggestions de paiement des listes pour les paiements sortants et des encaissements. L’utilisateur dispose de différentes options de sélection pour déterminer les comptes débiteurs, les comptes créditeurs et les encours.

La liste des suggestions de paiement offre

  • Une vue claire des factures à payer
  • La liste des suggestions de paiement est affichée et archivée dans la base de données.
  • La date du prochain paiement prévu est prise en compte.
  • Souplesse de la sélection : par fournisseurs, clients, employés et encours
  • Paiements avec remise en espèces uniquement / Paiements nets uniquement
  • Affectation à plusieurs banques
  • Les critères de sélection peuvent être adoptés à partir du modèle.
50_50

Encours

abas ERP affiche tous les processus créés pour un encours (paiements, rappels ou réévaluations, par exemple). La création d’un nouveau processus autorise une référence à des encours existants. Lorsque les factures ou notes de crédit sont créées, l’utilisateur peut se référer aux encours d’un client et les régler immédiatement. Si un paiement est annulé, le système ouvre l’encours d’origine.
 
  • Revaloriser les encours : Les encours peuvent être revalorisés dans une devise étrangère. Il est possible d’exclure des encours individuels de la réévaluation. Voici ce qui se produit lors de la revalorisation des encours en devises étrangères :
    • L’encours sera mis à jour, en effet le taux de change est préréglé sur le taux de change de la réévaluation et le montant est recalculé dans la devise nationale.
    • Une entrée financière est créée avec un compte d’écart du taux de change et un montant d’écart du taux de change.

La réévaluation enregistrée est visible dans l’historique des réévaluations et dans l’historique complet d’un encours.

 
  • Effacement des encours : Dans abas, il est possible de décider au cas par cas si une entrée doit être créée ou si les encours ne doivent pas être réglés. Les encours réglés peuvent être documentés et affichés dans l’historique des encours. Vous pouvez régler et fermer un certain nombre d’OI du même compte en dehors de Comptabilité financière. Ceci est également possible avec une entrée financière selon les préférences.
50_50

Gestion de la trésorerie

La comptabilité des encours est également intégrée à la comptabilité financière. Il est disponible pour les comptes créditeurs, les comptes débiteurs, les employés et les comptes du grand livre. Les encours peuvent être gérés en devises, acomptes, garanties de paiement, et d’autres comptes débiteurs et comptes créditeurs peuvent également être gérés. Les encours sont évalués selon
différents critères de sélection et de tri.
 
Lors de l’enregistrement de factures et la génération d’entrées manuelles, le système génère automatiquement les encours pour les clients, les fournisseurs, les employés et les comptes GL OI pertinents. Le paramètre standard par défaut ainsi que le paramètre par défaut divergent lié au processus des données (par exemple, les dates d’échéance de paiement, les coordonnées bancaires, but d’utilisation) sont pris en compte. Lors de l’enregistrement de la facture, un ou plusieurs paiements partiels peuvent être planifiés. 
 
Dans les comptes débiteurs/comptes créditeurs, vous pouvez faire votre choix parmi des modes de paiement différents, tels que le virement bancaire, le prélèvement, le chèque ou la lettre de change. Diverses options de sélection vous aident à trouver les encours pertinents.
Gestion de la trésorerie avec abas ERP
70_30
50_50

Contact

The information shared here will be treated confidentially and only used by abas Software AG & abas software partners regarding our protection policy.