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ERP Software für Finanzwesen und Buchhaltung abas ERP

Comptabilité analytique

L’esprit d’entreprise est important dans n’importe quel lieu de travail. Avec une comptabilité analytique intégrale, votre équipe peut quantifier la rentabilité des produits et des activités, améliorer la prise de décision pour mener votre entreprise sur la voie de la réussite. Non seulement abas ERP surveille-t-elle le coût de vos biens et services, mais elle fournit aussi les outils avec lesquels vous pouvez comparer les coûts dans des conditions différentes. Les contrôleurs peuvent rapidement analyser les avantages d’une activité ou d’un processus et conseiller la direction sur le plan d’action le plus adéquat.

Comptabilité analytique comprend une fonction automatique de compensation (IAAA - affectation interne d’activité de compte) qui associe les échanges internes de services dans l’entreprise. Par ailleurs, les frais généraux exacts peuvent être enregistrés mensuellement pour l’objet de coûts, ce qui permet d’obtenir un compte de résultat plus précis que dans le cadre classique de l’étude des coûts. Le calcul des coûts et du service dans ERP abas soutient de façon souple la comptabilité analytique planifiée dans le cadre de la comptabilité interne. Il permet l’ajustement des coûts planifiés dans toutes les conditions réelles qui ont changé pour la planification. Vous avez la possibilité de corriger les différences inacceptables identifiées par la comparaison des données actuelles et des données cibles. Les données de différents domaines tels que Comptabilité financière et Gestion comptable des immobilisations sont intégrées à Comptabilité analytique. Dans abas ERP, Comptabilité analytique intègre également les données de valorisation des stocks et de valorisation de l’activité de production.

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Comptabilité analytique

Avantages

Tout voir d’un coup d’oeil
Surveillez la survenue des dépenses ou des activités afin de budgétiser et planifier à l’avance les objectifs stratégiques.
Prendre des décisions éclairées

Identifiez les facteurs de coûts cruciaux pour vos produits et services, comparez les prévisions aux rendements et aux résultats réels, et prenez de meilleures décisions déterminées par les coûts.

Attribuer les dépenses

Attribuez les transactions correctement en utilisant des calculs configurables et des sources, cibles et comptes d’évaluation divers.

La vue dont vous avez besoin
Recoupez des catégories, des objets et des centres de coûts pour représenter vos frais dans des dimensions différentes et obtenir ainsi de précieuses informations sur tous les aspects de votre activité.
Automatiser les processus de comptabilisation des coûts

Réduisez le nombre d’erreurs et gagnez du temps en utilisant des transactions automatisées qui fourniront des analyses de profit plus fiables que la comptabilisation des coûts de commande.

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Structure de comptabilité analytique

Dans le système ERP, Comptabilité analytique est structuré de sorte que les sous-domaines Comptabilité des types de coûts, Comptabilité des centres de coûts et Comptabilité des objets de coûts puissent être utilisés seuls (par ex., Comptabilité des types de coûts) ou combinés (par ex. Comptabilité des types de coûts et des centres de coûts). Il est structuré selon le principe d’un système comptable intégré, qui consiste à entrer et à traiter les données dans un groupe d’affectation fermé. Dans le cas de données réelles, Comptabilité analytique accède aux données de Comptabilité financière. Dans un journal statistique supplémentaire, seules les affectations Comptabilité analytique peuvent être publiées. Avec Comptabilité analytique, vous pouvez facilement associer une large gamme de solutions différentes de la comptabilité analytique simple à la comptabilité analytique planifiée.
Structure de comptabilité analytique
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Exemples

  • Comptabilité des types de coûts et comptabilité des centres de coûts réels limitées aux coûts principaux (« comptabilité analytique pour les débutants »)
  • Comptabilité des centres de coûts réels avec affectation des activités de comptes internes
  • Comptabilité des centres de coûts réels et planifiés avec comparaison des données planifiées/réelles et comptabilité des centres de coûts d’affectation des activités de comptes internes en fonction de l’étude des coûts standard avec comparaison des données cibles/ réelles

Valeurs de comptabilité analytique

Comptabilité analytique utilise généralement des valeurs réelles et des valeurs planifiées. Cependant, elle peut également être utilisée en tant que comptabilité des données réelles ou comptabilité des données réelles et planifiées.

Intégration en comptabilité financière

Les valeurs réelles de Comptabilité analytique sont extraites de Comptabilité financière. Les valeurs réelles imputées qui sont créées dans Comptabilité analytique par les entrées statistiques sont exceptionnelles. Comptabilité financière et Comptabilité analytique sont liées par les types de coûts.

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Comptabilité des types de coût dans abas ERP



Comptabilité des types de coût

Comptabilité des types de coûts regroupe et présente les coûts selon les types de coûts. Afin d’utiliser également les coûts qui sont affichés dans Comptabilité financière au sein de Comptabilité analytique, les types de coûts sont affectés aux comptes P&L. Lors de la publication des comptes dans la comptabilité financière, abas établit automatiquement les valeurs en fonction des types de coûts.

Évaluations

La comptabilité analytique comprend de nombreuses évaluations qui sont utilisées, par exemple, pour présenter les données de base. Elles peuvent également montrer les liens entre les comptes de pertes et profits issus de la comptabilité financière et les types de coûts de la comptabilité analytique ou les types de coûts des structures de consolidation pour les centres et objets de coûts.

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Options de l'affectation interne d'activité de compte

  • Mode de prévisualisation ou de saisie
  • Types de données réelles, planifiées ou réelles et prévues
  • Période de saisie mensuelle ou annuelle.
 
Une fois l’affectation interne d’activité de compte (IAAA) réalisée, les centres de coûts disposent de taux de coût différents. Les centres de coûts principaux recevront alors les taux de majoration de frais généraux réels.

IAAA calcule les valeurs suivantes pour chaque centre de coûts

  • Coût total, marginal et fixe
  • Taux de variation des coûts fixes
  • Taux de variation d’usage
  • Taux de variation d’utilisation
  • Coûts principaux
  • Coûts totaux
  • Taux de majoration des frais généraux pour les centres de coûts principaux
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  • Comparaison entre les valeurs prévues et réelles

    Pour mieux contrôler la rentabilité, il est possible d’établir une comparaison entre valeurs prévues et valeurs réelles. Cette fonction peut être utilisée si les coûts prévus ne sont pas comptabilisés sur la base des activités, et si aucun coût cible ne doit être utilisé.

    Comparaison entre les valeurs cibles et réelles

    La comparaison entre valeurs cibles et valeurs réelles est une alternative à la comparaison entre valeurs prévues et valeurs réelles. Elle nécessite une comptabilisation basée sur l’activité réelle et prévue. C’est à cette condition que les coûts cibles peuvent être calculés et qu’une comparaison entre valeurs cibles et valeurs réelles peut être générée.
    Comptabilité analytique
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Comptabilité des objets de coût

 

Chaque objet de coût inclus dans l’EDS peut être associé à un calcul de marge de contribution. Par exemple, le revenu correspondant à un objet de coût peut être comparé aux coûts directs des matériaux et de la production afin de déterminer la marge de contribution I. Ces coûts directs sont imputés automatiquement à l’aide des enregistrements des coûts de matériel et des coûts de production. La marge de contribution II est calculée au moyen d’une mise en correspondance entre le taux de majoration des frais généraux liés aux matériaux issus du centre de coûts des matériaux principal, et le taux de frais généraux liés à la production issu du centre de coûts de production principal dans l’EDS. Ces chiffres sont ensuite soustraits de la marge de contribution I. Le calcul de la marge de contribution peut ainsi être mis en correspondance dans l’EDS au niveau des objets de coût avec les taux de majoration des frais généraux issus de la comptabilité des centres de coût.

Imputation des coûts de production

 
La fonction d’imputation des coûts de production permet de procéder à la valorisation des temps homme et machine en se basant sur les confirmations d’exécution. Elle utilise ces informations pour déterminer les coûts de production, différenciés en fonction des objets de coûts individuels. Des groupes de rémunération permettent de procéder à la valorisation des temps de main d’oeuvre. Les temps machine sont valorisés à partir de taux horaires. Tant que les confirmations d'exécution n'ont pas encore été enregistrées, il reste possible de modifier les taux horaires fixes et variables des temps machine, les taux horaires de la main d’oeuvre, les taux de frais généraux et les coûts spéciaux. Les coûts de production résultant de la valorisation effectuée sont ensuite imputés au moyen d'entrées statistiques. abas ERP effectue automatiquement
la valorisation et l’imputation de l'activité de production.

Calcul multidimentionnel de la marge de contribution

 
abas ERP permet de procéder à un calcul différencié de la marge de contribution en fonction de différents critères. Il est nécessaire d’utiliser une analyse multidimensionnelle qui sera utilisée par la comptabilité analytique décisionnelle afin de compléter les déclarations de pertes et profits unidimensionnelles, et par conséquent d’identifier les sources de pertes.

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