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La valorisation des stocks, une fonction centrale de votre ERP

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Avec le logiciel adapté, les processus peuvent être unifiés, standardisés et faire ainsi preuve de plus d’efficacité. Si les sociétés s’appuient sur les systèmes ERP, la valorisation des stocks peut même être intégrée à l’infrastructure informatique générale et inter-services. Ceci permet par exemple au département des ventes de récupérer directement des informations provenant de la production. Les dates de livraison peuvent alors être globalement estimées lors du premier rendez-vous client.

Autres avantages du logiciel ERP dans le domaine de la valorisation des stocks :

Inventaire

Les solutions ERP proposent des structures de données claires et transparentes, mais aussi des procédures d’inventaire. Les modules standardisés des fournisseurs ERP sont habituellement adaptables individuellement aux exigences de l’entreprise. Par exemple, les entreprises peuvent décider du type d’inventaire utilisé par le logiciel ; il peut s'agir de l'inventaire permanent, de l’inventaire par date de référence ou de l’inventaire d’échantillon.

Mises à jour

Les variations de stocks sont automatiquement enregistrées par le logiciel. Dès l’envoi des bons de livraison ou dès la confirmation des quantités de production, le système enregistre les informations correspondantes. Ceci permet à toutes les parties impliquées (achats, ventes et production) d’accéder aux stocks sans effort de communication supplémentaire.

Informations

Bien entendu, le logiciel fournit également des informations importantes qui intéressent les employés de l'entreprise. Quels sont les stocks actuellement à l’entrepôt ? De quelle façon sont-ils évalués ? Y a-t-il des articles qui ne sont plus nécessaires ? Quelle influence peut avoir une préfabrication personnalisée ? Existe-t-il un risque pour les achats ? Les sociétés sont alors en mesure d’administrer la valorisation des stocks avec l’ERP, qui devient également beaucoup plus efficace. Grâce au logiciel, les informations sont mises à disposition de tous les départements dans l’entreprise, ce qui élimine un grand volume de communications autrefois nécessaires.

Pourquoi la valorisation des stocks est-elle si importante ?

Une valorisation des stocks efficace et structurée offre aux entreprises des avantages compétitifs à de nombreux points de vue. Par exemple, elle peut réduire considérablement les engagements de capitaux en achetant sur une base de juste-à-temps. Ainsi, les matières premières, les consommables et les fournitures sont uniquement stockées dans l’entreprise pendant un temps court et sont directement utilisées pour la production. Simultanément, les coûts d’entreposage sont réduits car les matières premières nécessitent moins d’espace de stockage. Dans l’idéal, ces dernières ne sont même pas stockées, mais directement livrées aux machines correspondantes et utilisés sur-le-champ.

La satisfaction client s’en retrouve notablement améliorée. Ce n'est que grâce à un fonctionnement bien rodé de la planification du matériel que les articles nécessaires sont disponibles au bon moment, au bon endroit et dans les quantités et la qualité demandées. Les dates limites sont alors respectées sans problème et les délais d’exécution sont raccourcis au maximum. Lorsque le département chargé de l’approvisionnement, celui des ventes et celui de la production travaillent ensemble en parfaite harmonie, la planification du matériel établit les besoins. Par la suite, les propositions de production et les recommandations d'approvisionnement sont automatiquement générées. La planification du matériel vérifie dans quelle mesure ces suggestions sont respectées et, en cas d’urgence, elle réctifie les écarts, et ce dès les débuts du processus.

La valorisation des stocks est également importante en matière de gestion des entrepôts. Les sociétés ont connaissance à tout moment de la quantité de matières premières, de produits finis, de pièces de rechange etc., présente dans l’entrepôt. Des chiffres clés supplémentaires sont automatisés et calculés au tarif actualisé.

Sur la base de ces données, les tâches suivantes peuvent être gérées beaucoup plus facilement et rapidement :

- Prélèvement
- Planification des expéditions
- Inventaire
- Gestion des conteneurs

Si les sociétés utilisent des solutions logicielles modernes pour la valorisation de leurs stocks, ces tâches peuvent également être effectuées au sein de plusieurs entrepôts et magasins.

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+38 061 21 37 855
+420 241 931 544
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+55 - 11 5054 - 5500
+852-2793-3317
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